Журнал регистрации направлений на медицинские осмотры образец

Журнал регистрации направлений на медицинские осмотры образец

Оглавление:

Направление на предварительный периодический медицинский осмотр бланк


Также работник имеющие такие выявленные недуги не сможет осуществлять трудовую деятельность с повышенным риском. В течение установленного законом срока выдаёт всем сотрудникам направление от работодателя на прохождение медкомиссии бланк которого подлежит обязательному заполнению.

Кадровая служба любой организации отвечает за сохранность бумаг, которые относятся к трудоустроенным гражданам. Также в обязанность таких работников входит хранить журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр на установленный правилами организации срок.

Сотрудники получают согласно правилам проведения освидетельствования документы на проведения проверок медицинских показателей самочувствия лица. Каждое направление на медосмотр от работодателя подлежит кадровой регистрации. Главное что нужно занести в подобный бланк это:

  • список сотрудников;
  • момент выдачи;
  • момент приёма;
  • решение.

Исходя из этого журнал, куда вносится каждое направление на медосмотр, образец будет выглядеть следующим образом.

Согласно установленным нормам действующего законодательства, направление на прохождение медосмотра бланк составляется сотрудниками кадровых отделов в свободной форме.
№ выдаваемого направления Ф.И.О сотрудника получившего направление Дата получения сотрудником направления Подпись в получении сотрудником направления Дата возвращения направления в отдел Заключение после медицинского освидетельствования 27 Сидоров Григорий Борисович 15.03.207 Сидоров 18.03.2017 Годен к работе 44 Калиненко Виталий Алексеевич 27.04.2017 Калиненко 01.05.2017 Не годен к работе Если возникает вопрос, как заполнить направление на предварительный медицинский осмотр, то следует ознакомиться с представленным ниже образцом.
(Полное наименование компании) __ОАО «Нефтихимпроп»__________________ г.

Тюмень, ул. Болотистая, стр. 3___________ (Реквизиты) ОГРН 6 5 7 9 9 3 7 2 1 3 7 0 4 Направление на прохождение медицинского освидетельствования Для получения заключения направлен в Тюменская центральная городская больница №3, г. Тюмень, ул. Домашняя, д.4 3856697458213 _________________________________________ (наименование медучреждения, реквизиты, ОГРН)

  • Ф.И.О. Зуйков Фёдор Степанович________________________________________
  • Дата рождения_13.03.1974______________________________________________
  • Деятельность, на которой задействован сотрудник химическая обработка сырья
  • Цех, участок__4_______________________________________________________
  • Устраивающийся /работающий (нужное подчеркнуть)

6.Общий трудовой стаж_________12 лет___________________________________

  • Предшествующие профессии (работы), должность и стаж работы в них _______________________________________________________________________
  • Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы:

8.1.

Химические факторы азотная кислота__________________________________

  • Профессия _____промышленный химик__________________________________

Как оформляется журнал учета направлений на медосмотр?

Кроме того, в направлении укажите:

  1. фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  2. наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
  3. форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  4. наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  5. наименование работодателя;
  6. наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.
  7. вид медицинского осмотра (предварительный);

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.

Подробнее о мы написали в материале по ссылке. Такие требования содержатся в пунктах , Порядка, утвержденного . В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его .

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 25.05.201 2.Ответ: Как проводится периодический обязательный медосмотр сотрудников? Н.З. Ковязина Периодические обязательные медосмотры проводят в течение всего срока работы сотрудника в организации с за счет средств работодателя (). Их цель – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний.

Для проведения периодических медосмотров организация формирует список сотрудников, которые:

  1. выполняют работы по , утвержденному .
  2. подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в , утвержденном . Также вредные факторы устанавливают по результатам и в ходе лабораторных исследований и испытаний;

Такой порядок предусмотрен Порядка, утвержденного . Утвержденный список направьте в территориальный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок ( Порядка, утвержденного ). На основании этого списка составьте сотрудников, которым необходимо пройти периодический осмотр.

Если медицинское освидетельствование проводится в отношении сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах, в нем нужно указать вредные (опасные) производственные факторы, оказывающие воздействие на сотрудников. Поименный список сотрудников направляется в медицинскую организацию не позднее чем за два месяца до согласованной с этой организацией даты начала проведения периодического медосмотра ( Порядка, утвержденного ). Получив поименный список, медучреждение составляет календарный план проведения медосмотров и согласовывает его с организацией.

Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра. Такие правила установлены пунктами и Порядка, утвержденного . Перед проведением периодического медосмотра выдайте сотруднику .

Оно оформляется , что и при проведении предварительных медосмотров ( Порядка, утвержденного ).

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

» » 05.09.2019Проведение , , и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами.Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.Статья описывает типовые ситуации.

Пример оформления приказа об утверждении плана обязательного периодического медосмотра В июне по договору с районной поликлиникой организация будет проводить обязательный периодический медосмотр сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.Работодатель фиксирует все выдаваемые , а факт их получения подтверждается росписью специалиста.В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников.

Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра. не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.Основные графы:

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена .После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах.

Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – .Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.Согласно основному, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым .В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии.

Естественно это заключение обязано храниться.При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

Статья описывает типовые ситуации.

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Роспись в получении его нет необходимости регистрировать?

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
На периодический МО направления можно выдавать руководителю под роспись (направления на ПМО в кол-ве . шт. получил, дата, роспись), который обязан своевременно направить работника и не допускать до работы в случае отсутствия положительного медицинского заключения.

  1. Журнал учета выдачи направлений на предварительный медосмотр.doc (233.5 КБ)
  2. Журнал учета выдачи направлений на периодический медосмотр.doc (228.5 КБ)

Я сделала вот так. Может пригодится для работы. Я сделала вот так.

Может пригодится для работы. Этой не нужной фигней я занимаюсь дома, т.к. на работе нет реально времени, а вот без этой фигни, сотрудники отлынивают от медосмотров и отстранить их от работы не могу, потому что они не ознакомлены под роспись с направлениями и приказом о прохождении медосмотра, и это фигня реально помогает. Сделал в журнале следующие колонки: 4.

Роспись в получении В Консультанте для примера сделали: — Основание направления на медицинский осмотр (Пункт приказа 302н) — Фамилия, имя, отчество — Структурное подразделение, должность — Дата выдачи направления Если у Вас такие отношения с сотрудниками, то есть серьезные сомнения, что Ваши журналы с их росписями чем-то могут помочь. А приказ директора, что разве для этих сотрудников и их руководителя не указ?

Отстранять сотрудника от работы Вам не нужно — это не ваша прерогатива, да и полномочий у Вас таких нет. Для этого есть его руководитель, который освобождает своего сотрудника от работы для обеспечения прохождения МО согласно приказу и направлению и контролирует своевременное прохождение МО. Тут как раз и заключается вся сложность процесса с юридической точки зрения, поскольку просто так Вы не можете отстранить работника.

Для этого нужны железные доказательства, что он обо всем проинформирован, был ознакомлен с приказом и получил направление именно под роспись. Иначе он пойдет в суд и легко докажет, что он не знал, до него не довели сроки, адрес МУ и много еще других отмазок, почему он не прошел МО.

сделала вот так Рекомендуем к прочтению: сделала вот так Рекомендуем к прочтению: Надо ли вести учет направлений на медосмотры и если да, то в какой форме? Сотрудник службы кадров, г. Липецк Конкретный вид учета направлений Порядком № 302н не определен.

Но для удобства ведите его в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

Заполняет такой журнал обычно тот же сотрудник, что и выдает направления на медосмотр работникам и соискателям на должность. Форма журнала приведена в приложении.

У нас мало работников на медосмотры направляется.

Собираюсь оформлять направления в двух экземплярах и один подшивать в папочку, таким образом вести учет. Я сделала вот так. Может пригодится для работы.

сделала вот так Рекомендуем к прочтению: У нас мало работников на медосмотры направляется. Собираюсь оформлять направления в двух экземплярах и один подшивать в папочку, таким образом вести учет.

ну да, я рспишусь крестиком, сможете потом доказать , что это я крестик поставил? зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.Заполнение журнала прохождения медосмотра:№ п/п (порядковый номер)Основания по направлениюФ.

И. О. сотрудникаНомер подразделения, должностьОтметка о прохождении1.ПервичныйОдинцова Ульяна Яковлевна580 цех, Оператор станков с ЧПУпройден2.ПериодическийКоновалов Петр Матвеевич54 цех, токарьпройденФорма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

  1. документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  2. положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  3. журнал должен быть прошит и пронумерован;
  4. по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.
  5. распорядительным актом устанавливается форма журнала;

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  • Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.
  • Законодательством предусматривается обязательное . Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  • Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека.

Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы.

Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно,

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: скачать образец, порядок регистрации документов на медицинский осмотр работников, типовая форма из приказа 302н

Возможно, что в этой организации ранее проводилась аттестация рабочих мест, можно воспользоваться ее результатами.

важно Направление на медицинский осмотр выдается поступающему на работу на руки под роспись и строго индивидуально.

Обратите внимание Нельзя передавать направление через других работников и т.п.

В бланке направления содержатся личные данные работника.

Также именные направления выдаются и при периодическом медосмотре. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом или работником своих обязательств, в результате чего трудовой договор не подписывается, а если уже был подписан (бывает и такое), то трудовой договор должен быть расторгнут.

Если ваш уже работающий сотрудник принесет отрицательное медицинское заключение, нужно издать приказ об отстранении работника от работы в должности или профессии.

Дата издания приказа – с момента получения от мед. организации отрицательного заключения. При этом нужно посмотреть, есть ли срок отстранения в заключении.

Если указан срок, то нужно отстранить на это время.

После этого периода работник пройдет внеплановый медосмотр. Если же срок не указан, то работнику необходимо предложить имеющиеся на работе вакансии, в том числе и нижеоплачиваемые. Новое рабочее место работодатель создавать не должен.

Но если работник проявил себя как ответственный исполнитель, работодатель может сделать расширение штатного расписания. Создание штатной структуры – это право работодателя. Например, для сохранения высококвалифицированного сотрудника работодатель может переобучить работника другой смежной профессии, не требующей участия в «закрытых» для работника видах работ.

Это означает, что у кладовщика или повара подъем на высоту не является трудовой функцией, и можно оградить работников от работ на высоте, указав это в должностной инструкции, и сохранить за ними работу в данной профессии или должности.

Если же речь идет о водителе, которому медкомиссией запрещено управление ТС, то необходимо перевести его на другой труд – возможно, понадобится повышение квалификации на механика по ремонту ТС. Если же работник не представляет ценности как профессионал, а других вакансий нет, нужно уволить такого работника.

Работодатель должен заключить договор с медицинским учреждением на проведение предварительного и периодического медосмотра. При отборе претенденту выдается направление на медосмотр, в котором должна быть указана конкретная мед.

организация. В пункте 8 Приложения 3 к Приказу № 302н в перечне реквизитов направления указано наименование медучреждения, его ОГРН и т.д.

Важно Если соискатель по собственной инициативе обратился с направлением в другую мед.

организацию, не указанную в нем, работодатель должен оценить свои риски при отказе оплатить медосмотр за такие самовольные действия. Если отказать в оплате, работник может обратиться за защитой своих интересов в ГИТ, прокуратуру или в суд.

Претендент может оплатить медосмотр из своих средств и предъявить работодателю счет на оплату и медицинское заключение, составленное лицензированной мед.

Какой срок хранения Журнала регистрации выдачи направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр?

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указывается:

  • наименование работодателя;
  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
  • фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
  • дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись. Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558. Необходимость журнала учета (или иного учетного инструмента) направлений на медицинский осмотр прямо предусмотрена абз. 4 п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

В нем, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра. По общему правилу, срок хранения такого журнала составляет 5 лет. (это следует из совокупности норм Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», которые в данном случае применяются по аналогии ( п.

646). При этом списки контингента, работающего во вредных условиях труда нужно хранить постоянно. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем .

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной . Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

  • обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
  • облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
  • обеспечить сохранность документов.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.

А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер. Регистрационная форма Регистрировать документы можно:

  • в специальных регистрационных журналах;
  • на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества.

В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны (например, трудовые книжки, договоры, счета).

С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, – письма, приказы, инструкции. Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения.

К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам – по автору, содержанию, алфавиту и т. п. Ситуация: Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации Кадровая служба организации обязана вести и ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных ).

Формы этих книг утверждены . Кроме того, в кадровой службе ведут журналы:

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • и т. п.

Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в , утвержденном . <.> Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Правила заполнения журнала учета медосмотров работников – образец для скачивания

» » 05.09.2019На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство.

Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде необходимо в обязательном порядке.Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании . Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.Обычно для этого назначается работники из отдела кадров.

Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.Общие требования к заполнению:

  • Заполняется письменно или в электронном виде.
  • Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
  • Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
  • При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
  • Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания.

Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

  • Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
  • ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
  • Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  • Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
  • Дата прохождения медицинского осмотра.
  • Дата планового прохождение процедуры.
  • Заключение медицинской комиссии.
  • Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.Такой журнал оформляется строго по . В таком журнале графы содержат другую информацию:

  • Дата предыдущего осмотра.
  • Дата планового осмотра.
  • ФИО водителя.
  • Личные данные осматриваемого водителя.
  • Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – .Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы.

На таких предприятиях должен вестись журнал учета.При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные.

Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли вести журнал выдачи направлений на медосмотр?

№ 113-ФЗ;ст.

5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г.

№ 53-ФЗ Работающие с источниками ионизирующего облучения Пункт 7 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 9 января 1996 г. № 3-ФЗ;п.13.2 Санитарных правил 2.6.1.23-05 от 22 июля 2005 г.

№ 17 Занятые в процессе производства пищевой масложировой продукции Пункт 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 24 июня 2008 г.

№ 90-ФЗ Работники кухни, педагоги и воспитатели учреждений начального профессионального образования Пункт 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 от 28 января 2003 г. № 2 Работники складов железнодорожного транспорта, сортировочных станций, промывочно-пропарочных предприятий, дезинфекционно-промывочных предприятий Пункт 2.3.1 Санитарных правил 2.5.1250-03 от 4 апреля 2003 г.

№ 32 Персонал дошкольных организаций Пункт 20.1 СанПиН 2.4.1.2660-10 от 22 июля 2010 г.

№ 91;кратность медицинских обследований определена в приложении 15 СанПиН Работники, занятые в строительном производстве и выполняющие строительные работы Пункты , 13.2 СанПиН 2.2.3.1384-03 от 11 июня 2003 г. № 141 Работники предприятий производства строительных материалов и конструкций Пункты 13.1, СанПиН 2.2.3.1385-03 от 11 июня 2003 г.

№ 142 Работники организаций, оказывающих парикмахерские и косметические услуги Пункт 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10 от 18 мая 2010 г.

№ 59 Работники метрополитенов Пункт 4.4.2 Санитарных правил 2.5.1337-03 от 29 мая 2003 г.

№ 110 Лица, занимающиеся дезинфекционной деятельностью Пункт 2.21 Санитарных правил 3.5.1378-03 от 9 июня 2003 г.

№ 131 Персонал, находящийся в водной зоне аквапарка (медработники, спасатели и проч.) Пункт 5.4.

СанПиН 2.1.2.1331-03. 2.1.2 от 28 мая 2003 г. № 104 Работники учреждений дополнительного образования детей Пункт 10.1 СанПиН 2.4.4.1251-03 от 3 апреля 2003 г. № 27 Работники оздоровительных учреждений Пункт 10.1 СанПиН 2.4.4.1204-03 от 17 марта 2003 г.

№ 20 Персонал бассейна (медработники, тренеры, инструкторы по плаванию) Пункт 3.12.1 СанПиН 2.1.2.1188-03 от 30 января 2003 г. № 4 Работники эксплуатирующих организаций Пункт 7 ч.

1 ст. 2 Федерального закона от 8 марта 2011 г.

№ 35-ФЗ;постановление Правительства РФ от20 июля 2011 г.

№597 Кроме предварительных обязательных медосмотров, некоторым работникам положены периодические. Их проводят в течение всего срока работы сотрудника в организации через определенные промежутки времени.

Цель таких обследований – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний, проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, а также предупреждение несчастных случаев на производстве. Периодичность определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

В некоторых случаях проверять состояние здоровья работника требуется непосредственно перед каждым допуском к работе.

Для этого проводят предсменные (предрейсовые, предполетные) медосмотры. Какие документы нужно оформить Чтобы отправить будущего работника на медосмотр, работодателю нужно иметь:

Журнал учета медицинских осмотров работников образец

После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала.

Загрузить файл Очистить Не нашли нужный журнал?! Cделаем его на заказ по Вашему образцу.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра работник, представляет в медицинскую организацию: направление, паспорт (или другой документ установленного образца, удостоверяющий его личность), паспорт здоровья работника (при наличии), решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).По окончании прохождения работником, предварительного осмотра медицинской организацией оформляется заключение.Кроме того, в направлении укажите:

  1. наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  2. наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
  3. наименование работодателя;
  4. форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  5. фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  6. вид медицинского осмотра (предварительный);
  7. наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись.

Работодатель должен организовать учет выданных направлений. Подробнее о журнале учета передачи персональных данных мы написали в материале по ссылке.

Такие требования содержатся в пунктах 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.ВниманиеПолучив поименный список, медучреждение составляет календарный план проведения медосмотров и согласовывает его с организацией. Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра.Такие правила установлены пунктами 25 и 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Перед проведением периодического медосмотра выдайте сотруднику направление.Важно Оно оформляется в том же порядке, что и при проведении предварительных медосмотров (п.

24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Пример оформления приказа об утверждении плана обязательного периодического медосмотра В июне по договору с районной поликлиникой организация будет проводить обязательный периодический медосмотр сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах.Ответ: Как проводится предварительный обязательный медосмотр сотрудников?

Н.З. Ковязина Предварительные осмотры при приеме на работу проводят за счет средств работодателя (абз.12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья. Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление.

В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками

Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете. Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье. В календарном плане устанавливается день, когда для работников предусмотрено прохождение периодического медосмотра в медицинской организации.

Составляется медицинской организацией на основании поименного списка работников, полученного от работодателя.

Срок составления — 10 дней с момента получения от работодателя, но не позднее чем за 14 дней до даты начала медицинского осмотра, согласованной с работодателем.

Согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медицинского осмотра работодатель обязан ознакомить с ним работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под роспись в листе ознакомления).

Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом (или в направлении для прохождении предварительного медосмотра), и предъявить в медицинской организации документы:

  1. Направление на медосмотр;
  2. Паспорт здоровья работника (если есть);
  3. Паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий личность работника);
  4. Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (требуется в установленных законом случаях).

Далее, в медицинской организации оформляется:

  1. Медицинское заключение по результатам медосмотра (предварительного, периодического).
  2. Медицинская карта амбулаторного больного;
  3. Паспорт здоровья работника;

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах. Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

Подпишись на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

Комментарии 0