Заявление на списание материалов средств образец

Заявление на списание материалов средств образец

Образец служебной записки на списание материальных ценностей


Традиционно они включают сведения о дате, номере и наименовании, которое раскрывает тематику документа. В рамках небольших организаций используется только дата.

В крупных компаниях делопроизводителем указывается номер, осуществляется специальная регистрация в журнале. Адресат-получатель. В его роли выступает директор или заместитель, обеспечивающий решение вопросов по формированию материальных ценностей.

Прошение. Оно подразумевает списание перечисленных материальных ценностей.

ТМЦ. Здесь идет о речь об израсходованных товарно-материальных ценностях, пришедших в негодность. Обычно пункт оформляется в виде таблицы, включающей данные о номерах строчек, названиях предметов, количествах, инвентарных номерах, балансовой стоимости. Основания. Требуется отметить, какие документы подтверждают необходимость осуществления мероприятий.

В частности, используется акт проверки, соответствующее решение комиссии, заключение экспертизы.

Материально ответственное лицо. Данные должны содержаться о нем и о подразделении, в рамках которого используются эти ценности. Временной период. Учитывается интервал, за который осуществлялся расход. Он зависит от конкретных правил, имеющихся на предприятии. Чаще всего это месяц, квартал. Приложения. Совместно с запиской происходит передача копий документов, на базе которых и будет осуществляться данная мера.

Автор. Указывается ФИО, подпись и должность составителя бумаги.

Оформление записки производится силами материально ответственного специалиста или руководителя подразделения, исходя из правил, установленных в компании. Согласование. В процессе оформления принимают участие как минимум два сотрудника. Один из них – материально ответственное лицо, второй – начальник.

Первым подписывается записка, а второй визирует соответствие сведений действительности. Документы для скачивания (бесплатно) Далее документ направляется адресату, который должен его либо утвердить, либо отказать.

Впоследствии бумага следует в бухгалтерию, в которой баланс будет приведет в соответствие. Прием-передача материальных ценностей – обязательная процедура в процессе смены их владельца, руководителя, материально ответственного сотрудника.

Поэтому все ТМЦ подлежат передачи «из рук в руки», что оформляется документальным способом и подлежит описанию в рамках бухгалтерского баланса. В процессе составляется специальный рапорт – документ, подтверждающий факт передачи. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

Порой на практике возникают ситуации, в которых служебная записка является документом внешнего типа. Распространены случаи составления документа в адрес другой организации.

Это позволяет компаниям обмениваться информацией и отправлять друг другу просьбы, претензии и прочие уведомления. Оформление проходит в произвольной форме, и они включают копии необходимых бумаг. Чаще оформление происходит на имя директора, старшего руководителя.

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Скачать Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже. Скачать Для материальных запасов и инвентаря: Скачать Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-sluzhebnuyu-zapisku-o-spisanii-tmts Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов.

Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация.

Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Важно Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать.

Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас. Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии.

Кто ответит за электронную подпись?, № 21 Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18 Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18 Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15 Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15 ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13 Подписываем документ: что, где и как, № 11 Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10 Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить.

6 января 2020 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже. Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет. Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции. Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2020 Заполнение формы РСВ-1 за 3 квартал 2020 — это задача, с которой бухгалтер сталкивается по итогам 9 месяцев года. Сдать расчет по страховым взносам нужно до 30 октября.

23 сентября 2020 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. 15 августа 2020 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Служебная записка на списание материальных ценностей

Как составить другой вид служебки — на командировку, смотрите . Структура служебной записки выглядит так:

  • Заглавная часть.

В правой верхней части листа укажите:

  1. свою должность и Ф.

    И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).

  2. должность и Ф. И.

    О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П.

    Л.»);

  • Описательная часть:
  1. в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  2. под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.
  • Заключительная часть.

Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите.

Свою подпись расшифруйте, проставив фамилию и инициалы.

  • Приложения.

Чтобы ваши выводы не казались голословными, подкрепите их соответствующими документами: обоснованием необходимости проведения независимой экспертизы, заключением специалистов компании о невозможности ремонта, предварительными расчетами стоимости ремонта, превышающими затраты на покупку нового аналогичного имущества, и др.).

Образец служебки на списание материальных ценностей представлен ниже: Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть.

Примеры

  • Прошу Вашего разрешения на списание стула компьютерного (инв. № 2008-067) из проектного отдела в связи с поломкой крестовины и деформацией спинки стула. Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.
  • Прошу разрешить списание материальных ценностей:

№ Наимено-вание объекта Инвентар-ный номер Располо-жение объекта Выявлен-ные дефекты Причины дефектов Выводы 1.

Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили несколько вариантов формулировок.

Стеллаж металли-ческий 20098-0879 Цех химичес-кой обработки Коррозия каркаса 85% Длительное воздействие агрессивной среды Ремонту не подлежит 2. Шкаф бытовой 20068-1203 Душевая Разбуха-ние дверей, полок Нахождение объекта в условиях повышенной влажности Ремонт нецелесооб-разен

  • В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер. Параметры требуемого оборудования указаны в приложении.

Служебная записка позволяет своевременно донести до руководства информацию о необходимости .

Акт на списание материалов

35713 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Стиль изложения сведений в записке должен быть деловым, содержательная часть краткой, но насыщенной фактами и выводами.
Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Заявление на списание материалов средств образец

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами в документе являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Утверждается руководителем организации (в формуляре). Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей учреждения предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

Списание материальных ценностей В состав материальных ценностей организации входят:

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Внимание Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей Акт на списание материалов в производство В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг.

Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

  • наименование материала;
  • количество;
  • цена;
  • назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
  • в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
  • в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Важно Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание!

Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист.

Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
  2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

Скачать образец служебной записки на списание товара Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать? Спецодежда Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок.

Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания. В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды.

Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода. Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … сдача сзв-м на директора-учредителя: пфр определился пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму сзв-м в отношении руководителя-единственного>

так вот, на таких лиц нужно сдавать и сзв-м, и сзв-стаж!>< … при оплате «детских» больничных придется быть внимательнее листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!><> Previous article Next article

Заявление на списание материалов средств образец

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  1. Наименование адресата.
  2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  3. Прошение о списании определённых материалов.
  4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать.

Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.

Внимание Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Брак со склада В составлении такой бумаги нет ничего особенного.

Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.

Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

Инфо Образец текста Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

№ 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп» от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е. Служебная записка О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ: Номер Наименование Количество Ед. изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед.

Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт.

б/н Использованы для отправки корреспонденции. 10 руб. 800 руб. 2 Сканер HP SсanJet 200 1 шт.

Важно Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании.

Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Общие положения об акте на списание ТМЦ (образец) Обязательная форма такого акта законодательно не утверждена. Используется образец, установленный локальным актом организации.

Акт о списании должен содержать следующие сведения:

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ.

Актуальные примеры можно скачать бесплатно. 7 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета.

Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества. При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации. Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье . Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта. Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ.

Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее. Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование ТМЦ.
  2. Количество и единица измерения.
  3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
  4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Рекомендуемая форма: На основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку. Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22).

В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта. Затем имущество списывается. Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета.

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация. Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции: Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке.

Подготовьте соответствующее распоряжение: .

Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Для материальных запасов и инвентаря: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы. 24 сентября 2020 Образец служебной записки на повышение зарплаты — это шаблон письменного обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда.

Расскажем, как правильно составить такой документ. 6 сентября 2020 Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электрооборудование с напряжением от 1 до 220 тысяч вольт.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой журнал учета электрооборудования, образец заполнения скачать бесплатно вы сможете в статье. 4 сентября 2020 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда. Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2020 году.

28 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Акт на списание материалов в производство

0 Списание материалов в производство предполагает документальное оформление. Ранее для этого использовались унифицированные требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на отпуск материалов на сторону. А после того, как обязательное применение унифицированной первички было отменено, многие компании переработали указанные документы под свои нужды либо стали использовать самостоятельно разработанные документы.

В том числе на практике многие используют акт на списание материалов. Сразу отметим, что унифицированной формы этого документа нет. Стоимость материалов, отпущенных в производство или для управленческих нужд, списывается в бухучете на счета учета затрат (, утв.

Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, далее – Методические указания). Но если в течение месяца не все отпущенные материалы были израсходованы, понадобится акт на списание материалов.

Он же будет являться документальным подтверждением материальных расходов в налоговом учете. Ведь сумма материальных расходов на конец месяца должна быть уменьшена на стоимость неиспользованных материалов (, ). В первичных учетных документах на отпуск материалов указывается название материала, количество, цена, сумма, а также назначение ().

Аналогичные графы должен содержать и бланк акта на списание материалов.

Также в акте указывается наименование организации, конкретное подразделение (склад, отдел, цех и т.д.), а также номер акта и дата его составления.

Кроме того, в акте на списание отражается причина списания материалов. Если все материалы списываются по одной и той же причине, общее обоснование может быть указано до перечисления конкретных видов материалов. Если же причины списания разные, в таблице со сведениями о материалах можно предусмотреть дополнительную графу и указывать основания для списания в ней.

Акт на списание может быть составлен за неделю, полмесяца, месяц – любой период в пределах месяца. Каждая организация определяет такой период самостоятельно с учетом своих технологических процессов.

Подписывает акт, как правило, материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Поскольку акт на списание материалов не является унифицированной формой, его нужно утвердить в учетной политике.

Заявление на списание материалов средств образец

/ / 01.04.2018 101 Views 03.04.2018 03.04.2018 03.04.2018 Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Важно Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы. Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Брак со склада В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.

Внимание Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

На основании приказа начинается процедура инвентаризации. Инфо После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается. Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Акт о списании должен содержать следующие сведения:

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Share Благословляет на развод и повторный брак правящий Архиерей той Епархии, где проживают супруги.

Вместе со …

Как написать заявление на списание материальных ценностей

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  1. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  2. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  3. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Акт списания материальных ценностей Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Служебная записка на списание ТМЦ

25 Июля 2017 в 12:38 У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать.

Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. 2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: 3.

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным . При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: 4.

При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене.

Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец: Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2020 в 14:10 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

12 Августа 2020 в 12:44 Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы.

Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени.

Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

30 Июля 2020 в 15:53 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

22 Июля 2020 в 11:24 Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей.

Комментарии 0