В каком случае делается выписка из трудовой книжки

В каком случае делается выписка из трудовой книжки

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки


Для примера рассмотрим перечень пунктов при оформлении на работу. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: При приёме на работу записывают:

  1. должность соискателя;
  2. дату приёма;
  3. на основании какого документа сделана запись.
  4. название организации;

При увольнении указывается:

  1. причина, по которой прерваны рабочие отношения;
  2. дата прекращения трудовых отношений;
  3. основание.

Информация заверяется подписью руководителя и печатью. Причины увольнения могут быть разными. Это, может быть, освобождение от занимаемой должности в связи с переменой места жительства, увольняют и с переводом на другую работу в новую организацию по согласованию между руководителями, и увольнение по уходу за ребёнком, в связи с переменой места работы мужа, если он военнослужащий.

Чаще всего после указания статьи Кодекса законов о труде пишут фразу «по собственному желанию», без подробного разъяснения.

Конечно, бывают и увольнения по статьям, из которых, видно, что работающий причинил вред предприятию или указывают статьи о несоответствии занимаемой должности. Оригиналы трудовых книжек, хранятся в отделе кадров и находятся на строгом учёте у ответственных исполнителей кадровиков, которые ведут специальные журналы по учёту. Просто так взять такой бланк строгой отчётности нельзя, поэтому если требуется информация о квалификации, должностных движениях и передвижениях внутри коллектива (для предоставления по требованию в определённые структуры), то нужно обратиться к руководству с просьбой о выдаче выписки из ТК.

Как сделать выписку из трудовой книжки? Информация о стаже выдаётся по заявлению сотрудника.

Работодатель не может отказывать подчинённым в такой просьбе и брать к оплате какое-либо комиссионное вознаграждение за предоставление такого рода услуги.

Срок выдачи выписки не должен превышать более трёх дней с даты обращения. Данные, указанные в выписке, не могут отличаться от данных оригинала.

Выписку оформляют на фирменном бланке организации, на котором указаны реквизиты (электронная почта предприятия, юридический адрес, контактные телефоны, факс, код причины поставки на учёт и идентификационный номер налогоплательщика).

Выписка из трудовой книжки, бланк имеет определённую форму и в нём указывается: Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  1. образование;
  2. профессия;
  3. ФИО;
  4. дата рождения;
  5. номер ТК;
  6. дата заполнения.

Далее, составляется таблица, содержащая такие графы:

  1. дата (число, месяц, год);
  2. все сведения о трудовых взаимоотношениях;

  3. основания записей.
  4. порядковый №;

Если человек, продолжает работать в организации, выдавшей ему выписку, то о последнем месте работы дописывается запись «работает в настоящее время». Когда листов выписки получается много, их нумеруют, прошивают и на место прошивки ставят печать.

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется. Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать. Видео (кликните для воспроизведения).

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  1. дату начала ее ведения.
  2. наименование организации-работодателя,
  3. должность ответственного лица,
  4. название документа,
  5. номер трудовой книжки,
  6. фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  7. данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени». В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО! Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать?

Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье. Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения. Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  1. Трудовой кодекс (статься 62);
  2. Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Выписка из трудовой книжки

Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения.

Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена. Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа.
В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке. В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд.

Хотя ранее работодатель мог отказать в выдаче, а вместо оригинала предоставить заверенную копию. При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены. Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально.

Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок. Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.

При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ.

Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату. Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки. Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие.

Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода. Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка.

Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее: Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя. Название формы «». Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия. Сведения о сотруднике, которому выдается документ.

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права.

Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях.

Минимальные действия, для максимального результата. Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона. В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

ПроскуряковМихаил Юрист

КарповаЕлена Адвокат

ПильчевскийЮрий Адвокат

СазоноваНаталья Юрист

Выписка из трудовой книжки

15500 Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы. ФАЙЛЫ Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире.

В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки.

Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий. Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной.

При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу.

Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению. Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ. При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости. Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется. Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем , в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана. Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать. Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  1. фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  2. дату начала ее ведения.
  3. номер трудовой книжки,
  4. название документа,
  5. данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  6. должность ответственного лица,
  7. наименование организации-работодателя,

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам. Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье. Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения. Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  1. Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.
  2. Трудовой кодекс (статься 62);

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения. Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.

Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.

Выписка из трудовой книжки: стандарт и правила 2020 года

Если выписка (бланк ее мы приведем ниже) выдается сотруднику, с которым трудовой договор продолжает действовать, то ставится надпись «работает по настоящее время», указывается дата и заверяется это подписью с печатью. Если для случаев заверения копий в компании предусмотрена отдельная печать, то заверять выписку вправе сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство и кому вверена данная печать.

Если же в компании официальной является одна печать и ставится она только на подпись руководителя, то и выписку в данном случае подписывает руководитель.

Такие ситуации, как правило, в небольших организациях с маленьким штатом сотрудников, и, разумеется, если печать в компании используется.

Следует иметь в виду, что если выписка предоставляется в суд, то ее следует заверить все же подписью единоличного исполнительного органа. Неправильное оформление выписки (отсутствие сшивки, отсутствие подписи или печати, неверное копирование нужных записей) делает документ недействительным и имеется риск, что его не примут в организации, где данные сведения необходимы.

Образец выписки из трудовой книжки: Работник увольняется. В его трудовой книжке имеется запись о награждении.

Нужно ли ее заверять? Ирина Ковалева, инспектор по кадрам (Москва) Да, нужно. Когда работодатель прекращает с сотрудником трудовой договор, все записи, которые он вносил, заверяет своей подписью или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Как делается выписка из и образец выписки можно найти в статье по . При приеме гражданка России, которая раньше была гражданкой Украины, представила трудовую книжку образца 1974 года.

В период с 1993 по 2001 год она работала на территории Украины. Оформили ей книжку в 1993 году. Записи велись на двух языках.

Должны ли мы продолжать ее ведение или нужно оформить российскую образца 2004 года?

Лидия Крестова, ведущий специалист отдела кадров (г.

Тамбов) Нужно оформить новый документ, даже если работник представил трудовую книжку образца 1974 года. В такой ситуации работодатель должен ориентироваться на то, когда оформили документ.

По общему правилу, трудовые книжки, которые завели в СССР, действительны на территории России и замене не подлежат (п.

2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В вашей ситуации работнику оформили документ образца 1974 года уже после распада СССР.

Трудовую деятельность он начал вести в период, когда Украина стала независимым государством. В 1993 году правительство Украины утвердило свою форму этого документа. Поэтому работодатель должен был оформить сотруднику новый документ украинского образца.

Так как исправить ошибку работник не может, действуйте по аналогии с тем, как предлагает Роструд в письме от 15 июня 2005 г.

№ 908-6-1. Заведите ему трудовую книжку российского образца. С документа, который представил работник, снимите копию, а оригинал верните. Попросите сотрудника написать заявление, чтобы оформить ему новую трудовую книжку (ст.

65 ТК РФ)

Выписка из трудовой книжки

На основании произведенных в нее записей производится расчет трудового стажа, и начисляется пенсия с достижением возраста. Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Обычно граждане не видят отличий между копией и выпиской из трудовой книжки. Однако разница в таких документах есть, так:

  1. выписка представляет собой отображение определенной части или раздела оригинала трудовой книжки.
  2. копия идентична основному документу от корочки до корочки, от буквы до буквы;

Ни одним законодательным или нормативным актом не установлены ограничения по количеству запрашиваемых собственником трудовой книжки выписок из документа, поэтому работодатель обязан будет изготавливать их столько, сколько понадобится работнику. Учтите! Как показывает практика, для того чтобы получить выписку из трудовой книжки, работник должен написать на листе бумаги формата А4 письменное заявление на имя работодателя, в котором указать:

  1. просьбу о выдаче выписки из трудовой книжки, сославшись на статью 62 Трудового кодекса РФ;
  2. должность, фамилию и инициалы руководителя, исполненные в дательном падеже;
  3. какие именно сведения следует отобразить в выписке;
  4. число, месяц и год составления, свою подпись, фамилию и инициалы.
  5. свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность;
  6. наименование документа: «Заявление»;

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать пояснений, для каких целей потребовалась выписка из трудовой книжки.

В свою очередь работник, запрашивая документ, не обязан указывать причину, по которой ему потребовалась выписка.

Однако если работник укажет такую причину, то это будет его инициативой. Посмотрите видео. Как исправить запись в трудовой книжке: Выписку из трудовой книжки может подготовить:

  1. инспектор по кадрам или руководитель отдела кадров предприятия, организации или учреждения;
  2. лично руководитель, если штат наемных работников имеет ограниченное число, не позволяющее содержать отдельного работника.
  3. секретарь руководителя, если в его функциональные обязанности входит ведение кадрового учета;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: После того как выписка из трудовой книжки будет подготовлена, то ответственный работник, на которого возложена обязанность по ведению кадрового учета, обязан ее удостоверить своей подписью. При этом должна быть указана должность такого работника.

Выписка будет действительной и при отсутствии подписи руководителя организации. Обычно подпись заверяется печатью. Однако с 2016 года это необязательно.

Предприятия, организации и учреждения с этого времени освобождены от обязательного требования пользоваться печатью и штампом.

Достаточно зафиксировать в специальном внутреннем журнале, который предназначен для учета движения трудовых книжек, сведения о том, когда, кому и в связи с чем была изготовлена копия или выписка из документа. Согласно нормам трудового законодательства, работодателю отводится три дня для изготовления выписки из трудовой книжки.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения. Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.

Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление , либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа. В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке.

В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд. Хотя ранее работодатель мог отказать в выдаче, а вместо оригинала предоставить заверенную копию. При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены. Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально.

Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок. Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций. При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ. Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату.

Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.

Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года.

Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода. Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка.

Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения. В бланке следует прописать следующее: Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя. Название формы «Выписка из трудовой книжки».

Когда была оформлена трудовая и ее . Сведения о сотруднике, которому выдается документ.

Прописывается

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы?

порядок заполнения и образец бланка

Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется. Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать. Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  1. должность ответственного лица,
  2. номер трудовой книжки,
  3. дату начала ее ведения.
  4. данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  5. наименование организации-работодателя,
  6. название документа,
  7. фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/ Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами. Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц. Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения. Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  1. Трудовой кодекс (статься 62);
  2. Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету.

Как оформить выписку из трудовой книжки?

Образец заполнения выписки и правила оформления

Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации. Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  • Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  • На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
  • Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в .

В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило. Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий. Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью.

На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа. Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  • Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения,
  • Наименование компании-работодателя.
  • Должность ответственного лица.
  • ФИО ответственного специалиста.
  • Наименование документа.

Выписка из трудовой книжки

Выбирают для этого множительную (копировальную) технику.Для работника важно заранее подать заявление о выписке, помня, что только в трехдневный срок он сможет заполучить желаемую форму. Документ оформляет и подписывает ответственный сотрудник, полностью соблюдая правила по ведению документооборота организации.Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

  1. идентичность сведений сверяется с оригиналом.
  2. имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
  3. без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн.

Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа.

Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.При действии трудового договора на момент запроса формы, заполняющее лицо должно указать, что сотрудник работает по настоящее время, обозначив дату, заверив сведения своей подписью и печатью организации.Пусто бланк можно скачать по ссылке.Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:Если не стоит подпись, нет печати или прошивки нескольких листов – такую форму могут не принять. Отсутствие четкой хронологии в поступлениях и увольнениях с работы – это может вызвать ряд вопросов и оставит без рассмотрения предоставленные сведения.Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ.

Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.Укажите: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, специальность и должность на которой трудится сотрудник по настоящее время.

После заполнения формы указывается дата оформления документа, ставится «подпись верна», а также ссылка на организацию, где хранится подлинник.Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.Чтобы получить загранпаспорт, оформить новую форму этого документа, законодательство требует получить соответствующую выписку из трудовой книги. Официальные сведения берутся за последние 10 лет с оригинала.

Когда человек не работает, запрашивается документ, что это может подтвердить.Пакет оформляется аналогично предыдущим запросам, с соблюдением точных сведений по титульному листу. Заверяется подписью и печатями. На основании действующего законодательства РФ, при замене старого загранпаспорта на новый – старый вид изымается.

По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения.

Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут?

Но встречаются банки, отказывающие в предоставления займа, если со дня получения выписки прошло две недели, что, безусловно, является правонарушением. Она теряет свою законную силу автоматически при смене рабочего места, перевода на иную должность, увольнении с работы, поэтому нужно будет ее оформлять заново.Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О.

(напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения. Заявление может быть составлено в произвольной форме.Например: Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия «Социальная инициатива» Константиновой О.Л. от Глаголевой Т.Б. Заявление Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.Подпись Дата 20 г.

Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.Источник: http://dolgoteh.ru/zachem-nuzhna-vypiska-iz-trudovoj-knizhki/Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  1. Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.
  2. Трудовой кодекс (статься 62);

Трудовой кодекс РФПостановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Комментарии 0