Товарно транспортная накладная образец заполнения 2020 пример

Товарно транспортная накладная образец заполнения 2020 пример

Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2020


У грузополучателя служит основанием для оприходования ТМЦ Третий Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для выставления счета за перевозку, прилагается к счету Четвертый Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя.

Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для учета работы водителя и начисления зарплаты ТТН состоит из двух разделов:

  1. Транспортный раздел.
  2. Товарный раздел,

Товарный раздел Товарный раздел заполняет грузоотправитель.

В шапке документа заполните поля:

  1. Серия и номер документа,
  2. Дата составления,
  3. Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и покупателя.

В табличной части перечислите наименования товарно-материальных ценностей.

Если строк в таблице не хватает, можно вместо перечисления сделать ссылку на товарную накладную ТОРГ-12. Укажите номер и дату ТОРГ-12, в которой содержится полный перечень ТМЦ.

Ниже укажите итоговые данные:

  1. Количество наименований,
  2. Вес нетто и брутто.
  3. Количество заполненных строк в табличной части,
  4. Общее число мест,

Со стороны грузоотправителя ТТН подписывают:

  1. Главный бухгалтер,
  2. Лицо, производившее отпуск ТМЦ со склада, например, приемосдатчик или кладовщик.
  3. Материально-ответственное лицо, обычно это кладовщик,

Товарный раздел подписывает водитель, принявший груз к перевозке, и представитель грузополучателя.

Транспортный раздел На втором листе отображаются сведения о перевозке и расчет стоимости транспортных услуг:

  1. Наименование и реквизиты организации-перевозчика,
  2. Сведения о водителе.
  3. Марта и государственный регистрационный номер автомобиля,

Второй раздел содержит несколько таблиц:

  1. Прочие сведения,
  2. Сведения о грузе,
  3. Перечень погрузочно-разгрузочных операций,
  4. Расчет стоимости перевозки.

Здесь же ставят подписи все участники перевозки:

  1. Водитель,
  2. Представитель организации – грузополучателя.
  3. Представитель организации – грузоотправителя,

Образец ТТН, полностью заполненный по всем правилам, вы можете скачать по ссылке: скачать Наряду с товарно-транспортной законодательство требует заполнять транспортную накладную (ТН). Бланк транспортной накладной утвержден постановлением Правительства от 15.04.2011г.

№ 272. скачать Сведения в ТТН и ТН во многом дублируются, но есть и отличия:

  1. Транспортная накладная не является основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования у получателя,
  2. ТН содержит сведения об отправителе и получателе, а сведений о плательщике нет.
  3. ТН не содержит подписей лица, разрешившего отгрузку, и главного бухгалтера. В ТТН такие подписи есть,
  4. В ТТН есть два раздела: товарный и транспортный. В ТН присутствует только транспортный раздел,

Транспортная накладная: бланк и образец 2020

постановлением Госкомстата РФ за № 78 в качестве по учету работ автотранспорта. ТТН – это синтез 2-х документов (товарная накладная плюс транспортная), удостоверяющий сделку по отправке и перевозке груза и понесенных при этом мероприятии расходов.

В соответствии с рекомендациями по оформлению бланка ТТН, форма служит для фиксации транспортировки товарно-материальных ценностей автотранспортом, а также производимых при этом расчетов. Форма 1-Т до 25 июля 2011 г. применялась в случаях привлечения к транспортировке товара независимого грузоперевозчика, формировалась в 4-х экземплярах: по одному для получателя и отправителя, 2 экземпляра передавались перевозчику.

Новая транспортная накладная формы 272 не отменяет товарно-транспортную формы 1-Т.

Более того, товарная накладная формы -12, утвержденная 25.12.1998 г. Постановлением Госкомстата России за № 132, также правомочна. Таким образом, в обращении находятся накладные трех видов, что подтверждается письмом Минтранса РФ за № 03-01/08-1980ис от 20.07.2011 г.

Можно предположить, что количество документов, заполняемых на перевозку, является избыточным, и существуют ситуации, когда из операции по сделке может быть исключен тот или иной документ. Состав пакета накладных зависит от наличия договора на транспортировку.

Министерство Финансов РФ письмом от 17 августа 2011 г. № 03-03-06/1/500 разъясняет порядок подтверждения расходов, понесенных при транспортировке грузов для исчисления налога на прибыль предприятия: при наличии договора затраты подтверждаются ТН Ф 272, равно как и накладной Ф 1-Т. Обе формы легитимны. При отсутствии договора, в случае доставки товара силами продавца в адрес покупателя необходимо составление транспортной накладной.

Расходы перевозчика могут быть подтверждены как накладной Ф 272, так и Ф 1-Т. В случае самостоятельной перевозки товара, достаточно листа, которым также подтверждаются расходы. Если покупатель – юридическое лицо – не является плательщиком за доставку, он в своих учетных операциях применяет ТТН 1-Т или ТН № ТОРГ – 12.

Такой порядок определен письмом Минфина России № 03-03-06/1/413 от 15.06.2010г. Это письмо издано до 25.07.2011 г., то есть ТТН до указанной даты необходимо было оформлять в случае трехсторонней сделки с участием перевозчика, отправителя и получателя груза. Таким образом, ТТН на сегодняшний день необходимо оформлять в рамках условий договора перевозки, поставки, купли-продажи, а также внутренних правил, действующих в компании.

Как правило, порядок оформления и перечень транспортных документов компания, поставляющая товар, определяет договором поставки в соответствующих приложениях. При доставке товара автотранспортом поставщика за счет покупателя, то есть, когда оплата транспортных расходов производится покупателем, документами, подтверждающими расходы, следует считать: акт оказания услуг от поставщика; товарную накладную с пометкой стоимости транспортных расходов; ТН 1-Т или накладную по форме договора поставки, формы 272 или путевым листом/талоном путевого листа 4-П.

Новая товарно-транспортная накладная: скачать бланк и образец заполнения на 2020 год

На бланке также ставят печать организации — получателя.

  • На грузы нетоварного характера оформляют три экземпляра:
  1. первый и второй предназначены для перевозчика
  2. третий – для грузоотправителя.

Приведем образец заполнения ТТН в 2020 году: Бланк транспортной накладной Правительство РФ утвердило постановлением от 15.04.2011 № 272. Его используют при оформлении доставки грузов автотранспортом.

Если договор перевозки не предусматривает иные условия, то оформлением транспортной накладной владелец груза или его отправитель подтверждает заключение этого договора.

Когда покупатель организует доставку ТМЦ собственными силами, транспортную накладную можно не составлять (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123). Документ оформляют в трех экземплярах.

Они необходимы перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю. Накладную можно оформить на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном автомобиле.

Грузоотправитель и перевозчик, либо их уполномоченные лица, ставят свои подписи на каждом экземпляре документа.

Транспортная накладная играет роль первичного учетного документа для целей бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает расходы, понесенные по договору перевозки. При этом в документе должна быть указана стоимость. В противном случае, подтверждается только факт перевозки (письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570).

Бланк транспортной накладной содержит 17 разделов. Рассмотрим на примере заполнения для чего они предназначены:

  1. для информации о грузоотправителе и грузополучателе;

Обратите внимание: при отгрузке ТМЦ со склада филиала или обособленного подразделения нужно указывать наименование и адрес головного офиса отправителя.

Филиалы и обособленные подразделения не являются юрлицами.

Стороной по договору перевозки выступает головной офис.

  1. перевозчике;
  1. грузе;
  1. автомобиле;
  1. стоимости услуг перевозки;
  1. сопроводительных документах;
  1. адресах мест погрузки и выгрузки ТМЦ;
  1. условиях перевозки.

Обратите внимание: прочерки в разделе 8 означают, что указанные в нем условия определяются по общим правилам. Они установлены Законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Товарно-транспортную накладную можно не составлять при наличии транспортной накладной. Унифицированная форма № 1-Т не является обязательной.

Более того, вопрос о том, какую применять форму решает руководитель. Бланк можно разработать самостоятельно и утвердить приказом к учетной политике. При этом бланк должен содержать все необходимые реквизиты, установленные для первички.

Заполнение ТТН: правила в 2020 году

Если товар не упакован ставьте «н/у» 9 Количество грузовых мест. Если перевозка осуществляется навалом, наливом или насыпью, то места не указываются.

10 Вес в тоннах 11 Стоимость товара.

Можно с расшифровкой НДС и акциза.

За исключением случаев перемещения груза между своими обособленными подразделениями. 12 Порядковый номер записи Строка «Всего к оплате» необходима для общей стоимости с учетом НДС и акциза.

(в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).

Если вы не указали в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» сумму НДС и акциза рекомендуется сделать это в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Но это правило не действует для внутренних перемещений. При наличии у вас свидетельства на производство денатурированного этилового спирта и если вы продаете этиловый спирт покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п.

9 ст. 198 НК РФ). А в случае совершения сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, поставьте в расшифровке фразу «Без акциза» (п.

3 ст. 198 НК РФ). В итоге, если вы не будете использовать ТТН как первичный документ, сумму НДС и акциза можно не указывать вовсе (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Обратите внимание на то, что под таблицей прописью подводятся следующие итоги о перевозимом грузе:

  1. сколько листов с паспортами качества и другими документами,
  2. сколько наименований,
  3. сколько порядковых номеров на всех листах,
  4. масса груза (брутто и нетто),
  5. суммарная стоимость товаров.
  6. сколько мест,

Также внизу документа вписывается информация о доверенности, если по ней принимаются или отгружаются ТМЦ. Согласно изначальным правилам, транспортный раздел необходим в накладной для расчета стоимости перевозки и перевозчик с грузоотправителем обязаны заполнить эту часть самостоятельно.

На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной, а при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.

Тем не менее лица, отгружающее и принимающие ТМЦ могут указать информацию, которая у них есть, а вот перевозчик (в случае его наличия) вряд ли будет что-либо заполнять в этом документе. Посмотрите в таблице, какие разделы ТТН какие представители организаций или предпринимателя подписывают: В строке «Отпуск разрешил» Сотрудники уровня руководителя организации (или сам ИП), начальника склада — те, кто уполномочен давать разрешение на отгрузку В товарном разделе ТТН Главный (старший) бухгалтер В строке «Отпуск груза произвел»

Рекомендуем прочесть:  Акт об оказании услуг дата ввода

Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2020 года в формате excel

С ее помощью бухгалтерия компании начисляет водителю зарплату;четвертый документ поступает в бухгалтерию компании-перевозчика.

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2020 года транспортный раздел заполнен. Напомним, что в пустые по какой-либо причине стоки ставится прочерк (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)).

Он позволяет выставлять счет организации, которая заказывала данную услугу.После заполнения бланков, отправитель ставит свою подпись. Кроме этого, все документы подписываются ответственным сотрудником компании-перевозчика и водителем, который непосредственно будет выполнять транспортировку.(Видео: “Зачем и кому нужна ТТН”)Также нужно помнить и о том, что на основании накладной начисляется зарплата водителю.

В связи с этим оформлять данный документ необходимо при каждой перевозке.

Даже в том случае, если каждый раз перевозится одинаковый товар, при загрузке водитель должен получить ТТН, а при выгрузке, он должен сдать накладную в бухгалтерию своей организации.Общепринятая форма 1-Т подходит практически для всех грузов.

Здесь обязательно должны указываться определенные данные:

    название груза;данные участников сделки, т.е. информация о компании, которая отправляет товар, и данные о получателе;указываются документы, которые являются сопроводительными в этом рейсе;информация о том, какую ценность имеет груз;дата и время сдачи груза, а также его приема;особые требования, которые заказчик выдвигает к условиям перевозки груза;сведения о том, что транспортная компания приняла заявку на выполнение данной работы;данные водителя, который непосредственно будет везти груз;сведения об автомобиле, который используется для транспортировки;дополнительные замечания или пожелания со стороны заказчика, если таковые имеются;стоимость услуг по перевозке;информация о том, каким образом будет производиться расчет с компанией-перевозчиком;подпись составителя и дата его оформления;дополнительные отметки всех сторон сделки.

Хотя в процессе транспортировки не принято изменять пункт назначения, практика показывает, в этом все-таки может возникнуть необходимость.

Конечно, заказчик услуг по доставке груза может связаться с водителем, для корректировки маршрута или изменения адреса доставки. Однако нужно помнить, все эти изменения обязательно должны вноситься в ТТН.(Видео: “1С ТТН заполнение транспорта”)Если загрузить в один автомобиль несколько грузов, предназначенных для разных получателей, то необходимо составлять ТТН для каждого из них. Не забывайте и о том, что ПДД обязывают участника дорожного движения, который перевозит груз, предоставить проверяющим органам заполненную ТТН.

При отсутствии данного документа сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз на определенное время.В документе обязательно необходимо поставить дату выписки груза.В специально предназначенных строках указываются названия отправителя и получателя груза.Графа «Плательщик» предназначена для указания компании, которая заказала услуги по транспортировке груза.

Соответственно, данная организация будет производить

Товарная накладная ТОРГ-12

Гусарова Юлия ТОРГ-12 – первичный документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю. Заполняется в двух экземплярах в день отгрузки. Торг-12 – обязательный первичный документ.

На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН. По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике. Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты.

Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12.

Скачать товарную накладную 2020 года вы можете в «Моё дело».

Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.

Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки. Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено. Если нет данных для заполнения, ставится прочерк.

Шапка документа Здесь проставляются данные о: — грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);- структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;- грузополучателе;- поставщике (может отличаться от грузоотправителя);- плательщике (может отличаться от грузополучателя);- основании (например, договор купли-продажи). Табличная часть В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.

В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС. Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре). Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять. На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги.

Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры. Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Другая информация Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов. Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.

Подписи и печати Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица: — разрешивший отпуск груза;- отпустивший груз;- главный бухгалтер.

Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик.

Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель». Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец. Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12.
– надежный помощник для бизнеса. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу. В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии). Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  1. цена за одну единицу товара,
  2. его название,
  3. вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
  4. единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара. Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку. С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности. Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  1. приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  2. в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
  3. вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  4. срок доставки груза,

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий). Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица.

Инструкция: оформляем транспортную накладную

Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.

  • Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
  • В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
  • По общим правилам, оформляет документ отправитель.

    То есть лицо, которое совершает отгрузку товара.

    Но можно предусмотреть иные условия в договоре.

  • При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
  • Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями. Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности.

    Отличия значительны: Критерий ТН ТТН Содержание Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком Сфера применения Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими формулярами Форма Утверждена Постановлением Правительства № 272 Утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 Структура документа предусматривает 17 отдельных разделов.

    Рекомендуем прочесть:  Сколько весит дтп в базе

    Причем каждый раскрывает специфическую информацию. Рассмотрим образец заполнения транспортной накладной 2020 по пунктам:

    • Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
    • Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
    • Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
    • Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
    • Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
    • Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
    • Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
    • Обозначаем условия перевозки товара.

    Заполнение ТТН: правила заполнения 2020 года

    далее в статье приводится для двух разделов документа – товарного и транспортного.

    • Товарный раздел.

    Данный раздел заполняет сторона, передающая имущество.

    Каждый из них имеет особенности при заполнении ТТН.

    В нем указываются названия и адреса каждой из сторон автоперевозки – отправителя груза, транспортной фирмы и грузополучателя. В табличную часть вносится подробная информация о перевозимых товарно-материальных ценностях.

    Если по товарам слишком много наименований, и их невозможно полностью указать по правилам заполнения ТТН в табличной части товарного раздела, то рекомендуется составить дополнительно еще и накладную по форме ТОРГ-12 и указать в ней все товары, передаваемые для автоперевозки. А при заполнении ТТН из товарного раздела достаточно дать ссылку на реквизиты накладной ТОРГ-12.

    Кроме того, по правилам заполнения ТТН в товарном разделе этого документа под табличной частью проставляются подписи всех участников автоперевозки – отправителя груза, транспортной организации и грузополучателя.

    • Транспортный раздел.

    Здесь приведено большое количество реквизитов, которые заполняют автоперевозчик и получатель груза.

    В частности, под табличной частью, которая предназначена для сведений о перевозимом имуществе, проставляются подписи ответственных лиц, подтверждающие сдачу-приемку имущества при его отгрузке со склада отправляющей стороны и последующее получение по завершении автоперевозки. Кроме того, в образце заполнения ТТН 2020 года отдельная таблица предназначена для детальной информации о погрузке и разгрузке товаров, в том числе механизм, способ, дата погрузки и разгрузки и т.д. Также автоперевозчик при заполнении ТТН может привести дополнительные сведения в предназначенной для этого заключительной таблице, так как его экземпляр товарно-транспортной накладной служит, кроме всего прочего, для расчета зарплаты водителю автотранспорта.

    Правила заполнения ТТН предполагают составление документа в четырех экземплярах. О том, каким образом используется каждый экземпляр образца заполнения ТТН 2020 г., читайте в таблице. Таблица. Правила заполнения ТТН Экземпляр документа Назначение Первый Остается у грузоотправителя – как основание для списания ТМЦ, переданных для перевозки Второй

    1. по завершении перевозки передается водителем грузополучателю – как документальное подтверждение факта получения ТМЦ
    2. заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
    3. вручается водителю;

    Третий

    1. передается перевозчику – как основание для расчетов с заказчиком автотранспорта;
    2. по завершении перевозки подписывается грузополучателем;
    3. вручается водителю;
    4. высылается заказчику автоперевозки
    5. прилагается к счету перевозчика;
    6. заверяется подписями водителя и грузоотправителя;

    Четвертый

    1. вручается водителю;
    2. остается у перевозчика и прилагается к путевому листу
    3. заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
    4. передается перевозчику – как подтверждающий документ для начисления водителю зарплаты;
    5. по завершении перевозки подписывается грузополучателем;

    Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2020 скачать

    По ТТН образец заполнения предполагает подписание тремя сторонами автоперевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

    От каждого из участников автоперевозки требуются вполне определенные подписи.

    • Со стороны грузоотправителя документ подписывают:
    1. ответственное лицо, разрешившее отгрузку товаров или иных ТМЦ;
    2. сотрудник, осуществивший отгрузку.

    3. главный бухгалтер;
    • Со стороны автоперевозчика – водитель или иное лицо, ответственное за перевозимое имущество.
    • Со стороны грузополучателя – ответственное лицо, принявшее груз от автоперевозчика.

    По ТТН образец заполнения смотрите в окне, документ можно скачать: В зависимости от характера груза составить документ необходимо в трех или в четырех экземплярах.

    • Если груз нетоварного характера.

    В таком случае заполнить ТТН Т 1 достаточно на трех бланках – по одному для каждой из сторон автоперевозки.

    • Если груз товарного характера.

    В этом случае составлять ТТН Т 1 приходится в четырех экземплярах – для отправителя (первый экземпляр), для получателя (второй экземпляр), а также два экземпляра для автоперевозчика.

    Образец ТТН формы 1 Т по типовой форме из постановления от 28.11.1997 № 78 иногда можно не оформлять. На это есть две причины.

    • Типовые шаблоны не обязательны для фирм и предпринимателей.

    С 2013 года большинство типовых форм документов, предназначенных для различных операций, в том числе отраслевых, стали необязательными.

    Фирмам и предпринимателям было разрешено разрабатывать и использовать свои собственные бланки – при условии, что они имеют все необходимые реквизиты и утверждены руководителем.

    • Отправитель груза может оформить транспортную накладную.

    В таком случае образец ТТН формы 1 Т вообще можно не использовать, достаточно только транспортной накладной. Она юридически подтверждает, что договор на перевозку заключен.

    Типовые формы документов существуют для различных отраслей экономики.

    • Для сельского хозяйства.

    Образцы ТТН предусмотрены для случаев транспортировки зерна, животных, молочного сырья, шерсти, а также плодов, ягод и овощей.

    • Для швейной промышленности.
    • Для внешнеторговых автоперевозок.

    При экспорте товаров за пределы Евразийского экономического союза в отделение таможни подают таможенную декларацию.

    Ее заполняют на основании документов, поименованных как обязательные при вывозе товаров на экспорт. В случае международной автоперевозки в числе обязательных бумаг – международная товароно-транспортная накладная (CMR).

    Образец ТТН при международной автоперевозке приведен ниже, документ можно скачать: Бланк товарно транспортной накладной по форме № СП-31 заполняют в случае передачи зерна в пункты приема – на элеваторы, хлебоприемные пункты и т.д. Форма № СП-31 приведена в окне ниже, ее можно скачать: Документ по форме № СП-32 оформляют при передаче

    Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

    0 О том, для чего используется «Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей . По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2020.

    Представим для ТТН и образец заполнения. утверждена . Для ТТН нового образца 2020 скачать бланк Excel можно по приведенной ниже ссылке.

    Хотя вряд ли можно назвать эту форму новой. Ведь с момента ее утверждения, т. е. с 1997 года, эта форма не изменялась.

    Новой скорее можно назвать бланк транспортной накладной, который был утвержден позднее .

    Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной.

    Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей. Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению.

    И факт ее использования организация должна закрепить в своей . Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота. В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах: Экземпляр ТТН Кому передается после выписки Назначение Кому передается Назначение Первый Грузоотправитель Для списания ТМЦ — — Второй Водитель Для последующей передачи Грузополучатель Для оприходования ТМЦ Третий Владелец транспорта Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку) Четвертый Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу) Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).

    Инструкция: оформляем товарно-транспортную накладную

    В противном случае контролеры ФНС не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации. Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам.

    Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя.

    Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.

    Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок.

    Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные. Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по форме 1-Т и заполнить его.

    Начинайте оформление с шапки:

      Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН. Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами. Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами. Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.

    Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов.

    В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной.

    При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта. Компания вправе предусмотреть отдельные правила оформления ТТН.

    Например, в отношении расшифровки сведений о партии товара — раскрыть информацию в приложении, дополнив форму 1-Т специализированной формой ТОРГ-12.

    Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.

    Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест.

    Комментарии 0