Справка о стаже работы для пенсии

Справка о стаже работы для пенсии

Справка о стаже работы для пенсионного фонда


Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

  1. о наградах и поощрениях;
  2. о переводе на другую должность;
  3. об увольнении.

Если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует, или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут использоваться:

  1. Трудовые договоры.
  2. Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
  3. Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
  4. Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
  5. Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
  6. Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
  7. Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
  8. Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
  9. Выписки из приказов.
  10. Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
  11. Характеристики работника во время трудовой деятельности.

Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки.

Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов. В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов. Основным документом выступает трудовая книжка, именно в ней фиксируют время официального трудоустройства.

Справка о трудовом стаже оформляется при получении первого опыта работы и используется на протяжении всего срока жизни.

Книжка является важным доказательством, которое не может игнорировать ПФР. Трудовой договор Стоит отметить тот факт, что трудовая книжка содержит не только количество отработанных дней, но и то, в какой должности работал человек, а также в ней описаны причины увольнений. Существуют и другие документы, которые могут установить срок периода работы, но они не всегда являются доказательством.

Поэтому их предъявление не гарантирует положительного результата.

К таким бумагам можно отнести:

  1. трудовой договор, заключенный с фирмой;
  2. ведомости по заработной плате;
  3. выписки, сделанные из приказов руководства фирмы;
  4. бумаги, которые подтверждают отчисления для пенсионного фонда и налоговой;
  5. выписки из архива и военкомата.

Все эти справки дают возможность подтвердить наличие стажа, чтобы получать пенсию от государства. По закону, к страховому стажу в РФ также относится период, когда человек временно нетрудоспособен. К примеру, это может произойти при ликвидации предприятия.

В таком случае придется обратиться на биржу труда и встать на учет. Таким образом, период работы не будет потерян, а гражданин получит пособие.

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж.

Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку. Справка о стаже работы пригодится . Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее . Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии.

Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы.

Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде.

Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг.

Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, , следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп.

Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации.

Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о ;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о должностей.

При отсутствии трудовой книжки совсем не сложно.

Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.

Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно. Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.
Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив.

Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке. Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации.

Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще. Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления.

Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется. Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу. Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР.

Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику. Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ:

  1. посещение территориального отделения или МФЦ;
  2. онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг.

Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6.

Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника. Пишут его на имя руководителя, придерживаясь правил, присущих делопроизводству. Не помешает попросить образец заполнения документа.

Он может выглядеть так, с отображением в правой верхней части данных адресата и заявителя.

Важно четко изложить причину направления запроса.

Чтобы отправить данные по сотруднику относительно сроков работы в Пенсионный фонд, работодателю отводится ст.

62 ТК три дня, как и для ответа на всякие прочие запросы. Срок получения ответа возрастает до десятидневного, если заявитель ожидает его от ПФР. Из архива ответ поступит в течение 10-30 дней.

На нее срок годности не распространяется, так как данные о прежнем трудоустройстве не изменятся.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права.

В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно.

Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах.

В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями.

Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Справка о стаже работы для пенсии

Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2020 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту.

Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года.

Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку.

Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя.

Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей.

В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей. Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов.

Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период. Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки.

Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия?

О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  1. записи не заверены печатью;
  2. записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  3. другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
  4. записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  5. записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец) В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  1. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  2. наименование организации, ИП или архива;

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

На документе должна стоять печать организации. ВниманиеЕсли Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2020 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст. Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте.

Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок. При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении.

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы. Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

ИнфоСправка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Правила оформления справки Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:Переводах на другие

Справка о стаже работы: образец 2020

Получив документ, человек должен расписаться в журнале учета выданных справок.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала «Справочник кадровика».

Эксперты составили уже 2506 шаблонов! Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, и пр.

Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены:

  1. работа по трудовым договорам;
  2. договор заключался с физическим лицом.
  3. по агентским договорам или договорам подряда;

Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже. Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом.

Такая справка берется на последнем месте работы.

Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии. Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии.

Тогда придется собирать справки со всех предыдущих рабочих мест. Если компания была реорганизована, следует обратиться к правопреемнику; если была ликвидирована – в городской архив. ► Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ.

Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг. Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета.

Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года. Главная новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников.

При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся – срок выдачи для всех един. Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте.

Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие реквизиты документа должны быть заполнены обязательно, расскажем в статье.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц Подтвердит стаж работы сотрудника Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.

Доп. справка о трудовом стаже потребуется, если в базе данных ПФР отсутствуют:

  • Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем.
  • Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж.

Справка о подтверждении , образец унифицированной формы законодательно не утвержден.

Бланк справки работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его внутренними нормативными регламентами.

Справка-подтверждение стажа работы для ПФР, образец Поскольку справку о , образец от организации оформляют на бланках, разработанных работодателем, проверьте, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:

  • Сведения об организации-работодателе, включая полное наименование организации, почтовый адрес и номера контактных телефонов. Наименование компании укажите в соответствии с тем, которое закреплено учредительными документами (уставом или положением). Если устав предусматривает использование сокращенного наименования предприятия, укажите его в скобках, под полным наименованием (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Наименование структурного подразделения, выдавшего справку, например: отдел кадров, бухгалтерия.
  • Наименование документа.
  • Дата выдачи справки. Укажите ееарабскими цифрами в формате: день. месяц. год. Месяц можно прописать словом. В этом случае дни месяца с 1-го по 9-ый указываются одной цифрой, без «0», например, «6 мая 2020» (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Регистрационный номер документа. Проставляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации. Может содержать как цифры, так и буквенный код.
  • Место представления справки или адресат. Например: «Справка выдана для представления в Пенсионный Фонд».
  • Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного приказом руководителя подписывать справки о трудовом стаже.
  • Печать предприятия. Проставьте печать так, чтобы ее оттиск не перекрывал подпись лица, подписавшего справку. Для проставления оттиска печати выделите на бланке специальное поле, обозначив его буквами «М.П.», означающими «место печати».

★ Эксперты «Системы Кадры» подробно расскажут, и об изменениях в правилах оформления справок, действующих после введения нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Справку о стаже работы выдавайте на основании письменного заявления работника, настоящего или бывшего. Справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан выдать не позже, чем через три дня после получения запроса (статья 62 ТК РФ).

За оформление справки о трудовом стаже плата не взимается. Выдайте готовую справку сотруднику лично в руки.

Факт получения документа он должен подтвердить, поставив подпись в «Журнале регистрации и учета выдачи справок». ★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, Если в запросе работник просит отправить ему документ почтой, направьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением. Срок отправки, подтверждаемый квитанцией, также — три дня после получения письменного запроса.

Когда в своем запросе работник не предусмотрел возможность отправки справки почтой, и сам явиться за ней не сможет, направьте в его адрес уведомление.

В произвольной форме укажите в уведомлении о том, что работник может получить готовую справку о . Это подтвердит, что срок ее оформления работодатель не нарушил.

Информация, которая должна быть указана в справке о стаже работы:

  • фамилия, имя и отчество гражданина, запросившего справку;
  • должность, в которой он работал или работает в данной организации;
  • номер или наименование структурного подразделения, в котором он числился;
  • дата начала и окончания его работы на предприятии;
  • документы, подтверждающие факт приема на работу и увольнения.

Работник вправе по запросу получить и иные сведения, касающиеся трудовой деятельности на данном предприятии (статья 62 ТК РФ).

Поэтому справка о трудовом стаже, образец также может содержать данные о трудовом стаже и периодах нахождения в оплачиваемых отпусках. Вывод Справку о трудовом стаже выдавайте по запросу только лично сотруднику или отправляйте ее заказным письмом.

Проверьте, чтобы в ней были заполнены все необходимые реквизиты.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников?

Законодательство не делает для них никаких исключений.

Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок. Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством.

Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  1. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  2. Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  3. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  4. Дата и место составления документа.
  5. Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании.

Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма. Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР: Также вы можете .

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

  • /
  • /

7 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде.

Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию.

О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст.

62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.

В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

Документ заверяется печатью. Здесь вы можете скачать . По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность.

В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже.

Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж.

Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки.

Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени.

В основании указываются номера записей в трудовой книжке. Образец справки о страховом стаже работы можно . Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг. Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения.

При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

*** Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 2 сентября 2020 0 4 июля 2020 0 9 января 2020 1

Подписаться на рассылку Подписаться

Справка с подтверждением

Справка 2-НДФЛ, или справка, подтверждающая ваши доходы, которая еще не так давно была интересна только налоговым службам, становится с каждым днем все более популярным документом.

Сегодня эту форму могут потребовать

  • В банке, при обращении за кредитом;
  • В отделе кадров, если вы меняете место работы;
  • В налоговой;
  • В суде;
  • В пенсионном фонде;
  • При оформлении визы;
  • В органах опеки.

Чаще всего эта справка нужна в банке, если вы обратились за получением кредита.

Нет никаких проблем, если ваша зарплата − «белая», доходы высокие, и вы готовы показать это со всеми необходимыми подписями. Но как же быть, если официальные доходы едва ли удовлетворят банковскую кредитную комиссию?

Количество отказов в кредитах из-за недоверия к платежеспособности заявителя растет с каждым днем. Выход, впрочем, есть — обратиться за искомой справкой в нашу компанию.

Чем мы можем помочь?

  • Мы подготовим для вас справку 2-НДФЛ с подтверждением, а это означает, что такой документ не вызовет никаких вопросов и удовлетворит даже самых придирчивых банковских работников.
  • Мы не собираемся искажать никакие данные, все сведения в документе о доходах будут соответствовать действительности и легко проверяться.
  • Документ будет включать в себя все необходимые пункты и соответствовать самым высоким стандартам.
  • Мы оформим бумаги в максимально краткие сроки, тем самым сэкономив ваше время.

Представить документ о доходах проблематично иногда даже для весьма состоятельных людей. Так, препятствием может быть как невозможность официально показать свои доходы, так и всевозможные несоответствия стандартам и правилам того или иного банка. Кроме того, очень важным фактором является и время, которое уйдет на сбор документов, ведь время – это тоже деньги.

Еще одна возможная неприятная ситуация – когда справку о доходах требуют при устройстве на новую работу.

Известно, что, несмотря на то, что новый работодатель не вправе требовать от вас такую информацию, многие все же поступают именно так. Делается это для того, чтобы понять, «сколько вы стоите».

И именно в такой момент было бы очень неплохо «продать себя подороже». Форму 2-НДФЛ в некоторых случаях может заменить так называемая «справка в свободной форме».

Но и этот документ очень часто вызывает слишком много вопросов. Причину, по которой вам отказали в кредите, вы никогда не узнаете – банки могут вам отказать без указания причин. А потому не лучше ли не переписывать по несколько раз бесконечные бланки и формы, не бегать за главным бухгалтером на работе, никого не просить и никого не уговаривать?

Ведь можно просто оформить справку 2-НДФЛ с подтверждением, или любой другой документ у нас, и они наверняка окажутся именно такими, какие вам необходимы.

Преимущества работы с нами

  • Мы работаем ответственно и только на результат. Заказывая услугу у нас, вы можете забыть о бесконечных коридорах официальных инстанций и непрекращающихся очередях. Вы спокойно возвращаетесь к своему ритму жизни, а мы готовим для вас документы.
  • Мы сделаем все оперативно и четко, не потратив ни одной лишней минуты вашего и своего времени.
  • Мы располагаем главным – опытом, знаниями и компетентностью. Наша команда – это отличные юристы и консультанты, кадровики и экономисты. У нас обширные связи и опыт работы с многими организациями и структурами.
  • Наша компания поможет не только со справкой 2-НДФЛ, но и с копией трудовой книжки, а также со справкой с места работы. Мы соберем для вас любые пакеты документов для получения кредитов в любых банках на территории России.

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей.

Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее.

Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  1. военный билет;
  2. справки о нахождении в декретных отпусках;
  3. документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд.

Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.Образец справкиЕсли сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.Образец заявленияСрок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

Важно! Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя.В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний.

Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения.

Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер

Справка о стаже работы в Пенсионный фонд

Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд.

Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  1. Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
  2. Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя. Образец заявления: Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А.

И.ул. Довлата, 54, Ставропольский край.

Арзгирский район, с. АрзгиротСидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18.З А Я В Л Е Н И ЕПрошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на имя Сидорчука Виктора Павловича за период работы с 7.09.1977 г по 12.03.1990 г.

в колхозе «Красная Заря» с. Арзгир, Арзгирского района Ставропольского края, в должности главы бригады №15.

Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.23.08.2018 г.Сидорчук В.П. (подпись)Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

  1. Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
  2. Номер трудовой книжки.
  3. Фамилия, Имя и Отчество работника.
  4. Заверяющие подписи и штамп организации.
  5. Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
  6. Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
  7. Дата выдачи и регистрационный номер.
  8. Цель выдачи справки.

Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица.

Образец справки Закрытое Акционерное Общество «ЭКСПО»Ул. Шаболовка, 55, город Москва, Россия, 115419Телефон: (495) 111-11-01Факс: (495) 111-11-02e-mail (…)ОКПО 567788000ОГРН 4567889908899ИНН/КПП 5678900493300/567889990СПРАВКА Дана Иванову Петру Ивановичу 23.07.1953 года рождения в том, что он действительно работал кровельщиком 2-го разряда в Специализированном управлении №206 Закрытого Акционерного Общества «ЭКСПО» с 20.07.1975 года (приказ о приеме на работу №104-к от 2.07.1975 г), где и работал по 14. 04.1988 г. (приказ об увольнении №26-к от 14.04.

1988 г по собственному желанию).01.06.1981 г. присвоен 3 разряд кровельщика (приказ №28-к от 28.05.1981 г).01.0.1984 г. присвоен 4 разряд кровельщика (приказ №84-к от 28.08.1984 г)В указанной должности Иванов П.И.

Комментарии 0