Сайт фсс заполнить реестр по больничным листам

Сайт фсс заполнить реестр по больничным листам

Программное обеспечение и тестирование отправки реестров


Тестирование отправки реестров на выплату пособий для проекта «Прямые выплаты» Для тестирования отправки и проверки реестров возможно направление реестров для выплат пособий на тестовый шлюз приема документов . Отправка реестров напрямую из любого программного обеспечения до 1 июля 2020 года недопустима!

Порядок отправки реестров на тестовый шлюз: 1. Реестр на выплату пособий формируется в любом программном обеспечении, поддерживающим данный функционал (1С, СБИС, Контур-Экстерн и пр.) 2. После формирования реестра он выгружается из ПО в формате XML. 3. Выгруженный реестр в формате XML шифруется и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя с помощь , предоставляемой Фондом социального страхования.
Если для формирования реестров используется , то уже встроено в него и сформированный реестр можно сразу подписать.

4. Подписанный файл формата ХХХХХХХХ.esl загружается на тестовый шлюз приема документов в разделе «Отправить документ». 5. Текущее состояние загруженных реестров можно (и нужно!) отслеживать на тестовом шлюзе приема документов в разделе «Сведения о переданных документах».

Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который вы хотите просмотреть загруженные документы.

Там же вы можете посмотреть и получить квитанцию о приеме документа в зашифрованном виде. Расшифровать и прочитать полученную квитанцию вы можете с помощью .

6. Только прошедший проверки и первичный формато-логический контроль реестр будет доступен сотрудникам регионального отделения для дальнейшей обработки и назначения выплат! Программа для формирования электронных реестров для выплаты пособий и заполнения расчета Форма-4 ФСС Программа позволяет формировать электронные реестры для выплат пособий (для регионов, которые перешли на прямые выплаты пособий), подписать электронной подписью созданный реестр и отправить реестр пособий на шлюз приема электронных документов.

Реестры для выплат пособий направляются на шлюз приема документов (только с 1 июля 2020 года).

Техническая документация

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Проверка страховых взносов Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 13 мая 2020 Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа вы найдете в нашей статье — необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

Из нашей статьи вы узнаете, по какой форме нужно составлять такой реестр и какие сведения в него должны включаться. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте . На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам.

Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС. Скачать бланк реестра можно здесь: О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье . Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца.

В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС. Предыдущая статья Советуем прочитать Последнее с форума

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

Copyright: фотобанк Лори При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра листов.

Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале.

При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

  • данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
  • Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
  • номер и дата больничного листа;
  • период и код причины нетрудоспособности;
  • календарные дни с начала года (ребенком);
  • сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.

Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

В ООО «Мебельная фабрика» в марте 2020 г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец): Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности.

Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа. Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Но это не относится к регионам, где действует «пилотный» проект ФСС, и подача соответствующего реестра больничных является законодательно утвержденной и обязательной.

Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Больничный лист | 12:21 18 октября 2020 Больничный лист Больничный лист | 12:45 14 января 2020 Больничный лист | 13:22 10 декабря 2008 Больничный лист | 14:13 18 декабря 2014 Больничный лист | 11:14 26 сентября 2016 Больничный лист | 13:55 24 мая 2020 Больничный лист | 16:30 8 августа 2011 Больничный лист Больничный лист | 10:15 17 апреля 2017 Больничный лист Больничный лист Больничный лист | 10:05 10 апреля 2014 Больничный лист | 16:32 11 июля 2017 Больничный лист Проверки Пенсионеры Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Декретный отпуск Налоги и взносы Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Пенсионеры Бухгалтерская отчетность Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Реестр по больничным листам в фсс образец

Так, реестр:

  1. снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
  2. упрощает проведение камеральной ревизии.

Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме.

Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров.

Тогда реестр будет формироваться автоматически.

Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои. Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.

Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована.

Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

  • Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.
  • Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
  • Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
  • После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.

Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.

Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям.

Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС.

Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.

Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы.

Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих.

По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

Рекомендуем прочесть:  Списание материальных ресурсов

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

→ → Актуально на: 26 сентября 2020 г. Если работодатель обратился в ФСС , то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы.

В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.

В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные:

  • фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы;
  • СНИЛС работников;
  • реквизиты больничных листов (номер, дата выдачи);
  • периоды болезни;
  • причины нетрудоспособности ();
  • количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни;
  • суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
  • суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;
  • суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.

Такой реестр может выглядеть следующим образом: № п/п Дата подачи БЛ работодателю ФИО работника СНИЛС работника Стаж Номер БЛ Дата выдачи БЛ Код причины нетрудоспособности Период болезни с по 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Количество календарных дней болезни Количество календарных дней с начала года, когда работник отсутствовал в связи с уходом за больным ребенком/членом семьи Общая сумма пособия, руб.

Сумма пособия за счет средств работодателя, руб. Сумма пособия за счет средств ФСС, руб.

Примечание 11 12 13 14 15 16 Так как обязательное ведение реестра больничных листов законодательно не установлено, то и штрафа за отсутствие этого документа быть не должно. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Реестр больничных листов: образец заполнения и советы по оформлению

Внешние различия между двумя этими бланками незначительны – разница между ними заключается лишь в том, что цифровой бланк более удобен в обращении.

Сразу после того, как врач заканчивает оформление бумажного или цифрового листа нетрудоспособности, сведения с этих бланков автоматически перемещаются в общую базу реестра БЛ.

Иногда реестры могут соединять в себе информацию о больничных листах и социальных пособиях Реестр листов нетрудоспособности, в свою очередь, также может вестись двумя способами – с использованием бумажного журнала и с применением электронного учета, который позволяет быстро получить доступ к тому или иному бланку. Электронный формат реестра на данный момент существует во многих программах, разработанных для бухгалтеров, таких как:

  1. 1С;
  2. Инфо-бухгалтер;
  3. Турбо-9 и так далее.

Для того, чтобы сделать работу с больничными листами более удобной, сайт ФСС предусмотрел возможность, благодаря которой бухгалтер может активировать свой личный кабинет. Тем самым специалист получит доступ к базе сотрудников, которые оформляли листы нетрудоспособности (это правило действует только на бланки в электронном формате).

Как завести личный кабинет на сайте ФСС Помимо ознакомления с больничными листами, наличие личного кабинета на сайте ФСС позволяет бухгалтеру осуществлять и прочие полезные действия, такие как:

  1. указание в бланке БЛ всех временных промежутков, в течение которых работник был нетрудоспособен;
  2. перемещение информации о страхователе в электронный лист нетрудоспособности;
  3. быстрый доступ ко всем выплатам за взятые работниками больничные с использованием базы ФСС.
  4. последующая распечатка больничных листов;
  5. мгновенная пересылка сведений о работнике, оформлявшем лист нетрудоспособности в ФСС, освобождающая бухгалтера от утомительных сборов бумажной отчетности и ее последующей отправки;

Пример заполненного реестра больничных листов Существует весомое предположение, согласно которому в будущем государственные поликлиники начнут все чаще отказываться от бумажных БЛ в пользу электронных.

О том как завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования и какие функции он выполняет для застрахованного лица можно прочесть ниже.

Этот шаг позволит бухгалтерам работать не с разрозненными бумагами, а с единой базой, соединенной с Фондом социального страхования. Таблица 1.

Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу

Сегодня рынок услуг для юридических лиц достаточно обширен.

Благодаря данной мере значительно упростится не только оформление листов нетрудоспособности, но и подсчет выплат каждому сотруднику. При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах.

Внимание Найти компанию, которая займется формированием реестра больничных для работодателя, а также подготовит иные документы для успешного прохождения выездной проверки ФСС, труда не составит. Но опять же стоит обращаться только к хорошо себя зарекомендовавшим организациям. Как правильно заполнить Чтобы правильно заполнить документ рассматриваемого типа, необходимо ориентироваться на постановление Фонда социального страхования №81 от 07.04.08 г.

В данном документе даны достаточно подробные методические указания по поводу ведения реестра рассматриваемого типа. В верхней части титульного листа обязательно должно присутствовать полное наименование компании, а также форма её собственности.Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению.

Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.Передача по «электронке» Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично.Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована.Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете.

Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности.

При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично.Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.

Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку.Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  1. попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.
  2. непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  3. поддельных листов нетрудоспособности;

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная

Общие принципы работы с ЭЛН

Обращаем Ваше внимание, что при использовании любых программ обработки ЭЛН необходимо наличие УКЭП и средств криптозащиты (КриптоПро версии не ниже 4.0 или ViPNet версии не ниже 4.2). Личный кабинет страхователя Для работы в личном кабинете страхователя, помимо указанных выше требований, дополнительно необходимо наличие регистрации страхователя на портале госуслуг в качестве юридического лица и установка Browser plug-in.

Подробнее о работе с личным кабинетом ФСС страхователя можно ознакомиться в . Ответы на часто задаваемые вопросы по работе с личным кабинетом ФСС можно посмотреть в разделе . Внимание! В личном кабинете ФСС страхователя реализована работа только с ЭЛН, т.е.

запрос ЭЛН по номеру и СНИЛС, заполнение формы ЭЛН, его отправка в ФСС и отслеживание статуса обработки ЭЛН в ФСС, а также просмотр информации по обработке реестров и выплате различных пособий. Заполнение реестра по больничному листку, необходимого для выплаты пособия производится в ПО страхователя, аналогично заполнению реестра по бумажным больничным листкам.

АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” Данная программа позволяет работать со всей отчетностью, предоставляемой в ФСС: Форма-4 ФСС, реестры больничных листков и ЭЛН. Для ЭЛН реализован полный цикл работы: запрос листка, заполнение ЭЛН и отправка его в ФСС, печать ЭЛН, перенос данных из ЭЛН в реестр больничных листков, дооформление реестра и отправка в ФСС с последующим отслеживанием обработки реестра и печатью квитанции.

Подробнее работа с ЭЛН описана в инструкции “АРМ_Руководство пользователя.pdf”, которая доступна после установки в папке с программой АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”. Также после установки в той же папке в инструкции “Руководство пользователя_Подписание и шифрование.pdf” можно найти описание настройки модуля для подписания и шифрования подготавливаемых документов. Скачать Часто задаваемые вопросы по работе с ЭЛН.

1. Можно ли работать с ЭЛН, если не заключено соглашение с ФСС об информационном взаимодействии? Да, можно. Сама форма соглашения находится на сайте регионального отделения в разделе “Электронный листок нетрудоспособности”, в подразделе “Для страхователей”.

2. Как понять, что есть возможность работы с ЭЛН?

Если организация сдает электронную отчетность в ПФР, ФНС, ФСС и т.д., т.е.

имеет УКЭП, а также имеет программу криптопровайдер подходящей версии (КриптоПро версии не ниже 4.0, VipNet версии не ниже 4.2), то технически работа с ЭЛН возможна. 3. Может ли запросить ЭЛН уполномоченный представитель страхователя? Да, такая возможность реализована.

Для этого представитель страхователя должен быть зарегистрирован на портале ФСС как уполномоченный и иметь права на запрос ЭЛН и отправку реестров ПВСО за данного страхователя, а также загрузить на портал актуальный сертификат подписи, используемой для отправки отчетности. 4. Не получается запросить ЭЛН по паре номер ЭЛН + СНИЛС, сервис выдает ошибку вида “Указанный ЭЛН отсутствует в базе данных ФСС”. Необходимо проверить правильность вводимого номера ЭЛН и СНИЛС.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

Каким именно образом размещаются обязательные сведения, решают непосредственно сотрудники бухгалтерии на предприятии, а соответствующее окончательное решение принимает его непосредственный руководитель. При необходимости реестр больничных листов может быть дополнен дополнительными графами, если это требование диктует какая-либо возникшая нестандартная ситуация. Подлинность больничного листа проверить довольно просто.

Для этого его необходимо тщательно рассмотреть.

Если он заполнен на специальном бланке и утвержден печатью медицинского учреждения, вопросов не должно возникать. Если на документе отсутствуют водяные знаки, и бухгалтер сомневается в его подлинности, он может написать запрос в Фонд социального страхования и уточнить у них информацию о номере больничного листа.

Подробнее о подлинности больничного листа – . Согласно требованиям федерального закона № 86-ФЗ, утвержденного 01.05.2017, с 01.07.2017 в России действует 2 формата больничного листа – бумажный и электронный.

Врач обязан с согласия пациента выписать ему больничный лист либо в виде справки со всеми необходимыми печатями и водяными знаками, либо оформить его в электронном виде. При этом все данные с электронного больничного также заносятся в общую базу реестра больничных листов. Главное в оформлении реестра – полностью отразить требуемую информацию, которую могут потребовать в процессе проверки.

При этом размещается она в документе в произвольном порядке. Скачать образец заполнения бланка реестра больничных листов можно .

Кроме бумажного журнала, для реестра больничных листов удобно параллельно вести электронный учет.

Разработчики различных бухгалтерских программ (1С, Инфо-Бухгалетр и т.д.) учли потребность бухгалтеров в электронной форме реестра больничных листов и на данный момент предоставляют им такую возможность.

Чтобы предприятию легко было работать с электронными больничными листами, зайдя на сайт по ссылке cabinets.fss.ru, главному бухгалтеру необходимо будет создать там свой личный кабинет. Через него можно получить доступ к свежей информации о сотрудниках, оформивших электронные больничные листы. Личный кабинет страхователя позволяет ему осуществлять сразу несколько функций, а именно:

  1. просмотр документов в электронном виде и вывод их на печать;
  2. возможность быстрой пересылки всех данных о сотруднике, оформившего больничный в электронном виде, в Фонд социального страхования;
  3. оперативное получение нового электронного больничного листка непосредственно из медицинского учреждения;
  4. перенос сведений о страхователе в ЭЛН, здесь можно также указать количество всех периодов нетрудоспособности сотрудников;
  5. поиск информации о выплатах за больничный непосредственно из Фонда социального страхования.

В недалекой перспективе вся система социального страхования будет основываться исключительно на выдаче .

Это обусловлено тем, что такой больничный лист значительно проще оформлять, в отличие от его бумажного аналога.

Заполнить реестр

ФСС электронный больничный лист в личном кабинете

Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН».

Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный.

Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа.

Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.Важно!Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС.

После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету.

Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

  • Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
  • Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
  • Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру.

Этапы работы с элн. формирование реестра на выплату пособий

ГОРЯЧИЕ ЛИНИИ ПО ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ» Филиал № 1692331, г. Арсеньев, ул. Островского, 10-А тел.

(42361) 4-47-24, 3-02-36 каб. 1 (1-й этаж) e-mail: Филиал № 2 692760 г. Артем, ул. Кирова 55 тел. (42337) 4-20-96, 3-56-92 кабинет 1-2, 1-3 (1-й этаж) e-mail: Филиал №3 6900990, г.

Владивосток, ул. Муравьева – Амурского, 1-Б Тел.

(423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж) e-mail: Филиал №5 692904, г.Находка ул.

Школьная, 1А тел. (4236) 69-99-33 каб. 506; 69-99-31 каб. 506 (5-й этаж) e-mail: Филиал № 6692519, г.Уссурийск, ул.Ленина, д.98 тел.

8 (4234) 32-17-07, 32-90-09; 33-89-40; 32-33-19 каб.12 (4-й этаж) e-mail: Филиал №7 692031, г.Лесозаводск, ул. Калининская, 24-а тел.: (42355) 2-47-78; 2-44-99, каб. 51 (3-й этаж) 692245, г. Спасск-Дальний, ул.Советская, 64 тел.: (42352) 2-12-70 каб.

1 (1-й этаж) e-mail: Филиал №8 692132, г.

Дальнереченск, ул. Дальнереченская, 67 тел. (42356) 33-6-76 e-mail: Филиал № 9 692446, г. Дальнегорск, пр-кт 50 лет Октября, 89 тел.

(42373) 3-26-71, 2-75-39 каб. 1 (4-й этаж) e-mail: ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Приемнаят.

(423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02 «Телефон доверия» — (423) 226-43-98 Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17 Отдел администрирования страховых взносов (423) 222-80-01 Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3); Обеспечение санаторно-курортным лечением: 222-83-04, 226-49-83 (каб.1-14, 1-15) Обеспечение техническими средствами реабилитации: 226-50-03, 260-89-25 (каб.1-10, 1-12) Филиал № 3 (г. Владивосток) Регистрация страхователей: тел.

(423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж Пилотный проект «Прямые выплаты» Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб.

4-22 (4 этаж) Страхователи по районам: Ленинский район: 222-80-20, 222-09-88, (каб. 3-5) Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7) Первореченский район: 222-80-48(каб.

3-10) Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7) Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб.

Комментарии 0