Распоряжение о приеме путевых листов

Приказ о путевых листах, образец


Разгулин Подтверждение использования разработанного путевого листа Для того, чтобы использовать в работе разработанную в организации или у ИП форму, ее нужно принять как приложение к учетной политике и провести приказом (распоряжением) руководителя. У каждой организации разработана своя форма приказа согласно действующей инструкции по делопроизводству, так как стандартной формы приказа нет.

Исходя из вопросов, отражаемых в приказе, делается соответствующая формулировка. Приказы (распоряжения) в основном издаются на фирменном бланке и отражают:

  • Наименование распорядительного документа (приказ)
  • Логотип организации (если предусмотрено формирование приказа на фирменном бланке)
  • Текст документа:
  • Дата издания документа и его номер регистрации
  • Наименование организации, издающей приказ
  • Заголовок к тексту, где кратко отражается информация по содержанию документа (например: об утверждении формы путевого листа)
  • Место составления документа (например, г. Уфа)
  1. непосредственно распоряжение (определенные действия для реализации целей)
  2. преамбула, обосновывающая приказ
  3. исполнители
  4. сроки исполнения приказа.
  5. слово «приказываю»
  • Отметка об исполнителе:
  • Отметка о наличии приложений
  • Печатью локальные документы не заверяются.
  • Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
  • Виза (при необходимости согласования)
  • Ответственное лицо за исполнение приказа
  1. ФИО лица, разрабатывающего документ
  2. контактный телефон

Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1: Нужен ли путевой лист руководителю организации, если он использует ТС, которое числится на балансе организации или арендован? Ответ: Руководитель при использовании ТС организации должен соблюдать требования надзорных органов, то есть нужно его оформить, который допускается оформлять на срок до 1 месяца в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их оформлению.

Использование ТС в служебных целях сопровождается подтверждающими документами.

Вопрос №2: Может ли наложить штраф сотрудник ГИБДД за отсутствие путевого листа у водителя? Ответ: Ст. 12.3 КоАП РФ предусматривает наказание за такое нарушение в размере 500 рублей для водителя ТС. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Юридическая Консультация бесплатнаяМосква, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98 Звонок в один клик Общие сведения о путевых листах Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Правила оформления и ведения путевых листов

Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену.

Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку;

  • в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;
  • с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
  • штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным.

    Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом.

    Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться.

    Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут.

  • Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:

    1. название и номер самого документа;
    2. информацию о владельце автомобиля;
    3. регистрационный номер;
    4. данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
    5. период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
    6. данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).
    7. дату и время выезда и заезда на парковку;
    8. показания одометра;
    9. информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;

    Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу.

    Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

    После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

    С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Путевые листы необходимы

    Справочник Бухгалтера

    Работники, заполнившие и подписавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в них данных.В случае если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает проверяющим органам основание исключить затраты на ГСМ из состава расходов.Кроме обязательных реквизитов, которые на основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

    N 129-ФЗ должны содержать первичные документы, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:— наименование и номер путевого листа;— сведения о сроке действия путевого листа;— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;— сведения о транспортном средстве;— сведения о водителе.Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день, — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:— для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;— для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.Сведения о транспортном средстве включают:— тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае, если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;— государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;— показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);— дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.Сведения о водителе включают:— фамилию, имя, отчество водителя;— дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.В зависимости от вида транспортного средства выделяются следующие типы путевых листов:— путевой лист легкового автомобиля — типовая межотраслевая форма N 3;— путевой лист специального автомобиля — типовая межотраслевая форма N 3 спец;— путевой лист легкового такси — типовая межотраслевая форма N 4;— путевой лист грузового автомобиля — типовые межотраслевые формы N N 4-С и 4-П;— путевой лист автобуса — типовая межотраслевая форма N 6;— путевой лист автобуса необщего пользования — типовая межотраслевая форма N 6 спец;Путевой лист легкового автомобиля по форме N 3 применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств.На основании данной формы учитывается работа легкового автотранспорта и начисляется заработная плата водителю.Заполнение раздела «Движение горючего» производится в полном объеме исходя из фактических затрат и показателей приборов.

    Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

    Спасибо Филипп, здравствуйте.У ИП нет на подпись врача законных прав.

    А за механика, на период отсутствия, можно назначить приказом другое ответственное лицо.

    Здравствуйте, Филипп. Нет, сам ИП не имеет на это законного права.В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера. Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования. В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.Далее указывается ФИО и должность лица, назначенного ответственным за выпуск на линию автотранспортных средств.Перед выездом водитель обязан предъявить свое удостоверение диспетчеру и получить от него путевой лист (частично заполненный).
    Также назначенное лицо должно осуществлять контроль за техническим состоянием автотранспорта.Очень важно соблюдать порядок выпуска автомобилей на линию, так как это обеспечивает достоверный контроль за работой автотранспорта, а также снижает возможность возникновения технических неисправностей в дороге.Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов 1.

    Назначить ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.с 17 октября 2011 г.

    2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е. ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В.

    ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. и начальника транспортного отдела Уварова К.В.

    с настоящим Приказом под под пись. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника транспортного отдела Уварова К.В.

    Генеральный директор _________________________ А.И. Петровздесь.Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа.

    Для этого можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, и добавить в нее необходимую информацию, не удаляя и не изменяя ее реквизитов.Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа.Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике.В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы.

    Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты: Скачать образец приказа об утверждении путевого листа можно на нашем сайте.О том, каким может быть образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур, читайте в статье

    «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур»

    . Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК».Источник: http://credit-helper.ru/kadrovyj-prikaz-o-naznachenii-dispetchera-v-putevyh-listah-25741/Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.

    Приказ об утверждении путевого листа

    3723 Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

    ФАЙЛЫ Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках. Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

    • кому принадлежит автомобиль;
    • кто и на каком основании им управляет;
    • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

    Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно. Эти документы имеют самое широкое распространение.

    Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

    В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях. Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции. Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д.

    На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база. Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

    Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию. Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует.

    Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.

    Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им. В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.

    Приказ делается в одном оригинальном экземпляре. Под приказом должно стоять несколько подписей. Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

    Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение.

    Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания. Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету. Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника.

    Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода. В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти. Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

    В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

    После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

    Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.

    Для начала в приказ посередине строки внесите:

    • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
    • наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.

    Далее формируйте основной раздел. Здесь укажите:

    • обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
    • основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
    • утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
    • дату, с которой она начинает действовать
    • лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа

    После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников. Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.

    Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

     Приказ о путевых листах — образец этого документа будет полезен бухгалтеру компании, имеющей в пользовании автомобиль. Приказ должен утверждать внутренний корпоративный формат маршрутного документа, который выдается работникам, использующим служебный автотранспорт. В нашей статье мы расскажем, как составить такой приказ и каким требованиям должен соответствовать путевой лист.

    Содержание Многие компании в своем бизнесе испытывают потребность в использовании автотранспорта для решения различных задач: транспортировки товаров и материалов, визитов к клиентам, проверки торговых точек и т. д. Расходы сотрудников на топливо при выполнении производственных задач должны быть покрыты за счет компании.

    Сотруднику при этом нужно отчитаться перед бухгалтерией, представив авансовый отчет с подтверждающими расходование бензина кассовыми чеками.

    Для того же, чтобы осуществить списание ГСМ, строго необходимо наличие путевого листа. При его отсутствии не полагается относить топливные суммы на расходы и использовать их при определении налоговой базы. Путевой лист содержит сведения о работе водителя, нормативном расходе топлива, пробеге автотранспорта и маршруте следования.

    Эти сведения помогают бухгалтеру и проверяющим удостовериться, что автомобиль эксплуатировался по экономически обоснованному назначению. Если компании ведут автотранспортную деятельность, то они обязаны снабжать водителей путевыми документами каждый день, кроме времени отправления в командировку.

    Остальные организации могут выбирать произвольный период выдачи листов, но не более чем один месяц. Главной задачей путевого листа можно считать отражение информации о количестве используемого топлива и маршруте следования водителя для того, чтобы можно было рассчитать итоговую сумму расхода к принятию на учет. Положительное упрощение в оформлении маршрутного документа произошло в 2013 году: компании теперь могут сами определять формат путевого листа (ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Раньше шаблон должен был создаваться строго по единому формату, определенному Госкомстатом РФ. Однако путевой лист по-прежнему является первичным документом, поэтому существуют требования к содержанию данных в нем, которые перечислены в ст.

    9 закона № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами, согласно этой статье, являются:

    • название документа;
    • дата документа;
    • название юридического лица;
    • описание операции, на основании которой выписывается документ;
    • стоимостное значение операции;
    • перечень лиц, ответственных за операцию;
    • подписи соответствующих лиц.

    При этом приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 предусматривает, что в путевом листе также должны отражаться:

    • название и номер документа;
    • период действия документа;
    • данные владельца автомобиля;
    • техническая информация об автомобиле, пробег;
    • данные водителя.

    Таким образом, целесообразно подготовить корпоративный шаблон маршрутного листа с включением перечисленных требований к содержанию и с добавлением внутренних реквизитов. Для облегчения задачи обычно берут единый образец Госкомстата и изменяют его под свои нужды (не удаляя при этом обязательные реквизиты). Данный подход позволить избежать претензий налоговой инспекции при проверке обоснованности списания расходов.

    Форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике организации либо отдельным приказом руководителя. Подготавливается приказ о путевых листах в произвольном виде на фирменном бланке, при этом он должен быть представлен для ознакомления всем сотрудникам.

    Установленной формы приказа нет, главное, чтобы в документе обязательно присутствовали следующие данные:

    • название компании;
    • дата, номер документа;
    • наименование документа;
    • дата, определяющая, когда содержимое приказа вступает в силу;
    • перечень ответственных за исполнение лиц.

    Завершают документ подписи руководителя, ответственных за исполнение приказа и ознакомленных с приказом сотрудников. Рассмотрим на примере, как создается приказ об утверждении путевого листа. Например, бухгалтер ООО «Леон» подготовил свой шаблон путевого листа, не закрепленный учетной политикой общества.

    Для этих целей в приказе, подготовленном на фирменном бланке, бухгалтер отражает обязательную информацию:

    • номер приказа: № 100;
    • дата приказа: 15.04.2016;
    • наименование приказа: «Об утверждении формы путевого листа»;
    • основание и содержание приказа: «Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ и приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, утвердить форму путевого листа в целях корректного учета и списания ГСМ, отраженную в приложении № 1»;
    • дата вступления в силу: 05.2016.
    • перечень лиц, ответственных за исполнение: «За исполнение приказа отвечает главный бухгалтер ООО «Леон» Ларина М. Н.»;
    • перечень лиц к ознакомлению: «Для ознакомления водителю Морозову В. А.»;

    Затем приказ подписывается руководителем Сомовым И.

    Для вступления в силу новой формы листа нужно его утвердить приказом руководителя.
    Т., главным бухгалтером Лариной М.

    Н. и водителем Морозовым В. А. Надлежащим образом оформленный вы можете скачать на нашем сайте. Корректное и своевременное оформление шаблонов внутренних документов является несложной, но чрезвычайной важной задачей для организации. Стоит внимательно отнестись к разработке собственной формы путевого листа, учтя при этом все требования законодательства и адаптировав документ под нужды компании.

    Грамотно составленный документ позволит уменьшить базу для налогообложения на сумму транспортных расходов без опасения получить претензии со стороны налоговиков, а также избавит бухгалтерию от ошибок заполнения путевых листов персоналом предприятия.

    Кроме того, следует помнить, что все внутренние документы должны отражаться в учетной политике либо утверждаться приказом руководителя.

    Приказ о путевых листах

    Приказом Минтранса России №152 определен правила заполнения этого документа:

    • Путевые листы обязаны хранить не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)
    • Оформление на каждое ТС, используемое в перевозках
    • Путевые листы на ТС должны быть зарегистрированы в специально отведенном журнале регистрации
    • Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой
    • В наименовании обязательно указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.), номера – в хронологическом порядке, принятом в организации
    • Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой
    • Дата и время технического контроля ТС осуществляется назначенным контролером, заверяются фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью с расшифровкой
    • Оформление минимум на 1 день, но не более 1 месяца, причем, если за 1 день ТС используется несколькими водителями, то допускается предоставление каждому водителю отдельного путевого листа

    Для машин автотранспортного предприятия путевые листы оформляйте ежедневно, ведь такие документы действительны в течение одного дня или смены.Действительный государственный советник РФ 3-го класса С. РазгулинЕсли организация использует стандартизированные формы этого документа, то они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата РФ .

    Но необходимо учитывать, что в типовых формах имеется специально отведенное место для печати (М.П.), но использование коммерческими организациями и ИП использование печатей на сегодняшний день не обязательно, т.е. если организация не использует печати, то внесение изменений в типовой документ должно быть.При самостоятельной разработке формы необходимо придерживаться требований, отраженных в Приказе Минтранса России .

    Эти требования разработаны на основе информации, которая требуется для подтверждения разрешения работы на ТС: состояние здоровья водителя, состояние ТС и т.д.Если организация или ИП имеет какие-то специфические особенности работы, то их можно отразить при разработке формы.Также путевой лист может быть упрощен: например, из типовой формы убрать расчет экономии и перерасхода ГСМ и т.д.Для того, чтобы использовать в работе разработанную в организации или у ИП форму, ее нужно принять как приложение к учетной политике и провести приказом (распоряжением) руководителя.

    У каждой организации разработана своя форма приказа согласно действующей инструкции по делопроизводству, так как стандартной формы приказа нет.

    Исходя из вопросов, отражаемых в приказе, делается соответствующая формулировка.

    (распоряжения) в основном издаются на фирменном бланке и отражают:

    • Наименование организации, издающей приказ
    • Место составления документа (например, г.
    • Наименование распорядительного документа (приказ)
    • Логотип организации (если предусмотрено формирование приказа на фирменном бланке)

    Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

    ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

    Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью.

    Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки.

    По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Путевой лист 2020 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

    Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).

    Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.). Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2020 года. Расскажем о них с помощью таблицы.

    В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам. Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257.

    Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе.

    В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

    Грузовые машины с повременной оплатой водителям 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары.

    Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. Спецмашины 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

    На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

    Такси легковое 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. Автобусы для общественного и иного пользования и 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

    Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену.

    Распоряжение о приеме путевых листов

    Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании. Журнал учета путевых листов , а также унифицированные путевые листы бланки скачать можно здесь.

    Но нужно помнить, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителя п. Приказом Минздрава от Приказом Минтранса от То есть бланк путевого листа на месяц компании разрабатывают самостоятельно с указанием в нем всех обязательных реквизитов согласно п.

    Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация. С начала года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов.

    Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов, дополнив необходимые важные для компании графы.

    Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

    Обычно журнал обновляется ежегодно, однако в крупных автотранспортных предприятиях зачастую устанавливают ежемесячный цикл, о чем также упоминают в учетной политике фирмы. Являясь первичным учетным документом, по общему правилу журнал хранится в предприятии или архиве не меньше пяти лет.

    Журнал учета движения путевых листов: как применяется Закон обязывает фирмы и предпринимателей, использующих в деятельности ТС различных категорий, выдавать водителям путевые листы ПЛ — документы, дающие право их эксплуатировать. В нем фиксируются сведения о маршруте, остатках и движении топлива, показаниях спидометра, особенностях рабочего процесса например, число подъемов груза , времени выхода на работу и приезда в гараж. Крупные и автотранспортные предприятия практикуют ежедневную выдачу путевых листов.

    Небольшие организации, деятельность которых не относится к автотранспортной, могут оформлять путевой лист водителям на срок до 1-го месяца.

    Но, какой бы не была периодичность выдачи путевок, они обязательно должны фиксироваться в журнале учета ПЛ. Собственно журнал — это таблица, в которую вносятся сведения обо всех выданных фирмой путевых листах.

    Как и многие регистрационные книги, журнал имеет сквозную нумерацию листов, прошивается, заверяется росписью руководителя и печатью организации если она есть.

    Ответственность за заполнение документа и достоверность сведений в нем возлагается на сотрудника, назначенного выполнять эту работу распоряжением руководства либо в соответствии с должностными обязанностями.

    Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

    758 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта. Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1. ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу.

    Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер.

    Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

    ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки.

    Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника. Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем.

    Он должен заверить их своей подписью.

    Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ. Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

    • Положение о назначении сотрудника.
    • Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
    • Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

    Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется.

    Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

    Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники.

    Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение. Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность.

    К примеру, в компании нет диспетчера. Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед. В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов.

    Составляется приказ о назначении ответственного. ООО «РемонтБыстро» Приказ №55-А г.

    Новосибирск 29.03.2021 года О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А.

    в декретный отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А.

    с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А. 3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

    Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

    С приказом ознакомлены: Громов О.А. (подпись) Зайцев В.В. (подпись)

    Приказ о своевременной сдаче путевых листов

    Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания. Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету.

    Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника.

    Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода. В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти. Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

    В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет. После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

    Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение. Для начала в приказ посередине строки внесите:

    1. название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
    2. наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.

    Далее формируйте основной раздел.

    Здесь укажите:

    1. утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
    2. обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
    3. лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа
    4. дату, с которой она начинает действовать
    5. основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)

    После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников. Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае. Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт.

    Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа?

    Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье. Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

    Комментарии 0