Работник просит выслать ему положения и инструкции

Оглавление:

Сам себе адвокат


62 ТК РФ распространяется и на бывший персонал. За получением копий может обратиться как работник, так и его представитель. Представитель вправе забрать документы предъявив соответствующую доверенность.

Если работодатель откажется выдать копии таких документов, он может быть привлечен, к административной ответственности по п. 5.27 КоАП РФ. Штраф за подобное нарушение на работодателя составляет до 50 тыс. А еще бывший работник может взыскать моральный вред.

Однако, работодатель не обязан выдавать работнику документы без всякого разбора. Решение о выдачи документов работодатель должен принимать с учетом того, относится документ непосредственно к его работе или нет.

Иногда работники просят выдать фото- и видеодоказательства, например, его отсутствия на рабочем месте или сведения о средстве фиксации и информацию о том, кто им пользовался. Такие требования незаконны, так как электронные свидетельства (фото, видео) не обладают признаками, по которым их можно отнести к документам, связанным с работой; запрошенные документы это основание для принятия работодателем внутреннего кадрового решения об увольнении. Работнику должны быть выданы копии приказа о дисциплинарном взыскании; сведения о технических устройствах, порядок их использования и регламент действий ответственных лиц это сведения, которые принадлежат исключительно работодателю.

Если в документе речь идет о деятельности работника в компании, выдайте его. Работник вправе получить копии приказа о взыскании, заключения проверки, объяснительной записки, должностной инструкции. Иначе конфликт перерастет в судебное разбирательство, а оно завершится в пользу работника.

Если работник передумал получать копию документа, то он должен написать соответствующее заявление. Из-за отсутствия такого заявления суд может отклонить требование работника о моральном вреде за несвоевременную выдачу копий. Мнение инспекторов ГИТ по этому вопросу так же противоречивы.

Контролеры по-разному относятся к таким отказам работодателей. Одни считают их правомерными, так как работодатель не обязан предоставлять локальные акты, а должен только знакомить с ними.

Но есть инспекторы ГИТ, которые обязывают работодателя выдать копии внутренних документов так же ссылаясь на ст. 62 ТК РФ. Такое предписание можно оспорить, ссылаясь на эту же норму. В этой норме говорится только о персональных документах работника.

Локальные акты не упоминаются. Таким образом, если работник просит копию документа из указанных в ст.

62 ТК РФ, суд удовлетворит его просьбу. В остальных случаях отказ можно обосновать тем, что в документе есть персональные данные других работников.

Некоторые суды принимают такое объяснение. Но довод о сохранности информации не гарантирует благоприятный исход в суде.

Есть суды, которые считают, что нужно выдать выписку из штатного расписания или табеля.

Поэтому лучше сделать это сразу после того, работодатель получит такое заявление работника. Документы содержащие коммерческую тайну работодатель выдавать тоже не обязан.

Работник вправе запросить копии документов из ст.

Образец заявления/запроса по ст.62 тк рф о выдаче документов, связанных с работой

№197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

— Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ. *** Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой.

Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении. Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г.

№9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

— государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Обязан ли работодатель выдать работнику копию положения об оплате труда работников предприятия.

Если работник при приеме был с.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Вопрос из практики: Обязана ли организация выдавать по просьбе сотрудника копии локальных актов Ответ на этот вопрос зависит от того, связаны локальные акты с трудовой деятельностью сотрудника или нет. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 20 декабря 2012 г.

№ ПГ/9518-6-1 и подтверждаются судебной практикой (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12 августа 2013 г.

№ 33-2996/13). Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой. В случае если локальный акт организации не имеет непосредственного отношения к сотруднику и не затрагивает его трудовую деятельность, работодатель не обязан представлять его копию по письменному требованию сотрудника.

Это подтверждает апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 декабря 2013 г.

№ 33-4629/2013, а также определения Московского городского суда от 14 сентября 2011 г. № 4г/6-8187, от 16 марта 2011 г. № 33-4651. При необходимости сотруднику может быть выдана надлежаще заверенная выписка (извлечение) из локального акта.

Из ответа

«Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Судебная практика: СУДЕБНАЯ КОЛЛЕГИЯ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ СВЕРДЛОВСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 28 мая 2014 года Дело N 33-6823/2014 28.05.2014 г.

Екатеринбург Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в составе: председательствующего Колесниковой О. Г., судей Ивановой Т. С., Лузянина В.

Н., при секретаре Бурмасовой Н. А., рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Федерации профсоюзов Свердловской области в интересах З.С.А.

к обществу с ограниченной ответственностью «Элемент-Трейд» о восстановлении нарушенных трудовых прав, по апелляционной жалобе представителя истца — С.Т.А. на решение Чкаловского районного суда г. Екатеринбурга Свердловской области от 21.02.2014, заслушав доклад судьи Лузянина В.

Н., пояснения представителя истца С.Т.А. (доверенность от (/ /) сроком до (/ /)), судебная коллегия, установила: Федерация профсоюзов Свердловской области обратилась в суд в интересах З.С.А. с указанным иском, в обоснование которого указано, что ответчик ООО «Элемент-Трейд» необоснованно отказал в выдаче копий документов, связанных с работой, вынес незаконные приказы от 29.05.2013 № о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора, № о лишении премии за май 2013 года, не выплатил ежемесячную премию за май 2013 года в размере (/ /).

Просил суд обязать ответчика выдать З.С.А.

Выдаем документы работнику. Общие правила

8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Таким образом, у работодателя нет правовых оснований отказать бывшему работнику в предоставлении копий документов, необходимых ему для реализации его прав и законных интересов. По общему правилу запрашиваемые работником документы работодатель может как выдать ему лично, так и отправить по почте.

Судебная коллегия по гражданским делам Липецкого областного суда в определении от 18.04.2011 по делу № 33-1070/2011 указала, что объяснения представителя работодателя о том, что выдача документов по просьбе сотрудника может быть произведена исключительно лично ему в руки, а работница за этими документами к ним не приходила, правильно отвергнуты и Государственной инспекцией труда, и судом, так как трудовое законодательство не запрещает выдачу запрашиваемых документов с помощью почтовой связи.

Исключение составляет справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка о сумме заработка). НА №81‘2013Порядок выдачи такой справки утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В соответствии с п. 2, 3 и 4 указанного Порядка Справку о сумме заработка:

  1. можно выдать по письменному заявлению бывшего работника (его законного представителя либо доверенного лица) как лично застрахованному лицу, так и его законному представителю либо доверенному лицу.
  2. необходимо выдать работнику в день прекращения работы, а при невозможности вручить лично направить ему уведомление о необходимости явиться за Справкой либо дать письменное согласие на отправление ее по почте;

Доверенное лицо или законный представитель должны представить документы, удостоверяющие их личность и полномочия.

Оригиналы документов и их копии предоставляются сотруднику при соблюдении следующих условий.

Условие 1. Наличие письменного заявления работника о запросе документов. Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника.

Поэтому юридическим основанием для их выдачи будет заявление сотрудника, составленное в письменной форме (ст. 62 ТК РФ). В отдел кадров нашей компании обратился супруг юрисконсульта,

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст.

62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017). Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах.

Представим некоторые из них в таблице.

Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» Справка о среднем заработке за последние три месяца Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой Статья 230 НК РФ Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже* * Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений.
Всем остальным работникам – в день увольнения. Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе.

Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав. В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т.

д.), или в день обращения (приказ об увольнении).

Электронная переписка с работниками в качестве доказательства в суде

Но лучше подстраховаться заранее и включить такую обязанность. Тогда и в суде будет проще доказывать, что работник не выполнил задание и тем самым нарушил трудовую дисциплину.

В-третьих, если работодатель установил возможность ведения электронной переписки с работником, то в трудовом договоре нужно указать конкретные способы связи, а также адреса электронной почты работника и его руководителя или номера их мобильных телефонов, по которым будет осуществляться связь.

Причем желательно указать в трудовом договоре адрес не только корпоративной, но и личной почты работника (на случай, если он окажется вне рабочего места без доступа к корпоративной почте).

Nota bene! Если с работником заключен договор о дистанционной работе, то при взаимодействии с ним по электронной переписке обязательно нужно использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ст.

312.1 ТК РФ). Помимо переписки по чисто рабочим вопросам электронная почта может использоваться и для направления кадровых документов: например, для ознакомления работника с внутренними документами или для отправления ему документов, связанных с наложением дисциплинарного взыскания.

Однако как показывает практика, предоставление такой переписки не всегда помогает работодателям в суде. Согласно статье 22 Трудового кодекса, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому, если работодатель ознакомит работника с внутренним документом только по электронной почте, а затем решит наложить на этого работника дисциплинарное взыскание за нарушение такого внутреннего документа, есть риск, что суд признает дисциплинарное взыскание незаконным по чисто формальной причине — именно из-за отсутствия ознакомления под роспись.

Если предусмотреть во внутреннем документе, что ознакомление с новыми локальными актами возможно не только под роспись, но и по электронной почте, то будет больше шансов на выигрыш в суде.

Например, в одном деле банк объявил выговор директору службы безопасности за то, что тот одобрил заемщику кредит, не проверив необходимые сведения о нем. Проверять эти сведения сотрудник был обязан на основании инструкции по обеспечению экономической безопасности бизнеса. Работник обжаловал приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
В суде он настаивал на том, что не был ознакомлен под роспись с указанной выше инструкцией.

Суд установил, что инструкция высылалась ему по электронной почте с целью ознакомления личного состава подразделения банка и в силу своей должности он был обязан и сам ознакомиться с ее содержанием (это подтверждала выписка из архива электронной переписки). Причем работник был ознакомлен с порядком использования корпоративной электронной почты под роспись. Кроме того, аналогичные обязанности по идентификации заемщиков были предусмотрены в должностной инструкции, с которой работник тоже был ознакомлен под роспись.

На этом основании суд отказал работнику в иске (определение Приморского краевого суда от 06.03.14 по делу № 33–1126).

Какие документы может запросить работник

К такому выводу пришли сразу несколько судов. Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания.

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой.

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать. Ставропольский краевой суд попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации.

Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов. Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно.

Расскажем о самых распространенных. Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № С февраля 2020 г. в нее внесены некоторые изменения, главные из которых: • из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход; • из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты; • для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления. Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке.

Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера.

Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии). Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)).

В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации. Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Документы для работника: готовим и выдаем

84.1 — копию приказа (распоряжения) об увольнении.

Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. ст. 68, 84.1 ТК РФ не установлена.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

На это указывает ст. 89 ТК РФ, предоставляя такое право работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего. А вот экземпляр трудового договора согласно ст.

67 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику без всяких его требований. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки (ст.

136 ТК РФ). Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику — такое требование содержится и в иных федеральных законах.

Назовем некоторые из них. 1. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» требует выдавать справку о среднем заработке за последние три месяца (п.

2 ст. 3). 2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

— справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. ст. 4.1, 4.3). 3. Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ

«О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

— одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (п. 8 ст. 9). К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п.

28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н), одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось. 4. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

— копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже выдается работникам: — подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, — в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; — в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений).

При трудоустройстве работник попросил выдать ему для более подробного ознакомления копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, штатного расписания и др.). Должны ли мы это сделать?

Автор: · 22.12.2014 При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Выдать копии таких локальных актов работодатель должен не позднее трех дней со дня подачи работником заявления (из отдельных локальных актов предоставляются выписки). Обоснование. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст.

68 ТК РФ). В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя; и др.).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание в ст.

62 ТК РФ не названы, но данный перечень является открытым. Значение имеет еще то, что требуемые документы должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя и иметься у него, а он, в свою очередь, должен иметь реальную возможность выдать их копии работнику. На основании ст. 62 и 68 ТК РФ можно сделать вывод, что при приеме на работу работодатель обязан именно ознакомить работника с локальными нормативными актами, то есть предоставить ему время для изучения данных актов.

Если же в процессе трудовой деятельности работник обратился с заявлением о предоставлении ему копий документов, связанных с работой, работодатель должен их предоставить.

При этом в связи с тем, что некоторые документы касаются всех работников организации (например, штатное расписание), следует ограничиться выписками из документа. Тем не менее, считаем, что некоторые копии документов всегда должны быть под рукой у работника, например должностная инструкция.

А такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, можно разместить в месте, доступном для всех работников, — на сайте организации или на информационном стенде.

  • 29 Ноя, 2014
  • 20 Ноя, 2014
  • 15 Ноя, 2014

Категории Популярное

Кто имеет право попросить предоставления должностной инструкции работника

Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников.

Я поняла, что это не конфиденциально А это зависит от того, что работодатель отнес к коммерческой тайне.

Впрочем, с содержанием этого понятия применительно к конкретному работодателю Вас также должны были ознакомить при приеме. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали Инфо Должностные инструкции создаются не ОК, а самими сотрудниками (руководителями подразделений), все-таки научня организация, поэтому в наших ДИ каждый наш шаг расписан. Что исследуем, что должны знать и т.д.Просто на руках у меня нет ДИ и фсе.

В таком случае — Вы имеете полное право затребовать копию и получить ее!

И делать с ней все, что Вам заблагорассудится!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #15[432349] 13 марта 2014, 14:39 натали писал(а): Валентина писал(а): В этом смысле у нас тип-топ.

Внимание Так же, как и свой экземпляр трудового договора.Если, конечно, ДИ вообще существуют.) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Петрова [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #5[432320] 13 марта 2014, 13:32 Моя совмещенка в ВУзе и чтобы доказать, что я НАСТОЯЩИЙ специалист и могу читать лекции по предметам я и должна подтвердить, что я в организции занималась теми же темами, что и буду читать в ВУзе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Важно Аля Извините, но это даже звучит глупо.

Указанные в ДИ обязанности никак не характеризуют вас, как специалиста. У вас может быть мильон обязанностей разноплановых, но как спец вы можете не стоить и копейки.ДИ никак не связаны с качеством работы.

За образец, например, можно взять требования к должностным инструкциям, которые предъявляются в таможенных органах, а именно: четкая формулировка, строгая структура, простой и понятный язык, надлежащее заверение и оформление документа.Заострю внимание на одном из моментов: должностная инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, следует избегать общих фраз и расплывчатых либо, наоборот, излишне витиеватых формулировок. Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе.

Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность. Речь идет о наличии у работника необходимого набора знаний, навыков и умений, которые позволят ему успешно справляться с возложенными на него обязанностями. Отсутствие части из них, например связанных со спецификой деятельности данного конкретного предприятия, специалист восполнит в короткий промежуток времени, что не является чем-то зазорным.

Это естественно. Между тем если работник не справляется с возложенными

Обязаны ли мы выдать работнику документы по его запросу?

Копии локальных актов можно не выдавать. Такой отказ суды признают законным. В ТК РФ упоминаются персональные документы работника.

Локальный акт к ним не относится.

Достаточно того, что работодатель ознакомил с ним работника. Если работник ознакомлен с локальным актом, выдавать копию не обязательно Работник запрашивает копии ПВТР или положения, если планирует доказать, что работодатель незаконно лишил его премии, отпуска или надбавки.

Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта. Поэтому нужна заверенная копия документа. Если работодатель не выдаст копию акта, работник оспорит отказ в суде.

В таких спорах суды занимают противоположные позиции. Позиция 1: локальный акт выдавать не обязательно. Часть судов занимает сторону работодателя.

Их позиция: — работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами под роспись; — выдавать их копии ТК РФ не обязывает; — локальный акт не имеет отношение к выполнению конкретной трудовой функции; — выдавать нужно документы, которые содержат персональную информацию о работнике.

Вы вправе отказать и если работник запросил копию не локального, а нормативного акта.

Например, приказа госоргана или ведомства.

К таким документам работодатель отношения не имеет.

Отказ выдать заверенную копию будет законным (). Позиция 2: локальный акт нужно выдать.

Другие суды поддерживают работников и обязывают работодателей выдать копии локальных актов.

По мнению судов, акты связаны с работой и работник вправе запросить их в порядке ТК РФ.

Иногда у работодателя не оказывается подписи работника в листе ознакомления с локальным актом. Тогда: — предложите работнику ознакомиться с документами и расписаться; — выдайте заверенную копию акта под роспись.

В этом случае у работника не будет повода обвинять работодателя в нарушении прав (апелляционные определения , ).

Акцентируйте внимание суда на локальных актах, которые работодатель не утверждал и не разрабатывал.

Так, Санкт-Петербургский городской суд отклонил иск работника в части несуществующих документов. Объяснение — решение будет невозможно исполнить ().

Нужно ли выдавать работнику копию локального акта, % 33% Работодатель обязан выдать копию акта: , ВС Республики Татарстан от 26.08.2013 № 33–9978/13, 67% Работодатель не обязан выдавать копию акта: апелляционные определения , , , , , и др. Работник вправе требовать копии материалов внутреннего расследования Еще одна причина, по которой работник обращается за копиями — он планирует оспорить дисциплинарное взыскание.

Цель работника — найти в материалах работодателя нестыковки и доказать, что тот: — нарушил процедуру; — пропустил сроки; — уволил без основания и т. п. С заявлением может обратиться действующий или уволенный работник. Выдайте копии независимо от статуса работника.

ТК РФ распространяется и на бывший персонал (). К слову говоря: за копиями может обратиться как работник, так и его представитель.

Он вправе забрать документы по доверенности (апелляционные определения ВС Республики Саха (Якутия) от 23.12.2013 № 33–4897/2013, ).

Документы, предоставляемые работнику работодателем

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику. В статье 62 ТК РФ перечислены всего лишь три документа, копии с которых работник может запросить: приказы о приеме на работу, о переводе и об увольнении.

Однако перечень этот открыт, поскольку в течение трудовой деятельности могут быть оформлены не только указанные приказы, но и, например, приказы о наложении дисциплинарного взыскания или поощрении, о предоставлении отпуска или отзыве из него, о поручении дополнительной работы, о привлечении к работе в выходные, а также приказы, связанные с аттестацией работника. Часто работники просят копию трудовой книжки.

Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Обратите внимание В силу ст.

84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы. Такое требование работник может заявить устно.

Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее – Указ № 9779-Х).

Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.К сведению В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Когда суды принимают во внимание электронную переписку с работником

Во-первых, если в компании в целом работа устроена таким образом, что все или некоторые задания отправляются с помощью электронных средств связи, то необходимо закрепить порядок такой работы в локальном акте.

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном документе. В них нужно прямо прописать, что переписка между работодателем и работником по служебным вопросам (письма, уведомления и т.

д.) имеет такую же юридическую силу, как и обмен документами в бумажном виде. И использование в такой переписке электронной цифровой подписи необязательно.

Во-вторых, обязать работников проверять электронную почту с определенной периодичностью.

Например, каждые два часа в течение рабочего дня или смены.

В практике есть случаи, когда даже без документального закрепления этой обязанности работодателям удавалось доказать, что это входило в обязанности работника. Но лучше подстраховаться заранее и включить такую обязанность.

Тогда и в суде будет проще доказывать, что работник не выполнил задание и тем самым нарушил трудовую дисциплину. В-третьих, если работодатель установил возможность ведения электронной переписки с работником, то в трудовом договоре нужно указать конкретные способы связи. В частности, адреса электронной почты работника и его руководителя или номера их мобильных телефонов, по которым будет осуществляться связь.

Также можно прописать и личную почту работника на случай, если он окажется вне рабочего места без доступа к корпоративной почте.

Помимо переписки по чисто рабочим вопросам, электронная почта может использоваться и для направления кадровых документов.

Например, для ознакомления работника с внутренними актами или для отправления ему документов, связанных с наложением дисциплинарного взыскания. Однако предоставление такой переписки не всегда помогает в суде. Согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить сотрудников под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.

Если компания ознакомит работника с внутренним документом только по электронной почте, а затем наложит на него дисциплинарное взыскание за нарушение положений этого документа, есть риск, что суд признает это незаконным по чисто формальной причине — из-за отсутствия ознакомления под роспись. К примеру, к такому выводу пришел Московский городской суд в споре, в котором компания обвиняла сотрудника в несоблюдении политики безопасности.

Он хранил пароль от компьютера на листке на рабочем столе. Но поскольку компания не ознакомила работника под роспись с этой политикой, она проиграла суд и была вынуждена восстановить работника в должности (определение от 28.03.11 № 33-8257).

Если предусмотреть во внутреннем документе, что ознакомление с новыми локальными актами возможно не только под роспись, но и по электронной почте, то будет больше шансов на выигрыш в суде.

Комментарии 0