Приказ о поощрении работников причины и основания

Приказ о поощрении работников причины и основания

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а


13916 Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы. ФАЙЛЫ Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий.

Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора. Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д. Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников. Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании. Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении. В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться). Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя.

После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Правила оформления формы приказа о поощрении работника

В пункте с указанием порядка премирования находятся размеры положенных выплат и пояснение о технологии начисления, а также ответственном лице. Ну и наконец, в форме премирования прописываются и случаи, в которых поощрение могут снять, а также оговаривается и способ выплаты.

Основаниями для отказа в премии может быть отсутствие в момент выдачи, болезнь, отпуск или отлучка по учебе, при этом командировки в перечень причин не входят.

Снизиться размер премии может из-за наплевательского отношения к работе, к примеру, за систематическое производство брака или невыполнение плана.

Если же сотрудник перестал работать до срока выплаты премии, то поощрение ему не выдается.

Также в приказе есть и раздел для определенных работ, который может проверять прокуратура при потребности. В нем размещается информация о ситуациях, когда человеку положено поощрение.

К примеру, указывается вознаграждение за выполнение просьб, отличное выполнение ответственных заданий. Перед тем, как заполнять раздел, необходимо обсудить это с бухгалтерами и кадровиками. Есть несколько видов как премий, так и форм поощрения.

Среди видов самих поощрений есть стимулирующее и социальное.

Стимулирующее используется, когда необходимо поблагодарить работника за трудовые достижения и мотивировать его к дальнейшей работе. Деньги могут быть выплачены за работу сверх графика, квалификационный рост, повышение продаж и другие производственные успехи.

Социальная премия не назначается по результатам работы, и фигурирует тогда, когда сотрудника нужно поздравить и выделить его.

Обычно поводом для выплаты социальной премии являются юбилеи сотрудников и фирмы, выход на пенсию и другие знаменательные даты, например, поздравление с 23 февраля. Форм, в которых может выдаваться поощрение тоже несколько: Деньги Обычно поощрение выдается в виде процента от заработной платы. Обычно деньги — единственная возможная форма для стимулирующей премии, поскольку другую применять незаконно.
Грамота Похвальным листом фиксируется определенное достижение сотрудника.

Благодарность Она может быть устная, а также письменная, с переносом в трудовую книжку. Подарок Этот вид поощрения готовится всем трудовым коллективом, при этом обязательно учитываются интересы объекта поощрения. Повышение Если успехи очень заметные, то готовится ходатайство, в котором рекомендуется присвоить сотруднику какое-либо звание или присвоение более высокой должности.

Привилегии чаще всего разделяются на денежные и моральные.

Самими работниками чаще всего приветствуется материальная форма, поскольку она позволяет расширить покупательскую способность и приобрести какую-либо интересующую вещь. А вот моральное поощрение само по себе обычно не ценится сотрудником.

Хотя это и формирует его авторитет, обеспечивая возможность дальнейшего карьерного роста и, как следствие, увеличения заработной платы. Наиболее часто грамоты и благодарности для сотрудника — это обозначение жадности работодателя, появление чувства обмана. Но вместе с этим и стандартная похвала будет приятна сотруднику и повысит его рвение в работе.

Поощрения могут быть разовыми или постоянными, очень важна их регулярность.

Составление приказа о поощрении работника

Главной целью данной командировки было назначено проведение эксплуатационного сопровождения испытаний специализированного комплекса «Коллапс», которые за счет профессионального подхода к делу Сидорова К.И.

были успешно закончены на семь дней ранее того срока, который был установлен ранее оформленным графиком испытаний.

В связи с указанными сведениями ходатайствую о выдаче поощрения Сидорову К.И. в виде денежной премии в размере 2 000 (двух тысяч) рублей. Отзыв представителей организации ООО «Прием» о работе Сидорова К.И.

прилагается. Чтобы выдать премию работнику, руководитель компании должен издать соответствующий приказ о поощрении, основанием для которого является зачастую ходатайство руководителя того или иного рабочего подразделения, однако в качестве основания могут использоваться и другие документы, которыми подтверждается заслуга премируемого. Если же говорить о самом приказе, то здесь не нужно ничего изобретать или придумывать, так как данный документ не только унифицируется, но и утверждается сотрудниками Госкомстата. Нужно будет оформить стандартный бланк в соответствии с формой Т-11, в которой вписывается наименование организации точно так же, как оно указывается в учредительной документации.

Если же руководитель является частным предпринимателем, в приказе нужно указать уникальный , а также номер документа и дату оформления в соответствии с текущей информацией. В приказ о поощрении также обязательно должен вписываться табельный номер сотрудника, который должен премироваться, его полные ФИО, а также название отдела и его должности. необходимо в случаях излишне уплаченных сумм.

Как правильно провести расчет по форме 4-ФСС — мы расскажем . Мотив поощрения нужно заполнять с маленькой буквы.

К примеру, можно указать «добросовестное выполнение своих должностных обязанностей», «достижение высоких результатов в работе» или что-либо еще. В поле «основание к поощрению» нужно указывать название того документа, на основании которого издается приказ о выдаче премии. После этого остается только подписать оформленный документ.
В первую очередь, это нужно сделать руководителю компании, который указывает наименование своей должности, ФИО и подпись.

После этого приказ заверяется уникальной печатью организации.

После того, как работник ознакомится с приказом о поощрении, ему нужно будет также оставить на нем свою подпись и указать дату подписания. Пример заполнения приказа о премировании работника: Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.

В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления. После этого в бланк вносится ФИО работника, которому предоставляется поощрение, присвоенный ему табельный номер, а также полное название той должности и отдельного подразделения, сотрудником которого является данный претендент на получение премии.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение.

В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Также см.

Заполненный образец обязательно приводим тоже. Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.

«». Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.

Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «». Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях. Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи.

Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
Рекомендуем прочесть:  Акт о нарушении условий договора

Также см.

«». Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе.

Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основания для выплаты премии работникам и формулировки мотива поощрения в приказе

Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение о премировании.

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка. Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система премирования действует на предприятии.

Таких существует несколько вариаций:

  1. дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.
  2. доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
  3. деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;

Если существуют стимулирующие выплаты, предусмотренные нормативами организации, всегда существует и порядок депремирования.

Причиной тому может послужить какой-то проступок труженика либо же обстоятельства, вовсе не связанные с его работой. К примеру, нестабильное финансовое положение компании. Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников.

За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

  1. за выполнение особо ответственного задания и т.д.
  2. за успехи в работе;
  3. за стаж работы в компании;
  4. за поднятие своей квалификации;
  5. премия по итогам года;
  6. за дополнительный объём работы;

Для оформления приказа о премировании используют форму Т-11. Так, в бумаге следует прописать такие данные:

  1. форма премирования;
  2. ФИО поощряемого работника;
  3. акт, послуживший основанием для произведения выплат (внутренний норматив либо служебная записка).
  4. причина произведения доплаты;

Прежде чем оформить подобный документ, начальник каждого подразделения составляет список лиц, подлежащих поощрению.

Такой перечень передают начальнику, после чего составляется приказ.

Для ознакомления просмотрите приказ о премировании работников за результаты работы образец, которого представлен ниже. Случаи регулярного премирования сотрудника прописываются внутренними нормативами организации, а вот частные ситуации в них могут быть не предусмотрены.

В таком случае обоснование премии содержит служебная записка.

Нормативами чётко не определено, как выглядит такой документ, однако, в нём следует прописать следующие ведомости:

  1. сформулировать, за что конкретно присуждается премия;
  2. указать показатели, которые послужили причиной премирования конкретного сотрудника;
  3. сделать ссылку на действующие нормативы.

Пример подобного документа представлен далее.

Законом не предусмотрены чёткие требования к документации для премирования работников. Из этого можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определять суть подобного документа.

Однако важно учитывать общие правила документооборота, а также то, что существуют сведения, которые подобная бумага должна содержать обязательно.

Правильная формулировка премирования сотрудников: за что можно дать поощрение работнику?

перечень оснований для выплаты

Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

  1. «за выполнение особо сложного срочного задания»;
  2. «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
  3. «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам.

Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования. Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия.

Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.

Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

  1. «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
  2. «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
  3. «за представление компании на международном конкурсе»;

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т.

п.). Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников.

Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение. Скачать форму приказа При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004. Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:

  1. указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
  2. формулировка;
  3. инициалы и должность поощряемого сотрудника;
  4. основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).

При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант.

Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.

Особенности приказа на премию

Оное и станет основанием для формирования приказа.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам.

Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении. Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями.

Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику.

На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.

Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.

Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования. Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.

Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.

Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.

Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.

Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.

Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся.

При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.

Как оспорить лишение премии, описывается в статье: .

Как учитывается годовая премия при расчете отпускных, .

Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.

В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии. Структура данного документа выглядит так: Наименование организации.

Номер приказа, его реквизиты. Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»). Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.

Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…). Основания для снижения/лишения премии. Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.

Как правильно премировать работников

Организация вправе разработать собственный образец. Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а. Структура документа:

  1. шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  2. заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
  3. основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;

В основной части обязательно должно быть указано:

  1. период, за который производится надбавка.
  2. кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  3. размер вознаграждения или порядок его определения;
  4. за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т.

    д.;

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года.

Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность.

Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а. Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  1. не достигшие определенных показателей;
  2. допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  3. работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  4. имеющие дисциплинарные взыскания за год;

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают.

Приказ о премировании сотрудников

за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.

  • Организационного характера – т.е.

    премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е.

    работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации.

    Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

    Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа: Форма Т-11. Форма Т-11а. Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах.

    Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании.

    Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

    Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким. Таким образом, документ включает в себя:

    • Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
    • Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
    • Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.

    Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

    1. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
    2. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
    3. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;

    Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют.

    Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

    Miassats.Ru

    Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник) или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

    Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

    Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

    Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

    Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников. Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

    После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании. Пример заполнения приказа Т-11 Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

    В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

    причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

    В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику. Пример заполнения приказа Т-11а Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

    Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид. Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

    Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

    Приказ о премировании сотрудников – образец и советы по составлению

    Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному). Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы.

    Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя. Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению.

    Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе. Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную.

    Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п. Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

    Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации. По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью.

    Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд. В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации.

    Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.

    Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по форме Т-11. В содержании приказа необходимо наличие следующих пунктов:

    1. Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.
    2. Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
    3. Основания для поощрения сотрудника премией;
    4. Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
    5. Название документа;

    Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по этой ссылке. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    1. +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
    2. +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
    3. +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;

    Источник: https://atc-assist.ru/zakon/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov.html

    Заполненный образец приказа о поощрении работника

    После чего записывается название должности и отдела, в котором трудится рабочий.

    Мотив для поощрения необходимо заполнять с маленькой буквы.

    Обычно здесь записывается

    «качественное и честное исполнение своих должностных обязанностей»

    или что-то подобное. Также необходимо отметить документы, которые послужили основанием для издания приказа о поощрении. После чего руководителю организации нужно будет подписать данный документ и указать свою должность, ФИО.

    Впоследствии он будет заверен специальной печатью компании. Стоит отметить, что данный бланк является типовой формой, принятой для утверждения поощрений сотрудника. В случае если потребуется наградить группу лиц, то следует использовать форму Т-11а.

    Важно, что она применяется только если повод и тип вознаграждения будут такими же. Кроме того, разрешается оформлять данный приказ и в свободной форме. Для правильного заполнения данного бланка нужно:

    • Указать форму согласно ОКПО.
    • В случае выбора материального поощрения следует указать его сумму. Если оно не было выбрано, то данную строку необходимо удалить.
    • Полностью отобразить причину вознаграждения, например, «за преждевременное достижение поставленных целей».
    • Записать инициалы сотрудника, его подразделение, должность и присвоенный ему табельный номер.
    • Записать дату и специальный номер приказа и после занести эти данные в книгу учета такой документации.
    • Ознакомить представленного специалиста с приказом под его роспись.
    • Руководитель должен поставить свою подпись.
    • Записать реквизиты документации и название органов, которые выдали представление, послужившее основанием для поощрения.
    • Указать тип вознаграждения. Относится ли он к материальным ценностям или является моральным.
    • Прописать в нем правильное название предприятия, в котором работает специалист.

    Важно отметить, что, согласно законодательству, приказы данной категории необходимо хранить в компании на протяжении 75 лет (регулируется ).

    Форма Т-11а используется, как правило, при желании работодателя поощрить группу сотрудников.

    Отличие от формы Т-11 заключается в том, что здесь не указывается отдел и должность конкретного специалиста, а вместо этого записывается мотив вознаграждения и его тип. Во второй части данного документа есть таблица, куда необходимо вписать все ФИО сотрудников, подлежащих премированию. Также здесь нужно отобразить их табельные номера, подразделения (они могут принадлежать и к разным отделам организации), должности и суммы выплачиваемой каждому из них премии.

    После чего записывается основание с датой и номером документа, а также проставляется подпись руководителя. После утверждения его нужно передать для ознакомления каждому специалисту под роспись.

    Министерство финансов утвердило своим право работодателя составлять собственную форму приказа. В связи с тем, что он относится к первичной документации в бухгалтерии (в соответствии с ), в нем должны быть перечислены следующие реквизиты:

    Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2020

    > > 23 мая 2020 Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив.

    С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

    Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить. Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/ Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год.

    Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

    О том, как составляется положение об оплате труда, читайте . Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

    • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
    • проверка соблюдения условий премирования;
    • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
    • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
    • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

    О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье .

    Разновидности приказов о премировании таковы: 1. По объему информации:

    • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
    • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

    2. По регулярности оформления:

    • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
    • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

    3.

    По основанию для вознаграждения:

    • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
    • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
    • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

    Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (, ), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

    Структура приказа о премировании:

    • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
    • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
    • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

    Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

    • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
    • за какие достижения и заслуги;
    • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
    • за какой период выплачивается премия.

    При этом лучше избегать неясных формулировок.

    К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок». Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом. Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера» ПРИКАЗ «23» апреля 2020 г.

    № 126/К О премировании по итогам работы за 1 квартал 2020 г. В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2020 года приказываю:

    1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

    Ф.

    И. О. Табельный номер Должность Сумма, руб.

    Кулябину В. Н. 0145 Токарь 32 000,00 Вершинину Г.

    А. 0365 Токарь 32 000,00 Назарову П. Л. 0563 Слесарь-наладчик 31 500,00 Кондратьеву Р. Н. 0643 Механик 32 500,00

    1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

    Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р.

    Е. / С приказом ознакомлены: Воронина / Воронина А. Г. / 23.04.2020 Кулябин / Кулябин В. Н. / 23.04.2020 Вершинин / Вершинин Г.

    А. / 23.04.2020 Назаров / Назаров П.

    Л. / 23.04.2020 Кондратьев / Кондратьев Р.

    Н. / 23.04.2020 О том, каких правил нужно придерживаться при выплате премии, читайте в материале . Приказ на премию, образец которого рассмотрен в нашей статье, может быть составлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированной формы Т-11.

    Комментарии 0