Приказ на инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами образец

Приказ на инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами образец

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец


или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассникиКогда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  • По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО!

Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить.

При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  1. о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;
  2. о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  3. о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;

ВАЖНО!

Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  1. о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф.

И. О. всех участвующих лиц.

  1. о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  2. подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.Узнавайте первыми о важных налоговых измененияхЕсть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!Обновление: 9 февраля 2017 г.​Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностиНормами отечественного законодательства для предприятий установлена обязанность по проведению инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, материальных и нематериальных активов, основных средств и ТМЦ. Порядок и процедура проведения таких проверок разработаны государственными органами Российской Федерации и являются обязательными как при назначении мероприятий, так и при их проведении

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности.

Важно учесть, что допускается издание иного распорядительного документа.

образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности Результаты проверки должны отражаться в инвентаризационных описях.

Названные формы заполняются аккуратно, без подчисток и помарок, на компьютере или от руки. Допустимые цвета чернил:

  1. синий;
  2. чёрный.

В незаполненных строках ставятся прочерки, а сами формы подписываются всеми членами соответствующей комиссии.

Вне зависимости от объекта инвентаризации требования, указанные выше, являются общими и обязательными. Их неукоснительное соблюдение существенно снизит риски наличия претензий к процедуре и оформлению проводимых проверок.

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, отметило, что инвентаризация задолженности, равно как и расчетов, проводится путем проверки обоснованности отражения соответствующих сумм на счетах бухгалтерского учета. Очевидно, что для проведения такой проверки в состав соответствующей комиссии должны входить сотрудники, обладающие необходимыми знаниями, навыками и квалификацией, например:

  1. работник администрации предприятия;
  2. внутренний или внешний аудитор.
  3. главный бухгалтер;
  4. бухгалтер;
  5. экономист;

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть скорректирован каждым субъектом предпринимательской деятельности с учетом фактического кадрового состава предприятия.

Конкретный список отражается в соответствующем приказе об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Образец документа утвержден . Проведение проверки обязательств начинается с заполнения справки, прилагаемой к бланку , которая оформляется в разрезе синтетических счетов бухучета.

Именно данный документ является основанием для внесения записей в указанную выше форму акта.

Важно помнить, что инвентаризация кредитов и займов проводится и оформляется в том же ключе, что и сверка дебиторской и кредиторской задолженности.

Помимо вышеназванных объектов проверке также могут быть подвергнуты:

  1. взаимоотношения с подотчетными лицами;
  2. расчеты с покупателями;
  3. исполнение в пользу работников и с их стороны;
  4. обязанности, связанные с депонентами.
  5. отчисления в пользу продавцов;
  6. реализация обязанностей перед бюджетом;

Также может проводиться инвентаризация задолженности по прочим расчетам.

В любом случае основной целью сверки взаимоотношений с кредиторами и дебиторами являются проверка и подтверждение сумм задолженности, отраженных на соответствующих счетах бухучета. Также в сферу аудита входит оценка безнадежной или сомнительной к взысканию задолженности, в том числе и с истекшим сроком исковой давности. Для надлежащего оформления инвентаризации организация должна заполнить и подписать форму № ИНВ-17 и справку, прилагаемую к ней.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

> > > 10 сентября 2020 Все материалы сюжета можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия.

Когда и как проводится самостоятельная инвентаризация дебиторки и в чем не ошибиться, составляя приказ, узнайте из этого материала. Вам помогут документы и бланки: Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв.
приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).

В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. . Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО!

При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в .

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать . Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи .

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст.

    196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте .

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета.

Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать. Еще об этом смотрите в статье .

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО!

Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.

В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф.

И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте. О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье .

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Советуем прочитать Последнее с форума

Приказ на инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами образец

Составленный акт передается в органы Государственного комитета природы РФ.такая процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги.

Важно своевременно и ответственно проводить проверку и правильно оформлять документы.

Перед сдачей годового отчета 31 декабря сверяют долги организации и перед организацией.Цель:

  1. 1. Заполнение документов, указывающих сумму задолженности.
  2. 2. Оценка задолженности и вероятности расчета по ней.

В акт вносятся дополнительные сведения:

  1. наличие обеспечения для расчетов с дебиторами и кредиторами.
  2. период просроченной задолженности в днях;

В сети интернет можно скачать образец приказа о проведении инвентаризации, который предоставляет официальный сайт online-buhuchet.ru.Скачать сам приказ можно тут: образец здесь: Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  1. 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/inventarizaciya-i-prikaz-o-provedenii-inventarizacii.htmlПроведя инвентаризацию дебеторской и кредиторской задолженности в годовой отчет бухгалтер составляет план списания на следующий год. Это позволит более оперативно следить за сроками исковой давности задолженности, в работе с дебеторами и кредиторами.

Да и времени будете меньше терять на выявление сроков задолженности.Приложение 51 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года 216.

Форма Инв-11. Коды. ОКПО.Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.Акцентрируйте внимание на счетах 62 и 60 и принимайте меры.Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма инв-17.ШАПКА ФИРМЫ (ООО «Ляляля» Инн 987987 Кпп 6546764 огрн 165464 итд.ПРИКАЗ № 1/02-7 (любой номер)г.

Санкт-Петербург (город) от «07» февраля 2014г. (дата)Приказываю:1.Провести инвентаризацию расчетов с покупателями, продавцами, заказчиками, подрядчиками, и с прочими кредиторами и дебиторами.2. Назначить ответственным лицом главного бухгалтера Иванова И.

И.3. предоставить отчет лично генеральному директору в течение 3-х рабочих дней.Генеральный директор ________________ Директор Ф.

ИрмыСправка о дебиторской и кредиторской задолженности образец. Просмотров 811.Инвентаризация задолженностей подразумевает под собой проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетахприказ который легко обоснует расходы компании на бензин0.Обязательное проведение при смене МОЛ и перед составлением годового баланса.В учете числится дебиторская и кредиторская задолженности с истекшим сроком исковой давности. Правильное оформление.- данные проведенной инвентаризации — письменное обоснование невозможности взыскать долги дебиторов — приказ распоряжение.Да.

Создайте отдельную Папку. Присвойте ей Имя. ;))В ходе проведения инвентаризации

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Например, если в организации предусмотрено поквартальное составление и предоставление бухгалтерской отчетности собственникам, то вполне логично проводить инвентаризацию задолженности на последнее число каждого отчетного периода.

При этом порядок проведения инвентаризации (периодичность, сроки, количество инвентаризаций, конкретное виды расчетов, подлежащие проверке и т.д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв.

Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»). Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

  1. документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;
  2. оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление .

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов.

На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов. Если же инвентаризация проводится по инициативе самой организации, то перечень счетов может быть сокращен.

Счет бухгалтерского учета Что проверяется Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Суммы авансов и предоплат, выданные поставщикам и подрядчикам Задолженность по оплате приобретенных товаров, работ, услуг, в том по неотфактурованным поставкам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги Суммы полученных от покупателей и заказчиков авансов и предоплат 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — Задолженность по непогашенным кредитам и займам, а также процентам по ним перед банками (организациями-заимодавцами) 68 «Расчеты по налогам и сборам» Суммы переплат по налогам и другим платежам в бюджет Задолженность по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Суммы переплат по взносам во внебюджетные фонды, задолженность ФСС РФ по возмещению расходов страхователя Задолженность по страховым взносам перед внебюджетными фондами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Суммы переплат по заработной плате (с выяснением причин их возникновения), выданной заработной платы за первую половину месяца.

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами

Инвентаризация кредиторской задолженности

Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать. Еще об этом смотрите в статье

«Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации»

.

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  1. о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;
  2. о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  3. о том, что именно должно быть проинвентаризовано;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  1. о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф.

И. О. всех участвующих лиц.

  1. подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.
  2. о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте. О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье

«Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»

. В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам.

Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте. Порядок инвентаризации дебиторской кредиторской задолженности в РФ в 2020 году требует знания не только законодательных норм, но и иных немаловажных нюансов. Под определением “инвентаризация расчетов” подразумевается обязательный этап в процессе формирования бухгалтерской отчетности.

Процедура осуществляется с целью оформления годового баланса либо для принятия различных управленческих решений во время оптимизации хозяйственной деятельности организации.

Крайне важно соблюдать правила инвентаризации с формированием сопровождающей документации с целью недопущения привлечения компании к материальной ответственности из-за предоставления различных недостоверных сведений относительно предпринимательской деятельности компании.

Рассмотрим подробней порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и расчетов. Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса рекомендуется изначально рассмотреть общие моменты.

Это позволит избежать недопонимания с контролирующими органами и существенно увеличить прибыль компании.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Под сомнительной понимаю дебиторскую задолженность, которая в установленные сроки погашена не была, а также не обеспечена никакими гарантиями. Под данные долги в компании создают резервы.Под безнадежными долгами понимают долги, нереальные к взысканию, в связи с тем, что истек срок исковой давности, либо в связи с банкротством и ликвидацией должника.

Списываются они в прочие расходы, причем именно в том месяце, когда инвентаризация была закончена. Результаты, полученные в результате годовой инвентаризации содержатся в бухгалтерской отчетности за год.Бухгалтеру нужно будет поднять документы, которые подтверждают каждое долговое обязательство, а также дату, в которую произошло его образование Это могут быть договоры, накладные и акты, акты приема-передачи и акты сверки.

Для списания безнадежных долгов потребуется составить акт инвентаризации, а также приказ директора.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКредиторская задолженность представляет собой обязательства компании по оплате товаров (работ, услуг), которые уже были получены, по расчетам с бюджетом, с работниками, а также по поставкам в счет полученных авансов. То есть рассматриваются остатки по дебету счетов 60, 62, 76, 68, 69, 70, 71, 73.При проведении инвентаризации определяется просроченная кредиторская задолженность, включая и долги, имеющие истекший срок исковой давности.

Кредиторка и депонентская задолженность, по которой срок исковой давности истек увеличивает прочие доходы (Читайте также статью ⇒ ).Порядок проведения инвентаризации и срок, в который ее необходимо провести, определяется руководством. За исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Например, когда необходимо ее проведение перед тем, как составить годовую отчетность.

Она позволяет обеспечить достоверные данные учета, а для этого требуется проверять и документально подтверждать наличие, состояние, а также стоимость имущества и обязательств.Обязательно проведение инвентаризации также в следующих случаях:

  1. меняется материально-ответственное лицо;
  2. после стихийных бедствий, пожарах и иных ЧС;
  3. при реорганизации/ликвидации компании;
  4. выявлены хищения или порча имущества;
  5. иных случаев в соответствии с законодательством РФ.

Для того, чтобы провести инвентаризацию дебиторской (кредиторской) задолженности в компании создается специальная комиссия. Состав данной комиссии утверждает руководитель компании. В ее обязанности входит контроль за тем, чтобы информация по остаткам вносилась своевременно и верно, а также за тем, чтобы все документы были оформлены должным образом.Данная комиссия устанавливает следующее:

  1. является ли обоснованной задолженность по хищениям и недостачам;
  2. размеры дебиторской и кредиторской задолженности, включая долги с истекшими сроками давности.
  3. верно ли производились расчеты с контрагентами, работниками, бюджетом и т.д.;

Для того, чтобы правильно оформить инвентаризацию

Образец приказа на проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (2020 — 2020)

  • /
  • /

16 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Приказ на проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности — образец его поможет бухгалтерам быстрее справиться с заполнением этого документа.

Рассмотрим порядок оформления такого приказа, а также приведем актуальный бланк и образец запонения, доступные для скачивания. Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности издается руководителем предприятия перед ее проведением.

Он может быть оформлен с использованием унифицированной формы ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форму ИНВ-22 можно скачать на нашем сайте: В приказе указывается следующая информация:

  • структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация (в нашем случае это бухгалтерия и коммерческий отдел);
  • члены инвентаризационной комиссии и ее председатель;
  • характер обязательств, подлежащих пересчету;
  • даты начала и конца проведения инвентаризации;
  • ее причины и характер проведения;
  • срок передачи данных в бухгалтерию.

В связи с тем, что эта форма не входит в число обязательных для применения унифицированных форм, приказ может быть издан на бланке, форма которого разработана самим предприятием и утверждена им в учетной политике.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета и контроля приказов ИНВ-23, форма которого утверждена постановлением № 88, или в аналогичном ему журнале, форма которого разработана самой организацией.

После этого он под расписку вручается председателю комиссии. Проверка достоверности отражения дебиторской задолженности начинается с заполнения справки, прилагаемой к форме ИНВ-17 на основе данных бухгалтерского учета. Инвентаризация дебиторской задолженности проводится отдельно по каждому должнику и договору.

Во время ее проведения проверяются:

  • правильность отражения задолженности;
  • наличие актов сверок;
  • акты взаимозачетов;
  • договоры новаций, переуступок требований, цессий;
  • судебные решения;
  • правильность отражения расчетов с внутренними дебиторами, в том числе по подотчетным операциям.

После завершения сверки всех расчетов, устранения выявленных ошибок и подведения итогов проделанной работы приказ со всеми инвентаризационными актами и ведомостями передается в бухгалтерию предприятия.

Эти документы должны храниться не менее 5 лет, начиная с года, следующего за годом проведения инвентаризации (п. 1 ст. 29 ). Приказ о проведении инвентаризации задолженности — это изначальный распорядительный документ для процедуры проверки правильности отражения расчетов с дебиторами организации.

Он регламентирует форму, порядок и глубину ее проведения.

Порядок оформления приказа одинаков как для юридических лиц, так и для предпринимателей.

Еще больше материалов по теме — в рубрике . Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 26 сентября 2020 0 18 сентября 2020 0 18 сентября 2020 0 Новости раздела 12 июля 2020 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Инвентаризация расчетов

Для проведения в организации инвентаризации расчетов по налогам и сборам необходимо получить акт сверки расчетов. в редакции от 23.01.2014 утверждена форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. В акт инвентаризации включаются данные, исходя из акта сверки с налоговым органом, которые сверяются с отражением в учете.

По результатам инвентаризации при необходимости предпринимаются меры по возврату переплаты из бюджета и погашению недоимки. До проведения инвентаризации необходимо провести сверку с контрагентами – поставщиками, покупателями и иными дебиторами и кредиторами. Это может быть установлено в локальном порядке проведения инвентаризации расчетов с указанием сроков ежегодной инвентаризации и сроков начала процедуры сверки с контрагентами в рамках подготовки к годовой инвентаризации.

Акт сверки составляется в двух экземплярах и направляется всем дебиторам и кредиторам. Установленной формы не существует, поэтому организация может разработать собственную форму акта. Рекомендуется указывать достаточно подробно информацию, а не только сальдо на дату сверки.

Надо учитывать, что акт сверки – это не просто формальность для инвентаризационных документов, а документ, подтверждающий взаиморасчеты с контрагентом, и в случае разногласий акт сверки может фигурировать в суде. Поэтому необходимо отнестись ответственно и к разработке формата документа, и к внесению данных.

В первую очередь необходимо указать данные контрагента, данные договора, чтобы не было разногласий, в рамках какой сделки и с кем проводится сверка. Можно подробно указать платежи, особенно если были просрочки, а также общую сумму за период. Зависит от того, насколько удобно это организации и отражает расчеты.

Обязательно подписание акта сверки уполномоченным лицом контрагента. Рекомендуется проверить полномочия на подписание, особенно в случае наличия задолженности.

с контрагентами является серьёзным этапом инвентаризации, и может быть выделена рабочая комиссия для проведения только этого этапа. В процессе инвентаризации проводится сверка всех документов с данными учета, может обнаружиться ненаправление актов контрагенту или подписание с разногласиями. Поэтому надо проверить договорные условия, указание на сроки исполнения обязательств.

Затем сверить их с отражением в учете задолженности и сопоставить с условиями договора. В процессе инвентаризации выявляется и задолженность, срок взыскания которой истек.

Надлежащее оформление результатов инвентаризации имеет важное значение для отражения не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. Так, суд подтвердил правомерность доначисления налога на прибыль в связи с тем, что дебиторская задолженность была списана без документального оформления.

В решении суда указано, в том числе, об отсутствии актов инвентаризации на конец налогового периода ().

Помимо инвентаризации с покупателями, поставщиками, необходимо проверить расчеты с иными дебиторами и кредиторами, в частности, провести инвентаризацию расчетов с банками, особенно при наличии кредитных обязательств.

Инвентаризация дебиторской задолженности

По дебиторской задолженности. Дебет-Кредит 48 Проводим годовую инвентаризацию 26 ноя 2007.

Если кредиторская задолженность погашается, погашайте ее и дальше.

Если не хотите, то после инвентаризации, создается приказ руководителя о списании.

Обратитесь в суд, будет вынесено решение об отказе в удовлетворении иска в связи с истечением срока исковой давности, на основании него и спишите Прежде всего необходимо провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Суть ее в том, чтобы соотнести числящиеся на бухгалтерских счетах суммы дебиторской и кредиторской задолженности с фактическими цифрами. Когда выставляете претензию или обращаетесь в суд срок исковой давности исчисляется заново. а так по истечении 3 лет и на основании Закона «О бухгалтерском учете» нужно издать приказ за подписью руководителя, провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности и опять же на основании приказа руководителя произвести перенос задолженности на счет прочих доходов и расходов.

одновременно производится учет за балансом, где задолженность числится еще 5 лет на случай если объявятся должники и погасят долг Лист образец баланса Пример компании баланс Активы, оборотные активы Обязательства, текущие обязательства С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также . Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред.

от 03.05.2000)

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

См.

данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317015│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ │ └──────┼───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │ │ │ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, └─────────┴───────────┘ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на «__»_________ ____ г. проведена инвентаризация расчетов спокупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. При инвентаризации установлено следующее: 1.

По дебиторской задолженности Наименование счета бухгалтерского учета и дебитора Номер счета Сумма по балансу, руб.

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 28 февраля 2020 Унифицированная форма ИНВ-17 используется субъектами хозяйственной деятельности при проведении на предприятии инвентаризационных работ.

Она помогает проанализировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, выявить несоответствия с данными контрагентов и других лиц, с которыми осуществляется взаимодействие. Давайте посмотрим, как выглядит форма ИНВ-17 и как она заполняется.

Вам помогут документы и бланки: Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств.

Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале . Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

  • при смене материально-ответственных лиц;
  • хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
  • ликвидации организации.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Он был введен в действие постановлением Госкомстата России

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

от 18.08.1998 № 88.

Но к применению с 2013 года необязателен.

Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам.

А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования. Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте. Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности.

Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

  • расчетов с поставщиками и покупателями;
  • расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
  • расчетов по оплате за труд;
  • расчетов с подотчетниками;
  • прочих расчетов организации.

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.

Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности. О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье .

Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно использовать самостоятельно разработанный бланк, а можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17. Заполнить ее не сложно, что мы и показали в нашей статье.

Советуем прочитать Последнее с форума

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности (образец)

По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания. Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  • По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО!

Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета.

Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать. В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  1. о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  2. о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  3. о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО!

Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  1. о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.

В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  1. о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  2. подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье

«Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»

. В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: http://nanalog.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets/ Приказ о проведении инвентаризационной проверки издается и подписывается руководителем учреждения. В приказе должны содержаться следующие положения:

  1. состав и руководитель комиссии по инвентаризации.
  2. о том, что руководитель предписывает осуществить инвентаризационную проверку;
  3. сроки, порядок проведения и предоставления конечных результатов;
  4. о том, что конкретно должно быть инвентаризировано;

К слову о комиссии.

Комментарии 0