Правила заполнения ос 1 при продаже основного средства

Правила заполнения ос 1 при продаже основного средства

Форма ОС-1: образец заполнения


→ → Актуально на: 11 сентября 2017 г. О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей .

Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале. Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) () утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы.

Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: .

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным ().

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку.

В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в . Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  • при приеме-передаче здания (сооружения) – ;
  • при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – .

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  • для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  • для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС. Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре. Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли. Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств ().

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств () на условных цифровых данных. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере.

Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»). Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  • Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  1. дата последнего капремонта;
  2. цена покупки (по договору).
  3. данные по сроку полезного использования;
  4. количество лет и месяцев всего срока использования;
  5. дата официального начала эксплуатации;
  6. стоимость остаточная;
  7. общая сумма издержек в связи с износом;
  8. дата или год выпуска;
  • Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы.

    Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

  1. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  2. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  3. способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  1. название;
  2. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
  3. количество;

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики». Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  • Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  • Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  • Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  • Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  1. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  2. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  3. генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  • В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

    Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  1. кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

17653 Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации.

При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

  • дату и номер создания;
  • реквизиты предприятий;
  • наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях. Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии. По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором.

После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
  3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче. Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Нужно ли заполнять ОС-1а и ОС-1, при продаже здания и земельного участка под ним?

Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета.

Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать

«Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет»

.Заполняем первую страницуЗаполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки. И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.

Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.Из авторитетных источниковБахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России«Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.Источник: https://warmedia.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%81-1/Тогда ее можно рассчитать по формуле: Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется: (или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; (или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

Заполняем раздел 3 второй страницы акта В разд.

3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их. Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на

Правила заполнения ос 1 при продаже основного средства

Именно поэтому в том случае, если организация приемщик или сдатчик ОС официально отказалась от использования печати федеральный закон от 06.

Это подтверждает письмо Минфина России от 06. Сведения об организации — приемщике ОС.И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом.Информация об организации-сдатчике.

Официальное заключение принимающей комиссии. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование основное средство.Об этом в акте ОС-1 ставится отметка. Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4, для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а.

Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником Пункт 7 ст.Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта.Наиболее распространенным способом применяемой амортизации является линейная.Порядок составления и подписания Для разных сотрудников генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая.Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования первая—вторая амортизационные группы.

Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке.

Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. А впоследствии забирает оттуда имущество Можно и вовсе обойтись без данного акта.

Создание акта в основном преследует одну цель.

Заполнение второй страницы бланка ОС-1 Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации.

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

ОС 1 пример заполнения

Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  • Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  1. дата официального начала эксплуатации;
  2. стоимость остаточная;
  3. дата или год выпуска;
  4. данные по сроку полезного использования;
  5. дата последнего капремонта;
  6. цена покупки (по договору).
  7. количество лет и месяцев всего срока использования;
  8. общая сумма издержек в связи с износом;
  • Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  1. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  2. способ расчета амортизации – название метода и норма.
  3. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  1. название;
  2. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
  3. количество;

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики». Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  • Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  • Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  • Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  • Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  1. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  2. генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  3. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

    Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  1. кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);

Правила заполнения унифицированной формы № ОС-1

 Унифицированная форма ОС-1 представляет собой акт приемки-передачи основного средства. Согласно сведениям унифицированной формы ОС-1 осуществляется оприходование и включение объекта в баланс предприятия. Рассмотрим далее содержание этого документа и особенности его заполнения.

Содержание Бланк ОС-1 оформляется:

  • при признании объекта в качестве основного средства и учете ввода его в эксплуатацию;
  • при выбытии ОС в связи с его передачей стороннему предприятию (продажей, обменом и т. д.).

Акт по форме ОС-1 не оформляют на сооружения, здания и иные ОС, передача, приемка либо ввод в эксплуатацию которых производятся в особом порядке согласно законодательным требованиям. Унифицированный бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Скачать его можно на нашем сайте.

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа.

К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект. 1 экземпляр заполняется, если осуществляется:

  • покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;
  • ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.

Документ включает в себя 3 страницы. На 1-м листе указываются:

  1. Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.

Обратите внимание!

В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.

  1. Информация о принимающей объект организации.
  2. Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.
  3. Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).
  4. Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.

Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:

  1. Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации.

    Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком. Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного). В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

  2. Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.
  3. Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.

Страница 3 содержит:

  1. Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.
  2. Подписи ответственных сотрудников.

    Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.

Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе.

Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве. Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.

В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:

  • передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);
  • принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.

Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.

ОС-1 унифицированная форма: образец заполнения

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту. Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС.

Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7. У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  • при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  • когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  • приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  • приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  • акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года. Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств. Этапы документального оформления приемки-передачи ОС Шаг 1.

Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта.

Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне. Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01). Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации.

Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  • работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  • главные бухгалтеры;
  • лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда.

Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме.

Она должна содержать:

  1. При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  2. При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1.

Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.). Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1.

Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом: Выбытие объекта в документе отражают так: В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица). При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т.

д.). Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные.

Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.). Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Заполнение ос 1

Далее мы будем называть такое имущество новым. Обсуди с контрагентом Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами. К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации).

Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию. Заполнение акта ОС-1 Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета.

Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать

«Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет»

. Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются. В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет. Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.

Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1. Из авторитетных источников Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России «Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448,

Порядок заполнения ос 1 при продаже основного средства

Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд.

1 — фактический срок эксплуатации ОС.

Он определяется по формуле: Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд.

Внимание Полное название –

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)»

. Как становится ясно из наименования, указанная форма не применяется для работы со зданиями и сооружениями.

Утвержденный документ применяется при работе только с одним активом. Использование осуществляется в следующие моменты:

  1. Когда нужно передать сторонней организации, имеющееся в собственности ОС, а также по окончанию срок использования.
  2. Организация создала материальный актив, который предполагается использовать как ОС для нужд фирмы, и соответственно, с вводом в эксплуатацию;

Форма не используется в отдельных случаях, когда Законодательством РФ предусмотрены другие документы.

В случае если возникает необходимость работы со зданиями и сооружениями, то необходимо использовать ОС-1а.

БИК банка, данные корреспондентского счета.

  1. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  2. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний.
  3. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  4. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  5. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  6. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.

Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы.

Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд.

3 акта надо поставить прочерки. Заполняем третью страницу акта Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она: — проставляет дату испытания ОС; — отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям; — указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.

Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б. Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.

Заполнение ОС-1: образец

Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства.

Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта. Заполнить акт ОС-1 нужно в отношении движимых объектов основных средств. Нельзя применять этот документ по объектам недвижимости (здания, сооружения и т.

п.) — по ним оформляют акт ОС-1а, а также движимых объектов стоимостью менее 3000 рублей и движимого имущества библиотечного фонда.

. Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных.

Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

  1. Купли-продажи.
  2. Безвозмездной передачи.
  3. Мены.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

  1. По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
  2. При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
  3. При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

Форму ОС-1 и порядок ее заполнения Госкомстат утвердил 21 января 2003 года Постановлением № 7. Документ представляет собой акт приема-передачи.

Бухгалтер компании-сдатчика на основании этой формы списывает ОС со счета 01.

И в следующем после ее составления месяце он прекращает амортизировать списанный объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Бухгалтер фирмы-получателя в следующем после составления акта месяце начинает поступивший объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом). Для принятия объекта к учету в качестве амортизируемого имущества, его первоначальная стоимость должна быть не более 100 000 рублей.

Когда объект поступает в компанию, помимо акта ОС-1 нужно оформить на него инвентарную карточку (форма ОС-6) или инвентарную книгу (форма ОС-6б) — для малых предприятий. Акт ОС-1 заполняет бухгалтер, ответственный за учет ОС. Основанием для заполнения служат следующие документы:

  1. Договор купли-продажи и другие, перечисленные выше.
  2. Приказ о создании комиссии для приемки ОС.
  3. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию и установлении срока его полезного использования.
  4. Акт инвентаризации, если объект выявлен в ходе инвентаризации.

Приемную комиссию директор компании назначает приказом.

Она устанавливает:

  • соответствие объекта техническим условиям;
  • необходимость доведения или доработки объекта до состояния, пригодного к использованию.

Количество экземпляров ОС-1 зависит проводимой с объектом операции.

  1. Передача (продажа) объекта. В таком случае бухгалтер компании-сдатчика оформляет два экземпляра.
  2. Получение. В таком случае бухгалтер компании-получателя должен составить один экземпляр.

Важно правильно заполнить разделы 1 и 2 акта. Первый предназначен для отражения информации по объектам, бывшим в эксплуатации. Во втором записи делает компания-получатель и только в своем экземпляре.

При нахождении объекта собственности двух и более компании, акт заполняют соразмерно доле каждого юридического лица. При этом в разделе «Справочно» вписывают информацию обо всех собственниках с указанием их доли.

Акт ОС-1 подписывают следующие должностные лица организаций — получателя и — сдатчика.

  • лица, ответственные за сдачу (прием) объекта;
  • главные бухгалтеры с обеих сторон;
  • члены приемной комиссии.

Отметим: при поступлении объекта новый владелец составляет еще один акт экземпляр акта ОС-1, помимо заполненных и представленных прежним собственником. Экземпляр прежнего хозяина содержит данные только о его учете объекта.

Но для принятия объекта новому собственнику необходимо указать свои сведения.

  1. Когда объект отражают на счете 08 к ним, относятся:
    • дата поступления объекта;
    • стоимость его приобретения;
    • иная информация от поставщика (в частности, срок фактической эксплуатации).
  2. Если объект отражают на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • ;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальная стоимость.

Акт ОС-1, полученный от передающей стороны, у получателя будет считаться аналогом накладной ТОРГ-12. И он будет служить основанием для составления собственного акта. К основаниям также относится техническая документация (инструкция, паспорт и т.

п.). При покупке объекта для перепродажи форму ОС-1 заполнять не нужно.

Такое имущество считается товаром и не учитывается в составе основных средств. Поэтому и акт приемки-передачи как для ОС оформлять не требуется. При при передающая сторона обязана составить акт ОС-1 и передать один экземпляр принимающей стороне.

В данном случае он является товаросопроводительным документом — аналогом накладной № ТОРГ-12. Ее применяют при закупке товаров. Также отметим, при покупке объекта у физлица товаросопроводительный можно разработать самостоятельно (например, акт закупки у физического лица).

Поступление оформите актом ОС-1.

Но в нем не требуется указывать реквизиты сдатчика и разделы

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

и «Сдал». Дело в том, что покупка производится не у юридического лица, для которого предусмотрены эти реквизиты, а само имущество до приобретения не являлось основным средством.

Ознакомьтесь с двумя примерами заполнения акта ОС-1: при поступлении и при выбытии объекта. Заполнение ОС-1 при поступлении объекта

Заполнение ОС-1 при выбытии объекта

Заполнение ОС 1

< … увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности в случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.>< … старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два><> Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу. Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга.

К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс. В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик» приходится ставить прочерк.

Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка. Форма ОС-1: порядок заполнения Взглянем на пример заполнения формы ОС 1: В первую очередь заполняются три основных поля:

    организация-получатель организация-сдатчик основание для составления Акта

Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы).

На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика. Как и сколько времени хранить акт По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором.

После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств Заполнение первой страницы акта Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

  • Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
  • Сведения об организации — приемщике ОС.
  • Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  • Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

  1. ;

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств.

Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта. На третьей странице документа приводятся:

  1. данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  2. подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  1. передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  2. принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а подробно рассказано в от КонсультантПлюс.

Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано.

Комментарии 0