По беременности и родам в табеле

По беременности и родам в табеле

Оглавление:

Как табелировать декретный отпуск


Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

В избранноеОтправить на почту Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее. Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?

Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч.

2 ст. 255 ТК РФ ). Пособие по беременности и родам выплачивается работающим женщинам, а так же студенткам, женщинам-военнослужащим, уволенным в связи с ликвидацией организации и стоящим на учете в службе занятости (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

) Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей. Внимание Подробнее об отпусках читайте здесь: Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.

Как предоставить

Отпуск в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является . При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

  • Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
  • Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
  • Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
  • Один столбец – это один календарный день.
  • Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
  • Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
  • Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  1. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  2. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
  3. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов. Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

  • расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
  • неверный расчет пособий по больничному листу.
  • данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
  • коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Применяются два способа заполнения табеля:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

  1. 10 цифр для ИП.
  2. 8 цифр для юрлиц;
  1. Номер документу присваивается по порядку.
  2. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Фамилия и должность работника.
  2. Порядковый номер в табеле.
  1. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта.

    Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

использовано 4 сокращения:

  1. К — командировка;
  2. В — выходной;
  3. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  4. ОТ — отпуск.
  1. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  1. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.
  1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

    В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

  1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

    В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. сотрудник, ответственный за ведение;
  3. кадровый работник.

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству.

Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

  1. Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.
  2. Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Важно Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).
  1. о выходе служащего на неполный день,
  2. об уменьшении числа рабочих часов.
  3. о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
  1. При заполнении ф.

    Т-12 табеля раздел второй «Расчеты с персоналом по оплате труда» на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр. счет используются гр. с 18 по 22.

    Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр. с 18 по 34.

  2. При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:
  3. Данные о пропусках смен, указанные в днях, кодируются и заносятся в верхнюю строку графа, нижние не подлежат заполнению.

  • для различных выплат и корр.

    счетов для служащих применяются гр. 7-9.

  • для одинаковых оплаты и корр.

    счета для всех служащих используются «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр.

    7,8);

Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах. Ненормированный трудовой день Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.

  1. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
  2. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
  3. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором).
  4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.

УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.

ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения

Правила обозначения декретного отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени + пример

» » 22.08.2020 Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.

Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели.

Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников. Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12. Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является .

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода. на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.
Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение.

Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  • ОЖ – буквенный код;
  • 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком . Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15.

В ячейке ниже указывается количество отработанных часов. При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам. Дни отмечаются буквенными обозначениями.

Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета. Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.

Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение

Такое право остается за хозяйствующим субъектом. Еще один момент, который четко не регламентирован законом.

Не известно, как обозначать часы, отведенные для кормления ребенка при досрочном выходе на работу. Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.

к оглавлению ↑ Любой хозяйствующий субъект обязан вести табель рабочего времени. Время отпуска по уходу за ребенком обязательно отмечается в нем с помощью специальных обозначений. Рекомендованы к применению коды, утвержденные Госкомстатом.

Хозяйствующий субъект вправе установить собственные коды для фиксации нетривиальных ситуаций. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/oboznachenie-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom-v-tabele/ Таможенное право / Как обозначается декрет в табеле рабочего времени Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени Важно ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  1. предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  2. обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников.

Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.

Внимание Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Предоставление отпуска по беременности и родам в России в 2020 году

То есть женщина получает единовременный платеж по всем расходам. Стоит учитывать, что ст.255 формирует право пользования отпуском.

Это означает, что на размер оплаты не влияет момент фактического прекращения труда. Этот момент женщина регулирует самостоятельно — в зависимости от потребностей и физического состояния. Она может получить листок нетрудоспособности, но передать его нанимателю немного позже. Относительно отпуска ежегодной направленности, то для беременных предусмотрены государственные гарантии.
Положения статьи 260 устанавливают возможность взять такой период для объединения с другими отпусками. Существует набор послаблений, которые эта категория работников получает в рамках закона: Учитывается ослабленный вариант отправки в командировки, ночных и сверхурочных трудовых смен, работы в выходные или нерабочие праздники Здесь действует принцип того, что женщина сама должна написать заявление на такой вид занятости.

Иначе работодатель не имеет права требовать от нее подобных действий Расторжение трудового соглашения имеет свои особенности Так, беременную уволить не могут, но она сама имеет право уйти с места труда. Если истек срок действия договора, то работодатель обязан продлить трудоустройство на период беременности и родов Осуществление выдачи такого отпуска проводится в стандартном порядке.

Это по своей сути, обычный больничный.

Его структура и порядок начисления немного отличаются, но основанием становится единый документ. Для получения дней отдыха требуется предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Это основная бумага, которая может выступать в двух формах: Бумажной Стандартный бланк, используемый повсеместно Электронный Форма, которую заполняют и передают посредством технически и интернет-соединения

Фото: электронный больничный лист Выдать отпуск должен работодатель.

Именно с него начинается вся система начислений и передачи документов. Хотя конечным плательщиком в данной цепи является . Туда направляются сведения от страховщика и приходят средства для оплаты БиР.

Отпуск по беременности и родам сколько дней будет длиться, определяет врач. От него зависит выделение отпуска и его продление. Ведь не всегда выписанный изначально срок достаточен.

На него влияет несколько показателей и именно их устанавливает медработник — на основании закона.

Для получения отпуска и финансового сопровождения, следует проводить действия в соответствии с такими пунктами: Получить листок нетрудоспособности Его выдает лечащий врач, у которого наблюдается гражданка. Можно попросить не только бумажный документ, но и электронный документ Далее с заявлением работник обращается к работодателю Ему же передается больничный лист. Если же гражданка является индивидуальным предпринимателем, следует обращаться напрямую в ФСС.

Безработные направляют свои данные в Центр занятости.

Государственная организация занимается расчетом финансирования После того, как все данные переданы сторонам, проводится их проверка Следует ожидать начисления в ближайший день получения заработной платы.

Декретный отпуск в табеле

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  1. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  2. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  3. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12. Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Табель учета времени – это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е.

при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни. Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск по беременности и родам в 2020.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Табель ведется для осуществления ряда функций: Функция Контроль Ведется рабочего и нерабочего времени проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам; исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления; получение информации Информация необходима для определенных отчетов основание наложения Основание на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Декретный отпуск в табеле учета рабочего времени

Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

  • Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  • Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  • Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.Табель учета рабочего времени: правила составления Как отметить декретный отпуск в табеле?

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей.

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

  • Определить итоговое число отработанных дней и часов.
  • Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  • Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».

Отдельного документа под названием «Табель учета отпусков» не существует. Поэтому не стоит искать образец отпусков или бланк отпусков.

Скорее всего, говоря «образец табеля отпусков», имеется в виду график отпусков. Но это другой документ. Речь сейчас идет о табеле учета рабочего. Поэтому советуем разобраться в тонкостях вопроса: «Как обозначить отпуск в учета рабочего времени?».

  • расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
  • неверный расчет пособий по больничному листу.
  • коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
  • данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
  1. Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  2. Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее.

    При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

» » » » 23.08.2019Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.Для периода предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Табель ведется для осуществления ряда функций:

  • контроль рабочего и нерабочего времени;
  • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  • получение информации для необходимой отчетности;
  • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.Важно!

Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно.

Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со , отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным обозначением — Р,
  • в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск () оформляется в табеле .Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является .Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

  1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
  2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
  3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
  4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
  6. Один столбец равен одному календарному дню;
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal Читайте также

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной. Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права. Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Где можно оформить ? Информация по вопросу — в нашей статье.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте . В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

    в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах; нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

    Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»). Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности. Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля. Как отметить больничный лист в табеле?
Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р». Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде: Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».

Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.

Декретный отпуск в табеле

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости. Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату.

Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения. На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее. Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.

В случае если работница решила прервать , у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату.

Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен. Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б). Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты.

Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В. В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни.

Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается. Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом.

Комментарии 0