Отпуск работника ранее начала рабочего года

Отпуск работника ранее начала рабочего года

Оглавление:

Рабочий год для отпуска: какие периоды входят


В частности, это:

  1. период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
  2. другие периоды.
  3. дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
  4. время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
  5. время фактической работы сотрудника, как на условиях полного рабочего времени, так и на условиях неполного рабочего дня;
  6. время, когда работник фактически не работал, однако в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы. Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ. Совет от Электронной Системы Кадры: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы» Электронной Системы Кадры.

Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет без ошибок готов. Рассчитать рабочий год сотрудника прямо сейчас>>> Читайте далее: Электронная система готовых ответов для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых?

Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст.

21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск.

Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем. Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя.

По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

  • После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

  1. работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
  2. несовершеннолетний трудящийся;
  3. сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
  4. женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
  5. иной трудящийся, получивший такое право на основании закона. Ежегодно со 2-го года работы. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.
  6. воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  7. мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;

Предоставление отпуска раньше рабочего периода

(в ред. По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:

  1. трудящиеся ненормированными днями.
  2. работающие при опасных или тяжелых условиях;
  3. несовершеннолетние работники;
  4. сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал.

Раньше о такой возможности речи быть не может.

Важно До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него.

Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года.

В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Внимание Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Инфо Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (в ред. Следовательно, в 2020 году последний день его подписания – 17 декабря.

На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года. Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода,

Как рассчитать и указать рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск, если он уже проработал больше года и за первый год отпуск ему уже предоставлялся?

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников.

Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (). Ситуация: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит, поэтому каждый работодатель решает его по своему усмотрению.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков , который является обязательным для сотрудника и работодателя ().

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ().

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в .

В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид.

Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2011 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2012 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2011 год».
Такой порядок следует из указаний, утвержденных . Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником.

Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель .

<.> Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  • Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск Согласно статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

dtpstory.ru

Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала. Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей.

Поэтому его важно знать и строго придерживаться.

За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний. Нормы Трудового кодекса Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. А если Вы будете предоставлять работнику отпуск исключительно в период его рабочего года, то, как минимум, прийдется часть отпуска предоставлять авансом.

А если он уволится до окончания своего рабочего года? И при этом отпуск он уже отгулял полностью и организация его оплатила? Будете удерживать у него из окончательного расчета?

А это не всегда будет возможно.

Для работника это будет очень удобно, конечно. Но Вы-то работаете на своего работодателя… Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них. Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично.

Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

  1. удлиненный и др.
  2. дополнительный;
  3. основной ежегодный;

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году.

При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Можно ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.

Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска. Таким образом, отпуск работнику предоставляется именно в течение его рабочего года и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют (т.е. авансом), законодательством не предусмотрено.

На это указывают и суды, см., например, . Однако, по соглашению с работодателем такое возможно, но не желательно. Читайте о еще больше по ссылке.

Во-первых, если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность . Во-вторых, работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (ст.

122 ТК РФ). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом.

Рекомендуем прочесть:  Снижение наказания ст111ч4ук рф

Рекомендуем при составлении графика отпусков на следующий год учесть то, что у работника уже использована часть отпуска (или весь отпуск), можно в графике сделать отметку, что отпуск за такой-то рабочий год уже использован в период с __________ по ___________ на основании приказа от ______________ № ___________ и не планировать предоставление отпуска данному работнику в следующем календарном году.

Также можно запланировать в графике отпусков только часть отпуска, максимально приблизив даты использования отпуска к окончанию рабочего года работника, а оставшуюся часть уже включить в график отпусков за тот год, на который будет приходиться соответствующий рабочий год работника. Но данный вариант, т.к. он предполагает деление отпуска на части можно реализовать только с письменного согласия самого работника. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год Н.З.

Ковязина Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый (). Предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено. На это указывают и суды, см., например, .

Эксперт делится важной информацией об в материале по ссылке. Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед или после . Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина. Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность .

Вторая причина. Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (). © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 04.07.2016 04.07.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Обязан ли работодатель включить работника в график.

Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом.
отпусков, если сотрудник уже использовал отпуск за будущий период?

Ответ на вопрос: Да, так сделать можно: в графике 2020 не планируйте отпуск, в «примечании» укажите, что отпуск уже использован.

Если в 2020 году наступит очередной рабочий год, то можно указать часть отпуска за этот новый рабочий год. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют работникам за рабочий год, а планируют его предоставление в календарном году графиком отпусков. В большинстве случаев рабочий год работника не совпадает с календарным годом, у каждого работника свой рабочий год.
Работодатель не обязан предоставлять данному работнику отпуск ранее его очередного рабочего года.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. четвертая ст. 122 ТК РФ). Например, очередной рабочий год работника с 21.07.2017 по 20.07.2018. В 2017 году он полностью использовал положенный ему отпуск.

В таком случае графиком отпусков нужно запланировать отпуск или его часть за очередной рабочий год 20.07.2018-19.07.2020 в период с 20.07 2020 до 31.12.2018. Если же за период 2020 предоставили отпуск «авансом» в течение 2017 года, то есть за рабочий год, который еще не наступил, то в таком случае создается ситуация, когда работодатель формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении отпуска, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года или придется снова предоставлять отпуск авансом. Вместе с тем основной риск в предоставлении отпуска «авансом» состоит лишь в том, что работник может уволиться ранее следующего рабочего года и не всегда возможно удержать сумму неотработанных отпускных.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено.

На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012. Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед отпуском по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы. Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина. Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность удержать сумму неотработанных отпускных. Вторая причина. Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (ст.

122 ТК РФ). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск» С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова, эксперт Системы Кадры

Глава 19. Отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ) (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; абзац утратил силу.

— Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работника не возникает права на отпуск до начала рабочего года, за который он предоставляется

На фото Светлана Скобелева Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Санкт-Петербург)Я работаю с 1 июля 2010.

В июне 2011 я отгуляла полный основной отпуск.

В ноябре 2011 я ухожу в декретный отпуск. Имею ли я право получить отпуск авансом за 2011-2012г.

(28 календ.дней) до декрета или мне положен отпуск только за фактически отработанные до декрета месяца? В силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем и являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, ст. 260 ТК РФ установлено, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Очевидно, что ни при каких обстоятельствах ни у одного из работников не может возникнуть право на отпуск до начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.

Таким образом, если начало отпуска по беременности и родам приходится на рабочий год, в счет которого работница ранее полностью использовала ежегодный оплачиваемый отпуск, то права требовать предоставления отпуска за следующий рабочий год у работницы нет. В Вашем же случае начало отпуска по беременности и родам приходится на следующий рабочий год, поэтому ежегодный отпуск за этот год Вам должен быть предоставлен на основании ст.

260 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ).Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Защитите себя от налоговых проверок.

от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки. Куча практических советов и минимум теории.

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить ().

  • , директор департамента аудита ООО предприятие

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Может ли организация предоставить отпуск работнику авансом до начала рабочего года?

один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.Анализ совокупности положений ст. 1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п.

12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст.

423 ТК РФ).Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).Отметим, что закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.На практике под предоставлением отпуска «авансом» понимается также предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время («авансом») (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 24.03.2014 по делу N 33-1306/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.04.2014 по делу N 33-1129/2014).*(1) Первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т.д.

(письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).*(2) Нарушение трудового законодательства и иных нормативных

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности. Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст.

22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171). Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год «с 18.01.2017 по 17.01.2018» работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения).

Отметим, что ст. 12 Правил предусматривает, что при установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом). При этом в соответствии со ст.

1 этого же документа право работника на отпуск наступает по истечении 5 1/2 месяцев работы со дня поступления на работу; очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, то есть один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.

Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года. Анализ совокупности положений ст.

1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.

Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст.

423 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст.

122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

Можно ли предоставить работнику отпуск до начала рабочего периода?

Ответ на вопрос: Ответственности за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска авансом, за не наступивший рабочий год, трудовое и административное законодательство не содержат.

Предоставить отпуск до начала рабочего года не запрещено, если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый (). Предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено.

На это указывают и суды, см., например, . Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед или после . Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

Обращаем Ваше внимание, что полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется. Во-первых, если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность . Во-вторых, работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно ().

Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом. А за непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность:

  • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  • штраф в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя).

А за совершение повторного нарушения могут быть применены следующие административные наказания:

  • для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т.

ч. правил об отпусках) установлены в частях и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при или из жалобы сотрудника.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый (). Предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено.

На это указывают и суды, см., например, . Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед или после .

Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы. Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина. Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность . Вторая причина. Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно ().

Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом. <.> Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2. Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за непредоставление отпуска сотрудникам За непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность:

  • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  • штраф в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя).

А за совершение повторного нарушения могут быть применены следующие административные наказания:

  • для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

    или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил об отпусках) установлены в частях и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при или из жалобы сотрудника. <.> Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 23.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, Системы Кадры

Предоставление отпуска раньше рабочего периода

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы.

В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность.

Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых.

За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией.

Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

Инфо Смотрите сами по месту, но потихонечку нужно выровнять предоставление отпусков. Например, в будущем, делайте так (опять на моем примере): в 2016 году дадим отпуск все 46 календарей в феврале и закроем отпуск по март 2016, а в августе дадим 20 дней, как просит работник (почему мы его должны ограничивать, летом хочет — пусть идет), но — остальные 26 дней дадим ему с расчетом, что отпуск будет заканчиваться где-то в марте (чтобы отпуск шел именно в период рабочего года), объясним работнику, что у тебя рабочий год в марте — так положено по ТК. Пусть он не всю оставшуюся часть гуляет зимой, но кусочек оставьте именно на март-февраль.

Так будет правильнее всего — и закон не нарушим, работодателя не подведем и работника желание удовлетворим. А если работник скажет, что не желает разбивать отпуск — чтож, пусть будет так, хочет все 46 ней взять, например, в мае 2016.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями.

Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Статья 138.

Ограничение размера удержаний из заработной платы Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики.

Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. ФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Уведомление получил 08.05.2020

Кунгуров И.С. Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (). Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска ().

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 () дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (). Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск.

Текст заявления зачастую начинается со слов

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…»

. А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  1. с конкретной даты на определенное количество дней;
  2. с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться .

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года.

В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда ().

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска ():

  1. исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (, ).
  2. заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ();

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно.

В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска. Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок.

Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Комментарии 0