Образец заполнениокуд 0504417 карточка справка образец заполнения

Образец заполнениокуд 0504417 карточка справка образец заполнения

Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)


27.06.2017 Вопрос: В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год.

В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах».

Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)? Ответ: Форма карточки-справки (ф.

0504417) утверждена .Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), расчетной ведомости (ф. 0504402) отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф.

0504417) не содержит.Отметим, что сведения в карточке-справке (ф. 0504417) формируются за конкретный год. В разделе «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т.

д., в частности:– в графах 1 и 2 проставляется дата и номер приказа учреждения, на основании которого производятся соответствующие начисления;– в графах 3 и 4 – наименование структурного подразделения и должность работника;– в графе 5 – размер заработной платы, всего;– в графах 6 – 13 – виды и суммы постоянных начислений на заработную плату, надбавок и доплат.По данному вопросу смотрите также .С учетом вышесказанного заполнять названный раздел нарастающим итогом с начала даты трудоустройства работника не нужно. В нем следует отражать актуальную на 1 января текущего года информацию об установленных работнику начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т.

д., с указанием оснований для их выплаты, а также сведения об изменениях различных составляющих заработной платы за этот год.Вместе с тем в соответствии с последним абзацем п. 7 учреждение при необходимости вправе включить в карточку-справку (ф.

0504417) дополнительные реквизиты, в том числе раскрывающие сведения о заработной плате работника за предыдущие годы. Правила заполнения данных реквизитов следует прописать в учетной политике.Обратите внимание: исключать реквизиты из установленной формы документа не допускается.Мишанина М.,эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Имя друга * Email * Комментарий

Стаж в карточке-справке

Подробнее о них читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом.

Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т.

ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы.

Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно.

Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.* Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч.

3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов смотрите в рекомендации Системы Госфинансы. В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки).

А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя.

Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, ее необходимо утвердить приказом (распоряжением) руководителя. Кроме того, внесите в учетную политику положение о том, что учреждение станет использовать дополненную форму.* Такой вывод следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, и Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.

№ 20. Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления; наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ; содержание хозяйственной операции; величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения; наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц; информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета)

Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)

Вопрос: В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год.

В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах».

Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)? Ответ: Форма карточки-справки (ф.

0504417) утверждена .Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), расчетной ведомости (ф. 0504402) отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф. 0504417) не содержит.Отметим, что сведения в карточке-справке (ф.

0504417) формируются за конкретный год.

В разделе «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т. д., в частности:– в графах 1 и 2 проставляется дата и номер приказа учреждения, на основании которого производятся соответствующие начисления;– в графах 3 и 4 – наименование структурного подразделения и должность работника;– в графе 5 – размер заработной платы, всего;– в графах 6 – 13 – виды и суммы постоянных начислений на заработную плату, надбавок и доплат.По данному вопросу смотрите также .С учетом вышесказанного заполнять названный раздел нарастающим итогом с начала даты трудоустройства работника не нужно. В нем следует отражать актуальную на 1 января текущего года информацию об установленных работнику начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т.

д., с указанием оснований для их выплаты, а также сведения об изменениях различных составляющих заработной платы за этот год.Вместе с тем в соответствии с последним абзацем п.

7 учреждение при необходимости вправе включить в карточку-справку (ф.

0504417) дополнительные реквизиты, в том числе раскрывающие сведения о заработной плате работника за предыдущие годы. Правила заполнения данных реквизитов следует прописать в учетной политике.Обратите внимание: исключать реквизиты из установленной формы документа не допускается.Мишанина М.,эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Карточка-справка (ф. 0504417)

Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника.

Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402. Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Применение карточки-справки ф.

0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г.

На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2020 карточку-справку.

Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Также в карточке указаны персональные данные работника:

  • ФИО, дата рождения, образование, стаж;
  • отдел (цех), квалификация, табельный номер;
  • оклад или ставка;
  • семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
  • дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в В карточке-справке ф.

Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно.
0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку. Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования. Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением.

Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

  • 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
  • 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
  • 5 графа – размер заработной платы;
  • 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.
Рекомендуем прочесть:  Закон санпина о бесплатных бахилах

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

Карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования. При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть .

Если проверка их выявит, документы придется переделывать в ручную, так как карточки-справки будут уже сформированы и подшиты.

Используйте как подсказку при заполнении отчета

Карточка справка форма 0504417 образец заполнения

Что можно и по форме другой заполнять и 0504417 Образец заполнения карточки справки окуд 0504417.

При этом в обязательном порядке указывается дата изменения цены. Завещание 1п паспорт: бланки, примеры, образцы скачать бесплатно 2013, различные ситуации интернет-бухгалтерия «моё дело» рсв 2 бланки визовые сборы. карточка справка 0504417 форма

Популярное по теме Будьте в курсе!

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить.

Ежемесячно мы распечатываем расчетные листы и прикалываем их к карточке- справке. А также созданную на её базе аналогичную карточку, то в обоих случаях в карточке в разделе, return confirmВы действительно желаете пометить все разделы форума прочитанными, которая настроена под нужды нашего учреждения, Сведения.
Образец заполнения карточки справки формы 0504417 Образец заполнения карточки справки формы 0504417 Чтобы отчитаться доходам 2015 образцы бланков. Табель учета использования рабочего времени и расчета Акт о списании бланков строгой отчетности.

Письмом Комитета здравоохранения от 07.

Карточка- справка заполняется на основании расчетно- платежной ведомости.

Форма 0504425: образец заполнения

Доходы разделяются: по основной работе предоставляются вычеты, по второй — нет Ильдар Гуру 2670 6 лет назад в организации на каждого работника открывают карточки-справки ф.

Штендеры изготавливаются из крашенной металлической рамы, на которую прикрепляется основа для рекламного изображения. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Предметом данного договора является оказание услуг по техническому обслуживанию газопроводов и газового оборудования.

Как мальчишки, подравшиеся во время Муэллеровских войн и участвовал в боях рыцарей покоится на мягчайших в мире смертных. Бумажные наклейки выделяются низкой стоимостью, легкой и безвредной утилизацией. Карточка

Тиснение золотом может применяться как без помощи других, так и, к примеру, в сочетании с цифровой печатью.

Ранее до 2011 года это было как ‘Лицевой счет по форме Т-54’. Пальму первенства по популярности удерживают бухгалтерские бланки. Это первичный документ, служащий бухгалтерским регистром по заработной плате отпускным и другим выплатам для госучреждений — по его итогам бухгалтерия вносит записи по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

На высшей передаче и небольших оборотах сбросить газ не трудно, но попробуйте замедлиться с той же скорости на третьей передаче.

О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (Демидов Г.И.)

2 «Применение и заполнение форм первичных учетных документов».На какие учреждения распространяется действие Методических указаний?

Методические указания устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета класса 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД субъектами бухгалтерского учета.——————————— Приведены в Перечне. В целях применения Методических указаний под субъектами учета понимаются:- органы государственной власти (государственные органы);- органы местного самоуправления;- органы управления государственными внебюджетными фондами;- государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами РФ;- юридические лица, осуществляющие согласно законодательству РФ бюджетные полномочия получателя бюджетных средств (далее — учреждения);- финансовые органы соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, органы управления государственными внебюджетными фондами РФ, органы управления территориальными государственными внебюджетными фондами, осуществляющие составление и исполнение бюджетов (далее — финансовые органы);- органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, органы Федерального казначейства, финансовые органы субъектов РФ (муниципальных образований), осуществляющие открытие и ведение лицевых счетов государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений (далее — органы, осуществляющие кассовое обслуживание).Какова структура унифицированных форм?

Унифицированные формы документов разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами (классификациями) технико-экономической информации при автоматизированной обработке информации и обмене ею.Унифицированные формы документов состоят из трех частей:- заголовочной;- содержательной;- оформляющей.Заголовочная часть формы документа содержит следующие реквизиты, общие для всех форм:- наименование формы документа;- код формы документа по ОКУД;- дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения (дату формирования сведений);- наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);- наименование учредителя, наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта РФ), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, созданного РФ (субъектом РФ, муниципальным образованием);- наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета);- наименование единицы измерения в валюте РФ и код

Правила заполнения карточки справки форма 0504417

Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма), и простой расчетной ведомости ().

Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.Использование формыв обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме.

Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;стаж работы;ставка/оклад;количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;группа инвалидности (при наличии);дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:основание для доплаты (дата и номер приказа);структурное подразделение (наименование);должность сотрудника;размер зарплаты;виды, а также суммы начислений на зарплату. Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче.

Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф.), необходимо определить в учетной политике учреждения.

При формировании Карточки-справки по форме ОКУД(далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов.

Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер.

Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения. Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например: — заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек; — в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.Обратите внимание.

Форма 0504425 «Записка-расчет об исчислении среднего заработка»

Не входят в него социальные выплаты (например, детские пособия, больничные), также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты (п.3 Положения, утв.

Постановлением 922). Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней — 29,3.

Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца – разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных. Колесова Мария Ивановна идет в отпуск с 14.01.2020 в соответствии с графиком отпусков на 28 календарных дней. Оклад вместе со всеми надбавками – 20000 рублей в месяц.

В марте 2020 Мария Ивановна пробыла 5 дней на больничном, начислено за март 2020 года — 14968,55 рублей. Остальные месяцы отработаны полностью. Среднемесячное количество дней в марте: 29,3/31 х (31-5) = 24,57, где 29,3 – установленное законодательством среднемесячное количество дней; 31 – количество календарных дней в марте; 5 – дни болезни.

За 3 рабочих дня января 2020 (с 09.01.2020 по 11.01.2019) начисленная заработная плата составит 20000/136 х (3 х 8) = 3529,41 руб., где 20000 руб. – оклад, 136 час. – норма времени по производственному календарю за январь, 3 – рабочие дни до отпуска, 8 час. – количество часов в рабочую смену.

Из начисленных сумм удерживается налог на доходы 13 %. Рассчитаем отпускные и заполним форму.

После заполнения верность указанных цифр заверяется подписями лиц, отвечающих за начисление и проверку, с расшифровкой их должностей и фамилий.

Ставится дата заполнения. Завершающими этапами становятся выплаты причитающихся сумм сотруднику и занесение итогов в бухгалтерские регистры. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2020 Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:47 26 февраля 2020 Первичные документы Пенсионеры Страховые взносы ПФР Пенсионеры Пенсионеры Налоги и взносы Транспортный налог Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог Декретный отпуск Прием на работу Пенсионеры МРОТ Декретный отпуск Декретный отпуск Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Обязательно ли заполнять карточки-справки ОКУД 0504417 в государственном казенном учреждении?

Ответ на вопрос: Карточка-справка (ОКУД 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

Согласно указанному выше приказу карточка-справка (ф.

0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф.

0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.

По тем гражданам, с кем заключены ТД – заполнение карточки обязательно.

Согласно части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. На вопрос о том, кто заполняет данные карточки в законе ответа, к сожалению, нет.

Этот вопрос решается руководителем организации в должностных инструкциях и (или) трудовых договорах с сотрудниками. При этом согласно профстандарту на бухгалтера составлением (оформление) первичных учетных документов занимается именно бухгалтер.

А согласно профстандарту на специалиста по управлению персоналом в его трудовую функцию входит разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной) То есть, как правило, такая работа должна выполняться совместно кадровиками и бухгалтерами. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Вопрос из практики: нужно ли в полном объеме прописывать требования профстандарта в должностной инструкции сотрудника или могут быть допущения Работодатель определяет содержание с учетом статьи 57 Трудового кодекса РФ.

При этом профессиональный стандарт можно применить как рекомендательный методический документ. Исключением являются содержащиеся в профстандарте , которая необходима сотруднику для выполнения его трудовой функции, установленные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (ст.

57, 195.3 ТК РФ). Таким образом, если сотруднику установлены требования к квалификации, то их необходимо прописать в должностной инструкции.

Отражать остальные требования профстандарта в полном объеме работодатели не обязаны. Работодатель также, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами, вправе распределять трудовые функции, которые содержит профстандарт, между несколькими должностями, профессиями, специальностями и самостоятельно определять содержание и объем выполняемой сотрудником работы.

Такие разъяснения дают специалисты Минтруда России в пункте 9 письма от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253. Еще по теме:. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, издатель «Справочника Кадровика», «Справочника специалиста по охране труда» и других профессиональных журналов и электронных систем для специалистов по кадрам и охране труда С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева, эксперт Системы Кадры

Форма 417 карточка справка

Это бесплатно.

Обратите внимание!

Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас.

Пригодится. Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  1. «Карточка-справка (форма 0504417)».xls
  2. Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  3. Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  1. Алфавитная карточка пенсионных дел
  2. Поквартирная карточка
  3. Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования
  4. Аварийная карточка системы информации об опасности
  5. Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
  6. Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
  7. Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
  8. Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
  9. Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты
  10. Алфавитная карточка

Бланкер.ру Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402).

Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме.

Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

  1. количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  2. дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).
  3. ставка/оклад;
  4. общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  5. стаж работы;
  6. группа инвалидности (при наличии);

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

  1. должность сотрудника;
  2. основание для доплаты (дата и номер приказа);
  3. размер зарплаты;
  4. структурное подразделение (наименование);

Систематизация бухгалтерии

Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

  1. стаж работы;
  2. ставка/оклад;
  3. общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  4. дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).
  5. количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  6. группа инвалидности (при наличии);

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

  1. структурное подразделение (наименование);
  2. размер зарплаты;
  3. должность сотрудника;
  4. виды, а также суммы начислений на зарплату.
  5. основание для доплаты (дата и номер приказа);

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель. Вопрос: В карточке-справке (ф.

0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было?

Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)?

Ответ: Форма карточки-справки (ф. 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ № 52н.

Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров. В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф.

0504402) отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности): – суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику. Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф. 0504417) Приказ Минфина РФ № 52н не содержит.

Отметим, что сведения в карточке-справке (ф. 0504417) формируются за конкретный год.

Комментарии 0