Образец заявления о выдаче документов при увольнении

Образец заявления о выдаче документов при увольнении

Образец заявления о выдаче документов при увольнении


Работник не обязан сообщать работодателю причину, по которым он нуждается в получении документов. В то же время, чтобы не шокировать начальство, можно и пояснить: для получения кредита, в рамках дел о взыскании алиментов и т.п.

В принципе, работник может такие документы просить неоднократно, как во время трудовой деятельности, так и после увольнения. Перечень документов, которые могут быть истребованы у работодателя, также не ограничен. Это и выписки из приказа о приеме на работу, об увольнении, о переводах, справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и т.п.
Единственное условие – документы должны касаться лично этого работника.

Когда в интересующем документе упоминаются его коллеги, оформляется выписка, где содержатся данные только о запросившем её работнике. Приказ об увольнении входит в число документов, которые работодатель обязан выдавать работнику по первому требованию Чаще всего востребованными оказываются такие документы:

  1. справки о зарплате за разные периоды;
  2. копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
  3. выписки из отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
  4. копии приказов об изменении зарплаты;

При увольнении лучше по максимуму взять у работодателя все документы, подтверждающие работу, карьерный рост, если он был, размер зарплаты, уплаченные налоги и отчисления во внебюджетные фонды. В ситуации, когда сделать это оказалось невозможным по независящим от работодателя причинам, например, работник неожиданно заболел или решил последний рабочий день прогулять, все полагающиеся документы должны быть выданы в течение трёх дней после подачи работником соответствующего заявления.

Если работник неуверен, что получит документы в положенный срок, ему есть смысл подстраховаться: попросить представителя работодателя сделать отметку о принятии на втором экземпляре заявления или отправить его по почте с уведомлением о вручении и описью вложений. Вовремя позаботившись о подтверждении того, что выдал работнику положенные документы в полном объёме и в положенный срок, работодатель страхует себя от возможных проблем в будущем.

В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;

  1. подпись заявителя.
  2. дата подачи бумаги;

Скачать образец Строгого образца заполнения заявления нет. Документ может оформляться несколькими способами — как в письменной, так и устной форме.

В нем не должно быть исправлений и недостоверной информации. При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня.

Превышение этого периода считается неправомерным действием.

Внимание Но с оговоркой: поскольку эта форма появилась в 2016 году, охватывать более ранние периоды она не может.

sudacov.ru

Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. Нужно ли писать? Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника. При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

  1. Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня.
  2. В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
  3. Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.

Инфо Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003.

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв.

Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:

  1. ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
  2. ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
  3. различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н.
  4. выписка из трудовой книжки уволившегося;
  5. ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);

Перечень документов при уходе по собственному желанию. Руководителю (наименование работодателя) (Ф.И.О.

руководителя) от (должность, Ф.И.О. работника) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копий документов, связанных с работой Всоответствиисост.62ТрудовогокодексаРФпрошувыдать мне заверенныенадлежащимобразомкопииследующихдокументов,связанных с работой: — приказа о приеме на работу; — справки о периоде работы; — приказов о переводах на другую работу; — приказа об увольнении с работы; а также: — выписки из трудовой книжки; — справки о заработной плате; -справкионачисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; — справки о периоде работы у данного работодателя; — .

Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Образец заявления/запроса по ст.62 тк рф о выдаче документов, связанных с работой

№197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

— Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ. *** Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении. Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98.

Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г.

№9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

— государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru. Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте http://online-sovetnik.ru.2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3.

Предмет политики конфиденциальности3.1.

Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте http://online-sovetnik.ru или при подписке на информационную e-mail рассылку.3.2.

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте http://online-sovetnik.ru и включают в себя следующую информацию:3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;3.2.2.

контактный телефон Пользователя;3.2.3.

адрес электронной почты (e-mail)3.2.4.

место жительство Пользователя (при необходимости)3.2.5.

фотографию (при необходимости)3.3. Онлайн Советник защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:- IP адрес;- информация из cookies;- информация о браузере- время доступа;- реферер (адрес предыдущей страницы).3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.3.3.2.

Онлайн Советник осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей.

Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.3.4.

Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п.

5.2. настоящей Политики конфиденциальности.4. Цели сбора персональной информации пользователя4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте http://online-sovetnik.ru для его дальнейшей авторизации.4.1.2.
Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта http://online-sovetnik.ru.4.1.3.

Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта http://online-sovetnik.ru, обработки запросов и заявок от Пользователя.4.1.4.

Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта http://online-sovetnik.ru, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.4.1.7.

Уведомления Пользователя по электронной почте.4.1.8.

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Информация: — Последние два абзаца исключены из статьи 62 Трудового Кодекса РФ.

Другие заявления работника … Руководителю __________________________________ (наименование работодателя) __________________________________ (Ф.И.О. руководителя) от Русинова Артема Александровича Администратор юридического блога Закон РАА (должность, Ф.И.О.

работника) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копий документов, связанных с работой В соответствии со ст.

62 Трудового кодекса РФ, прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой: — приказа о приеме на работу; — справку о периоде работы; — приказов о переводах на другую работу; — приказа об увольнении с работы; а также: — выписку из трудовой книжки; — справку о заработной плате; — справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; — справку о периоде работы у данного работодателя; — объяснительные на основании которых было наложено взыскание. (другое) ___________________/________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ____ г.

Закон РАА

Заявление о выдаче документов, связанных с работой (образец)

Представлять документы обязаны на бесплатной основе. При поступлении к работодателю заявления от сотрудника, он не вправе оставлять обращение без ответа.

Организационно-правовая форма юридического лица при этом значения не имеет. Индивидуальный предприниматель, бюджетная организация, госорган, ЗАО, ООО – все они должны соблюдать нормы трудового законодательства. Учтите! Документы, после заверения их печатью организации и подписью уполномоченного лица, передаются на протяжении трех (рабочих) дней.

Предоставляются только документы, запрашиваемые сотрудником, поэтому составляют письменное заявление. Передать его лучше в канцелярию или же под подпись начальнику или другому уполномоченному лицу (помощнику, секретарю, сотруднику кадрового отдела).

Когда работодатель увольняет человека, вне зависимости от оснований увольнения, ему обязаны выдать следующую документацию:

  1. выписку, составленную на основании отчетности (по вносимым страховым взносам) двух форм:
  2. справку о средней зарплате, которая получена за последний период работы (берется период в три месяца);
  3. документы дополнительного плана (если увольняемый их затребовал).
  4. справку (форма 182Н) о полученной в течение последних 2-х лет зарплате за время, предшествующее увольнению, или же полностью за время работы (если срок работы менее 2 лет);
  5. «СЗВ-СТАЖ»
  6. справку (форма 2-НДФЛ);
  7. его трудовую книжку с соответствующими записями;
  8. «СЗВ-М»;
  9. медкнижку (при наличии таковой);

Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении работник получает в последний день, когда он выполняет свои трудовые обязанности. При получении этого документа работник обязан поставить свою подпись в отчетной документации – журнале учета ТК и в личной карточке.

В случае если в этот последний день сотрудника не было на работе (он болел или есть другая причина), то трудовую ему должны переслать на его домашний адрес. При этом сотрудника предварительно уведомляют о том, что ему нужно забрать у работодателя ТК.

Сразу же должна предлагаться альтернатива в виде пересылки книжки почтой. Если отправка книжки осуществляется почтовой службой, то подтвердить пересылку документа может только отдельный документ – опись, вкладываемая в отправление.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выдать справку 2-НДФЛ могут налоговые агенты (к которым относятся и работодатели). Справка нужна, чтобы подтвердить доход плательщика налогов (если он трудоустроен) и сумму налогового платежа, которая оплачивается с полученного дохода.

Этот документ нужен при таких обстоятельствах:

  1. налоговой службе, когда оформляются налоговые вычеты (они предоставляются исключительно через инспекцию);
  2. чтобы подтвердить доходы во время направления заявки для получения банковского кредита;
  3. в целях удостоверения прибыли (и удерживаемых с нее сумм), получаемой в новой организации.

На новом месте работы справка понадобится, если сотруднику нужно:

  1. провести расчет выплачиваемого больничного;
  2. выполнить оформление обычного налогового вычета (в т.

    ч. на ребенка)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой.

Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики.

Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем.

Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй экземпляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги.

Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию. ______________________________ (ФИО, должность руководителя и наименование работодателя) От ____________________________ (ФИО полностью, должность, адрес) Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

Подпись _______ Скачать образец: Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать + © 2016.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

» Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов., связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

  • адресата (заявление подается на имя работодателя);
  • сведения о работнике (от кого подается заявление);
  • перечень необходимых документов;
  • дата подачи заявления и личная подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

  • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
  • работодатель обязан предоставить копии документов;
  • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
  • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
  • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
  • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
  • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.
  1. Зафиксировать факт подачи заявления о выдаче копий документов.
  2. Сообщить о неправомерных действиях работодателя, например, в прокуратуру. Работники прокуратуры проведут проверку, обяжут работодателя восстановить нарушенные права работника (выдать копии документов).

    И могут привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Одним из оснований прекращения трудового договора является его расторжение по инициативе работника, в обиходе Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника ситуация обычная.

Но Поиск: © 2020 Права работника.Ru

Подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

№197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

— Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ. Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой.

Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении. Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г.

№9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

— государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Документы от работодателя при увольнении 2020

Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н. Информация о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы В форме четыре раздела:

  • Об организации или ИП;
  • О работнике;
  • Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  • О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды.

Основные разделы — 3 и 4. В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР.

Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года. В ПФР надо платить взносы с доходов в — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей предельную базу.

Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются. В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  1. надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».
  2. должен иметь дату начала и дату конца;
  3. количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  4. заносится в отдельную строку;

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде. Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух.

При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам.

Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна. Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц.

А исправления не допустимы. Подчистки и исправления в бланке запрещены Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено.

В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю.

Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф. Важные изменения с 2020 года В 2020 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников.

Их потребуется уже оформлять при отчете за 2020 год. Подробнее смотрите в статье — Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой.

Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики.

Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен.

Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ.

На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работойЧтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги.

Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой______________________________ (ФИО, должность руководителя и наименование работодателя) От ____________________________ (ФИО полностью, должность, адрес)Заявление о выдаче документов, связанных с работойПрошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______Скачать образец заявления:

Рубрики ПРИЛОЖЕНИЯ К ИСКУ Навигация по записямХодатайство о назначении психиатрической экспертизыЖалоба в трудовую инспекцию

Запрос документов у работодателя

Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п. Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих).

Причем в том перечне, который указал работник.

Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника). Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же.

Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск.

В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

Генеральному директору ООО НБА Северо-Запад Пастухову П.К. От Хреновой Ольги Евгеньевны Адрес: Московская область, г.

Дрезна ул. Мира д.30 кв.30 тел 8 926 100 00 00 ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС о выдаче документов, связанных с работой В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно: Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ; Копию приказа об увольнении с работы; Справку о заработной плате за весь период работы; Справку о периоде работы; Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя; Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя; Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0; Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9; Копию выписки из графика отпусков за весь период работы; Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы; Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы; Копию трудового договора со всеми приложениями; Копию договора об аренде автотранспортного средства; Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ; Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ; Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ; Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ; Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ; Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;

Заявление на запрос документов у работодателя.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же.

Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск. В рамках рассмотрения дела подайте , приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос. Среди работодателей распространено мнение, что при увольнении работнику достаточно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчёт.

Но это неверно: только возвратом трудовой книжки обязательства работодателя не исчерпываются.

Есть набор обязательных документов, которые работник должен получить при расчёте. Кроме того, по его запросу работодатель будет обязан выдать и дополнительные бумаги как при увольнении, так и в любой момент после него.Если работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения.

В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявлениеА после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа.

После урегулирования всех вопросов, связанных с содержанием соглашения, ему предстоит подписать этот документ, а затем — приказ о своём увольнении.При увольнении по соглашению сторон заявление работника необязательно. А вот если оно написано, то равнозначно его подписи на соглашении. Известен случай, когда работник после предложения расстаться по соглашению сторон написал заявление об увольнении по этому основанию.

А позже отказался подписывать соглашения, потому что изложенные в нём условия его не устроили. Но когда дело дошло до суда, тот принял сторону работодателя. Судья решил, что работник выразил своё согласие с условиями увольнения, написав заявление и своих предложений в нём не изложив.

При увольнении по другим основаниям подготовка всех необходимых документов ложится на плечи работодателя.

Комментарии 0