Образец служебной записки на канцелярские товары

Образец служебной записки на канцелярские товары

Образец заявки на канцтовары


Например, «на закупку материалов». Дата оформления и регистрационный номер.

В основной части документа пишется просьба.

Дата. Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением. Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.
Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора.

Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы | 14:34 25 августа 2017 Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/zayavka-na-kanctovary-obrazec-2 Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел. Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису. Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.

Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах. Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени. Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).

Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно. Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).

Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.). Исключением является случай, когда политика фирмы предусматривает оформление такого рода заявок на официальном бланке организации, но этот случай редкий.

Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка. Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара. Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании.

При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

К запросу предъявляются следующие требования:

  1. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
  2. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  3. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  4. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  5. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.
По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную. В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).

«Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

  1. название документа – то есть «Служебная записка»;
  2. заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
  3. в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
  4. в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.
  5. дата составления, регистрационный номер;
  6. название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;

Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме.

Компания может разработать собственный бланк заявки. В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов».

В данный момент в информационном отделе имеются два стола, которые практически износились: на одном имеется трещина поперек столешницы, второй вручную собран сотрудником информационного отдела, и не является устойчивым. Копию результатов инвентаризации прилагаю. С уважением, Владимиров А.Д. Владимиров А.Д.
14.02.2019г. Пример 2. Руководителю ООО «Точка безубыточности» Кацу Юрию Эдуардовичу от начальника производственного подразделения Светлакова Федора Валентиновича СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 12 о приобретении оборудования Прошу Вас закупить новый токарный станок в количестве 1 шт.

для производственного подразделения ООО «Точка безубыточности». В данный момент в производственном отделе имеется шесть токарных станков, чего остро не хватает для исполнения того объема производственного задания, которое было постановлено перед работниками в начале месяца. С уважением, Светлаков Ф.В. Светлаков Ф.В.

13.02.2019г. Таким образом, служебная записка является удобным инструментом донесения до начальника просьбы о приобретении нового оборудования.

Работникам необходимо грамотно составить запрос, после чего наниматель должен исполнить свои обязательства в соответствии с Уставом фирмы.

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя.

Приказ на печать для документов образец по ссылке.

ПРИКАЗ № 2510982 от 25.11.2010 г.

о повышении оклада Иванова В.А. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года 1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года. 2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В.
Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

3.2. Заключить с Ивановым В.А.

дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А.

Образец заявки на канцтовары

При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка. Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании.

При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки.

При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.

К запросу предъявляются следующие требования:

  1. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
  2. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  3. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  4. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  5. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской.

По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную. В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд). «Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

  1. дата составления, регистрационный номер;
  2. в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
  3. название документа – то есть «Служебная записка»;
  4. заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
  5. название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;
  6. в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.

Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме.

Компания может разработать собственный бланк заявки. В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму.

Служебная

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. Первый раз заказывал в интернет-магазине. В нашем городе модного доктора нет.

Заказ пришел быстро, костюм подошел. Спасибо. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер.

Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Наполовину деловой, наполовину вольный стиль составления служебных записок четко отображает ситуативные взаимоотношения внутри рабочего коллектива. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Частое использование служебных записок служит критерием для оценки общего настроения фирмы и ее сотрудников для социологов, маркетологов, психологов рабочей организации кадров. Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент. Канцтовары нельзя приобретать «на будущее».

Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара.

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц. Служебные записки являются элементом внутреннего документооборота и служат для оперативного решения определенных текущих задач и более эффективной их реализации.

Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании.

Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой.

В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель. Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги.

Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира.

Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. В конце записка заверяется подписью составителя.

Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения. Законодательство РФ часто вносит различные изменения в процедуру выдачи подотчетных средств. Теперь можно выдавать деньги не только штатным работникам, но и тем, с кем заключен гражданско-правовой договор .

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой. Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом.

Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры.

За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

  • В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.
  • В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.

  • Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
  • По центру указывается название документа «Служебная записка».
  • Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.

В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.Служебная записка должна составляться в деловой форме.

В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы.Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации. В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения.

Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты.Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации.

Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4.

Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе. Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения. Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом.

Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

  • Не имеется информация о способах решения проблемы.
  • Не указывается адресат или введенные данные некорректны.

  • В
  • Текст не имеет причины обращения.

Как написать служебную записку на приобретение канцтоваров

В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

  1. текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
  2. ФИО лица, подавшего запрос, подпись;
  3. оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;
  4. примечания.
  5. перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

  1. покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  2. на закупку мебели и бытовой техники;
  3. запросы на приобретение служебного оборудования;
  4. текущий ремонт офиса;
  5. сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.
  6. картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  7. запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;

Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние. Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации.

При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании. Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации.

Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы. Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с просьбой устранить недостаток необходимых канцтоваров.

Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета. Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия. Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка».

В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон.

Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу. Допускается оформление от руки или в печатном виде. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

  1. для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  2. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  3. размер шрифта — 14;
  4. дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  5. межстрочный интервал – 1,5;

Образец служебной записки на приобретение канцтоваров

Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.Внутренние заявки, в свою очередь, также представлены в двух разновидностях:

  1. на покупку товаров рассматриваемого назначения;
  2. на выдачу со складского участка.

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо.

При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация.

Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

  • Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
  • Обязательно прописывается информации о руководителе.
  • Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
  • Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.

Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

  • В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.
  • Строкой ниже по центру отображается его название.
  • Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
  • Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.
  • Просьба о предоставлении.
  • Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
  • Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.

Допускается включение таблицы с перечнем предметов канцелярии или оформление ее посредством отдельного приложения.Образец документа является аналогичным.

  • По центру указывается название, день, в который происходит составление, номер.
  • Ниже следует таблица с названиями, количеством требуемых товарных позиций.
  • Ниже на одной строке указывается должность заявителя, его подпись, фамилия, инициалы.
  • Справа сверху указывается, кому и от кого предназначается документ.

В некоторых случаях может потребоваться указание ряда дополнительных сведений.Этот документ также представлен в табличной форме.

В него должны быть включены названия нужных вещей и их точное количество.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

Если впоследствии случится какое-либо несоответствие в бухгалтерских расчетах или обнаружатся неточности в расходных ведомостях, то «найти концы» можно будет только благодаря зарегистрированным служебным запискам. Как правило, на предприятии для этого выделяется специальный журнал.

Однако постепенно данная практика отходит в прошлое.

В связи с повсеместной цифровизацией работы офисов целесообразнее выделить какую-то область на жестком диске компьютера либо «облачное» хранилище для размещения служебных записок.

Они не будут занимать много места, поскольку это необъемные текстовые документы. Однако сам факт такого учета организует работу канцелярии в целом.

База электронных служебных записок заполняется достаточно быстро.

В ежедневном документообороте учреждения, офиса или предприятия крутится очень много письменных обращений между цехами, отделами или подразделениями.

Образец служебной записки на приобретение канцтоваров Канцелярские товары требуются ежедневно. Поэтому служебные записки на канцелярию находятся в постоянном документообороте.

Для полноценного функционирования офиса требуется достаточное количество:

  1. тетрадей;
  2. дыроколов;
  3. линеек;
  4. блокнотов;
  5. альбомов;
  6. ручек;
  7. скрепок и прочее.
  8. скотча;
  9. карандашей;

Материально ответственное лицо или тот же секретарь должен предварительно выявить — сколько и каких конкретно единиц необходимо закупить для офиса. Какие-то позиции являются наиболее востребованными, а с какими-то можно подождать.

Иногда проводится предварительная небольшая ревизия по комплектации канцелярии или секретарской на предмет наличия соответствующих принадлежностей. Не допускается закупка каких-то товаров впрок, на будущее.

Все это требует определенных материальных расходов, а они, в свою очередь, не терпят никакой приблизительности.

Кроме того, до составления записки нелишним будет проинспектировать, в какой мере израсходованы прежние закупки. Возможно, канцелярские принадлежности, приобретенные в прошлом квартале или месяце, еще не израсходованы.

Например, пластиковые или металлические линейки не имеют срока годности, у них очень большой срок эксплуатационной пригодности. А скрепками и блокнотами служащие пользуются не так уж и часто в связи с переходом на электронный документооборот. Иногда служебная записка является всего лишь дополнительным Приложением к официальному запросу на приобретение канцелярских товаров.

Функциональная нагрузка этих двух документов практически одинаковая. Их задача — поставить руководство перед фактом необходимости приобретения каких-то материальных ценностей. В отличие от заявки на приобретение канцелярских товаров записка содержит текстовую часть.

В ней автор может письменно аргументировать необходимость приобретения тех или иных единиц. Кроме того, для формирования заявки используется обычно утвержденный бланк.

Служебная же записка пишется в произвольной форме. Тем не менее в повседневных офисных буднях выработалась определенная шаблонная практика составления записок.

Заявка на канцелярские товары: образец

Copyright: фотобанк Лори Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида: Название Перечень Описание Расходные материалы

  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени. Предметы разного времени использования

  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров.

В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах. Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

  • внешняя;
  • внутренняя.

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки.

Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком. Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах.

При необходимости производится ревизия.

После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения. Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением. Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ.

Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа. Пример заявки: Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2020 Пенсионеры Страховые взносы ПФР Трудовые отношения Декретный отпуск Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог Декретный отпуск Проверки Налоги и взносы Пенсионеры Пенсионеры Транспортный налог Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров образец

И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой.

Например, истечение срока службы, срока годности.

Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Подпись сотрудника

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона Пишите по этому образцу.

В записке обоснуйте необходимость приобретения.

Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности.

Какие функции должен выполнять телефон.

Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города. служебная записка на закупку светильников Можно составить по представленному образцу.

Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей. Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы.

Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка. Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.

Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения.

Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам. Перечень их выглядит следующим образом:

  1. бумажные материалы;
  2. ручки и карандаши;
  3. ластики.

Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так: В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне.

В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.

Заявка может заполняться различными способами. Это зависит от конкретного вида документа. Например, на практике выделяют документы внутреннего и внешнего оборота.

Первый вид заявлений

Служебная записка на закупку

0 Компании для нормального функционирования периодически приходится покупать тот или иной товар, используемый впоследствии для собственных нужд компании. Иногда основанием для покупки выступает служебная записка на приобретение товара.

К примеру, основанием для приобретения компьютера или нового оборудования, необходимого для деятельности компании, может стать служебная записка на приобретение компьютера или служебная записка на покупку оборудования соответственно. В нашей консультации мы приведем образец служебной записки на приобретение канцтоваров. Служебная записка на приобретение товара не имеет унифицированной формы, поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

Цель такой записки – уведомить начальство о необходимости закупки тех или иных товаров с обоснованием причин покупки. Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании. Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации.

Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем.

Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ().

И если работник не сможет из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного работать, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из этого . Приведем образец такой служебной записки: Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов.

Поэтому имеет смысл хранить ее 5 лет.

Ведь несмотря на то, что по НК документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Комментарии 0