Обязательно ли писать отдел в трудовой книжке

Обязательно ли писать отдел в трудовой книжке

Оглавление:

АвтоЮрист юридическая помощь


Приказ №. от. (год полностью!):yes:

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

3.

Внимание Заполнение сведений о работе Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Зачем же тогда человеку отвечаете, чтобы писал?

Затем, что того требует законодательство.

В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Вопрос Главный бухгалтер очень возмутилась, что в трудовой книжке ей написали, что она принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера.

И стала утверждать, что даже если в штатном расписании отмечено структурное подразделение «бухгалтерия» это не означает, что в учреждении существуют структурные подразделения, так как структурные подразделения должны быть прописаны в Уставе. Так ли это? И если есть утвержденная структура учреждения и структурные подразделения прописаны в штатном расписании, нужно ли эти структурные подразделения указывать в договоре с работником.

Ответ В соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

, под структурными подразделениями понимаются не только филиалы и представительства, но и отделы, цеха, участки и т.д. Сведения о работе» трудовой книжки может ограничиться записью, содержащей сведения о полном наименовании организации (в виде заголовка), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации без указания наименования структурного подразделения организации.В обоих указанных случаях необходимости предусмотреть в трудовой книжке все уровни подразделений штатного подразделения организации у работодателя не возникает.2.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1, для оформления структуры организации применяется штатное расписание. Ошибки в трудовой книжке не допускаются, если же случилась оплошность, требуется внести исправления специальным образом: сначала признать предыдущую запись недействительной, а потом внести новую.

По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена информация о работе по совместительству.

Такая запись производится по основному месту работы, на основании предоставленных документов с места работы по совместительству (справки и/или заверенной копии приказа о приеме на работу, а если совместитель уволен, то понадобится еще заверенная копия приказа об увольнении). ТК РФ трудовая функция (в частности работа по должности в соответствии со штатным расписанием)

Необходимо ли в трудовом договоре указывать структурное подразделение?

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 23.08.2016 2. Ситуация: Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора.

Об этом сказано в статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т.

п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется ().

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной , утвержденной , или по .

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе.

Приказ доводится до его сведения под подпись.

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с , коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями и статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 23.08.2016 3.Ситуация: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или .

Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, . В записи о приеме на работу также не следует указывать:

  1. , если сотрудник принят по срочному договору;
  2. .

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно . Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной .

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки А.В.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 23.08.2016 23.08.2016

Как правильно написать название работодателя в трудовой книжке?

Ответ на вопрос: В соответствии с ч.

Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил трудовой книжки Лампочкина.

1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) (п.
1 Постановления N 225). Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Также Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, согласно п.

3.1 которой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного.

Согласно ч. 2 п.1.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек: Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Исходя из чего более корректно указать не «в г.», а город. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона») 11 10 02 2010 Принят в филиал ООО «Верона» в городе Омске на должность директора филиала Приказ от 10.02.2010 N 24-п Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации.

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).
Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (, ).

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (). Условие о месте работы также должно быть , и сотрудника. При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов».

Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица ( Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных ).

Используется в ответе «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 05.08.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Голосование:

Ответ: Действительно, в трудовом договоре с работником указание наименования структурного подразделения является факультативным, т.е. необязательным условием – см.

ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ: Извлечение из ч.

4 ст. 57 Трудового кодекса РФ В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; Если наименование структурного подразделения указывается в трудовом договоре, то, разумеется, далее оно отражается и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если же структурного подразделение не является условием трудового договора, то оно не вносится и в трудовую книжку работника – см.

см. абз.3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития России от 10.10.2003 № 69: Извлечение из Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.2003 № 69) 3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор…) наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации Однако вопрос о том, указывать ли структурное подразделение, не внесенное в трудовой договор, в приказе о приеме на работу, действительно является важным.

Ведь если работник никаким документом не закреплен за структурным подразделением, то невозможно говорить ни о трудовой дисциплине (он нигде не должен находится, у него, по сути, нет конкретного рабочего места), ни о выполнении поручений руководителя (а кто является его руководителем?). Возникают и иные проблемы. Дело обстоит следующим образом. Работодатель вправе (и обязан!) создавать структуру организации, закрепляя ее штатным расписанием.

Разумеется, работники принимаются на работу в рамках этой структуры.

Однако новая (с 06.10.2010) редакция ст. 57 Трудового кодекса РФ освободила работодателя от обязанности согласовывать вопрос о конкретном структурном подразделении с работником. Следовательно, руководитель организации своей административной властью (т.е.

приказом) вправе решить вопрос о закреплении работника за определенным подразделением. Таким образом, в приказе о приеме на работу, конечно же, структурное подразделение следует указывать. В дальнейшем, в случае переименования подразделения, ни одно из условий трудового договора не изменяется, поэтому и нет нужды оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Очень разумный и трезвый подход к делу. Автор ответа: Журавлева Ирина Витальевна

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Следует помнить о правиле п. 20 : запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы.

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером. Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения.

На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе.

Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме: Ситуация.

Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела.

Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш? Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.
Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки.

При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются. При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности.

Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами.

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  • Завести новую книжку.
  • Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке.

Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения.

Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская.

Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть.

Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи.

Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке содержать все уровни подразделений штатного расписания, а также должна ли быть прописана в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении подчиненность отдела Управлению?

Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел?

(«Налоги» (газета), 2007, n 23)

«Налоги» (газета), 2007, N 23Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке содержать все уровни подразделений штатного расписания, а также должна ли быть прописана в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении подчиненность отдела Управлению? Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел?Ответ: 1.

Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69 (Приложение N 1 к Постановлению N 69).

Согласно п. 3.1 указанной Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного). Статьей 303 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Из этого следует, что существенными условиями трудового договора являются важные на усмотрение сторон условия труда, которые стороны сочли необходимым включить в содержание трудового договора.

Таким образом, работодатель обязан указать в трудовой книжке наименование структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник, только в том случае, если трудовой договор с данным сотрудником содержит в условии о месте работы сотрудника сведения о структурном подразделении организации. При этом запись в трудовой книжке должна повторять в точности наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре.

В обратном случае, т.е. при условии, что трудовой договор с сотрудником не содержит в условии о месте работы информации о структурном подразделении организации, работодатель в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки может ограничиться записью, содержащей сведения о полном наименовании организации (в виде заголовка), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации без указания наименования структурного подразделения организации.

В обоих указанных случаях необходимости предусмотреть в трудовой книжке все уровни подразделений штатного подразделения организации у работодателя не возникает. 2. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1, для оформления структуры организации применяется штатное расписание.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Таким образом, условие трудового договора о месте работы сотрудника должно быть сформулировано в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если структура организации основана на нескольких уровнях подчиненности, в трудовом договоре следует указывать место работы сотрудника таким образом, чтобы с точностью идентифицировать структурную единицу, в которой работает сотрудник. Например, если в организации создано несколько отделов с одинаковым наименованием, но подчиненных различным Управлениям, Департаментам и т.п., в трудовом договоре целесообразно указать наряду с наименованием отдела наименование следующей структурной единицы по восходящей линии (Управления, Департамента и т.п.).

Поскольку в соответствии со ст.

57 Трудового кодекса РФ место работы сотрудника определяется соглашением сторон и указывается в трудовом договоре, приказы о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении составляются на основании заключенного трудового договора, т.е. приказ должен повторять наименование структурного подразделения в точном соответствии с условием трудового договора о месте работы сотрудника.Подписано в печать 07.06.2007

Является ли ошибкой, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указали сначала отдел, а потом должность?

Ответ на вопрос: Это не ошибка, исправлять ее не следует.

Ответственности за это не установлено Согласно Инструкции, утвержденной (далее – Инструкция), в записи о приеме в трудовой книжке указывается, в т.ч., конкретное наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименование должности работника. Как правило, на практике сначала указывают структурное подразделение (отдел), а после – должность.

Однако исходя из буквального прочтения нормативного документа, эти сведения должны присутствовать в записи, но в каком порядке (что сначала, а что – потом) Инструкция не уточняет. Поэтому описанная Вами ситуация видится не критичной, и оснований для признания книжки недействительной или привлечения организации к ответственности не возникает. Главное, чтобы и отдел, и должность, и другие сведения в записи о приеме были указаны верно.

Что касается указания даты рождения работника на титульном листе трудовой книжки – Вы все сделали правильно. Такую запись рекомендуется делать как раз цифровым способом, арабскими цифрами ( и Инструкции). См. заполнения титульного листа.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу Вопрос из практики: как правильно указать дату рождения сотрудника на титульном листе трудовой книжки: прописью или цифрами Рекомендуется арабскими цифрами.

Дату рождения на титульном листе трудовой книжки указывайте полностью: число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, загранпаспорта, водительских прав ( Инструкции, утвержденной ).

В общем случае даты в этих документах указаны арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, а год – четырехзначными, например «15.09.1981».

Во избежание ошибок следует перенести их в том же виде и в трудовую книжку. На отражение дат в трудовой книжке арабскими цифрами указывают и положения Инструкции, утвержденной .

Совет: если дата рождения все же была указана прописью, оснований для признания книжки недействительной или привлечения организации к ответственности не возникает. Объясняется это тем, что в Инструкции, утвержденной , где говорится о необходимости отражать даты арабскими цифрами, речь идет именно о разделах трудовой книжки.

Как именно отражать дату рождения сотрудника на титульном листе книжки, инструкция умалчивает. Поэтому прямого нарушения законодательства в данном случае не возникает.

Запись о приеме на работу Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника Запись о приеме на работу сделайте так.

В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или . Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу. Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, . В записи о приеме на работу также не следует указывать:  , если сотрудник принят по срочному договору;  .

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно . Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной . Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки А.В.

Лампочкин принят в организацию на должность электрика.

До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил трудовой книжки Лампочкина.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Голосование:

Рубрика: Ответов: 10 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 3 сообщения Репутация:

29 октября 2008, 15:17 Оценок нет Скажите пожалуйста, необходимо ли в трудовой книже делать запись в какой отдел он принят? Например:

«Принята на должность секретаря в административно-хозяйственный отдел»

или про отдел можно опустить?

Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Цени слово. Каждое может быть твоим последним.

Е.С.Лец

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край Написал 1641 сообщение Репутация: 29 октября 2008, 15:20 Запись в трудовой книжке должна повторять запись приказа о приеме. Сначала указывается отдел, потом должность.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Москва Написал 240 сообщений Репутация: 29 октября 2008, 15:23 а я отдел вообще не пишу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 3 сообщения Репутация: 29 октября 2008, 15:27 Ирина писал(а):Запись в трудовой книжке должна повторять запись приказа о приеме.

Сначала указывается отдел, потом должность.

Спасибо. Вот только у нас в приказе сначала указывается должность, а потом отдел.

И у всех в ТК по разному записано.

У кого-то отдел указан, у кого-то нет. у кого-то в начале, у кого-то в конце. Вот мне и интересно узнать на сколько это принципиально.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Цени слово. Каждое может быть твоим последним.

Е.С.Лец

Россия, Самара Написал 60 сообщений Репутация: 29 октября 2008, 15:37 вот у меня есть книжка «Трудовые книжки: сложные вопросы ведения и хранения», там написано сначало пишется отдел, потом должность.

и обязательно! ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 3 сообщения Репутация: 29 октября 2008, 15:40 Наталья, спасибо! Порадовали

)) Классно.

Значит у 50% наших сотрудников записи с ошибками )))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Цени слово. Каждое может быть твоим последним. Е.С.Лец Россия, Самара Написал 60 сообщений Репутация: 29 октября 2008, 15:41 ну может есть возможность ее исправить.

самое главное, что теперь вы будете писать правильно ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Красноярск Написал 7925 сообщений Репутация: 29 октября 2008, 17:09 На самом деле, вопрос о том, что писать сначала: должность или отдел — не принципиально. По-моему, никто штрафовать за это не будет.

Вопрос писать ли отдел? Дело в том, что если в штатном расписании предусмотрены отделы, то да, запись должна быть с указанием отдела. Но в некоторых фирмах отделов просто нету. Есть перечень должностей. Тогда и запись будет о принятии на должность без указания отдела или подразделения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Помогу советом с некоммерческими организациями.

[e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) Написал 4455 сообщений Репутация: 30 октября 2008, 2:00 Лена —

Девушки, какая разница в том, что за чем будет написано, если и должность и отдел указаны верно? Наталья писал(а):ну может есть возможность ее исправить. Как такую запись исправлять — если исправлять нечего?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее Россия, Самара Написал 60 сообщений Репутация: 30 октября 2008, 9:44 я про то, что если в штатке есть отделы, а в трудовой писали только должность.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Красноярск Написал 7925 сообщений Репутация: 30 октября 2008, 10:04 Нуууу.

Дописать ведь есть возможность? Цвет ручки подобрать, постараться тем же почерком написать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Помогу советом с некоммерческими организациями.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Нужно ли указывать в трудовой книжке структурное подразделение?

В соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

, под структурными подразделениями понимаются не только филиалы и представительства, но и отделы, цеха, участки и т.д.

Названия всех структурных подразделений не нужно прописывать в Уставе. В трудовом договоре структурное подразделение обязательно нужно указывать, только если оно является обособленным и расположено в другой местности по отношению к основному офису.

Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Если структурное подразделение не является обособленным, условие о нем не относится к обязательным условиям трудового договора, стороны по своему усмотрению могут указывать или не указывать его в договоре.

В трудовую книжку запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации, нужно вносить, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

В противном случае структурное подразделение в трудовой книжке не указывается.

Обратите внимание, что приказ о приеме на работу также не может отличаться от трудового договора : если в трудовом договоре в качестве места работы указана организация без уточнения структурного подразделения, то и в приказе, а, соответственно, трудовой книжке будет написано : Принят (принять) на должность главного бухгалтера. Подробнее в материалах Системы: 1. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора?

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора: место работы (например, наименование организации и населенный пункт, в котором она находится).

Если сотрудник принимается на работу в филиал или , расположенное в другой местности, то обязательно укажите это подразделение и его местонахождение; . Если сотруднику по должности положены компенсации, льготы или ограничения, то наименования этих должностей должны ; дату начала работы. Если , то укажите срок его действия и основание его заключения (на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т.

п.); (подвижной, разъездной, в пути). Об этом сказано в абзацах , части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например: уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес); . Это предусмотрено части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Совет редактора: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации (подразделения) и населенного пункта, в котором она находится.

Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником и указать в нем новое место работы.

Из ответа «» 2. Ответ: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника Запись о приеме на работу сделайте так.

В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.* В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер . Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной . Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки А.В.

Лампочкин принят в организацию на должность электрика.

До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил трудовой книжки Лампочкина.

Из ответа «» 3. Нормативная база: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред.

от 28.09.2010)

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Изменение трудового договора 16. В соответствии со статьями 60 и 72.1 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Кодекса. Переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 ТК РФ).

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п.

3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании. Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность.

В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности. Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54). Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен на должность экономиста Приказ от 21.01.2014 № 4-к Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность экономиста 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от должность экономиста 21.01.2014 № 4-к В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от должность экономиста 21.01.2014 № 4-к

Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

Нужно ли в трудовой писать с записью ознакомлен

АНДРЕЕВА, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия Сведения о работе по совместительству Информация о времени службы и об обучении Ознакомление работника с записями в трудовой книжке В предыдущей части статьи мы рассмотрели, как следует заполнять раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, выделив две ситуации: когда трудовая книжка работника оформляется впервые и когда записи в ней продолжаются.

Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности.

Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт.

Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу. Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Но бывают случаи, когда личные данные сотрудника на титульной станице указаны с ошибкой (вместо «Наталия» написано «Наталья» или сделана ошибка в дате рождения или фамилии) и это выясняется только тогда, когда работник устраивается на новую работу и сотрудник отдела кадров, проверяя документы, находит несоответствие.

В этом случае по Инструкции нужно обратиться к прежнему работодателю, который должен обеспечить исправление ошибок или выявленных неточностей. Устаревший текст зачёркивается одной чертой. Затем вносятся уточняющие сведения.

Информация, послужившая основанием для изменений, вписывается на внутренней части обложки, заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью предприятия. Работник просит завести новую книжку, несмотря на наличие прежней Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний стаж. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  1. Правилах. утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции.

Разберем подробнее, как правильно внести исправления в (2020 г.).

06 Сентября 2020 в 15:51 — это основной документ работающего человека в России.

Инструкция запрещает делать сокращения.

Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр.

Записи в трудовой книжке

сообщаем следующее: Да, нужно, если обособленное подразделение указано в трудовом договоре.

Если в трудовом договоре обособленное подразделение не указано, и оно находится в одной местности с головной организацией, то в трудовой книжке его указывать не нужно. Если обособленное подразделение расположено в другой местности, то в документах надо указывать обособленное подразделение.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Ситуация: Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения «Нет, не обязательно. Исключение составляют случаи, только когда речь идет об обособленном структурном подразделении в другой местности*.

Работодатель в общем случае самостоятельно решает, указывать структурное подразделение в трудовом договоре сотрудника или нет (ст. 57 ТК РФ). Например, если одни и те же должности есть в разных подразделениях, но при этом по ним предусмотрены разные зарплата, режимы работы или иные условия труда. Это поможет исключить путаницу.

В то же время, если структурное подразделение указали в трудовом договоре, это ограничивает возможность работодателя свободно переименовывать отделы, а также перемещать сотрудников между отделами без их согласия, предварительного уведомления и других документов (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ). Из этого правила есть одно исключение. Если подразделение расположено в другой местности, то работодатель отражает его в трудовом договоре с указанием фактического местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Отражать ли подразделение в трудовой книжке и приказе о приеме на работу, в свою очередь, зависит от того, указывали ли подразделение в трудовом договоре (п.

3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Если подразделение есть в договоре, то его прописывают и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если в договоре подразделение не указано, то его не нужно отражать ни в приказе, ни в трудовой, даже если оно есть в штатном расписании. Таким образом, если подразделение находится не в той же местности, где головная организация, то отразите его в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе, и в трудовой книжке.

Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает, отражать подразделение в документах или нет.

При этом без явной необходимости указывать подразделение не рекомендуется.

Комментарии 0