Объяснительная записка для чего нужна

Объяснительная записка для чего нужна

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?


В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки. к содержанию ↑ Разница между пояснительной и объяснительной записками

Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия.

Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера. Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

Скачать пример пояснительной записки можно тут.

к содержанию ↑ Сроки подачи и действия В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом.

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется. В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

  • Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.
  • Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.

Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

к содержанию ↑ Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.

Акт составляется на основе показаний свидетелей.

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание. Если сотрудника лично ознакомили

Образец объяснительной записки

Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла.

Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа.

В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было.

Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине. 5 октября 2012 года Котов Котов А.А. Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.

от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И. Объяснительная записка О невыполнении плана за октябрь 2010 года.

Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК. В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис.

Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт». Управляющий дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И. Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма Стафеевой А.О. от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И. Объяснительная записка Касательно претензий налоговой инспекции Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены.

Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.

К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма. Генеральный директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.

Командиру войсковой части 55555 подполковнику Павленко С.С. от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела Зайцевой О.П.

Объяснительная записка Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её.

Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу . Прошу учесть уважительную причину опоздания.

26 июля 2012 года Зайцева Зайцева О.П.

Командиру войсковой части 55555

Как пишется объяснительная записка: нюансы оформления

Указывается в отделе кадров при регистрации; текст документа; дата написания; подпись составителя. При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

    Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу». Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

    В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную. Под адресатом указывается должность и имя составителя. Ниже указывается название документа. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения.

Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.
Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее. Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки. Записка о невыполнении должностных обязанностей: Записка об опоздании на работу: Объяснительная бумага о прогуле: Правила оформления других видов объяснительных записок: Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания: Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения.

Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде. Источник: http://moyaidea.ru/obyasnitelnaya-zapiska.html Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).

Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение.

Как правильно писать объяснительную записку? Правила и 7 примеров

Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа.

В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и нужно ли его привлекать к ответственности можно определить только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) имеет право попросить написать объяснительную, а сотрудник должен это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка.

Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе.

В некоторых случаях распоряжение о том, что нужна объяснительная записка, отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса. Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки: Олег Кривозубов , управлящий партнер Иркутск Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями.

Они всегда не в пользу работника. Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение.

Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения. Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение.

Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника.

Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника. Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова Директор по персоналу группы компаний Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Правила написания на работе объяснительной и образец её оформления

Работая на предприятии, сотрудники сталкиваются с необходимостью писать объяснительные.

Если вас об этом попросили – не спешите паниковать.

Эта процедура необходима для того, чтобы выяснить обстоятельства в той или иной ситуации.

Поэтому важно знать, как правильно составить бумагу.

Рассмотрим основные правила написания объяснительной и образец её оформления. Написание объяснительной записки необходимо для того, чтобы работодатель оценил обстоятельства сложившейся ситуации и принял меры для её решения.

В большинстве случаев, это связано с нарушением трудовой дисциплины.

Прежде чем налагать взыскание на сотрудника, работодатель должен дать ему возможность объяснить все обстоятельства, после чего принимается окончательное решение. Пояснения даются по нескольким причинам:

  1. По факту нарушения трудовой дисциплины;
  2. По факту проведенной проверки;
  3. При поступлении на вас докладной записки.

По сути, объяснительная – это бумага, с помощью которой служащий излагает свою версию произошедших событий.

При этом для сотрудника написание данного документа не является обязательным.

Однако стоит понимать, что лучше этой возможностью воспользоваться, так как это будет документальным подтверждением наличия уважительных причин для ваших действий.

Руководство предприятия не имеет право применять к трудящемуся какие-либо взыскания за отказ от предоставления объяснительной. В таком случае, оно составляет соответствующий акт.

Внимание! Следует понимать, что объяснительная записка является документом, используемым в трудовых отношениях. Поэтому у вас могут требовать его написать исключительно работодатель. Если вы не написали объяснительную в течение двух дней, тогда работодатель имеет право расценивать ваши действия согласно своему усмотрению.

Объяснительная записка не имеет жестких ограничений в плане оформления или написания.

И принимать соответствующие решения.
Однако, так как это официальный документ, следует придерживаться делового стиля и основных правил составления и оформления подобных бумаг. Ложь – ваш враг. При составлении официальных бумаг воздержитесь от использования недостоверных данных или откровенной лжи. С большой долей вероятности истина всплывет наружу, что еще больше усугубит положение.

Кроме того такие действия испортят вашу деловую репутацию.

Не перекладывайте вину. При попытке переложить ответственность на своих коллег, вы имеете все шансы испортить отношения в коллективе. При этом вину с вас не снимут без серьезных на то оснований. Да и руководители это не любят.

Помните, что в таком случае объяснительные затребуют и у тех лиц, на которых вы попытаетесь переложить вину.

И каждый из них будет представлять свою версию событий. И неизвестно какие подробности могут при этом всплыть.

Не ссылайтесь на собственное незнание.

Еще одна ошибка, которую часто совершают при написании объяснительных – ссылка на то, что вас не информировали или не научили.

Зачастую, это в первую очередь указывает на вашу некомпетентность и не может служить оправданием. Ведь при поступлении на работу весь персонал по роспись информируется о его круге обязанностей и ответственности. Если у вас нет полной уверенности в том, что необходимую информацию вам не сообщали – лучше не ссылайтесь на это при написании объяснительной.

Совет. Если всё-таки решитесь использовать этот аргумент, для начала еще раз ознакомьтесь с должностными инструкциями и той документацией, под которой стоит ваша подпись.

Меньше эмоций. При написании записки отдавайте предпочтение деловому «сухому» стилю.

Чем меньше эмоций вы вложите в описание, тем грамотней и существенней оно будет выглядеть в глазах руководства.

Изложите обстоятельства непредвзято.

Оскорбления и грубости в документах недопустимы. Используйте компьютер. Лучше не писать объяснительную от руки, так как у большинства из нас почерк достаточно неразборчивый, что может вызвать трудности при чтении и создать неблагоприятное впечатление о написавшем.

Набранный на компьютере текст выглядит более официально и лаконично.

Кроме того, это позволит избежать многих орфографических и пунктуационных ошибок. Объяснительная – официальный документ, поэтому при её написании следует придерживаться принятого делового стиля оформления.

  • наименование должности руководителя;

  • ФИО руководителя в родительном падеже;
  • от кого записка (ваши должность и ФИО);
  • также можно указать адрес, контактный номер телефона;
  • объяснительная записка;
  • текст;
  • дата, роспись, ФИО.

Совет: Если вы хотите подчеркнуть отсутствие своей вины или её сгладить, можно заменить заглавие на «Пояснительная записка». Сам текст зачастую начинают словом «Относительно…» и далее описывают ситуацию, по поводу которой даются пояснения.

В случае если ситуация не требует описания (при опоздании или отсутствии на работе) можно пропустить эту часть и сразу переходить к изложению причин, повлекших то или иное событие.

Если у вас есть документы, подтверждающие наличие уважительных причин, необходимо это указать и приложить их копии к записке.

Оценка статьи:

(No Ratings Yet)

Загрузка. Похожие публикации:

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные.

Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно.

Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Объяснительная записка как инструмент кадровика

Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки.Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать. Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание.

В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию. Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные.Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть

четко структурирована.

Обязательными элементами являются:

  1. число и подпись адресанта.
  2. ссылка на распоряжение или уведомление начальника;
  3. суть проблемы;
  4. объяснения;
  5. шапка (указание ФИО и должности директора и самого виновника);
  6. просьба о смягчении или об освобождении от наказания;

Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:

  1. писать записку нужно на ровной бумаге;
  2. без ошибок и зачёркиваний;
  3. в уважительном тоне.

Важно Кадровику можно подготовить бланк записки, структурировав его, а в случае надобности просто распечатать и выдать адресанту: он самостоятельно впишет обстоятельства и свои данные.

В объяснительной записке не зря должна присутствовать ссылка на распоряжение

директора.

Ведь одним из указаний Трудового кодекса при оформлении нарушения дисциплины виновнику должно быть вручено под роспись требование о даче объяснений.Требование составляется так:

  1. ставится дата и регистрационный номер (совпадающие с записями в регистрационном журнале);
  2. документ визируется директором;
  3. сверху указывается название фирмы;
  4. пишется название («Распоряжение» или «Требование» о даче объяснений);
  5. обозначается само требование («Распоряжаюсь: слесарю ГЦ Трубину А.Д. предоставить секретарю письменные объяснения о нарушении в срок 2 дня с момента вручения настоящего требования»);
  6. описывается суть проблемы (когда и почему был составлен акт о нарушении дисциплины);
  7. под текстом ставится подпись виновника об ознакомлении с документом (или ссылка на акт об отказе от подписи, или на почтовую квитанцию об отправлении заказного письма виновнику).

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта). Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. Это тоже важно знать:К ним относится:

  1. адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  2. текст документа;
  3. наименование организации, структурного подразделения;
  4. регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  5. дата написания;
  6. подпись составителя.
  7. наименование вида документа;
  8. адресат, зачастую руководитель организации;

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается.

Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку.

Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

В подобном случае руководителем составляется акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения, подписанный двумя свидетелями. Итак, запросить объяснительную записку – обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления – право работника.

Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно.

Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации. Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера.

Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде. При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку.

Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования. На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня.

Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования.

При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.

Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник.

Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.

к содержанию ↑ На чье имя адресовать? В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е.

либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника. Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

к содержанию ↑ Порядок оформления и содержание текста Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки.

Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

    полные имя, фамилию и отчество, личную подпись, название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом: Шапка. Текст располагается в правом верхнем углу документа.

Сначала указывается наименование адресата, т.е.

должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью.

Объяснительная записка

16854 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — — ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия. Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.

В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой. Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»). Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов.

Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

ФАЙЛЫ

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение.

Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать.

Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что

«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»

(ч.

3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см.

Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  1. 03.09.2014 – 1-й день,
  2. 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.
  3. 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е.

в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014. Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см.

второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Объяснительная записка — образец

На ее основании руководитель должен принять решение о наложении или в отказе от такового.Это тоже важно знать:На специализированных сайтах можно найти пример объяснительной записки или скачать ее образец, на который можно ориентироваться при составлении документа.Верно изложенная в нем информация нередко позволяет избежать наложения дисциплинарного взыскания.Полезно узнать, какой , если вы решили уволиться? Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут! Звоните: Так, например, объяснительная записка об опоздании на работу оформляется следующим образом:

  1. В верхнем углу справа указываются инициалы должностного лица, в адрес которого она направляется.
  2. По центру пишется наименование (Объяснительная записка).
  3. Далее излагается необходимая информация о ситуации, требующей объяснения, указывается причина несвоевременного прихода на работу.
  4. Здесь же ниже указываются данные сотрудника, дающего объяснение (его ФИО, должность).
  5. Внизу документа проставляется дата его написания и личная подпись сотрудника.

Затем объяснительная записка об опоздании на работу передается для дальнейшего рассмотрения руководителю (иному уполномоченному должностному лицу), который должен наложить свою резолюцию, касательно дальнейших действий в отношении виновного.ФактПорой сотруднику нужно объяснить неисполнение или неполное исполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей оформляется аналогичным образом.

При изложении 4 пункта (вышеприведенного формата документа) указываются обстоятельства, ставшие причиной, если таковые будут признаны объективными, то высока вероятность избежать наказания или снизить степень его строгости. Кстати, нелишне признать свои ошибки и пообещать в будущем не допускать подобного.ФактИз вышеизложенного понятно, как писать объяснительную.Это тоже важно знать:Подпишитесь на свежие новостиE-mail*Важно знать!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  3. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Задайте вопрос прямо сейчас!

  1. Анонимно
  2. Профессионально

Поставьте оценку:

4,80

Загрузка.25914 просмотров Объяснительная записка

Как написать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).

    По месту учебы

В этом случае может быть два варианта.

Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.

    В детский сад

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

Сроки написания объяснительных записок В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки.

Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным. Юридическое значение объяснительных Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут. Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью.

Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события). Читайте также Как правильно составить резюме на работу 2020 — скачать образец (шаблон) + секретная формула, которая сразит работодателя наповал Способ написания объяснительной записки Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных: Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога.

Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.

Комментарии 0