Написать красиво на персональные надбавки

Написать красиво на персональные надбавки

Как установить персональные надбавки сотрудникам?


Ответ на вопрос: В соответствии с ч.2 ст.135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, надбавки стимулирующего и поощрительного характера работодатель устанавливает самостоятельно. В соответствии с ч.2 ст.57 ТК РФ в обязательном порядке в текст трудового договора должны быть включены условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Поэтому условие о надбавке должно быть включено в текст трудового договора, при этом можно указать, что надбавка выплачивается на условиях и в размере, установленных коллективным договором или локальным актом организации. В такой ситуации размер, порядок и условия выплаты надбавки надо указать в локальном акте организации.

Это может быть Положение об оплате труда или отдельный локальный акт, устанавливающий надбавки.

Отметим, что при включении в трудовой договор условия о выплате персональной надбавки у организации не возникнет проблем при отнесении затрат на ее выплату в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Если надбавка устанавливается (по аналогии с премиями) ежемесячно, то в трудовом договоре надо указать:

«Работнику устанавливается надбавка за _________ в размере и порядке, установленном в Положении об оплате труда»

.

А ежемесячно нужно будет делать приказ на ее выплату. Если надбавка носит постоянный характер, то укажите в трудовом договоре сразу ее размер, издайте 1 приказ при установлении надбавки. При каждой выплате в этом случае издавать разовый приказ будет не нужно.

Принципиального отличия между надбавкой и доплатой нет.

Это дополнительные выплаты, которые выплачиваются работнику помимо установленного оклада.

При этом критерии для выплаты надбавки организация также устанавливает самостоятельно. На законодательном уровне порядок выплаты персональных надбавок не регулируется, поэтому все условия выплаты надбавок организация предусматривает на локальном уровне (в локальном акте или в трудовом договоре).

В этой связи, считаем, что работодатель вправе установить работнику индивидуальную (персональную) надбавку, без уточнения. Также может быть установлена надбавка за сложность работы, за интенсивность работы и т.п.

Также отметим, что надбавка устанавливается не произвольно, а ввиду объективных причин.

Например, работник задействован в определенном проекте, в связи с увеличением объема работ и т.д.

В том случае, если обстоятельства, на основании которых выплачивается надбавка, носят временный характер, работодатель может установить временную надбавку. И если обстоятельства, в связи с которыми выплачивается надбавка прекращаются, надбавка отменяется.

В этой связи работодатель самостоятельно принимает решение о периоде выплаты надбавки с учетом фактических обстоятельств выполнения работы. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации Установление доплат и надбавок Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т.

д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:

  • в (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в другом локальном акте организации, например в (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Написать красиво на персональные надбавки

При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке.

Общие премии, выплачиваемые всему коллективу или какие-либо виды стимулирующих выплат, которые получает не один сотрудник, а несколько, не являются персональными надбавками к заработной плате. Соответственно – ключевой особенностью таких выплат является именно их индивидуальное назначение. Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ:

  1. Статья 8 ТК РФ.
  1. Поручение ответственному служащему организации работ по выплате надбавки.
  2. Далее идет пункт о том, что устанавливается персональная надбавка к должностному окладу (с указанием суммы выплаты).
  3. Пункт о том, что специалист отдела кадров должен ознакомить работника с приказом под подпись.
  4. Определение ответственного за исполнение положений приказа лица.
  5. Завершает документ проставление подписи руководителя предприятия и гербовой печати.
  6. С приказом служащего ознакомляют под подпись.

    Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т.

    е. фактически являться единовременными премиями.

Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум – к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования. Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем:

  • Работодатель составляет систему поощрений работников в виде отдельных локальных нормативных актов, например – положения о премировании, среди которых может быть указана персональная надбавка сотруднику и правила её начисления. При этом также упоминаться подобное поощрение может не только в локальных нормативных актах, но и в индивидуальных трудовых договорах или коллективном договоре.

Принципы данной статьи рассматривают понятие локальных нормативных актов – именно в них может отражаться возможность предоставления персональной надбавки к окладу или зарплате работника.

  1. Статья 189. Положения означенной статьи рассматривают общие принципы организации дисциплины труда на предприятии, а также понятие правил внутреннего трудового распорядка, в которых могут указываться поощрения сотрудников.
  2. Статья 22. В её нормативах рассматриваются основные права и обязанности работодателя. В частности, работодатель имеет право поощрять отличившихся сотрудников за эффективное ведение трудовой деятельности. Однако работодатель не обязан это делать по умолчанию.
  3. Статья 191.

Внимание Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому

Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое

Так, доплаты за увеличение объема работы, сверхурочные или командировочные выплаты нельзя отнести к персональным надбавкам, даже если они фактически были выплачены только одному работнику. Законодательство никак не разделяет персональные надбавки к окладу или заработной плате, хотя они могут регулироваться различным образом. Так, персональная надбавка к окладу в первую очередь предусматривает ее использование именно в окладных системах труда и привязку к фактическому должностному окладу сотрудника.

Понятие же персональной надбавки к заработной плате является более широким и может затрагивать как оклад, так и применяться при использовании иных систем оплаты труда.

Сама же надбавка может устанавливаться как в проценте к окладу или заработной плате, так и в твердой денежной сумме – ограничений в данном случае законодательство не предусматривает.

Порядок оформления выплаты персональной надбавки к заработной плате Чтобы обеспечить выплату персональной надбавки к заработной плате без каких-либо вопросов со стороны контролирующих органов и в соответствии не только с трудовым, но и налоговым законодательством, работодателю следует учитывать ряд особенностей. Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум – к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования.

Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем: Работодатель составляет систему поощрений работников в виде отдельных локальных нормативных актов, например – положения о премировании, среди которых может быть указана персональная надбавка сотруднику и правила её начисления.

При этом также упоминаться подобное поощрение может не только в локальных нормативных актах, но и в индивидуальных трудовых договорах или коллективном договоре. Данное требование не является обязательным – в случае необходимости надбавка может быть выдана и без соответствующих нормативных актов на основании отдельного приказа работодателя.
Необходимо также помнить, что если персональная надбавка в локальных актах является обязательной в определенных случаях в соответствии с требованиями таковых актов, её непредоставление будет незаконным. Непосредственный руководитель сотрудника составляет на имя работодателя служебную записку, в которой указывается предложение выдать работнику персональную надбавку.

Данная записка может составляться как в свободной форме, так и только в специфическом виде, если это предусмотрено положениями локальных нормативных актов, принятых в организации. Работодатель или ответственное лицо рассматривает служебную записку и принимает решение о назначении или неназначении персональной надбавки к заработной плате работника. При положительном решении, работодатель издает приказ, с копией которого сотрудник всегда должен иметь возможность ознакомиться.

Пример служебки на персональную доплату

Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу. Увеличение зоны обслуживания.

Распределение работ между несколькими сотрудниками.

ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

    содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации.

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К.

Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02.2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Кто составляет? Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях). Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т.

д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.

    за ученую степень в профильной области; за труд в условиях служебной тайны и др.
    Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    на месяц; на квартал; на год; бессрочно.

    Размер надбавки может определяться по-разному:
    в локальных документах закреплена фиксированная сумма;

Персональная надбавка к должностному окладу

Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера.

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. «срочник»;
  2. работающий по совместительству.
  3. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  1. рабочим, трудящимся по договору подряда;
  2. внештатным сотрудникам;
  3. заключившим .

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст.

57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу. Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом?

Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  1. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  2. срок действия дополнительных выплат.
  3. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  4. предполагаемую сумму доплаты;

ВНИМАНИЕ!

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д.

Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты. Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки.
Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

Персональная надбавка: как установить оформить как начисляется

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. работающий по совместительству.
  2. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  3. «срочник»;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся: Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность.

Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу. Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период.

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д.

В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  1. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  2. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  3. срок действия дополнительных выплат.
  4. предполагаемую сумму доплаты;

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок.

По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты. Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки.

Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов). Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства. ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости.

Пример служебки о надбавке

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. работающий по совместительству.
  2. «срочник»;
  3. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся: Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом?

Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  1. срок действия дополнительных выплат.
  2. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  3. предполагаемую сумму доплаты;
  4. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;

ВНИМАНИЕ!

Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов). Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства. ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости.

Что дают надбавки. Как оформить доплаты и надбавки к зарплате

При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения.Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении.Правовую основу для определения величины должностного оклада руководителя представляет Приказ Минздравсоцразвития РФ N 167н от 8.04.2008 с изменениями от 24.10.2008 (Приказ N 589н).

Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени. При его расчете не засчитываются:

  1. премиальные (включая разовые);
  2. материальная помощь;
  3. суммы от предпринимательской и иной, приносящей прибыль деятельности.

Величина стимулирующих выплат зависит от имеющегося поощрительного финансового фонда в подразделении (отделе) и личного вклада работника. Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной.

Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации. Так, к примеру, в локальном Положении об оплате труда может быть указано, что предельный размер стимулирующей выплаты неограничен. Это значит, что наниматель с учетом ходатайства начальника отдела вправе установить прибавку в любом размере на свое усмотрение.Обычно отделу выделяется конкретная денежная сумма для поощрительных выплат.

Она может устанавливаться на конкретное время, например, квартал, год или под какой-либо показатель в работе. Читайте также статью: → “ ». Выделенная сумма распределяется начальником отдела между всеми сотрудниками.

Нередко недостаток финансов в фонде является причиной уменьшения либо отмены поощрительной выплаты. Сумма надбавки может представлять собой:

  1. 15–50% тарифной ставки (базового оклада);
  2. абсолютную величину (в рублях).

Если ПН назначена в процентном отношении, то калькуляция производится по формуле: оклад * установленный процент от тарифной ставки. Абсолютная величина не предполагает никаких расчетов и начисляется бухгалтерией сразу в установленном виде.Старшему научному сотруднику Г.

М. Дражной по ходатайству начальника отдела была назначена персональная надбавка 50% от оклада сроком на год.

Работник получает ежемесячно 20 тыс.

руб. (размер оклада). Величина стимулирующей выплаты высчитывается по формуле: сумма оклада сотрудника * 50%.Таким образом, ежемесячная сумма персональной надбавки работника к выплате будет равняться 10 тыс.

руб.Стимулирующая прибавка может назначаться на срок от трех месяцев до года. Весь установленный срок она начисляется работнику вместе с заработком, ее относят к расходам на оплату труда. В свою очередь, затраты на зарплату, включающую выплаты стимулирующего характера, признают расходами по обычной деятельности в периоде, когда эти начисления имели место.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

Кроме этого, работник теряет возможность получить дополнительные отчисления в ПФР на пенсию. Однако, наличие надбавки в большинстве случаев закрепляют в документах.

Для этого соответствующую графу вносят в коллективный договор или Положение об оплате труда, сославшись на .

Здесь существует определенная дилемма, так как при внесении пункта о персональной премии в коллективный договор или локальный акт ее предназначение изменяется, она стает коллективной.

А вот при указании данных о ней в трудовом договоре, индивидуально заключаемом с работником, ее персонифицирует. Такая запись может иметь несколько вариантов.

Пример 1: слесарю 3-го разряда полагается ежемесячная надбавка в размере 40% от оклада за квалифицированное мастерство выполняемой работы.

В данном случае стимуляция имеет систематический характер и привязана к окладу работника. Пример 2: токарю 1-го разряда полагается единовременная надбавка в размере 5000 рублей за выполнение плана.

Согласно этому примеру, премия будет доступна только при наличии определенного условия – выполнение плана. Чтобы организовать выплату, необходимо основание в качестве документа.

Здесь все зависит от ее формы, если она имеет систематический характер, необходимо составление приказа по предприятию. В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия.

В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование. Указание источника финансирования также будет не лишним.

Только после визирования данного документа издается приказ о начислении выплаты. Он формируется в произвольной форме на фирменном бланке с логотипами предприятия. Структура его следующая:

  1. указание на обязательность ознакомления с документом виновника событий;
  2. реквизиты документа;
  3. указание, что она является дополнением к окладу и указывается сумма;
  4. назначается ответственное за данное мероприятие лицо;
  5. подпись руководителя и работника;
  6. основание для назначения надбавки;
  7. печать.

Образец приказа на персональную надбавку: ПРИКАЗ № 23-4л ООО «Алмаз» г.

Омск 21.01.2018 Учитывая достижения механика Вышегородского И. И., на основании ст. 129 ТК РФ и п.

8 трудового договора от 21.10.2014 №243 приказываю: Выплатить персональную надбавку в размере 50% от оклада, что составляет 20000 рублей. Поручаю выполнить данное обязательство кассиру Соломахину Р.

А. Ознакомить Вышегородского И. И. с данным приказом под роспись специалисту отдела кадров Кондратюк А.

А. Назначаю ответственным за выполнение данного приказа старшего механика Антонец А. А. Подпись / руководитель организации / Аркадьев Р. П. Докладная записка: Директору ООО «Алмаз» Аркадьеву Р.

П. От старшего механика Антонец А. А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас установить механику Вышегородскому И.

Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей.

Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии).

Это правило напрямую вытекает из положений ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость.

Например, можно написать так: В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2020 года, ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2020 года в соответствии с Приложением 1.
  • Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.
  • В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.

Как отменить Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Консультант по трудовым вопросам В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам.

Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат?

Давайте попробуем разобраться. Содержание статьи

  • Размер персональной надбавки к окладу
  • Как оформить
  • Когда следует применять индивидуальные выплаты
  • Как отменить

Когда следует применять индивидуальные выплаты Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Можно выделить некоторые типовые основания и условия выплат для надбавок:

  • Сроки (выплаты могут быть бессрочными, периодическими, разовыми).
  • Условия их выплаты (выполнение плана продаж, бюджета, объема продаж).
  • Требования к сотруднику (отсутствие дисциплинарных взысканий, минимальный срок работы в компании).
  • Требования к оформлению сопутствующей документации (подтверждающие документы, процесс согласования, источник финансирования, формы приказов и распоряжений).

Выплаты отдельным категориям работников (например, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, работникам образовательных и медицинских учреждений и т.д.) урегулированы отдельными главами Трудового Кодекса РФ, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными законодательными актами. Если есть замечания, например если работник

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего. Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется.

Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет. Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

  • Поручение ответственному служащему организации работ по выплате надбавки.
  • Определение ответственного за исполнение положений приказа лица.
  • Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст. 129 ТК РФ и пункта 8 трудового договора от 12.02.2016 № 189 приказываю…».
  • Завершает документ проставление подписи руководителя предприятия и гербовой печати.
  • Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
  • Далее идет пункт о том, что устанавливается персональная надбавка к должностному окладу (с указанием суммы выплаты).
  • Пункт о том, что специалист отдела кадров должен ознакомить работника с приказом под подпись.

С приказом служащего ознакомляют под подпись.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т.

е. фактически являться единовременными премиями. В этом случае они назначаются по воле руководства либо на основании служебной записки от непосредственного руководителя трудящегося. Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации.

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя. Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К.

Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А.

Написать красиво на персональные надбавки

Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия. При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой.

Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях). Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований.Структура приказа о назначении персональной надбавки Что включает? Вводная часть Номер, дата издания, название приказа; мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности Основная часть Указываются: установленный размер персональной прибавки (измененная ее величина), срок действия выплаты; обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки; ответственный за исполнение приказа; необходимость ознакомить работника с приказом Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения; подпись генерального директора После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1.

Могут ли снять работнику персональную надбавку досрочно при переводе на другую должность?

Могут. Внимание Если на новой должности надбавка не предусмотрена, то она аннулируется, то есть отменяется приказом за подписью нанимателя.

Вопрос №2. Может ли новый генеральный директор организации урезать (снять) надбавки?

Может, если это стимулирующие выплаты и это оправдано причинами (согласно внутренним нормативным актам). Вопрос №3. Заработная плата руководящего состава (в том числе генерального директора), как и любого рядового сотрудника, включает:

  1. стимулирующие начисления.
  2. компенсации;
  3. базовый оклад;

Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.

При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения. Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.

Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом.

Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?

Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты.

Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой. Читайте также статью: → “».(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЗаработная плата руководящего состава (в том числе генерального директора), как и любого рядового сотрудника, включает:

  1. базовый оклад;
  2. стимулирующие начисления.
  3. компенсации;

Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения.Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает.

Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении.Правовую основу для определения величины должностного оклада руководителя представляет Приказ Минздравсоцразвития РФ N 167н от 8.04.2008 с изменениями от 24.10.2008 (Приказ N 589н).Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени. При его расчете не засчитываются:

  1. суммы от предпринимательской и иной, приносящей прибыль деятельности.
  2. материальная помощь;
  3. премиальные (включая разовые);

Величина стимулирующих выплат зависит от имеющегося поощрительного финансового фонда в подразделении (отделе) и личного вклада работника. Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной.

Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации.

Так, к примеру, в локальном Положении об оплате труда может быть указано, что предельный размер стимулирующей выплаты неограничен.

Это значит, что наниматель с учетом ходатайства начальника отдела вправе установить прибавку в любом размере на свое усмотрение.Обычно отделу выделяется конкретная денежная сумма для поощрительных выплат.

Она может устанавливаться на конкретное время, например, квартал, год или под какой-либо показатель в работе.

Читайте также статью: → “». Выделенная сумма распределяется начальником отдела между всеми сотрудниками.

Нередко недостаток финансов в фонде является причиной уменьшения либо отмены поощрительной выплаты.

Комментарии 0