Лист ознакомелния с приказом образец по госту

Лист ознакомелния с приказом образец по госту

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк


/ / , 2,617 Просмотров Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами. Оглавление

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов. Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать.

Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано. Внимание! С принятыми необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.Существует несколько вариантов проведения данной процедуры.

При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива. Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Скачать в формате Word (вариант 1). Скачать в формате Word (вариант 2). Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех. В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание!

Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!
Поделиться Тэги 02.11.2017 30.10.2017 29.10.2017 17.10.2017 07.10.2017 28.09.2017

Лист ознакомления с приказом: образец

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан довести его до сведения перечисленных в нем лиц.

Для этого используют лист ознакомления. Читайте, как его оформить, скачайте образец. Этот документ оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться, поэтому разработка формы – ответственность компании.

При этом организация должна опираться на принципы логичности и понятной идентификации.

То есть по заполненной форме должен без труда идентифицироваться тот приказ, к которому она прикреплена.

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также:

  • компании, включая положения;
  • должностных инструкций;
  • и в др. случаях.

Чаще всего, такой лист является приложением к документу. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомления с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

Обязательных журналов регистрации пять. Нужны они или нет, обсуждать бессмысленно.

Вести их велят нормативные документы, и если хотя бы одного из этих журналов не будет, компания заплатит штраф. Есть и необязательные, кто-то их не ведет, считая лишней бюрократией, а зря.

В них указывается:

  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • должность и структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • подпись.

Наличие графы «структурное подразделение» и «должность» может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.

Эксперты журнала «Справочник кадровика» разобрали пять ситуаций, когда такие журналы помогают. Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов.
Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров В зависимости от необходимости лист может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого распоряжения это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.

на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.

В названии обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится. Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись, великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением.

Кадровые документы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника.

И без данной подписи они не будут иметь законную силу. Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность.

К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

      • о возложении обязанностей;
      • наложении ;
      • премировании и т.д.

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала.

Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры.

И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ есть большая вероятность решения его в пользу работника. Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к в Трудовом кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое. Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады.

Поэтому и вариантов ознакомления с распоряжением может быть несколько. Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки ФИО сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. Поэтому допускается формирование отдельного документа именуемого «Лист ознакомления». Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе.

Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления.

Главное – не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть действительно ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Образец листа ознакомления с приказом

Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает. Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа – он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может.

Для чего нужен лист ознакомления с приказом?

В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор. Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия. Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.

Стоит отметить, что многие начальники подразделений или прочие работники, когда на них накладывают обязательство под роспись ознакомить определенную часть трудового коллектива, практикуют не совсем законные действия – ставят подписи за отсутствующих лиц, не желая тратить лишнее время.

Подобная ситуация впоследствии может обернуться громким судебным разбирательством, если возникший конфликт наберет определенных оборотов.

Нельзя забывать, что в процессе судебного разбирательства может быть назначена графологическая экспертиза, которая с легкостью подтвердит, что фактически сотрудник на листе ознакомления своей росписи не ставил и, что еще хуже, его подпись была подделана. Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт.

В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество.

Важным моментом является то, что подпись в листе ознакомления означает не только факт самого ознакомления – своим автографом работник подтверждает, что согласен с приказом и готов выполнять то, что руководитель требует.

В большинстве случаев ознакомление с приказом и подпись листа ознакомления осуществляются, как только сам документ издается, даже если до начала его действия еще есть некоторое время – таким образом все члены трудового коллектива на момент необходимости выполнения уже будут осведомлены.

Кто формирует документ? То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины (в кадровом понятии) организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности. В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров (инспектор), хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь (помощник руководителя).

Отдельным вопросом уже является то, кто несет ответственность за непосредственное ознакомление работников, которые будут затронуты данным документом – с его текстом.

С приказом ознакомлена

Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст. 193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт». Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4): •наименование документа; •место составления; •дату составления; •должность, Ф.И.О. работника; •наименование организации-работодателя; •должности, Ф.И.О.

работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех); •номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник; •личные подписи свидетелей. Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи.

Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ. При этом роспись работника типа «С решением не согласен.

Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты. Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно.

Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству.

В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Новая редакция Ст. 68 ТК РФ Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий к Статье 68 ТК РФ Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе.

На практике

Лист ознакомления с приказом: образец

Лист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись. В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом. Если в организации издается , в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены.

Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом. Этот порядок закреплен законодательно.

Руководство компании обязано знакомить сотрудников с приказами, в которых они упоминаются. работника на приказе свидетельствует о том, что он не имеет возражений по содержанию документа и готов его исполнять.

Лист ознакомления с приказом оформляется в тех случаях, когда имеет отношение к большому количеству работников (отдел или конкретная группа сотрудников).

Лист ознакомления служит приложением к деловой бумаге и не является самостоятельным документом. К сбору подписей сотрудников следует отнестись ответственно.

В случае возникновения спора между работником и работодателем этот лист будет служить доказательством в трудовой инспекции или в суде. Нельзя пропускать в листе ни одного сотрудника, упомянутого в приказе. Нельзя подделывать его подпись.

Если в момент сбора подписей сотрудник отсутствует, то вам придется его дождаться и получить подпись.

Людмила Зариповаэксперт по делопроизводству и архивному делу. Ознакомление работника с документом нужно фиксировать в том же документе или могут быть другие варианты?

Как это действие оформляют? Есть ли четкие правила? В первую очередь с приказом нужно ознакомить его главных героев: работников, которые получают в документе какое-либо задание.

Например, если в приказе Иванов получает одно задание, Петров другое, а на Сидорова возлагают , то ознакомить с документом нужно всех троих. Исполнители задания могут быть указаны в документе обобщенно, например:

«Начальникам структурных подразделений представить информацию до 01.09.2018»

.

Тогда в лист ознакомления с приказом нужно включить всех начальников структурных подразделений без исключения. Приказ может быть рассчитан и на неопределенный круг лиц. Например, если документом утверждается (ЛНА), который касается всех, ознакомить нужно всех работников.

В таких случаях кто-то из работников административного сектора, например, вы, как , получает задание ознакомить работников с этим распоряжением. Тогда на документе под словами «С приказом ознакомлен» распишетесь только вы, а затем вам нужно создать лист ознакомления с приказом и либо подойти лично к каждому из коллег, либо действовать через начальников отделов.

В любом случае, если в документе есть задание, то у него должен быть исполнитель и срок выполнения: не просто

«Довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся»

, а «Секретарю Кузнецовой П. А. довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся в срок до 01.09.2018».

Ознакомление работника с документом оформляют по аналогии с реквизитом «виза».

Виза ознакомления содержит слова «С приказом ознакомлены», должность работника, его личную подпись, инициалы, фамилию и дату ознакомления.

  • Чем поможет: разобраться в таких понятиях, как «отмена приказа», «аннулирование приказа» и «издание совместного приказа».
  • Чем поможет: познакомит с ответами спикера на самые интересные вопросы участников вебинара.

Стандартной унифицированной формы листа ознакомления с приказом не существует. Лист составляется секретарем в произвольной форме или по шаблону, принятому в делопроизводстве компании.

Во избежание проблем в суде или трудовой инспекции рекомендуем придерживаться стандартной структуры документа. «Шапка» листа содержит:

  • наименование организации;
  • название деловой бумаги (лист ознакомления с приказом);
  • информацию о приказе, его номер и дату подписания.

Основная часть листа оформляется в виде таблицы со следующими графами:

  • номер сотрудника по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • должность сотрудника;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись сотрудника.

В случае необходимости добавьте в таблицу информацию о структурном подразделении, к которому принадлежит сотрудник и примечания. Если работников, упомянутых в приказе, много, то для оформления их ознакомления и подписей используйте несколько листов.

Листы и скрепите степлером или суровой нитью.

Образец заполненного листа ознакомления с приказом Лист ознакомления работников с приказом оформляется либо на организации, либо на пустом листе формата А4.

Лист составляется в одном экземпляре. Бланк документа распечатайте на принтере или напишите от руки. Главное условие легитимности листа — наличие подлинных подписей сотрудников.

Если локальным нормативным актом организации не закреплен порядок удостоверения документов печатью или штампом, то оттиск печати не нужен. Напомним, что с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для визирования документации.

После сбора всех подписей и оформления листа, зарегистрируйте его в Журнале учета внутренней документации компании. Вывод Лист ознакомления с приказом является подтверждением того, что сотрудник, упомянутый в распоряжении, знаком с его содержанием и готов его выполнять.

В случае возникновения трудовых споров лист ознакомления будет служить доказательством в суде или трудовой инспекции. Форма листа является свободной, но содержит ряд обязательных элементов: название предприятия, информацию о приказе, фамилии и подписи сотрудников, упомянутых в распоряжении.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Коллективный договор и локальные акты Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 26 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения. В соответствии с положениями ст.

22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников.

Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это.

Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией.

На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА.

Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры. 1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

  • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
  • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

  • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
  • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

  • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
  • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
  • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

  • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
  • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
  • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом. Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст.

22 и 68 ТК РФ. Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

  • ,
  • .

Советуем прочитать Последнее с форума

Лист ознакомления с приказом


17022 Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист. ФАЙЛЫ Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

  • о назначении на должность;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям. Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом. Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами. Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы.

Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя. Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить. Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения. Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е.

любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка. В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать. Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.

Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов. должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Лист ознакомления с приказом: образец

В случае отказа от ознакомления — а так часто бывает, если речь идет о неприятном для работника решении, например, выговоре или увольнении — составляют соответствующий акт, желательно в присутствии свидетелей.

Акт об отказе сотрудника подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания ★ К сотруднику, который без уважительных причин отказывается подписывать и выполнять распоряжение работодателя, можно применить дисциплинарное взыскание.

Выбор меры наказания определяют с учетом обстоятельств. Как правило, к злостным нарушителям дисциплины применяют более строгие меры, чем к остальным сотрудникам. Но в любом случае арсенал применяемых работодателем способов воздействия ограничен статьей 192 ТК РФ.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как определить тяжесть проступка и . Поскольку унифицированной формы нет, каждый работодатель вправе разработать собственный лист ознакомления с приказом под роспись (образец документа во многом похож на лист ознакомления с локальным нормативным актом, графиком сменности или графиком отпусков, разница только в названии). Сама по себе формулировка ознакомления с приказом может быть любой, достаточно даже одного слова «ознакомлен» или простой таблицы, в которой есть соответствующая графа.

Главное — предусмотреть поля для всех необходимых реквизитов:

  1. дат ознакомления;
  2. порядковых номеров, проставляемых по мере ознакомления персонала с распоряжением;
  3. подписей сотрудников;
  4. сведений о работнике: фамилии, имени, отчества, табельного номера и структурного подразделения, в котором он числится.

Так выглядит типовой лист ознакомления с приказом (образец), скачать документ подписчики «Системы Кадры» могут бесплатно. Прежде чем начать ознакомление с приказом под роспись, образец ознакомительного листка следует озаглавить.

Укажите, с каким конкретно распорядительным документом знакомите сотрудников: напишите его полное наименование, регистрационный номер, дату оформления и название компании. Некоторые работодатели в особо важных случаях дополнительно издают приказ об ознакомлении сотрудников, образец составляется в свободной форме.

Если издается дополнительный приказ ознакомления, приложение к нему обычно оформляют в одном экземпляре, в виде листа для подписей формата А4. Но можно приложить ознакомительный лист и к основному распоряжению, содержание которого будет доводиться до сведения персонала.

★ Ни в первом, ни во втором случае самостоятельным документом такой листок не считается, поэтому подшивается и хранится вместе с приказом в течение всего срока, установленного законодателем для данного типа распорядительной документации. Например, приказы о приеме на работу и увольнении хранятся как минимум 75 лет, а приказы о предоставлении отпуска вместе со всеми приложениями — не менее 5 лет.

О , в том числе — организационно-распорядительных, расскажет эксперт «Системы Кадры».

Вывод Ознакомительный лист прилагают к распорядительному или нормативному документу, с которым работодатель обязан ознакомить персонал.

Лист ознакомления с приказом — пример оформления

В процессе деятельности организации формируются приказы, в которых решение руководителя затрагивает интересы сотрудников.

Упомянутые сотрудники в документе должны быть ознакомлены с текстом распоряжения, данные о прочтении бланка записываются в дополнительный лист ознакомления, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Причины использования листа ознакомления Приказом называется директива работодателя, содержащая сведения о принятом им решении: отпуск, прием на работу, увольнение, индексация зарплаты, аттестация специалистов. Они издаются от имени руководителя и действуют внутри компании, имеют срок действия и возможность внесения поправок.

Указания директора не могут нарушать основы гражданского и трудового права подчиненных и неизменно подвергаются ознакомлению.

Специалистам на подпись предоставляется документация, имеющая отношение непосредственно к его деятельности на предприятии. Когда какое-либо решение работодателя затрагивает весь коллектив, целое структурное подразделение или группу сотрудников, к приказу в форме приложения составляется лист ознакомления. Этот бланк не является независимым документом, а лишь дополняет распоряжение директора компании.

При возникновении спорных вопросов между сторонами трудовых отношений, лист с подписями работников может служить доказательством для инспекции по труду и для судебных органов. Своим автографом в документе специалист подтверждает свое согласие с содержанием приказа и готовность к его исполнению. Подписи собираются очень внимательно и тщательно.

Не допускаются пропуски и подделка росписей сотрудников.

Если по каким-либо причинам (болезнь, командировка, ежегодный отпуск) работник не может поставить свое ознакомление с приказом в листе, ответственный специалист должен дождаться возвращения сотрудника на рабочее место и получить с него автограф.

Несогласие сотрудника Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права.

В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Данная мера воздействия на подчиненных допустима при полном соответствии приказа нормам Российского законодательства и при отсутствии уважительных причин для отказа.

Документ формируется в одиночном экземпляре и содержит необходимые данные в виде таблицы. «Шапка» листа включает сведения о полном наименовании предприятия, заголовке бланка, номере, дате составления и местоположении компании.

Текстовый фрагмент состоит из:

  • порядкового номера специалиста;
  • личных данных (ФИО);
  • занимаемой должности;
  • росписи и даты ее проставления.

Также к документу можно приобщить данные о структурных подразделениях сотрудников. В случае, когда действие приказа распространяется на большое количество подчиненных и список не вмещается на одну страницу, тогда все листы пронумеровываются и скрепляются степлером или прошиваются ниткой.

Ознакомление с распоряжением осуществляется сразу после подписания его директором или на протяжении определенного срока, обозначенного в приказе.

Подпись сотрудник проставляет до начала выполнения данного решения работодателя. Хранение листа происходит вместе с соответствующим приказом в отделе кадров.

Игнорирование требования об ознакомлении подчиненных с определенной документацией компании может привести к судебным разбирательствам и отмене изданного распоряжения.

Образец листа ознакомления с приказом — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Лист ознакомления к приказу по новому гост образец

При внутреннем согласовании визы тоже часто располагают на листе согласования (напомним, что в визе не будет слова «СОГЛАСОВАНО» и в должности будет отсутствовать наименование организации). Согласование – это выражение согласия или несогласия, частичного согласия с проектом текста документа, т.е.

возможна его корректировка до идеального состояния. При наличии замечаний к документу визу / гриф согласования оформляют:

  1. прямо с текстом этого короткого замечания (см. Примеры 12 и 17) либо
  2. пишут, что замечания прилагаются, чтобы подробно изложить их на отдельном листе (Пример 11). Но как их тогда оформить? Единых правил не существует, поэтому предлагаем вам возможные варианты в Примерах 15 и 16.

Пример 15 Замечания к проекту документа (в образце не использовалось реальное Ф.И.О. Оно не требуется, если при доработке в проект документа внесены лишь уточнения, не меняющие его сути.Пример 10 Виза внутреннего согласования на проекте документа (без замечаний) Пример 11 Виза внутреннего согласования на проекте документа (с замечаниями) Пример 12 Виза внутреннего согласования на проекте документа (с замечаниями) Если проект приказа должен быть согласован с должностными лицами, которые не являются сотрудниками организации, то это считается внешним согласованием и оформляется грифом согласования.

В нем присутствуют те же элементы, что и в визе, только добавлено слово «СОГЛАСОВАНО» (все буквы прописные, без кавычек, в конце двоеточие не ставится): Пример 13 Гриф внешнего согласования на проекте документа (без замечаний) Грифы согласования могут оформляться на отдельном листе согласования или на лицевой стороне подлинника документа ниже реквизита «подпись» слева.

Единых правил оформления листа согласования не существует, поэтому приведем наиболее распространенный вариант (Пример 14).

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем делопроизводственной службы или ответственным исполнителем. Лист согласования прилагается к проекту документа. В соответствии с приложением к п.

Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников. Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно.

Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать выписку из приказа и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований).

  1. О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
  2. О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
  3. О предоставлении планового или внепланового отпуска.
  4. О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.

Лист ознакомления с приказом: образец

Лист ознакомления с приказом, образец которого ждет вас в статье, подтверждает то, что сотрудник в курсе указа руководства.

При трудовых спорах, он принимается в качестве доказательств, при условии его правильного оформления.

Обо всех мы вам расскажем здесь.

Любой местный документ, вносящий изменение в деятельность всего рабочего коллектива или его части, предоставляется заинтересованным лицам для ознакомления. Чаще всего таким документом выступает приказ руководства предприятия.

Факт ознакомления должен фиксироваться на отдельном листе в виде подписи сотрудников. Оформлять лист ознакомления обязаны все работодатели, это не добровольная мера, это требование ТК РФ.

Без самого приказа лист не имеет самостоятельного значения. Приказы под роспись могут быть разными.

Например:

  • Назначение аттестации;
  • Правила выдачи премии;
  • Распорядок рабочего времени
  • Должностные инструкции;
  • Повышение окладов и т.д.
  • График отпусков;
  • Форма штрафов за различные трудовые нарушения и т.д.

Автограф заинтересованного лица свидетельствует о том, что он знает о содержании распорядительного документа. В случае несоблюдения его требований, можно применять дисциплинарные меры.

Напротив, отсутствие подтверждения – это повод не выполнять приказы руководства под предлогом незнания. В случае конфликтов Трудовая инспекция просит показать список.

Обязанность по составлению такого листа может лежать на кадровике, секретаре или уполномоченном на это работнике. Поручить составить бумагу можно главным по отделам. Делать отдельный лист целесообразно, когда речь идет о приказе, касающегося большого количества служащих.

Если вы, например, направляете двух человек в командировку, то они могут расписаться и на обратной стороне распоряжения руководства. Оформляется листок в день выхода приказа, либо в ближайшие два-три рабочих дня. Внимание! Нельзя создать документ, нарушающий законодательство, либо задевающий права и интересы ваших сотрудников, а потом вынуждать их ставить под ними подпись.

Что запрещено делать категорически:

  1. Вынуждать кого-то ставить роспись;
  2. Расписываться за работников начальнику отдела, кадровым службам, либо иным лицам;
  3. Отправлять документ на хранение, не собрав подписей всех тех, кого он касается.

Если кого-то нет на момент сбора автографов, то он поставит его по возвращение на работу. Варианты сбора подписей для разных ситуаций вы найдете в таблице.

Кадровый документ на одного или нескольких человек Несколько взаимосвязанных документов для одного или двух-трех работников Редкие распоряжения руководства, касающиеся почти всего состава Регулярные распоряжения для большого числа работников Достаточно поставить роспись на оборотной стороне документа С тыльной стороны главного экземпляра сделать отметку, что человек расписывается за весь комплект документации.

Не лишним будет перечислить все.

Сделайте лист ознакомления с приказом по нашему образцу или разработайте свой.

Заведите реестр, где будете фиксировать все акты компании и подписи работников. В какой форме будет составлен ваш листок, решать вам.

Бланков особых нет. Но при большом документообороте лучше будет разработать типовой образец (скачать наш), чтобы потом просто вписывать туда номер и дату очередного акта от директора, и собирать росписи коллектива.

Какие реквизиты стоит включить в листок.

Самое очевидное, что в нем должно быть:

  • Название предприятия;
  • Что за документ оформляется;
  • Дата и номер приказа, коротко, о чем он;
  • Номера по порядку;
  • ФИО служащих;
  • Должность, отдел;
  • Дата ознакомления и сам автограф.

Все делается либо на компьютере, кроме подписей. Сотрудник расписываются исключительно ручкой.

Но можно и все оформить вручную на обычной белой бумаге. Если листов много, то их прошнуровывают и нумеруют.

Сам листок регистрируется в журнале, где вы фиксируете всю внутреннюю документацию. Печать не обязательна. Так как без приказа ознакомительная справка не действительна, то и держать в отделе кадров и следует вместе.

При уничтожении первого, ликвидируется и второй.

Случаются казусы, когда работник категорически отказывается ставить автограф в ознакомительном листке. При этом сам приказ составлен в рамках ТК РФ, не нарушает никаких законов, и не ущемляет прав сотрудника.

У работника нет объективных причин в отказе, тогда действуем следующим образом.

Очень важно! Уясните главное – нельзя принуждать ваших служащих ставить автограф, где бы то ни было. Уголовно наказуемо – подделывать его подпись. Принимать меры следует в границах дозволенного:

  1. Составляем акт по факту отказа;
  2. Даем подписать акт двум свидетелям происходящего;
  3. Согласно акту, накладывается дисциплинарное взыскание. Возможно даже увольнение нерадивого трудяги.

Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец

Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат.Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия.

Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания.

Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.Предельная дата может указываться непосредственно в тексте распоряжения.

Подпись работниками должна ставиться до того момента, когда вносимые изменения начнут применяться в компании.Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании.

Обычно для этого выбирается специалист из или секретарь.Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции.Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.В него обязательно вносятся следующие сведения:

  1. ФИО работников предприятия;
  2. номера всех сотрудников;
  3. подписи всех наемных специалистов.
  4. полное наименование компании;
  5. дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
  6. занимаемые ими должности;
  7. дата его формирования;
  8. название документа;
  9. номер и содержание приказа;

Как заполнить штатную расстановку?

Смотрите .Составляется листок в виде удобной таблицы, в которую допускается включать другие столбцы при необходимости.

Например, можно указывать, в каком именно отделе предприятия трудится тот или иной работник.Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков.

Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.При оформлении этой документации учитываются следующие правила:

  1. требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
  2. вносится информация от руки или с помощью компьютера;
  3. листок делается исключительно в одном экземпляре;
  4. для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
  5. отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2016 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
  6. листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.

Обязательно ли работник должен бытька ознакомлен с приказом?

Смотрите видео:Обо всех таких правилах должен знать специалист, назначенный ответственным лицом.

Образец листа ознакомления с приказом

› › Если составленный руководителем приказ касается многих сотрудников или всего штата в целом, то ознакомиться с этим документом должен каждый человек, поставив подпись и дату.

Обычно эти данные оставляют прямо в приказе (в конце текста), однако когда сотрудников много, они могут подписаться в специальном листе ознакомления. Образец этого документа и рекомендации по его составлению можно найти в статье. Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы рассказывали о том как правильно оформлять журнал регистрации приказов, ознакомиться с образцом .

Содержание Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

  1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
  2. ФИО.
  3. Должность.
  4. Табельный номер (при наличии).
  5. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
  6. Дата.

Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

Подпись означает факт ознакомления сотрудника с текстом приказа, поэтому возлагает на него прямую ответственность за его исполнение. Впоследствии этот факт можно использовать как основание для наложения и даже увольнения, если нарушение будет иметь грубый характер.

Поэтому к сбору подписей не нужно относиться как к пустой формальности: в интересах работодателя проследить, чтобы с приказом ознакомились все сотрудники, которые обязаны это сделать. Они могут поставить подписи в один день или разные даты – особого значения этот факт не имеет.

К тому же собрать подписи всех работников в один день зачастую нереально. Пустой бланк этого листа ознакомления с новым приказом и его заполненный вариант представлены ниже.

Лист ознакомления с приказом заверяется подписью ответственного сотрудника (например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера), а также самого руководителя. Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании. Ознакомить нужно как минимум тех сотрудников, чьи ФИО и должности прямо прописаны в приказе.

Например, это может быть весь отдел бухгалтерии, отдела продаж либо все сотрудники конкретного филиала или подразделения. Также распоряжение может касаться и вообще всех работников. Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников.

Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно. Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований).

Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.

Комментарии 0