Лицевая карточка работника должен ли вести ип

Лицевая карточка работника должен ли вести ип

ИП и личные карточки Т-2


Вы здесь Вести личные карточки обязаны только работодатели – организации, или работодатели – индивидуальные предприниматели тоже обязаны это делать? В связи с нормативной неопределенностью среди специалистов существуют две точки зрения по этому вопросу.

Одни считают, что личные карточки должны вести только работодатели – организации.

Обоснование этой позиции следующее. Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 (далее – Постановление №1), утвердившее унифицированную форму личной карточки в п.2 предписывает: «Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.
1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений».

Таким образом, Госкомстат не распространил свое постановление на предпринимателей. В бланке унифицированной формы личной карточки (формы Т-2), утвержденной Постановлением N 1, подстрочник предполагает указание именно наименования организации, а не работодателя -предпринимателя. В Трудовом кодексе отсутствует указание на то, что работодатели–предприниматели обязаны вести личные карточки на своих работников.

Но есть и другое мнение. Многие специалисты считают, что работодатели – индивидуальные предприниматели обязаны вести личные карточки.

Обоснование их позиции следующее.

Согласно ч.1 ст. 309 ТК РФ

«работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации»

. Согласно ч.2 ст. 66 ТК РФ

«форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти»

.

В настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225.

Согласно п.12 данных Правил 12 (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) «с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку».

Таким образом, любой работодатель (будь то организация или индивидуальный предприниматель) обязан вести личные карточки на своих работников. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2012-08-10 11:53 пользователем Prokadrovik

Должен ли вести ип форму т 2 личная карточка работника

Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом сделать верную.

Далее нужно написать «исправлено» и заверить исправление подписью, указав должность и ФИО (п.

7 ст. 9 Важно Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если у сотрудника изменился оклад, отражать эти изменения в карточке Т-2 необязательно. При желании данную информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения».

Если сотрудника перевели на другую должность, запись нужно внести в раздел III.

Заводить ли новую карточку, если сотрудник ранее работал в данной организации? При увольнении сотрудника личная карточка закрывается.

В разделе XI делается запись о расторжении договора, ставится подпись представителя работодателя и работника. Следовательно, принимая работника, который прежде уже трудился в вашей организации, нужно открыть новую личную карточку.

В случае же ведения личных карточек только в электронном виде, распечатывая её только при увольнении либо в случае запроса контролирующих органов, велика вероятность того, что работник не сможет поставить подписи в ней (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.). Отсутствие личных карточек в бумажном виде, а соответственно, отсутствие в них собственноручных подписей работников, подтверждающих своевременное ознакомление с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч.

1 ст. Особенно это важно для подтверждения сведений, которые записаны со слов работника: семейное положение, фактический адрес проживания, телефон.

Эти сведения могут пригодиться при направлении уведомлений работнику по почте, при разыскивании работника по телефону и адресу проживания и т.п.

При оформлении приема на работу вносится запись и в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки.

Работник должен расписаться и в этом разделе в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки». Эта подпись ознакомительная. Мы знакомим работника с записями, которые будут сделаны в его трудовой книжке.

Регистрировать или нет Т-2? Нужен ли этот шаг?

К сожалению, единого мнения среди кадровиков и юристов по этому вопросу нет.

Существует два противоположных мнения. Мое мнение — «регистрировать нужно».

Основано на положениях ГОСТа Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении.

Обоснование вывода: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п.

2 Постановления). При этом с 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617).

Вопрос: Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме n Т-2?

(Консультация эксперта, 2006)

Вопрос: Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме N Т-2?Ответ: Если до октября 2006 г.

необходимость ведения индивидуальными предпринимателями личных карточек работников по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, ставилась под сомнение, то с момента вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»

— 06.10.2006 работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны заводить личные карточки на всех принимаемых после указанной даты работников.

Данный вывод следует из новой редакции ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, в которой закреплено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, теперь и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников, с которыми у них заключены трудовые договоры. Это означает, что для них обязательными становятся нормы Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», Приказа Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках», Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства РФ, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом РФ по статистике. В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В нынешней ее редакции она не предусматривает реквизиты (графы), предназначенные для указания информации о работодателе — индивидуальном предпринимателе.

Данный недостаток может быть устранен за счет корректировки формы по правилам, установленным в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20: 1) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты; при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); 2) удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается; 3) вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Основываясь на этом, подстрочник реквизита «Наименование организации» можно дополнить словами «данные о работодателе — индивидуальном предпринимателе».

Заводить ли личные карточки на работников, принятых на работу до 06.10.2006, работодатель — индивидуальный предприниматель, как представляется, должен решать по своему усмотрению: как следует из ч. 3 — 5 ст. 12 Трудового кодекса РФ, закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие; действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом; в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.Л.В.Щур-Труханович Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 16.11.2006

Личная карточка сотрудника — можно ли не оформлять

В дальнейшем записи делаются на основании Приказов руководителя (Например приказа на отпуск или перевод работнику в другое подразделение). При приеме на работу сотрудник, отвечающий за оформление карточки ставит свою подпись под внесенными сведениями, а также дает расписаться новому работнику в достоверности записанных в карточку сведений.

Личная карточка содержит следующие разделы:РазделЧто включает в себяОбщие сведенияФИО, дата и место рождение, образование, стаж, место жительства, состояние в браке, паспортные данные, профессияСведения о воинском учетеЗвание, категория годности, военкомат по месту жительстваПрием на работу и переводыДата, должность, подразделениеАттестацияДата, основаниеПовышение квалификацииНаименование учебного учреждения, датыПереподготовкаСпециальность, диплом, датаНаградыНаименование поощрения, дата, документОтпускОснование, вид отпуска, периодСоциальные льготыОснование, наименование льготыДоп.сведения–Прекращение трудового договораДата увольнения, номер приказа, подписиСрок хранения личных карт определен таким нормативным документом, как . В нем указано на необходимотсь хранения данного документа в течение 75 лет. При этом при закрытии компании, ликвидации общества, карточки вместе с другими документами передаются в архив.Оформление личной карточки является обязательным для всех работодателей.

Данный документ может быть оформлен по унифицированной форме Т-2 или же по собственной разработанной предприятием форме. Хранить личные карты нужно не менее семидесяти лет.Читайте также статью ⇒ Вопрос: Я устроилась на работу бухгалтером, предыдущий бухгалтер не оформлял личные карты сотрудников.

Обязана ли я их оформить на сотрудников, которые давно работают.Ответ: Поскольку данный документ должен быть на предприятии в обязательном порядке, мы рекомендуем оформить данные карточки на каждого сотрудника независимо от даты приема.Вопрос: Можем ли мы на предприятии разработать свою форму личной карты, упростив ее по сравнению с унифицированной?(нажмите для раскрытия)Ответ: Вы можете разработать свою форму карты, утвердив ее приказом руководителя. Данная форма должна содержать все обязательные реквизиты первичных документов на предприятии.Вопрос: Кто ответственный на предприятии за оформление личных карт?Ответ: Если приказом руководителя не назначено какое-либо лицо, то ответственным считается руководитель предприятия. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

→→→→Лицевой счет работника Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника. Лицевой счет открывается бухгалтером после и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

  • табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  • маршрутные и путевые листы;
  • приказы;
  • больничные листы;
  • рапорты о выработке;
  • наряды на сдельную работу;
  • иные документы.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по .

Лицевой счет ведется по двум формам:

  • – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.
  • – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

  • Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
  • Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
  • Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании . Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, , номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда.

В указанных графах отражаются сведения о (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат. Графы 9-16. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).

Графа 22. В графе указывается сумма , предоставленного работнику.

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.

Графы 38-46. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др. Графы 47-48. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией. Графа 49. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц.

Карточка лицевого счета работника по форме Т-54 () Карточка лицевого счета работника по форме Т-54а () Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 3.3 5 4 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .
Инструкция по заполнению

17944 Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.
ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением. Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально. Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет. Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.). Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, , код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч.

фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.
  • С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.
  • С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
  • В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е.

    стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника.

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е.

построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  • С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  • С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);
  • С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч.

    ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);

  • C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
  • 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Личные карточки: вопросы и ответы

Источник: электронная база данных «» (Волгоград)/1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г.

№1 (далее – пост.№1).2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием.

Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.3.

Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе.

Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно? Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.5.

У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году.

На работников, принятых в 2004-2005 годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост.

№1. Должны ли мы переписывать «старые» карточки на работников, принятых до 2004 года, на новые бланки?

Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения. В частности, на одном из семинаров я слышала мнение инспектора о том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников.

Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на работников, принятых в 2004-2005 годах, заводить карточки Т-2, утвержденные пост. №1. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу. В этой связи мы рекомендуем Вам сделать официальный запрос в местную государственную инспекцию и получить официальный ответ, чтобы в случае проводимой ими у Вас проверки было чем защитить свою позицию.6.

На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу? Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст.

65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.7. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка. Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.8.

Сколько лет должны храниться личные карточки? 75 лет Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта .

Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (). Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Нужно ли ип вести личные карточки работников

Как выявлять и уничтожать устаревшиедокументы

  1. Ситуация: Как изменится кадровый учет на микропредприятиях с 1 января 2017 года
  2. Ситуация: Как предпринимателю оформить на работу сотрудника
    • продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения.

Внимание Нужно ли вести Индивидуальному предпринимателю личные карточки Т-2?

Что должно быть у ИП по кадровой работе? Ответ Первичную документацию по учету труда и его оплаты (личную карточку работников, штатное расписание и т.д.) предпринимателям вести необязательно. Их применение предусмотрено только для организаций (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).На предпринимателей распространяются правила ст.309 Трудового кодекса.

Инфо Документом, подтверждающим время работы у предпринимателя, является письменный трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который он издает на основании этого договора (ст.68 ТК РФ).

Для заполнения личной карточки от работника потребуется ряд документов:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • другие личные сведения, предоставленные работником (семейное положения, данные о ближайших родственниках и т. п).

Также в личной карточке кадровик должен отразить данные приказа о приеме на работу. Порядок ведения личной карточки закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Личная карточка хранится в личном деле сотрудника.

Если в личной карточке закончится место для внесения новых сведений, кадровик может сделать вкладной лист с нужными разделами с пометкой «Дополнение к личной карточке работника».

Как внести изменения и сделать исправления Если кадровик обнаружит в личной карточке ошибку, ее следует исправить. Ведь в этом разделе мы должны фиксировать не только ежегодные оплачиваемые отпуска (которые, к тому же, могут быть разделены на части), но и учебные, дополнительные, а также отпуска без сохранения заработной платы и по уходу за ребенком. И помните, что разработанные формы документов или применяемые УФ нужно утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике.

Заполнение и кодировка данных в личной карточке Личные карточки заполняются на всех работников, с которыми заключен трудовой договор.

То есть, и на совместителей тоже! Личная карточка заполняется лицом, в обязанности которого входит оформление приема на работу.

При заполнении личной карточки информация вносится во все ее части, включая зоны кодирования.

Отдельные сведения могут быть внесены в карточку со слов работника, а также из автобиографии или личного листка по учету кадров, если работодателем предусмотрено ведение личных дел.

Например, со слов работника может заполняться информация о состоянии в браке и составе семьи, о фактическом месте проживания, номере телефона.

Роль подписей в личной карточке Вторая страница формы № Т-2 закрывается подписью лица, ответственного за прием. Этой подписью кадровик подтверждает, что все сведения внесены им на основании подлинных документов в соответствии с нормами закона.

После подписи ответственного за прием на второй странице формы № Т-2 работник тоже расписывается и ставит дату. Эта подпись подтверждает, что все записанные на 1-2 страницах карточки сведения о нем верны, ошибок нет. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом сделать верную.

Далее нужно написать «исправлено» и заверить исправление подписью, указав должность и ФИО (п.

7 ст. 9 Важно Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если у сотрудника изменился оклад, отражать эти изменения в карточке Т-2 необязательно. При желании данную информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения».

Если сотрудника перевели на другую должность, запись нужно внести в раздел III. Заводить ли новую карточку, если сотрудник ранее работал в данной организации?

При увольнении сотрудника личная карточка закрывается. В разделе XI делается запись о расторжении договора, ставится подпись представителя работодателя и работника. Следовательно, принимая работника, который прежде уже трудился в вашей организации, нужно открыть новую личную карточку.

Касаемо применения в настоящее время личной карточки формы Т-2 сообщаю следующее. Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.Указания по заполнению личной карточки формы Т-2 утверждены этим же Постановлением. Согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, за исключением обязательных к применению форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Трудовым договором с индивидуальным предпринимателем можно установить дополнительные основания увольнения, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

Такое право установлено статьей 307 Трудового кодекса. 3. На основании заключенного трудового договора оформляют приказ. Что касается унифицированных форм первичных документов (например, приказов), утв.

постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, то работодатель имеет право разработать собственные формы. С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является, исключение составляют организации государственного сектора.

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс. руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов. https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4 Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс.

руб.

  • Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации);
  • Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
  • Ознакомление сотрудника с изданным приказом;
  • Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо);
  • Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.
  • Издание приказа о приеме на работе и его регистрация;
  • Внесение записи в трудовую книжку;
  • Оформление личной карточки сотрудника;
  • Регистрация заключенных договоров;

Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:

  1. Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет – ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.
  2. Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;
  3. В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
  4. К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;

Полезная ссылка: Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета. Узнай больше на официальном сайте сервиса. Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/poryadok-vedeniya-kadrov-ip/ Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности.

В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.

I. Документация по личному составу работников 1.

Распорядительные документы Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а) Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а) Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а) Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а) 2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность Трудовые книжки Трудовые договоры и соглашения к ним 3. Информационно-расчетные документы Личная карточка работника (Форма Т-2) Табель учета рабочего времени (Форма Т-13) Штатное расписание (Форма Т-3)

Лицевая карточка т 54

В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  1. номер по табелю;
  2. дата начала ведения лицевого счета работника;
  3. ФИО сотрудника предприятия;
  4. ОКПО и ОКУД;
  5. дата рождения;
  6. наименование работодателя;
  7. ИНН и СНИЛС;
  8. семейное положение работника.
  9. структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;

Важно!

Кроме этого, обязательно указывается расчетный период. Далее заполняется таблица по графам:

  1. информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  2. если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  3. все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  4. НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  5. налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  6. с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  7. 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).
  8. любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  9. в графе 23 указывается месяц составления счета;
  10. данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С Источник: http://IPprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html ПФР на программу государственного софинансирования пенсий Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о ключевых показателях эффективности (KPI) руководителя Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о премировании работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение об оплате труда Подготовлено экспертами компании «Гарант» Должностная инструкция комплаенс-менеджера Подготовлено экспертами компании «Гарант» Уведомление работника об изменении условий трудового договораПодготовлено экспертами компании «Гарант» Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства Приказ Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  1. ФИО сотрудника предприятия;
  2. наименование работодателя;
  3. номер по табелю;
  4. дата рождения;
  5. семейное положение работника.
  6. ОКПО и ОКУД;
  7. дата начала ведения лицевого счета работника;
  8. ИНН и СНИЛС;
  9. структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок.

Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств. Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру.

При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций. Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца. Источник: https://1popersonalu.ru/info/licevoj-schyot-rabotnika.html Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате.

Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  1. подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  2. рапорты о выработке и иная документация.
  3. больничные листы установленного образца;
  4. различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  5. грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  6. табель учета отработанного времени;

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение.

Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается. Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

sovetnik36.ru

7 приложения N 7 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Кроме того, при проверке государственной инспекцией труда работодатель обязан представить запрашиваемые документы, в том числе личные карточки работников, в виде копий бумажных документов.

Предоставление работодателем документов в электронной форме не допускается (п. 26 Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.10.2012 N 354н). Важно Трудового кодекса РФ, в которой закреплено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, теперь и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников, с которыми у них заключены трудовые договоры.

Это означает, что для них обязательными становятся нормы Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», Приказа Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках», Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Согласно п. Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»:«С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку». — в соответствии с пунктом 658 раздела 8 «Кадровое обеспечение» Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:«личная карточка работника должна храниться у работодателя 75 лет».

Термины и определения» (введен 01.01.1999 Госстандартом России).

«Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения»

. Другими словами, регистрация – это подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Регистрация, прежде всего, придает юридическую силу документу, т.к.

Комментарии 0