Кто должен оформлять кассовые чеки с 01 07 2020

Как с 1 июля 2020 года оформлять БСО и выдавать деньги под отчет


Многие знают, что с 1 июля 2020 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей.

Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.Бумажные БСО 1 июля 2020 года – не подходят. Далее поясним суть изменений.С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме.

Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код.

Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности.такой же, что и у кассовых чеков:

  • на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
  • в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).

Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).Законодатели предусмотрели некоторые исключения.

Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019). Более подробно об исключениях — в таблице.

Таблица. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО (примеры)Также с 1 июля 2020 года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках. Об этом мы расскажем в нашем следующем посте.

Чтобы не пропустить — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂 Бухгуру — бесплатный онлайн журнал для бухгалтера. Свежие статьи и новости для бухгалтера, помощь опытных экспертов. Обзоры и комментарии норм НК РФ.

https://buhguru.com/

Новые правила по подотчету с 1 июля 2020 года

Поэтому пугаться современных опций не нужно. То, что продавец дает в подтверждение расходов, то и нужно брать у него, распечатывать и нести в бухгалтерию.

Не лишним будет напомнить персоналу, что еще в начале года — с 25 февраля — Минтранс разрешил пользоваться виртуальными посадочными талонами при авиаперелетах. Например, онлайн-талон можно оформить в электронном виде, получив на личный e-mail (приказ Министерства транспорта от 14.01.2020 № 7). Льготный порядок прижился и продолжает действовать.
Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно.

Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп.

После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.

В аэропортах остается возможность самостоятельно распечатать талон, получить его на бумаге, в том числе как раз для отчета на работе о командировке. Работник составляет заявление на подотчет, а директор утверждает бумагу своей подписью.

Альтернатива — приказ (распоряжение) директора на выдачу средств.

С 1 июля 2020 года С 1 июля 2020 года Компания выдает подотчетнику аванс наличными, на корпоративную или зарплатную карточку. Внимание: при выдаче денег под отчет, равно как и при возврате сотрудником неизрасходованных сумм или при компенсации ему затрат онлайн-кассу применять не требуется. Однако при любом безналичном расчете онлайн кассу применять надо с 1 июля 2020 года.

Об этом читайте в статье журнала «Упрощенка» Во время выполнения подотчетного задания / служебной поездки на все траты сотрудник запрашивает подтверждающие бумаги. Не страшно, если они будут электронными.

Как мы рассказали выше, сейчас почти весь «кассовый» документооборот идет онлайн.

1. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.

Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371).

2. Организации и ИП на общей системе, УСН и ЕНВД, которые оказывают услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО вместо чеков (п.

8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек.

Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам.

По окончании срока на подотчетные операции подотчетнику придется всю небумажную первичку распечатать для бухгалтерии. Сюда относятся не только обычные онлайн-чеки (интернет)магазинов. Но и такая пока диковинка, как чек от самозанятого из мобильного приложения «Мой налог».

Этот чек должен быть с QR-кодом и указанием на спецрежим «Налог на профессиональный доход». Массово с самозанятыми могут столкнуться подотчетники, передвигаясь на такси.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

Для кассовых чеков, которые выдают при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру с 1 июля 2020 года вводят такие реквизиты: наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физлица); ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, нужно указать серию и номер его паспорта.Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается».

А вот реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» придется указать в любом случае.

Поскольку он обязателен для всех кассовых чеков и БСО (п.

4 примечаний к Таблице 20 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21 марта 2017 г. № групп товаров, для которых в 2020 году вводится обязательная маркировка средствами идентификации, утвержден распоряжением Правительства . В отношении табачных изделий маркировка будет введена 1 марта 2020 года, в отношении обувных изделий — 1 июля 2020 года.

Все прочие группы из указанного перечня подвергнутся маркировке с декабря 2020 года. К ним относятся:

  1. верхняя одежда мужская, женская и детская (пальто, куртки, плащи и т.д.);
  2. фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
  3. кожаная одежда (включая рабочую);
  4. духи и туалетная вода.
  5. шины и покрышки пневматические резиновые новые;
  6. белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
  7. блузы, блузки и блузоны женские (вязаные и трикотажные);

Более подробно узнать про маркировку в 2020 году вы можете в Отметим, что в данный момент существует проект постановления Правительства РФ, согласно которому срок обязательной маркировки в части вывода из оборота должен быть сдвинут на 1 июля, а приемки УПД — на более поздний срок.Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не указывать в кассовом чеке и БСО наименование товара, работы или услуги и их количество до 1 февраля 2021 года ().

А вот остальные продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества (письмо ФНС России от 22 февраля 2017 г.

№ Связано это с тем, что Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах. Кстати, так же, как и в счете-фактуре, цену в чеке указывают в валюте РФ, то есть в рублях ().1.

Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке.

И даже если товар НЕ подлежит обязательной

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2020 года

Дата публикации: 19.06.2020 08:56 С 1 июля 2020 года ряд налогоплательщиков должен перейти на онлайн-кассы в рамках «третьей волны» нового порядка применения контрольно-кассовой техники. Налоговики Карелии напоминают бизнес — сообществу о том, кто должен применять контрольно-кассовую технику с указанной даты. Использовать онлайн-кассы с 1 июля 2020 года обязаны следующие категории налогоплательщиков:

  • предприниматели без работников, находящиеся на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или на патентной системе налогообложения, осуществляющие розничную торговлю и оказывающие услуги общественного питания;
  • организации и предприниматели (независимо от числа работников), находящиеся на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, оказывающие бытовые; ветеринарные услуги; услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке транспортных средств; услуги стоянок; перевозку пассажиров и грузов; распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций; размещение рекламы с использованием транспортных средств; услуги по временному размещению и проживанию; а также по передаче во временное владение или в пользование торговых мест и земельных участков для торговли.

Независимо от числа работников должны будут применять онлайн-кассы также предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, оказывающие парикмахерские и косметические услуги; осуществляющие ремонт и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий; техобслуживание, ремонт машин и оборудования; перевозку пассажиров и грузов автомобильным, водным транспортом; ветеринарные услуги; проведение занятий по физкультуре и спорту; ведение охотничьего хозяйства и охоту; медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии; прокат, производство молочной продукции; занимающиеся рыболовством и рыбоводством, ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.

Предприниматели без работников, находящиеся на общей или упрощенной системе налогообложения и осуществляющие торговлю через автоматы, а также оказывающие услуги общепита, тоже будут вынуждены обзавестись онлайн-кассами.

Организации без работников, оказывающие услуги общепита, также с июля 2020 года должны будут перейти на обязательное применение контрольно-кассовой техники. По этим же правилам будут работать организации и предприниматели (независимо от числа работников), оказывающие услуги (работы) для населения, за исключением общепита, при условии, если они будут работать на общей или упрощенной системах налогообложения.C 1 июля 2020 года в общественном транспорте водителям или кондукторам необходимо применять контрольно-кассовую технику.

При этом можно использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека использовать QR-код.

7 июня 2020 года вступил в силу закон , предусматривающий продление до 1 июля 2021 года срока неприменения онлайн-касс для ряда предпринимателей. Обходиться без онлайн-касс смогут предприниматели (вне зависимости от системы налогообложения), не имеющие наемных работников, при реализации товаров собственного производства и при выполнении работ, оказании услуг своими силами.

Среди поправок также есть изменения, касающиеся учреждений. При безналичных расчетах с населением (за исключением оплаты с предъявлением банковской карты) контрольно-кассовую технику могут не применять:

  • образовательные организации при оказании услуг в сфере образования;
  • физкультурно-спортивные организации при оказании услуг в сфере физкультуры и спорта;
  • дома и дворцы культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития, этнокультурные центры, центры культуры и досуга, дома фольклора, дома ремесел, дома досуга, культурно-досуговые и культурно-спортивные центры при оказании услуг в области культуры.

Кроме того, с учетом внесенных изменений, контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении безналичных расчетов (за исключением оплаты с предъявлением банковской карты) товариществами собственников недвижимости (в том числе, товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.Налоговые органы Республики Карелия рекомендуют налогоплательщикам, которых указанные изменения не коснулись и, следовательно, обязанных применять контрольно-кассовую технику с 1 июля 2020 года, заблаговременно приобрести, установить и зарегистрировать онлайн-кассы.Получить дополнительную информацию о новом порядке применения контрольно-кассовой техники можно в специальном разделе на сайте ФНС России ().

Поделиться:

Изменения в 54-ФЗ о применении ККТ с 2020 года: последние новости

Без ККТ можно работать еще два года, выдавать бумажные чеки теперь не обязательно, кроме того, на несколько операций разрешили выбивать один чек. Последние новости обо всех изменениях в 54-ФЗ о применении ККТ с 1 июля 2020 года, читайте в статье. Компаниям станет проще работать с ККТ, а бизнесмены смогут не устанавливать кассы до 2021 года.

Госдума приняла проект изменений от 23.05.2020 в Федеральный закон № 54-ФЗ о применении ККТ с 1 июля 2020 года. Далее расскажем, что изменится в работе с онлайн-кассами с 1 июля.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно До 1 июля 2021 года кассовый аппарат смогут не применять предприниматели без работников по трудовому договору.

Если предприниматель наймет работника, то у него будет месяц на регистрацию онлайн-кассы.

Для отсрочки нет ограничений по виду деятельности.

Главное, чтобы бизнесмены продавали товары собственного производства, работы или услуги. При этом взамен кассового чека не потребуется выдавать ни бланк строгой отчетности, ни квитанцию, ни товарный чек, вообще ничего. Отсрочку предоставили, чтобы предприниматели смогли попробовать .

Они смогут протестировать новый спецрежим и затем выбрать его, либо привычные упрощенку, ЕНВД и применять ККТ. Кроме того, от ККТ освободили бессрочно бизнесменов, которые продают билеты в государственные или муниципальные театры. Причем не важно, есть у них наемные сотрудники или нет.

Но если бизнесмен продает билеты через интернет, ККТ нужна.

См. также Глобальные изменения в законе о ККТ касаются применения кассовых чеков. Все нововведения смотрите в удобной таблице ниже.

Как работать с кассовыми чеками: таблица Изменение Кого касается Как работать по новым правилам Каждый раз пробивать чек необязательно Организации, которые:

  • оказывают услуги связи;
  • перевозят пассажиров;
  • организуют культурно-массовые мероприятия;
  • оказывают услуги в сфере образования, охраны, жилищно-коммунального хозяйства

Можно оформить единый чек за сутки или даже месяц. Причем период организация устанавливает самостоятельно. Единый чек надо сформировать в течение 10 календарных дней со дня, когда закончился расчетный период.

Чек на зачет не требуется передавать заказчику. Компания вправе не передавать чек покупателю до тех пор, пока он не попросит об этом Компании, которые принимают оплату за коммунальные услуги Клиенту надо отправить чек в ответ на его запрос в течение пяти рабочих дней после запроса. Клиент его оформляет в свободной форме, где должны быть название услуги, дата и сумма расчета.

Если в течение 3 месяцев клиент не попросил чек, считается, что компания выполнила обязанность по передаче кассового чека. Если клиент оплатил коммунальные услуги через интернет, чек необходимо оформить в течение пяти рабочих дней с момента зачисления денег на расчетный счет компании. При расчетах необязательно печатать чек Организации, которые продают товар или оказывают услуги все офиса.

Например, интернет-магазины Можно предъявить клиенту QR-код, если организации так удобнее работать. Код можно прислать почтой или продемонстрировать покупателю любым из способов. Например, показать на экране телефона, планшете и пр.

Правило действует с 7 июня. Надо выбивать чеки, если выдаете займы Все компании, которые выдают товарный и коммерческий кредит С 1 июля пробивайте чек, если предоставляете контрагенту заем на покупку своих же товаров.

Потребуется несколько чеков, если клиент внес предоплату, а при отгрузке получил заем.

Первый чек пробивайте на аванс.

Во втором чеке надо одновременно отразить зачет предоплаты и выдачу займа. Третий и последующие чеки выбивайте, когда контрагент гасит долг за товары. В чеке нужно указывать новые реквизиты Все компании при получении наличной оплаты от ИП или другой организации В кассовом чеке потребуется отражать новые реквизиты:

  • наименование контрагента (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
  • ИНН контрагента;
  • сведения о стране происхождения товаров;
  • сумму акцизов;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

С 1 июля нельзя применять БСО, которые распечатали в типографии.

Нововведение касается компаний и ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги населению. Бланки теперь надо формировать на кассовом аппарате.

Так в ФНС поступят данные и о тех расчетах, на которые оформили бланки строгой отчетности. Они должны включать те же реквизиты, что нужны в кассовом чеке:

  • наименование документа;
  • дата, время и место расчета;
  • признак расчета,
  • QR-код и др.

При этом данные в бланке должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев после того, как их распечатали и передали клиенту.

Новые правила применения ККТ с 01.07.2019

1 июля 2020 года вступает в силу большое количество изменений, касающихся применения ККТ при расчетах.

  • 01.07.2020 закончится отсрочка с началом применения ККТ , для некоторых категорий и ;
  • начиная с 01.07.2020 станет обязательным применение ККТ при всех видах расчетов в электронной форме. До этого момента при оплате без открытия лицевого счета ;
  • начиная с 01.07.2020 при расчетах в электронной форме, в том числе с предъявлением платежной карты, в кассовом чеке ;
  • начиная с 01.07.2020 станет обязательным применение ККТ при регистрации продажи с зачетом ранее сделанных ;
  • начиная с 01.07.2020 станет обязательным и погашении предоставленного кредита;
  • начиная с 01.07.2020 при расчетах между организациями и (или) ИП в кассовом чеке необходимо ;
  • начиная с 01.07.2020 станет обязательным .

Начиная с 6 августа 2020 года при расчетах между юридическими лицами и (или) ИП в кассовых чеках следует товара и номер таможенной декларации, если страной происхождения является не Россия.

ВАЖНО Следует учитывать, что бумажная и электронная форма кассовых чеков могут отличаться.

Электронную форму формирует ОФД, а бумажную форму кассового чека печатает ваша контрольно-кассовая техника, и именно за нее пользователь ККТ несет ответственность. Также следует обратить внимание на правильность указания в кассовом чеке следующих обязательных реквизитов:

  • дата и время проведения расчета (отклонение даты и времени формирования ФД не должно превышать 5 минут от точного значения даты и времени в месте (адресе) осуществления расчетов, );
  • в отчете об открытии смены и в кассовом чеке должна быть , а в остальных отчетах, в том числе отчете о закрытии смены, ФИО полностью;
  • адрес места проведения расчета;
  • наименование места проведения расчета;
  • обозначение ставки налога и сумма налога;
  • , если способ расчета отличен от полного расчета.

Неприменение ККТ в установленных законом случаях влечет наложение административного штрафа по .

  • на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10000 рублей;
  • на юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30000 рублей.

Нарушение порядка применения ККТ, в том числе неполное или неправильное указание реквизитов в кассовом чеке влечет в соответствии с .

  • на должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до 3000 рублей;
  • на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.

Если ваша контрольно-кассовая техника не готова к нововведениям, вступающим в силу 1 июля 2020 года, или вы ее еще не приобрели, наши специалисты всегда готовы оказать вам помощь. Впереди еще более интересные изменения.

Например, опубликован . Согласно предлагаемым новациям можно будет выдавать кассовые чеки, не имея кассового аппарата. Подтверждать расчеты путем обмена информацией между мобильными устройствами продавца и покупателя.

Маркировка табачных изделий, лекарственных препаратов, обуви, одежды, парфюма и т.д.

вплоть до молочной продукции. Для того чтобы быть в курсе событий в сфере ККТ, следите за новостями на .

Ремонт ККТ Техподдержка ККТ Настройка и регистрация ККТ В разделе вы сможете найти много полезной информации о ККТ.

Онлайн-кассы с 1 июля 2020: актуальная информация по 129-ФЗ и 54-ФЗ

Так, первый чек формируется на предоплату аванса.

Далее, когда вы отдаете товар, формируется кассовый чек «зачет предоплаты авансы». Может случиться так, что покупатель получит два кассовых чека.

Это такой нюанс в законе. Увеличен список разрешений формирования чека за один расчетный период Для некоторых видов бизнеса законодательством предусмотрено формирование чека не после каждой покупки, а одного фискального документа за определенный период (10 дней). В случаях оказания каких услуг можно формировать один кассовый чек за расчетный период:

  1. перевозки грузов и пассажиров;
  2. услуг в сфере безопасности;
  3. культурно-массовых мероприятий;
  4. услуг связи;
  5. услуг в сфере ЖКХ;
  6. услуг в сфере образования;
  7. иных услуг, которые определены Правительством РФ.

Чек может формироваться один за определенный период. Дается 10 календарных дней на его формирование.

Клиенту данный чек можно не направлять.

Расширено использование «облачной» ККТ ККТ можно использовать не в месте расчета в нескольких случаях:

  1. расчеты за коммунальные платежи (за исключением наличных или оплате по банковским картам при непосредственном взаимодействии покупателя и клиента).
  2. оказание услуг вне здания торгового объекта;
  3. разносная торговля и дистанционный способ продажи;
  4. продажа в интернет-магазинах;
  5. оказание услуг и выдача утвержденного БСО;
  6. оказание услуг, где формируется один чек за 10 дней;
  7. расчеты с водителем-кондуктором в салоне транспортного средства;

Как и на , много времени спикер посвятил ответам на вопросы.

Наиболее интересные публикуем в нашем отчете.

Для удобства восприятия вопросы и ответы сокращены. — У того, кто осуществляет расчеты. То есть тот, на чей расчетный счет поступают денежные средства, ККТ применяет.

При этом в чеке надо указать данные принципала и агента. Есть реквизиты, которые могут отразить такую схему.

Они подробно расписаны в методических указаниях для агентской схемы на сайте ФНС.

Кратко: если агент принимает деньги на свой счет, то он обязан выдать чек. Если агент сразу зачисляет деньги на счет принципала, то ККТ может применять принципал.

— В случае удержании из зарплаты стоимости спецодежды ККТ не требуется, чек не формируется (ведь вряд ли стоимость спецодежды будет больше 20% от зарплаты).

Однако это должно быть предусмотрено трудовым договором. — Да, абсолютно корректно. В настоящее время готовятся методические указания для ломбарда.

Предполагается, что БСО после внедрения чеков уйдет в прошлое, если ломбард будет печатать часть необходимой информации на бумаге кассового чека в конце этого чека.

Как дополнительные поля. Значение о залоге оформляется через тег 1212. Этот тег внесен в число реквизитов недавно, в конце 2020 года специально для ломбардов, кредитующим под залог. — Не объяснено, что за «праздничная продукция».

Если продукция – товар собственного производства, то можно попасть под отсрочку 2021 года.

Если это перепродажа, то рассчитывать на отсрочку вы не сможете.

Онлайн кассы с 1 июля 2020 изменения

Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты кассовый чек надо выдавать.Без кассы можно торговать некоторыми товарами:

    газеты и журналы на бумажном носителе;сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов составляет не менее 50% выручки, а ассортимент таких товаров утверждён исполнительной властью субъекта РФ;ценные бумаги;продукты питания в образовательных организациях во время учебных занятий;на территории рынков и ярмарок с торговых мест, не обеспечивающих сохранность товаров, а также с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений, кроме товаров, входящих в ;разносная торговля, кроме товаров, требующих определённых условий хранения и продажи; технически сложных; подлежащих обязательной ;мороженым в киосках, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;изделиями народных промыслов;бахилами в розницу;квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;овощами и бахчевыми культурами в сезон.

Контрольно-кассовую технику могут не применять организации и индивидуальные предприниматели, если расчёты с потребителями проводятся в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утверждённом органом власти субъекта РФ.Индивидуальные предприниматели, перешедшие на уплату , не обязаны выдавать кассовый чек.

Однако ИП без работников, оказывающие услуги, и так получили отсрочку по применению ККТ на всех налоговых режимах до 1 июля 2021 года. Но при этом у них нет ограничения по размеру годового дохода в 2,4 млн рублей.

То есть, пока нет смысла переходить на НПД только для того, чтобы не применять кассу.Без ККТ вправе работать аптечные организации, находящиеся в ФАП сельских населенных пунктов.

Такое же право есть у сельских амбулаторий, ФАП, центров общей врачебной практики, если они самостоятельно реализуют лекарства вне аптечных организаций.Все остальные организации и предприниматели должны применять ККТ в расчётах. Для тех, кто торгует на или системе налогообложения, ничего неожиданного в этом нет. Ведь освобождение от касс действовало только на и ПСН, а также при оказании услуг населению.Переход на онлайн-кассы начался ещё с 1 июля 2017 года.

Два года их работы в массовом режиме показали, что к новым аппаратам адаптировался и ритейл, и покупатели. Действительно, выдача чека с одновременной передачей данных в ИФНС происходит всего лишь на пару секунд дольше, чем на старой ККТ.Однако нововведения в закон изменили само понятие расчётов с потребителями и партнёрами.

И если раньше кассовый чек выдавался при получении оплаты наличными или картой, то позже сюда добавились онлайн-платежи.Кроме того, с 2020 года появились дополнительные ситуации, при которых требуется ККТ:

    получение оплаты от физического лица на расчётный

Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать?

Организации и ИП, которые выполняют работы или оказывают услуги населению, если сейчас они обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). 8) Организации и ИП на УСН и ОСНО при расчетах с физлицами по квитанциям или платежным поручениям через кассы банков.

Напомним, что для осуществления расчетов с помощью банковских карт, онлайн-банков или электронными деньгами нужно было перейти на онлайн-кассы в 2020 году. 9) Получатели оплаты за услуги ЖКХ. Обратите внимание: если договор заключен между ресурсоснабжающей компанией и ТСЖ, и деньги от потребителей услуг получает ТСЖ, то касса не нужна.

Если договор заключен между ресурсоснабжающей компанией и потребителем услуг, касса нужна. Ее должен применять тот, на чей счет приходят деньги (поставщик ресурсов или ТСЖ как агент). Если ТСЖ само оказывает услуги, например, сдает в аренду часть имущества дома, касса нужна.

10) Кондукторы и водители общественного транспорта при продаже билетов в салоне.

Обратите внимание: предприниматели без наемных работников в ряде случаев могут получить отсрочку по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Предполагается, что ККТ будет необязательна, если ИП оказывает услуги, выполняет работы или реализует товары собственного производства. Соответствующий Госдума РФ приняла в первом чтении 17 апреля.

В статье закона № 54-ФЗ перечислены ситуации, в которых можно совсем (а не временно) не применять онлайн-кассы. Так, ККТ разрешено не использовать: организациям и предпринимателям при безналичных расчетах друг с другом. Важно учесть, что если ИП переводит деньги со своего личного счета, то продавец товара или поставщик услуги обязан применить ККТ, так как в этом случае предприниматель действует как «обычное» физлицо; банкам; при продаже товаров через автоматы, не подключенные к электроэнергии (бахилы, жвачки, конфеты и т.д.); в газетных киосках, если не менее 50% оборота составляет продажа газет и журналов; продавцам ценных бумаг; в школьных столовых во время образовательного процесса; при торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.

Освобождение не применяется, если в таких местах торговля ведется на обустроенных площадках, в которых можно обеспечить показ и сохранность товара (через магазины, павильоны, палатки, автомагазины и фургоны и т.д.).

Подробнее об этом см. «». при разносной торговле любыми товарами, кроме маркированных, технически сложных и требующих определенных условий хранения.

Напомним, что перечень технически сложных товаров утвержден постановлением Правительства РФ . «»); в киосках с мороженым, а также при торговле безалкогольными напитками, молоком и водой в розлив; при торговле из автоцистерн; при торговле вразвал овощами

Изменения с 1 июля при безналичных платежах

Например, отправьте заказным письмом сообщение о необходимости связаться с вами и предоставить информацию.

Что касается маркировки, то до 2020 года требовалось маркировать только алкоголь и меховые изделия. В 2020 году маркировка станет обязательной еще для нескольких видов товаров. Они перечислены в распоряжении Правительства РФ (см.

С 1 июля 2020 года при всех безналичных расчетах, в том числе электронными платежами, в чеках нужно указывать форму расчета «безналичными».

Это реквизит 1081 «Сумма по чеку (БСО) безналичными». Ранее значение данного реквизита было «Сумма по чеку (БСО) электронными». С 1 декабря 2020 года вступили в силу поправки в формат фискальных документов и в наименовании реквизита форму расчета «электронными» заменили на «безналичными». Однако ФНС дала отсрочку, и реквизиты можно было не обновлять до 1 июля 2020 года.

Многие компании и ИП воспользовались такой отсрочкой и реквизиты до сих пор не обновили. Но с 1 июля наличие в чеке старых реквизитов приведет к штрафам за нарушение порядка применения ККТ. Чтобы избежать штрафов, обновите программное обеспечение кассы, если вы этого еще не сделали.

Ниже образец, как с 1 июля 2020 года должен выглядеть чек при безналичной оплате. С 1 июля 2020 года организации и ИП при оказании услуг населению больше не вправе вместо чеков выдавать типографские БСО.

Бланки строгой отчетности теперь можно формировать только с помощью контрольно-кассовой техники.

Эти изменения нужно учесть как тем, кто оказывает услуги, так и тем организациям и ИП, у которых подотчетники оплачивают услуги.

Например, проживание в гостинице и другие услуги. Онлайн-БСО должны содержать те же обязательные реквизиты, которые есть в чеках.

При необходимости БСО можно дополнить любыми нужными реквизитами. Помимо обязательных реквизитов чек может содержать любую информацию, которая отражает специфику деятельности организации. Программное обеспечение онлайн-касс такую возможность предусматривает. Смотрите ниже, как может выглядеть бланк строгой отчетности с 1 июля 2020 года.

Продавцам услуг перед тем, как приобрести ККТ, нужно определиться, каким способом вы будете формировать БСО (письмо Минфина от 26.12.2017 № 03-01-15/87057). По составу реквизитов БСО теперь приравнен к кассовому чеку.

Бланки можно формировать с помощью: – онлайн-кассы; – или автоматизированной системы БСО.

Автоматизированная система БСО – это та же самая онлайн-касса, только на ней можно формировать исключительно БСО. К такой автоматизированной системе предъявляют те же требования, что и к кассам. То есть она должна быть в реестре, иметь фискальный накопитель и быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ст.

4, 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Онлайн-кассу или автоматизированную систему БСО нужно зарегистрировать в ИФНС, оборудовать фискальным накопителем и заключить договор с ОФД. Разница в том, что на онлайн-кассе чеки могут формировать те организации или ИП, которые занимаются и продажей товаров, и оказанием услуг.

А автоматизированную систему БСО можно применять только при оказании услуг (абз.

3 п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Таким образом, компания или ИП, которые оказывают услуги, могут действовать одним из способов, которые мы привели в таблице ниже.

Как должны выглядеть чеки ККТ с 1 июля 2020 года: образцы и рекомендации ФНС

В частности, это коммунальные и образовательные услуги. Связь, охрана, перевозка пассажиров, багажа, грузов. Также сюда относится плата за концерты, игры, другие услуги в сфере культурно-массовых мероприятий.

Интернет-реклама, использование программ, баз данных и другие электронные услуги, названные в статье 174.2 НК.

Плюс прочие позиции из перечня Правительства (постановление от 18.07.2020 № 924). Чтобы выбивать единый чек на зачет авансов, приказом директора установите расчетный период, за который будете это делать. Максимальный временной отрезок — не более месяца.

Срок формирования чека — не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода.

Чек по общему правилу отправляется только в налоговую. Клиентам по умолчанию выдавать его не нужно.

Если услуги не входят в льготный список, чек на зачет формируйте в момент передачи товара (работ, услуг), в счет которых покупатель внес предоплату.

И пробить чек тут, повторим, нужно каждому клиенту.

Бывают услуги длящиеся. Скажем, фитнес-занятия или проживание в хостеле. Тогда четко, со ссылкой на заключенный договор с клиентом, определите, когда услуги считаются окончательно оказанными.

И тогда проводите зачет по кассе. Какой алгоритм применения ККТ при осуществлении расчетов в виде аванса, предоплаты и конечном расчете с учетом ранее предоставленной предоплаты за отгруженный товар?

В случае, когда осуществляется расчет в виде аванса, предоплаты и конечного расчета с учетом ранее предоставленной предоплаты за отгруженный товар необходимо сформировать два кассовых чека: Первый кассовый чек формируется в момент получения денежных средств с указанием товарных позиций и указанием признака способа расчета — «предоплата 100%». (Если оплата не на полную сумму, то признак способа расчета — «предоплата», а в случае, если товарные позиции в момент расчета не известны, то чек формируется с признаком способа расчета — «аванс»). Второй кассовый чек формируется при передаче товара и окончательном расчете с признаком способа расчета — «полный расчет» с указанием ранее уплаченной суммы.

Редакция журнала «Упрощенка» подготовила новых чеков по всем новым ситуациям ситуациям. Используйте в работе. Они опубликованы в статье журнала «Упрощенка». Важные статьи про чеки ККТ в журнале «Упрощенка» Обязательный реквизит кассового чека — форма расчета.

И тут варианта всего два. Первый — оплата наличными. Второй — в безналичном порядке (п.

1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Отсюда логичный вывод: все расчеты, при которых покупатель не вносит наличные, относятся к «безналичному» порядку. А при безналичных расчетах между фирмами чеки не нужны (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Встречное представление, как правило, практикуется именно между юрлицами и ИП.

Поэтому чек на встречное предоставление в бизнес-отношениях не нужен.

Если ККТ-документ все-таки пробить, ошибки не будет.

Тем более есть противоположная точка зрения у некоторых экспертов, что кассу при «встречке» применять нужно.

Ведь закон разрешает работать без ККТ при безналичных расчетах между фирмами (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Состав реквизитов кассового чека с 1 июля 2020 года

Мы сделали статью совместно с налоговиками, поэтому если использовать наши готовые образцы чеков для настройки вашей ККТ, претензий от налоговиков не будет.

Образцы чеков и подробную инструкцию к ним смотрите в статье . № п/п Наименование Описание 1 Наименование документа Кассовый чек либо бланк строгой отчетности 2 Порядковый номер за смену Онлайн-касса автоматически указывает порядковый номер 3 Дата, время и место расчета При использовании онлайн —кассы в помещениях и зданиях — адрес с индексом; При использовании в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, , адрес организации или ИП; При покупках в сети Интернет- адрес сайта.

Время должно быть местным, с учетом часового пояса. 4 Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя В данном пункте указывается сокращенное наименование компании, либо полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) предпринимателя 5 ИНН пользователя Отражается индивидуальный налоговый номер компании или предпринимателя.

6 Применяемая при расчете система налогообложения Здесь указываем по какой системе работает организация или предприниматель. Данную настройку выполняем заранее до момента первого использования 7 Признак расчета Возможны следующие варианты: Приход; Возврат прихода; Расход; Возврат расхода. 8 Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты и их количество Необходимо указать наименование товаров, работ, услуг.

Можно воспользоваться ОКПД2. Не запрещается указывать название услуги в сокращённом виде, дополнив кодом услуги.

9 Цена товара, работы услуги Здесь указываем цену за единицу товара, работа, услуги.

Учитываем все скидки и наценки 10 Стоимость товара с НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке В данном пункте указывается стоимость с указанием ставки НДС и суммы налога. Если предприниматель, компания использует упрощенную систему налогообложения, освобожден от НДС, сумму налога указывать не надо 11 Форма расчета Здесь необходимо отразить в какой форме выполнялись расчеты — в наличной форме и/или безналичной 12 Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю В данном реквизите необходимо прописать должность и ФИО кассира.

13 Регистрационный номер ККТ Данный реквизит налоговый орган присваивают самостоятельно перед первым использованием онлайн-кассы 14 Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя Данный реквизит устанавливается перед использование онлайн-кассы. 15 Фискальный признак документа Данный реквизит устанавливается перед использование онлайн-кассы.

16 Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека Необходимо указать — www.nalog.ru 17 Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) Данный пункт обязателен в случаях

Изменения в чеках онлайн-касс в 2020 году

Чеки ККТ с 01.07.2020 меняют свои обязательные реквизиты. К уже имеющимся данным добавляется ряд полей. Изменения коснулись всех, особенно реализующих иностранные и подакцизные товары.

Что произошло с чеками и БСО в июле 2020, образец нового документа, вы найдете в статье.

Июль 2020 года принес существенные новшества в части работы с онлайн-кассами и выдачей чеков. В частности для последних разработали новые реквизиты. Необходимо будет включать в документ данные клиента (название или ФИО, ИНН), страну, где произведен импортный товар, номер таможенной декларации, сумму акцизов.

Реформы радикально повлияли на БСО.

Все подробности читайте ниже.

Скачать таблицу Федеральный закон № 192-ФЗ от 03.07.2018 вводит новые реквизиты в чеках ККТ с 01.07.2020.

Один из них касается всех, кто обязан применять кассы-онлайн. В чеках ККТ и БСО при оплате путем электронного перевода средств, вместо «электронными» будет ставиться слово «безналичными».

Такой принцип действует и при расчетах банковскими картами. Следующие новые реквизиты в чеках ККТ 2020 применяются в таких случаях: Между компаниями и частными бизнесменами, если речь идет о наличной оплате или посредством электронной системы расчетов. Между юрлицами, между юриками и физиками, если выплачивается денежный приз от участия в розыгрыше, лотерее и пр.

При этом его размер равен или превышает 15 000руб.

И при выдаче страховой премии.

  • Наименование предприятия (фирмы) или ФИО бизнесмена (отчество указывается, если оно есть);
  • ИНН покупателя;
  • Где произведен товар (его код при иностранном происхождении);
  • При продаже акцизной продукции должна быть его сумма;
  • При импорте товара необходим номер регистрации из таможенной декларации.
  • Наименование организации-призера, либо ФИО победителя (предприниматель или физлицо);
  • ИНН получателя приза. Для физлица достаточно номера и серии паспорта

Статья по теме: Важно! Если организации перечисляют деньги посредством расчетного счета, эти изменения их не касаются.

Не забывайте, что помимо новых реквизитов, чеки ККТ с 01.01.2020 года должны включать обязательные атрибуты, в числе которых:

  1. В какой день и во сколько была совершена операция (допускается погрешность в +/- 5 минут);
  2. ФИО кассира или оператора кассы;
  3. Номер смены;
  4. Адрес выдачи чека;
  5. Данные о месте, где покупатель рассчитывался;
  6. Сумма приобретения общая;
  7. Сумма НДС и ставка налога;
  8. Название товара;
  9. Цена за единицу и количество;
  10. Как производилась оплата: наличными или безналичными;
  11. Электронная почта или телефон клиента, электронная почта продавца (при компьютерном способе выдаче чека);
  12. ИНН фирмы или бизнесмена;
  13. Система налогообложения;
  14. Признак расчета (приход, расход и т.д.);
  15. Номер ККТ и ФН;
  16. Фискальный признак документа;
  17. QR-код.

Как всегда при любых новшествах есть исключения. Они оговорены в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080 и № 03-01-15/86077. В документах есть список тех, кто не должен включать новые поля в чек:

  • При наличном расчете и выдачи бумажного документа, если пользуетесь ФФД 1.1;
  • Для ФФД 1.05.

Однако сам закон ничего не говорит об этих исключительных случаях, поэтому во избежание неприятностей лучше все-таки подчиняться общим правилам.

Представляем вам образец чека с новыми реквизитами, вступившими в силу с начала июля. Долгий процесс реформации расчетов с покупателями привел к тому, что бланки строгой отчетности (БСО) с 1 июля 2020 года утратили свое значение. Это касается всех типографских документов или размноженных с помощью принтера (иных аналогичных устройств).

Такой порядок установлен п. 2 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ. Этот же закон разрешает выдавать подобные бланки, только если они отпечатаны посредством ККТ. Для нарушителей предусмотрены денежные санкции: Что не соблюдали Какой штраф (руб.) Бланки строгой отчетности не имеют обязательных атрибутов 1500 — 3000 Отказали выдать чек или БСО

  • Выговор;
  • Штраф — 2000

Для отдельных категорий юрлиц, пользующихся бланками строгой отчетности спецформата, закон допускает послабления.

Это касается ИП без работников, предоставляющих услуги физлицам, а также ломбардам, автозаправкам, турфирмам.

Они могут выдать клиенту БСО, но оно включать в себя все обязательные реквизиты чека кассы-онлайн.

Важным идентификатором такого бланка служит QR-код. Ниже вы можете ознакомиться с обязательными строками БСО 2020:

  • Когда и во сколько был денежный расчет;
  • Номер фискального документа по порядку;
  • Признак расчета (доход, расход и пр.);
  • Сумма покупки или возврата;
  • Заводской номер фискального аппарата;
  • Фискальный признак документа.

Если включить в бланк строгой отчетности все указанные атрибуты, то дополнять его традиционным чеком не обязательно. Этим же категориям юрлиц предоставлена еще одна льгота.

Комментарии 0