Как заполнить журнал хозяйственных операций по счету 71

Как заполнить журнал хозяйственных операций по счету 71

Что такое журнал хозяйственных операций и как его правильно заполнить?


(Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать Журнал хозяйственных операций – образец заполнения с проводками:Таким образом, журнал хозяйственных операций на предприятии ведет ответственный работник бухгалтерии и вносит записи в него при каждом акте хозяйственной жизни.Образец заполнения и пошаговая инструкция по ведению журнала учета трудовых книжек содержатся Если документ ведется в бумажном виде, то особое внимание стоит уделить аккуратности его заполнения: помарки могут стать поводом для долгой проверки. Если журнал ведется в электронной форме, то нужно обратить внимание на указанные в проводках суммы: такая отчетность ведется в автоматическом режиме, и при ошибках в суммах придется проверять все соответствующие документы.В каком порядке осуществляется регистрация хозяйственных операций и формирование отчетов в системе 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео: Понравилась статья?Лайк автору1

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

    барбершоп

    автосервис

    пиццерия

    детская хореографическая школа

Верижникова Марина ГеннадьевнаИмею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия». 2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит».

Занимаюсь написанием экономических и юридических публикаций уже около 6 лет.

В тренде10159Подбери себе франшизу© 2017–2020 «ФБМ.РУ» Франшизы Бизнес Маркетинг – каталог франшиз, идеи для бизнеса

Журнал регистрации хозяйственных операций

Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

№ п/п Дата № ж/о № перв. документа Содержание хоз. операции Корреспонденция счетов Сумма Подпись Д/т К/т 1 10.01 Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016 Поступление с р/с: — на зарплату 150 000 руб.; — хоз.

нужды 2 000 руб.; — командировочные 15 000 руб. 50 51 167 000 2 10.01 РКО № 1 Выдана з/плата по вед. № 1 70 50 150 000 3 10.01 РКО № 2 Выдано под отчет на хоз.

нужды 71 50 2 000 4 10.01 РКО № 3 Выдан аванс на командировочные расходы 71 50 15 000 5 13.01 ПКО № 2 Поступила выручка от продажи с лотка 50 62 28 000 6 13.01 РКО № 4 Выручка сдана на р/с в банк 51 50 28 000 В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.

Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.

Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2020 Пенсионеры Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Проверки Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры Декретный отпуск Налоги и взносы НПД Пенсионеры Пенсионеры Выплаты персоналу Акцизы | 12:40 4 октября 2020 Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Материалы для студентов экономичес.

2 Бухгалтерский баланс на 20 г. Коды Форма по ОКУД 0710001 Дата (число, месяц, год) Организация ОАО «Цветочек» по ОКПО Идентификационный номер налогоплательщика 772094868 ИНН Вид экономической деятельности ___________________ по ОКВЭД Организационно-правовая форма/форма собственности _ по ОКОПФ/ОКФС Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.) по ОКЕИ 384 (385) Местонахождение (адрес)_________________________ Пояснения 1 Наименование показателя 2 На ___ 20__г.

3 На 31.12 20__г. 4 На 31.12 20__г.

5 АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы Результаты исследований и разработок Основные средства 2001918 1988098 Доходные вложения в материальные ценности Финансовые вложения Отложенные налоговые активы Прочие внеоборотные активы Итого по разделу I 2001918 1988098 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 457115 451891 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 26513 270942 Дебиторская задолженность 219930 219850 Финансовые вложения Денежные средства 84985 526584 Прочие оборотные активы Итого по разделу II 788543 1469267 БАЛАНС 2790461 3457365 Форма 0710001 с.

2 Пояснения 1 Наименование показателя 2 На ___ 20__г. 3 На 31.12 20__г. 4 На 31.12 20__г. 5 ПАССИВ III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6 Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) 2277905 2277905 Собственные акции, выкупленные у акционеров Переоценка внеоборотных активов Добавочный капитал (без переоценки) Резервный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 108620 234284 Итого по разделу III 2386525 2512189 IV.

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства 280000 280000 Отложенные налоговые обязательства Резервы под условные обязательства Прочие обязательства Итого по разделу IV 280000 280000 V.

КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства Кредиторская задолженность 116290 657895 Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов 7646 7281 Прочие обязательства Итого по разделу V 123936 665176 БАЛАНС 2790461 3457365 Руководитель Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) “ ” 20 г. Примечания 1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. 2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г.

№ 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г.

указанным Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому

Журнал хозяйственных операций

Эту работу рекомендуется выполнять не последовательно, а в избирательном порядке, изложенном ниже в п. 3.4. Некоторые суммы в ЖХО следует определить расчётом.

Суммы налогов рассчитайте по текущим ставкам, сразу занося в журнал. Примите действующие в настоящее время ставки для расчёта НДС, НП и страховых тарифов.

Более сложные расчёты предварительно произведите в схемах счетов или в учётных регистрах. К ним относятся: расчёт отклонений от стоимости материалов, распределение косвенных расходов по видам продукции, расчёт результатов от выбытия ОС, отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной, расчёт финансовых результатов.

Все рассчитанные суммы занесите в ЖХО с точностью до двух знаков после запятой (рубли-копейки). 3.3. Оформление первичных документов Для обретения навыков бухгалтерского документирования в курсовой работе предусмотрено оформление ряда первичных документов на отдельные операции. Перечень первичных документов и сведений, необходимых для их заполнения приведён в табл.
3.4. Первичный документ – это документ, составленный в момент совершения хозяйственного факта либо сразу же после его завершения.

Заполняя документ, контролируйте полноту его обязательных реквизитов: название документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, сумму операции, должности и подписи ответственных лиц.

3.4. Порядок ведения счетов и учётных регистров Работу по ведению бухгалтерских счетов и составлению учётных регистров рекомендуем выполнять тематическими блоками в следующем порядке. Учёт денежных средств. Счета: 50, 51,52,55.

Начните с простых расчётно-денежных операций. Выберите из ЖХО операции по кассе (50), расчётному счёту (51), валютному счёту (52) и специальным счетам (55).

Составьте относящиеся к ним проводки, а затем сделайте соответствующие записи в счетах, организованных по форме, указанной в табл. 4.1. Учёт расчётов. Счета: 71, 60, 62. Рассмотрите операции, отражающие расчёты с подотчётными лицами (71), поставщиками (60) и покупателями (62).

Поскольку эти счета являются активно-пассивными и могут иметь дебетово-кредитовые сальдо, использование обычной формы счёта не представляется возможным. Составьте на основе данных проводок оборотные ведомости по аналитическим счетам (табл.

4.2 и 4.3). Учёт внеоборотных активов.

Счета: 01, 02, 04, 05,07, 08. В этом блоке задач отследите операции по движению капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов. По каждому выбывшему объекту основных средств (ОС) рассчитайте операционный результат от выбытия (расход или доход) на счёте 91 «Прочие доходы и расходы».

Выполните учётные записи по начислению амортизации. Учёт заготовления материалов.

Счет: 10. Выделите группу операций, связанных с заготовлением материалов. Синтетический учёт материалов в ОАО «Свет» организован на счёте 10 «Материалы» (без участия счетов 15 и 16). В течение месяца материалы приходуются по учётным ценам, установленным на основе счёта-фактуры поставщика.

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) отражайте на специальном субсчёте 10-тзр.

Журнал хозяйственных операций

П.

в сторону увеличения Железнодорожный тариф А. П. в сторону увеличения Акцептован счет поставщика за комплектующие изделия По договорной стоимости А.

П. в сторону увеличения Расходы по доставке согласно счету автобазы А. П. в сторону увеличения Получен счет поставщика за топливо по договорной стоимости А. П. в сторону увеличения Погашена с расчетного счета задолженность Поставщикам А.П.

в сторону уменьшения Автобазе А.П.

в сторону уменьшения Согласно кладовщика оплачено за разгрузку материалов А.П.

в сторону уменьшения Приобретены подотчетным лицом и оприходованы канц.товары А.

П. в сторону увеличения Оприходованы поступившие материалы А.П.

в сторону увеличения Отпущены основные материалы на производство Внутре — активный Израсходованы комплектующие изделия на производство продукции Внутре — активный Отпущены канц.товары на нужды управления Внутре — активный Перечислено с расчетного счета: Налоги в бюджет А.П.

в сторону уменьшения Отчисления в соц.

фонды А.П. в сторону уменьшения Получено в кассу с р/с для выдачи з/п Выдано з/п из кассы А.П. в сторону уменьшения Начислена з/п рабочим и служащим За изготовление продукции Управленческому персоналу Произведены отчисления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы рабочих и служащих в размере 36% от з/п А.П.

в сторону увеличения От з/п служащих А.П.

в сторону увеличения Удержан налог на доходы Внутре — пассивный Приняты к оплате счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги А.П.

в сторону увеличения Акцептованы счет МУП «Горводоканал» за ком. услуги А.П. в сторону увеличения Выдано из кассы под отчет на хоз. Нужды А.П. в сторону уменьшения Оплачен подогтчетным лицом счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги Внутре — пассивный Получено от плокупателей на р/с А.П. в сторону увеличения Начислена инвентаризация и хоз.

Инвентаря. Внутре — активный Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26) А.П. в сторону увеличения Оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости Внутре- активный Предъявлены покупателям счета за продажу продукции Внутре-пассивный Списана фактическая себестоимость продукции на продажу А.П.

в сторону уменьшения Определить и списать От реализации продукции Внутре-пассивный Доход от реализации Внутре-пассивный Поступили средства на р/с от покупателей за реализованную продукцию А.П. в сторону увеличения Погашен кредит банка А.П.

в сторону уменьшения Списана нераспределенная прибыль Внутре-пассивный Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли Внутре-пассивный

    Произвести необходимые расчеты в соответствии с условиями задачи.

15-я операция Произвести отчесления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы в размере 35,6 % Рабочих: 55000* 35,6% = 19580 Служащих: 50000*35,6 % = 17800 23-я операция Списаны обще (закрыт счет 26) 800+50000+17800+8300+9100 = 86000

Бухучет онлайн

канцелярские товары 5250 5. Получена из производства готовая продукция 15000 6.

Оплачено с расчетного счета поставщикам за поступившие товары 36900 Решение: 1. Составим журнал хозяйственных операций, сделать корреспонденцию счетов Журнал хозяйственных операций №п/п Содержание хозяйственной операции Сумма Дебет Кредит 1. Получено в кассу с расчетного счета на хозяйственные нужды 6000 2.

Возвращен в кассу подотчетным лицом остаток неизрасходованного аванса на командировку 6000 3. Выдано под отчет Зерновой Г.П. на хозяйственные нужды 1050 4.

Приобретены подотчетным лицом Зерновой Г.П.

канцелярские товары 5250 5. Получена из производства готовая продукция 15000 6. Оплачено с расчетного счета поставщикам за поступившие товары 36900 ИТОГО 70200 2) Откроем счета синтетического и аналитического учета, записать начальные остатки по счетам, осуществить разноску по счетам, подсчитать обороты и вывести конечные остатки.

Счет 10 «Материалы» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 38 100 Оборот Оборот 0 Сальдо на конец Счет 20 «Основное производство» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 21 300 Оборот Оборот Сальдо на конец Счет 43 «Готовая продукция» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 13 500 Оборот Оборот 0 Сальдо на конец Счет 50 «Касса» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 1 500 Оборот Оборот Сальдо на конец Счет 51 «Расчетные счета» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 53400 Оборот 0 Оборот Сальдо на конец Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 36 900 Оборот Оборот 0 Сальдо на конец 0 Счет 69 «Расчеты с внебюджетными фондами» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 12150 Оборот 0 Оборот Сальдо на конец Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 19 500 Оборот 0 Оборот Сальдо на конец Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 1050 Оборот Оборот Сальдо на конец Счет 80 «Уставный капитал» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 57300 Оборот 0 Оборот Сальдо на конец Счет 84 «Нераспределенная прибыль» Дебет Кредит Номер операции Сумма Номер операции Сумма Сальдо на начало 3000 Оборот 0 Оборот Сальдо на конец 3.Составим заключительный баланс Заключительный баланс Актив Пассив Наименование статей Сумма Наименование статей Сумма 1. Внеоборотные активы III. Капиталы и резервы Основные средства Уставный капитал Итого по разделу I 0 Нераспределенная прибыль отчетного года 2.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

 Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета.

Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета.

Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье. Содержание Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

  • Изменение состава и структуры активов;
  • Изменения в составе и структуре пассивов;
  • Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
  • Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа.

Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым. Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

  • Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
  • Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
  • Дать прогноз грядущих перемен;
  • Сделать необходимые выводы;
  • Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными.

Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

  • Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
  • В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
  • Числовая информация прописывается словами;
  • Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен.

На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:

  1. С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
  2. Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
  3. После этого прописывается сумма операции.
  4. Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
  5. Проставляется подпись с расшифровкой.

Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:

  1. Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
  2. В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
  3. Если требуется, то заполняется поле «от кого».
  4. После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.

Лекции по курсу бухгалтерский учет конспект Составила: доцент Авакянц К. В. Ташкент 2000 содержание

Взнос, возврат неис-пользованных подотчетных сумм Д 50 К 71 6.

Подотчетные суммы, исполь-зованные на покрытие расходов, связанных с процессом заготовки или приобретения ТМЦ Д 10,12 К 71Суммы, истраченные на командировочные расходы согласно инструкции Министерства Финансов и Министерства Труда, включаются в себестоимость продукции счет 20, если командировка имеет производственный характер.

Если командировка имеет не производственный характер, то сумма записывается на счет 26 «Расходы периода». В обоих случаях должен быть акт выполнения работы. В противном случае командировочные расходы учитываются по счету 31 «Расходы будущих периодов, и если впоследствии будет получен результат от командировки, то затраты списываются по Д счетов 20,26.

Если результат командировки не будет подтвержден, то командировка оплачивается за счет прибыли и сумма расходов включается в налогооблагаемую базу налога на прибыль: Д31 К71Д20,26 К71Д80/2 К31

  1. Счета, на которых ведутся расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
  2. Учет депонированной заработной платы. Расчеты с дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам. Предприятие обязуется быть посредником между рабочими и служащими и третьими лицами, организациями, учреждениями (по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, по ссудам молодым семьям на строительство). Предприятие хранит своевременно не полученную зарплату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба и т.д. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитываются на счетах 63,73,76. Аналитический учет по счетам 61,64,65,75,78,79,62 ведется в ведомости №7, а по счету 76 такая ведомость открывается для каждого субсчета. ВЕДОМОСТЬ СЧЕТА № 7 ПО АНАЛИТИЧЕСКОМУ УЧЕТУ К счета 76 » РАСЧЕТЫ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ» за март 1999 г. № Наименование дебиторов и кредиторов и их адрес Сд на начало месяца Обороты по Д Обороты по К в дебет счетов Д К Основание (где требуются и содержатся записи) Корресп счет ∑ Основание (где требуются и содержатся записи 51 80 и т.д 1 Московский учебный центр 446 — — — — Пересчет за обучение 446 — 2 Ремонтная база 80 — — — — Акт инвента-ризации — 80 3 СМУ — — Авансно договору №72 51 600 — — — Итого 526 600 446 80 Рассмотрим более подробно содержание следующих счетов:Счет 63 «Расчеты по претензиям» . Предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им пеням, неустойкам.Счет 73 «Расчеты с персоналам по прочим операциям» Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с персоналом предприятия кроме, расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами.Счет 75 «Расчеты с учредителями » . Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (акционерами АО, участниками хозяйственного товарищества, членами кооператива); вкладов в уставной фонд предприятия по выплате доходов и др.Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» . Для учета расчетов по всякого рода операциям с дебиторами и кредиторами, неупомянутыми в пояснениях к счетам 60-75; с разными организациями некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями, и т.п.); транспортными организациями; по суммам удержанным из заработной платы работников предприятия в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании документов или постановлений; по депонированным суммам заработной платы.Учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме. Имеется реестр где отведены специальные графы для отметки оплаченных, выданных или перечисленных сумм этой задолженности или в специальной книге депонированной заработной платы. Выдача из кассы оформляется расходно-кассовым ордером.Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» . Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за получение ТМЦ, принятые выполненные работы и потребленные услуги. 9 1. 1. Книга является справочным пособием для начинающих и действующих частных предпринимателей малого бизнеса, охватывающим широкий круг.1. Охватывает своей сетью всю территорию Республики Узбекистан. Ак «Узбектелеком» согласно правительственному решению (Постановление.1. 2.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

→ → Актуально на: 18 января 2017 г. О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания ().

Ведь документация хозяйственных операций – отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций. Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет.

Ведь журнал – это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется. Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент) Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

09.01.2017 Получена оплата от ООО «ТоргСнаб» за поставленные товары по счету №271 от 23.12.2016 51 «Расчетные счета» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 158 000,00 09.01.2017 Выданы деньги под отчет менеджеру Трошкину В.Н. на командировочные расходы 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» 17 500,00 10.01.2017 Предъявлен акт №12Б от 10.01.2017 от ООО «ПромРемонт» за ремонт помещения склада 44 «Расходы на продажу» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 263 000,00 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец заполнения журнала регистраций хозяйственных операций

Однако в последнее время сотрудники предприятия пренебрегают данным правилом и вносят данные в реестр цифрами. Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна.

Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты. Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу). Разрешено это и законом «О бухучёте».

Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную.

Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек. Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции.

Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция).

Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.

Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее, тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную.

Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.

Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.

Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений.

Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново. Порядок заполнений бумажной версии такой:

  • В новой строке указывается номер операции с её реквизитами (дата, содержание, тип). Дополнительно возможно указание, на основе каких документов проводится данная операция.
  • Далее указывается сумма операции – финансовая прибыль и финансовый ущерб.
  • Указывается дебет – то, сколько должны предприятию другие лица и сколько они заплатили за данную операцию.
  • Ставится подпись и расшифровка подписи.
  • При необходимости повторяется всё сначала.
  • Указывается кредит – то, что должно предприятие другим лицам и сколько оно в итоге получило.

Подпись и её расшифровка являются обязательными, поскольку, если в журнале будет допущена ошибка или возникнут недопонимания в том или ином вопросе, представители компании сразу смогут обнаружить, кто заполнял данную форму и кто в состоянии расшифровать написанное.

Оформляем журнал хозяйственных операций

Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно. Обязательные реквизиты регистра:

  • Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
  • Наименование документа и его формы.
  • Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
  • Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
  • Подписи ответственных лиц.
  • Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
  • Полное наименование учреждения.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ.

Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным. Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала.

Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица. Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения.

Рассмотрим основные правила заполнения подробнее. Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня.

Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23. Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета).

Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам.

В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок. Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Объединение записей не допускается.

Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца». Регистрируем расчеты с подотчетными лицами.

По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк. Указываем данные по каждой операции:

  1. расчеты с разными кредиторами и дебиторами;
  2. внутрихозяйственные операции.
  3. расчеты с бюджетами по налогам и сборам;
  4. авансовые платежи и расчеты с подрядчиками и поставщиками (выданные и полученные);

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

Отражаем данные об учете готовой продукции. Допускается внесение обобщенной информации.

Форма журнала разрабатывается организацией самостоятельно, с учетом особенностей специфики деятельности (производства). Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

Образец заполнения журнала регистраций хозяйственных операций

Это поможет избежать ошибок при неправильном наборе нужной суммы и подделки информации.

Однако в последнее время сотрудники предприятия пренебрегают данным правилом и вносят данные в реестр цифрами. Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна. Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты.

Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу). Разрешено это и законом «О бухучёте». Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную.

Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек. Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции.

Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция). Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.

Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее, тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную.

Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.

Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.

Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений.

Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново.

Комментарии 0