Как восстановить трудовую книжку через пенсионный

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ


Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа.

У каждого из них свои нюансы.

Содержание Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать.

Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку. Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы.

Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю.

При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность. Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю.

Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы. За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину.

Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа. Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

  • личное посещение и ожидание в электронной очереди;
  • .

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди. При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком. После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту.

Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены.

Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания. О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной .

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию.

Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой. Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве. Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.
Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции.

Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве. В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян.

Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них. Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом.

В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Можно обратиться в архив самостоятельно.

При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить. Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Menu

Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже. Пример: Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник.

Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии и . Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки.

Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров. Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется. В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

  1. заверенные копии приказов или выписок;
  2. постановления суда.
  3. ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  4. различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  5. трудовые договоры с каждым работодателем;

Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях.

Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.

Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.

вы можете узнать из нашей статьи. Как составить письмо о приеме на работу бывшего госслужащего?

Смотрите . Как уволить за пьянство на рабочем месте? Читайте . Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.

Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге.

Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

  1. пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  2. справки о доходах;
  3. трудовые договоры;
  4. лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.

При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:

  1. точное соблюдение хронологического порядка;
  2. достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
  3. записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
  4. не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
  5. использование официального языка государства;

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Как восстановить утраченную трудовую книжку

Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением. В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней.

При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов.

А для этого вам придется немного попотеть — обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

  • Ведение книги и внесение в нее записей — непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
  • Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ.

Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

  1. постановление судебных инстанций об установлении стажа.
  2. ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
  3. трудовые договоры и соглашения;
  4. справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
  5. выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
  6. справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;

Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию.

В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно.

Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения.

Как восстановить трудовую книжку

Для многих будет удобен именно этот вариант.

Если Вы относитесь к числу таких людей, рекомендуем предварительно произвести .

Дубликат трудовой книжки в многофункциональном центре выдается бесплатно.

Чтобы восстановить трудовую книжку через МФЦ выполните следующие действия:

  • Дождитесь SMS с уведомлением о готовности документа;
  • Заберите дубликат трудовой книжки в МФЦ.
  • Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ;
  • Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник МФЦ);
  • Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;

Многофункциональный центр выступает в качестве посредника и направляет запрос в государственный архив.

Последовательность действий приведена ниже.
Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве. Что касается срока изготовления дубликата, то он зависит от различных факторов. Приблизительную дату Вам сообщит сотрудник МФЦ. В среднем данная процедура занимает две недели.

Вы можете подать заявление о восстановлении трудовой книжки в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Через 10 дней с момента подачи соответствующего заявления ПФР предоставит Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. позволит избежать очередей. Из документов при себе необходимо иметь только паспорт и СНИЛС.

Услуга предоставляется бесплатно. Последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ.

Правда, в этом случае результат будет готов быстрее. Чтобы восстановить трудовую книжку через ПФР выполните следующие действия:

  1. Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  2. Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник ПФР);
  3. Обратитесь в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
  4. Через 10 рабочих дней явитесь в пенсионный фонд за дубликатом трудовой книжки.

Учтите, что пенсионный фонд сможет предоставить Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы только в том случае, если эти сведения подавались работодателем. Услуга предоставляется бесплатно.

Потратиться придется только на новую трудовую книжку.

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив.

В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников. Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив. Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив.

Таковой имеется в каждом городе или районном центре.

Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете.

Как восстановить трудовую книжку

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

  1. сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  2. сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
  3. надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  4. сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п. Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией ().

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом. Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы. Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.
Запись может выглядеть так: «Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.). Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены. Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов. Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд.

ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа.

Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста.

Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу. При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  1. С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
  2. Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.
  3. Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы.

От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.

На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц.

Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней. Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?».

В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд.

Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы. ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии.

Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию.

И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной.

Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

  1. Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.
  2. Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь. Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии?

Речь об этом пойдет ниже. Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?

Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.

Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.

Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:

  1. В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.
  2. Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
  3. Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;

Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:

  • направить запрос в ПФР;
  • внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».
  • получить сведения о трудовом стаже работника;

Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно.

При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П). При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.

Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты. Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.

Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд.

ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников.

Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста.

Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  1. Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
  2. Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.
  3. С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.

На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице.

Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?».

В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы. ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии.

Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

  1. Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.
  2. Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит.

Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде.

Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию. Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам.

Как восстановить утраченную трудовую книжку через организацию Пенсионный фонд — порядок и общие рекомендации

Если возникла подобная ситуация, то необходимо обеспечить сохранность оригинала, с которого можно переписать сведения в дубликат.

  • Утрата.

    Это может произойти, если в офисе произошел пожар или иное происшествие, а также, если гражданин случайно выбросил документ, либо его украли.

  • Получается, что следствием случившегося является восстановление документа по всем правилам.Если утрата документа, свидетельствующего о трудовой деятельности работника, произошла на работе, то соответственно виновен в этом работодатель.

    Именно на нем лежит ответственность по восстановлению . Работник к этому делу привлекаться не должен, так как не его оплошности был утерян документ.Представитель кадрового отдела обязан:

    • Сделать запрос в архив и ПФР о трудовой деятельности сотрудника.
    • На основании полученных бумаг необходимо приступать к восстановлению трудовой книжки.

    Алгоритм простой и известный, а работы выполняются за короткие сроки.Если сотрудник потерял трудовую книжку, то соответственно о ее восстановлении он должен побеспокоиться сам.Что нужно сделать:

    • Необходимо обратиться в архив предприятий, где он ранее работал.
    • Руководитель выдает задание кадровику на восстановление документа.
    • После получения сведений, необходимо проинформировать непосредственного руководителя.

    Для того чтобы собрать все подтверждения о стаже можно подключать администрацию предприятия, где в настоящее время трудится гражданин.Трудовая книжка утрачена, но восстановить документ можно через ПФР.

    Главное не впадать в панику, это только усугубит сложившуюся ситуацию, здесь важно взять себя в руки и начать процесс.

    Последовательность восстановления:

    • Сама процедура восстановления включает в себя написание заявления, в котором следует указать причины утери и какие документы имеются. При написании обращения стоит придерживаться правил, чтобы грамотно его заполнить, так как многие работники ПФР будут с ним работать, так проще будет понять ситуацию. В заявлении необходимо указать дату составления, а также личную подпись гражданина.
    • Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
    • Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР.
    • Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель.
    • После предоставления всех документов, возможно, понадобятся сведения о трудовой деятельности в течение всей жизни, поэтому все нужно рассказывать подробно, чтобы не оставалось вопросов.
    • После того как все действия завершатся специалисты ПФР сообщат, о том, когда будет подготовлен документ. Предварительно работники оповестят, когда можно будет забирать дубликат.

    При обращении в ПФР по данному вопросу госпошлина

    Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

    Но есть некоторые ограничения в данной услуге. МФЦ дает запрос в государственный архив на получение справок о работодателях и времени работы.

    В свою очередь архив выдает их на основе хранящихся у них дел. Если предприятие не сдало дела на хранение в архив, то МФЦ не сможет получить и представить такую справку, её придется брать самостоятельно.

    Государственный архив может выдать справку о предприятии и крайних датах работы, только в том случае если:

    1. Организация сдает свои дела на хранение в архив.
    2. Организация находится в этом же городе или районе;

    Восстановить документы через государственный архив трудоемко и не бесплатно.

    Стоимость справки будет зависеть от широты охватываемого периода и количеств организаций. Дать запрос в государственный архив можно лично или заказным письмом по почте, предварительно проконсультировавшись по телефону с сотрудником архива. Существенно облегчить восстановление документа может ксерокопия.

    Но не любая ксерокопия может стать основанием для выдачи дубликата документа.

    Сделать дубликат при утере можно только по заверенной копии. Заверенная копия выдается сотрудником отдела кадров предприятия, на котором трудиться работник, по его заявлению.

    На такой копии проставляется на каждом листе печать «копия верна» и заверяется подписью ответственного сотрудника.

    При наличии заверенной копии восстановить утерянный документ совсем несложно.

    Другие копии не считаются достаточным основанием для восстановления.

    А что делать, если предприятие давно ликвидировано? Где найти концы?Сведения о деятельности ликвидированных предприятий обязательно передаются на хранение в Государственный архив, где и хранятся как минимум 75 лет.

    Поэтому восстановить документы можно обратившись непосредственно в Государственный архив или дать запрос в МФЦ. Пенсионный фонд также выдаст справку о времени работы на ликвидированном предприятии.

    Еще есть возможность восстановления данных с ликвидированных предприятий путем обращения в суд.

    Судебные инстанции хоть и являются крайней мерой, но помогают в восстановлении утерянных данных на 100%.Какой бы метод не был выбран, каждый из них приведет к положительному результату и дубликат будет на руках. А для того, чтобы избежать проблем и волокиты при восстановлении, заказывайте заверенные копии по месту работы, и пусть эта бумага хранится дома на всякий случай. С сайта: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/mozhno-li-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца.

    Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

    Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

    Пенсионный портал РФ

    В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

    Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников.

    Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста.

    Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу. При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

    1. Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.
    2. Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
    3. С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.

    Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.

    На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице.

    Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

    Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?».

    В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд.

    Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

    ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной.

    Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

    1. Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.
    2. Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.

    Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде.

    Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию. Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам.

    Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

    В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник.

    Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях. Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки.

    Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров. Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

    Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю.

    Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.

    В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях. Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

    1. постановления суда.
    2. различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
    3. ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
    4. трудовые договоры с каждым работодателем;
    5. заверенные копии приказов или выписок;

    Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях. Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года.

    Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ. Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне. Как составить письмо о приеме на работу бывшего госслужащего?

    Смотрите тут. Как уволить за пьянство на рабочем месте?

    Читайте здесь. Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.

    Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге. Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

    1. пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
    2. лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.
    3. трудовые договоры;
    4. справки о доходах;

    При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:

    1. не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
    2. точное соблюдение хронологического порядка;
    3. использование официального языка государства;
    4. достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
    5. записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
    6. оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.

    Перед восстановлением трудовой книжки следует подготовиться к длительному и нелегкому процессу.

    Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

    Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы.

    В таком случае восстановление данных невозможно.Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата в максимально короткие сроки.

    Копия и дубликат разные понятия.Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:

      Копия должна быть хорошего качества;На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

    Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени.

    Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:

      Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.

    Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.

    Порядок действий для получения дубликата.Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.Для этого следует выполнить следующее:найти виновного.

    В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные.

    Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется.

    Комментарии 0