Как правильно выставить счет

Как правильно выставить счет

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения


Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию. Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново. Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту.

Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта». С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении. В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств.

Здесь нужно указать

  1. сведения об обслуживающем счёт банке,
  2. его ИНН,
  3. полное наименование предприятия,
  4. реквизиты счёта.
  5. КПП,

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги. Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости.

Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным. В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.

Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко). В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.

В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость. Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте.

Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью. В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Оформление счета на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г. Любая организация-поставщик, исполняя свою часть сделки по продаже товаров, оказанию услуг или проведению работ, стремится получать предусмотренную договором оплату в оптимально короткие сроки. Устоявшейся деловой практикой со стороны поставщика для того, чтобы проинформировать контрагента об ожидании от него платежа, является оформление счета на оплату.

Счета на оплату выставляются контрагентам организации по факту оказания услуг, реализации товаров, проведения работ, предусмотренных соглашением сторон.

Для достижения цели убыстрить расчеты счет должен быть составлен так, чтобы клиент акцептовал и оплатил его без дальнейших уточнений и сверок.

Поэтому выставляемый счет должен содержать все необходимые данные, по которым покупатель (как организация, так и физическое лицо) может однозначно идентифицировать поставщика и товары, работы и услуги, по которым необходимо произвести оплату, а также сверить сумму, предполагаемую к оплате. Счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов, удостоверяющих факт выполнения договора организацией-поставщиком:

  • счетов-фактур;
  • товарных накладных;
  • транспортных накладных;
  • актов выполненных работ.

Унифицированной формы для счета на оплату не существует, и каждая организация сама разрабатывает приемлемую для ее нужд форму документа, которая зависит, в том числе, от специфики предмета договора. Чтобы сделать счет на оплату, не вызывая нареканий к его форме от контрагентов, в него нужно включить исчерпывающие данные для оплаты по счету.

Информация о самом счете должна упрощать контроль взаимных расчетов, поэтому следует предусмотреть обязательную нумерацию счетов на оплату, включив порядок нумерации счетов во внутренние правила оформления счета.

Кроме номера счет как документ должен иметь дату выставления и подписи ответственных лиц, а также печать в случае ее применения организацией. В счете на оплату указываются регистрационные данные организации, выставляющей счет, и ее платежные реквизиты, по которым клиент должен будет произвести оплату по счету.

Создать счет на оплату можно с использованием достаточных для однозначной идентификации и оплаты по счету данных поставщика:

  • полное юридическое наименование;
  • адрес поставщика;
  • ИНН поставщика;
  • КПП поставщика;
  • банковские реквизиты:
  • БИК;
  • корреспондентский счет, наименование банка;
  • номер расчетного счета.

На бланке счета необходимо предусмотреть места для подписей и расшифровки данных уполномоченных сотрудников управленческого аппарата и бухгалтерии, заверяющих правильность выставления счета на оплату.

От того, как оформить счет на оплату в части данных клиента, зависит, сможет ли клиент однозначно определить, что счет адресован от поставщика именно ему. Поэтому счет на оплату должен включать данные клиента, позволяющие точно его идентифицировать:

  • для юридических лиц: наименование, адрес регистрации, ИНН, могут быть включены КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП;
  • для клиентов физических лиц: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации.

В счете на оплату необходимо указать перечень наименований товаров, работ, услуг, за которые поставщик предполагает получить оплату, с указанием их количества и стоимости, что позволит клиенту сверить выставленный счет с первичными документами по сделке: договором, актами, накладными, счетами-фактурами.

Оформление счета без детализации задерживает процесс оплаты и может потребовать от поставщика оформления дополнительных документов — актов сверки. Целью выставления счета является получение полной оплаты по нему, сумма к оплате должна быть указана отдельно как итог суммирования цены всех указанных в счете товаров или работ и услуг.

Отдельно указывается сумма НДС при ее наличии.

Включать ли указание суммы прописью во внутренние правила оформления счета на оплату, организация решает самостоятельно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как выставить счет на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г.

Указание суммы прописью дополнительно сумму, подлежащую уплате, не удостоверяет, но зачастую применяется в деловой практике по аналогии с официальными формами платежных документов.
Любая организация, которая ведет хозяйственную деятельность, заинтересована в получении своевременной оплаты по договорам. В договоре, который заключается с покупателем, указываются возникающие у контрагента обязательства по перечислению средств в оплату приобретенных товаров, оказанных услуг или произведенных работ.
Чтобы официально сообщить клиенту о том, что от него ожидается оплата и ускорить расчет по сделке, ему можно выставить счет.

Счет на оплату не имеет унифицированного бланка и выставляется в свободной форме, которая должна соответствовать задаче выставления счета – ускорить оплату со стороны покупателя. Клиент, которому адресуется счет, должен на его основании иметь возможность точно определить, что сумма, запрашиваемая к оплате, в действительности соответствует тем обязательствам, которые у него возникли по договору перед данным поставщиком. бланк счета на оплату Поэтому выставление счета на оплату должно производиться на основе имеющихся первичных документов:

  • договора и оговоренных в нем тарифов;
  • счетов-фактур по поставленным товарам;
  • товарных и транспортных накладных;
  • актов выполненных работ.

Если организация применяет в своей практике выставление счета на оплату покупателям, документ должен иметь номер и дату, позволяющие его идентифицировать в документообороте с клиентом.

Также документ должен быть заверен подписями уполномоченных лиц от руководства и бухгалтерии организации; проставление печати, в том числе на счете, не является обязательным. Данные о покупателе и поставщике должны содержать сведения для однозначного определения контрагентов. Чтобы выставить счет на оплату, в бланке нужно указать название организации или фамилию, имя и отчество для физического лица или индивидуального предпринимателя, адрес, ИНН, а также КПП для юридического лица.

Помимо этого, в бланке заполняются реквизиты расчетного счета поставщика для оформления клиентом платежных документов по оплате:

  • расчетный счет;
  • корреспондентский счет;
  • БИК и наименование банка.

заполненный бланк счета на оплату Чтобы выписать счет на оплату, необходимо указать перечень товаров, работ или услуг, за которые ожидается оплата, с указанием количества, цены за единицу, итоговой суммы к оплате. Зачастую применяется указание итоговой суммы не только цифрами, но и прописью по аналогии с расчетным или платежным документом, которым счет на оплату не является.

Если организация ведет обширный документооборот по выставлению счетов, разумным будет указывать в подвале бланка лицо — исполнителя счета и его контактные данные на случай возникновения вопросов у клиента, которому адресован счет. Вопрос, обязательно ли выставлять счет на оплату, часто возникает из-за широкой практики применения этого документа при фактическом отсутствии у него юридической силы, потому что счет не понуждает к оформлению платежных документов другой стороной, он не вызывает обязанностей по оплате. Обязательство по оплате за полученные товары, работы, услуги возникает, исходя из предмета договора.

Подтверждением факта исполнения договора поставщиком являются другие документы, по отношению к которым счет носит вторичный характер, дублируя уже имеющиеся в них данные о размере и причине возникающих обязательств. Исходя из вышесказанного, счет на оплату не является обязательным документом и относится скорее к управленческой, а не бухгалтерской или финансовой документации.

Иногда в деловой практике возникают ситуации, когда необходимо перевыставить счет на оплату, то есть переадресовать счет на другое лицо. Переадресация счета возможна при наличии на то юридически оформленной воли одного лица взять на себя обязанность произвести оплату за счет другого.

Для этих целей заключается дополнительное соглашение или трехсторонний договор. Перевыставление счета также возможно в ситуации, когда поставщик выполнил все договорные обязательства, а предприятие-покупатель реорганизуется путем поглощения, выделения, слияния, когда правопреемником по ранее заключенным договорам становится уже другое юридическое лицо. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Счет на оплату от ИП в 2020 году: образец и порядок выставления

Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы

  • Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  • Покупатель: ООО «Красный восток»

Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)

  • г.

    Москва, ул. Селезнева, дом №188

  • г. Москва, ул. Шевелева, дом №13

ИНН ИП и ИНН, КПП организации

  • ИНН 6575849475657
  • ИНН 757564748575757, КПП 5674775757

Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г.

Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686 Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) Товар: Шпик свиной хребтовой Количество (для объектов, которые можно посчитать) Кол-во: 40 кг Цена за единицу и сумма Цена: 200 рублей Сумма: 8000 рублей Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек Подписи ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О.

Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019». Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2020 году:

  1. В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  2. В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.
  3. Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  4. Затем переходят к банковским реквизитам.
  5. Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  6. После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  7. Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе.

Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.
Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.
Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, или «». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа. Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица.

В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать.

Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес. Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты. Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости. Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС.

Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС. Пример счет на оплату с НДС: Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  • Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  • Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки.

Например:

  1. счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  2. неправильно оформлена шапка бланка
  3. на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  4. счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  5. нет расшифровок подписей любой из сторон

Контур.Бухгалтерия

  1. Отправление документа электронной почтой покупателю
  2. Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  3. Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru Удобная онлайн-программа для выставления счетов. Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4).

Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов

Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.

  • Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
  • Реквизиты банковского типа.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.
  • Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет.

    Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.Есть следующие правила оформления:

    • Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
    • Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
    • Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
    • Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
    • Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
    • Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.

    Если вы решили дать в долг какому-либо человеку крупную сумму денег, то лучше составить договор. Образец договора займа денежных средств вы можете посмотреть .В документе обязательно должны присутствовать сведения о:

    1. Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
    2. ФИО ИП.
    3. ИНН.
    4. Банковских реквизитах.
    5. Номере счёта, дате его выписки.
    6. Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.

    Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета.

    Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.Образец счёта на оплату вы можете скачать .В данном случае счет содержит сведения по:

    • Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
    • Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
    • Номеру, дате выставления документа.
    • Наименованию организации.
    • Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.

    Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.Допустимо присутствие рекламной и другой информации, контактных данных, условий по оплате и поставкам.По-английски счёт-фактура обозначается как invoice.

    В России перевод у документов часто отсутствует.Слово invoice – обязательный элемент бумаг.В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:

    • Итоговую сумму.
    • Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание
    • Платёжные условия.

    Как выставить счёт на оплату

    По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;

  • кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например,

    «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС»

    .

    Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.

  • Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно . В каких случаях оформляется Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).

    Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.

    Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.

    Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре.

    Но обычно используется именно счет.

    Видео — пояснения о порядке выставления счета на оплату: Как правильно оформить и выставить счет на оплату Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов.

    А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать. Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:

    1. если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
    2. порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты.
    3. полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
    4. название фирмы — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
    5. для предпринимателя – обязательно ИНН, для организации – ИНН и КПП;

    Выставление счета на оплату — правила и порядок

    Есть накладная или акт?

    Ссылайтесь в платежке на них. Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

    Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

    Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

    Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

    Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

    Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора. В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

    Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая. Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

    У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке. Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

    Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания. Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

    Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

    Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями. Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

    Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю. Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

    В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах. Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

    Система систематизирует

    Как выставить счет

    Далее указываются подробные реквизиты продавца (поставщика):

    1. Полное наименование;
    2. Контактные данные: номер телефона, факс, адрес электронной почты.
    3. Номер расчетного счета;
    4. Номер кор.счета;
    5. ИНН и КПП;
    6. Адрес компании;
    7. БИК;

    Затем, чтобы выставить счет (бланк ниже) необходимо заполнить данные покупателя (заказчика):

    1. Адрес;
    2. Полное наименование компании;
    3. ИНН/КПП;
    1. Контактные данные: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

    Кроме реквизитов сторон основной информацией в счете является перечень товаров, услуг, за которые поставщик подразумевает получить оплату. и корректно указать товары, за которые поставщик ожидает оплату?

    Информация о товаре или предоставляемых услугах обычно оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

    1. Количество;
    2. Цена за одну единицу измерения;
    3. Общая стоимость товара (то есть цена за единицу измерения умноженная на количество товара);
    4. Единица измерения (если счет выставляется на оплату за предоставленные услуги, в данной графе можно поставить прочерк);
    5. Наименование товара, описание оказанных услуг – то, за что осуществляется оплата по счету;
    6. Порядковый номер;

    Под таблицей подводится итоговая стоимость, которую должен оплатить покупатель, может быть выделен НДС и сумма с учетом НДС. Если продавец является плательщиком НДС, то на сумму продаваемых товаров он должен начислить НДС. Соответственно, и в счете НДС тоже должен быть указан отдельной строкой.

    Если счет выставляется без НДС, то в счете так и указывается – «Без НДС». Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой. Проставление печати не является обязательным.

    Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы Первичные документы Проверки Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Пенсионеры Бухгалтерская отчетность Пенсионеры Декретный отпуск Декретный отпуск Налоги и взносы Кадровое делопроизводство Прием на работу ЕНВД Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

    При полном и частичном использовании материалов, активная

    Как выставить счет на оплату: образец

    Оформляется в двух экземплярах.

    Поскольку физические лица, не зарегистрированные как ИП, не платят НДС, а счет может быть выставлен только организацией или ИП с НДС, напрямую данная функция им недоступна.

    Любая серьезная компания не станет оплачивать счет, выставленный физическим лицом, подставляя себя под налоги. Или придется оформить ИП/ЗАО/ООО, чтобы иметь возможность выставлять счета, или составлять с организацией договор на предоставление определенного вида услуг, а она производит оплату как физлицу за выполненную работу.

    Так что, с юридической точки зрения физическое лицо и выставление счета понятия несовместимые.

    Информация о том, , содержится в этой статье.Если вам интересно, нужно ли уведомление об открытии расчетного счета налоговой или других органов, узнайте об этом . Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт. Он даже не считается бухгалтерским подотчетным документом.

    Выписывают и выставляют на оплату счет в электронном или в бумажном виде. Обязательно указывают следующее:

    1. реквизиты обслуживающего банка (наименование, адрес, расчетный и корреспондентский счета, БИК);
    2. реквизиты ИП или юридического лица (идентификационный код, название организации, ее правовая форма и юридический адрес);
    3. коды (ОКПО, ОКОНХ).

    и счета на оплату После указания ИП своих реквизитов и реквизитов покупателя, проставляется номер счета и дата его формирования и указывается наличие или отсутствие НДС. В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись.

    Печать ставить не обязательно. Чаще всего счет создается в стандартной офисной программе Excel или Word: там необходимо сделать шаблон, в который в дальнейшем будут вноситься данные. Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета.

    К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности. Она так же позволит отслеживать оплату счетов, исключая появление ошибок, например, перечисление денег на другой счет.

    На следующем видео — выписка счета в программе 1С 8.2: Счет-фактура по-английски – invoice – в России часто используется без перевода.

    Этот документ, прежде всего, должен содержать слово invoice (на русском и на английском языке). Согласно рекомендациям специалистов, любая счет-фактура, выставленная на английском языке, должна включать такие сведения:

    1. номер заказа или другой номер, по которому заказчик может отслеживать ход доставки;
    2. и другие сведения, к примеру, особенные условия, информация о налогах, штрафах за несвоевременную доставку, задержку оплаты или возмещение в случае повреждения заказа.
    3. сведения и контактные данные покупателя или заказчика;
    4. дату отсылки/доставки/покупки/оказанных услуг;
    5. имя, контактные данные продавца;
    6. платежные условия;
    7. данные о компании и налогообложении;
    8. дату выписки;
    9. исходящий и входящий собственный номер;
    10. итоговая сумма;

    Как выставить счет на оплату в организации?

    Правила выставления счета

    Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС.

    Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку.

    Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС». Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС. В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС.

    Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.

    Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме. На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО.

    Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде.

    Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету.

    Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами.

    Лучшая онлайн-программа для составлениясмет и счетов теперь в России!

    Зарегистрироваться бесплатно Ознакомиться с нашими функциями 14, 442 строителей и сметчиков уже используют Tolteck Попробуйте и Вы! Зарегистрироваться бесплатно Ознакомиться с функциями 14, 442 строителей и сметчиков уже используют Tolteck!

    Попробуйте и Вы! Экономьте своё время Составляйте сметы и счета быстро и просто в любом месте. Даже на строительной площадке.

    Улучшайте менеджмент Легко отслеживайте оплаты по сметам и счетам. Создавайте и храните свою базу расценок и материалов онлайн. Повышайте качество сервиса Предоставляйте своим Заказчикам профессиональные документы, сделанные в Вашем фирменном стиле.

    Откройте для себя онлайн-инструмент, незаменимый для Вашего бизнеса Сметы и счета быстроСделайте Ваш сервис более качественным: составляйте счета и сметы за 5 минут с любого устройства в любое время.

    Откройте для себя Tolteck Доступно на любом устройствеИспользуйте Tolteck на Вашем компьютере, телефоне или планшете.

    Все Ваши данные хранятся в облаке и доступны, где бы Вы не были. Откройте для себя Tolteck Удобная база данныхTolteck автоматически сохраняет Ваши расценки и материалы и Вы можете эффективно использовать их для всех проектов. Откройте для себя Tolteck Управляйте своими проектами в любое время!Tolteck работает в автономном режиме.

    Вы можете составлять сметы прямо на строительной площадке и отправлять Заказчикам при восстановлении интернета!

    Комментарии 0