Как правильно расчитать зарплату с учетом отпуска работнику

Как правильно расчитать зарплату с учетом отпуска работнику

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами


Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада: 682,59 х 6 = 4 095,54 рублей Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2: Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей 819,11 х 8 = 6 552,88 рублей Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

    Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (). При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере.

Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (). Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней.

Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней).

В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней). В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии: ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей квартальные премии, без учета фактически

Расчет зарплаты при отпуске: как рассчитать заработную плату и отпускные для того месяца, в котором сотрудник находился в ежегодном отдыхе, пример, формулы

Он исчисляется 28 днями отдыха, а в некоторых случаях (например, при работе сотрудника на вредных или опасных производствах) дни отпуска увеличиваются.

Правом на отпуск обладают все категории рабочих, которое нельзя отменить и ограничить.

И согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска работнику гарантируется сохранение его рабочего места, и заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня.

Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования. Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

к содержанию ↑

  1. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.
  2. К таким видам выплат относятся:
  3. Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя.
  1. гонорары сотрудникам СМИ и работникам культуры;
  2. денежное содержание за отработанное время муниципальным служащим;
  3. заработная плата в неденежной форме;
  4. иные выплаты.
  5. заработная плата в качестве оклада, процентов от выручки, комиссионных вознаграждений и другие;
  6. оплата лицам, работающим в профессиональных училищах, за сверхурочные часы;
  7. премии и вознаграждения, которые предусмотрены оплатой труда;
  8. денежное вознаграждение за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  9. денежные выплаты лицам, работающим во вредных или тяжелых условиях труда;

Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:

  1. невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
  2. иные случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения полной или частичной заработной платы.
  3. больничный или отпуск по БиР;
  4. дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  5. простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
  6. сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;

Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит. Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:

  1. единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;

Оплата отпуска

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб.

(516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2.

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2020 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2020 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2020 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2020 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес.

+ 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим . Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска ().

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А.

работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2020 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2020 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2020 года по 30 апреля 2020 года. Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ().
В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих.

Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (). Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С.

приходится на понедельник 27 мая 2020 года.

Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг). В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2020 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2020 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ().

Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска. Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью.

Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному. Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

» » » 28.08.2019Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад.

Время отдыха подлежит обязательной оплате.Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни в зависимости от установленной системы оплаты труда.Если сотрудник трудится , то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:Формула:Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих днейЕсли для работника установлена , то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.Формула:Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)Если сотрудник работает на , то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период.

Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, .За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.Подробный пошаговый .Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:Формула:Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * ДниЕсли в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:Формула:Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * ДниВ сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Исходные данные:Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2020 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней.

Всего в апреле 21 рабочих дней.Оклад работника 30000 руб.Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.Расчет:Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Правила и порядок расчета отпуска

Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность.

Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину. Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться.

В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику. Его можно вычислить по формуле: К = ( М * Ко ) / 12, где:

    К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации, М – количество отработанных в полной мере месяцев, Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев.

Рекомендуем прочесть:  Вулкан казино на чем заработать

В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска.

Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней. При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца.

По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт.

Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года.

Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней.

При выполнении округления выходит 20 дней. В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка.

К ним относятся: Заработная плата.

В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.

Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Калькулятор отпускных в 2020 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2020 г. по 28 февраля 2020 г. и была выплачена премия за I квартал 2020 г.). Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев 9 месяцев 8 месяцев 7 месяцев 6 месяцев 5 месяцев 4 месяца 3 месяца 2 месяца 1 месяц был принят на работу Дата приема на работу Следующий шаг Очистить Назад Сотрудник успел отработать в этом месяце какое-то время не успел отработать в этом месяце ни одного дня Зарплата за отработанные в этом месяце дни Исключаемые дни Оклад за месяц Рассчитать Назад Рассчитать Очистить [название организации] Главный бухгалтер [ф.и.о.

бухгалтера]

Печать Сохранить в Word В расчете использованы справочники: Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка. Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ ().

Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле. Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет ).

Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так. Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ().

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб.

до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб.

до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (). С начисленных работнику отпускных работодатель () должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику ().

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (, ). Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (, , ).

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов () Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (, ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (, , ) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет ().

Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (). Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет .

Как провести расчёт заработной платы после отпуска?

В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей.

Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию. В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса.

В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.В 2020 коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 29.3.В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных.

Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3.

помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска.

Для данного вида вычислений используется специальная формула.Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3.

Полученное число умножают на .

Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска.

Приведем ниже пример подобного расчета:Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2020 года на 28 дней года на двадцать восемь дней.

Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 марта 2020 года по 28 февраля 2020 года).

В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 20 000 рублей.Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 20 000:29,3х28= 19 112 рублей.Сумма отпускных составила 19 112 рублей. После уплаты 13-процентного подоходного налога (с учетом стандартного вычета на одного ребенка – 1400 рублей) Иванов А.А. получит на руки 18029 рублей.Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам.

В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях,

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату.

В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2020 г.

по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.
10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г.

Расчетный период: с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Как рассчитать зарплату: по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Зачастую, это – нахождение в командировках, отпуске, взятие или открытие . Все периоды отсутствия учитываются при расчете итоговой заработной платы за отчетный период. Как рассчитать зарплату по окладу Многие субъекты трудовых отношений нередко путают понятия «заработная плата» и «оклад», что приводит к существенным ошибкам в ходе расчетов.

Так, оклад ― это фиксированный объем суммы средств, который используется при исчислении итоговой зарплаты субъекта. В то же время заработная плата ― общая сумма вознаграждения за труд, которая, помимо оклада, включает надбавки и премии и полагается к выплате сотруднику.

Рекомендуем прочесть:  Грубые правила дорожного движения

Расчет зарплаты на основе оклада – один из наиболее простых вариантов расчета заработка.

Для этого требуется учесть только объем оклада и текущую ставку НДФЛ. На размер зарплаты не влияют страховые отчисления, поскольку они выплачиваются из средств работодателя. Так, если субъект отработал полный месяц, от объема оклада отнимается процент налога.

Если же сотрудником были использованы отгулы, оклад необходимо поделить на количество фактически отработанных дней, затем полученную цифру умножить на ставку налога. Итоговой суммой к выдаче станут те средства, которые полагаются сотруднику за отработанный период за минусом налоговых вычетов.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц Месяц, в который сотрудник уходил в отпуск или на больничный, будет считаться не полностью отработанным.

Расчет вознаграждения за труд за неполный месяц производится на основании фактически отработанных конкретным субъектом дней.

Ведение учета отработанных дней обязательно для каждого предприятия. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ.

Так, сумма заработной платы, которая полагается сотруднику за полный отработанный месяц, делится на количество рабочих дней в периоде и умножается на количество фактически отработанных дней. Из полученного числа вычитается подоходный налог. То, что остается в результате, является «чистой» зарплатой работника за неполный месяц.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц после отпуска Если сотрудник уходит в отпуск, он вправе рассчитывать на возмещение путем выплаты отпускных средств.

Это – те суммы, которые будут компенсированы работодателем за ежегодный регулярный отпуск субъекта. Помимо этого, также существует понятие «зарплата после отпуска» ― та денежная сумма, которая положена работнику по факту его возвращения на рабочее место.

Полученная вследствие расчета зарплаты за неполный месяц после отпуска сумма по своему объему меньше зафиксированной в локальных актах, что обусловлено не полной, а частичной, отработкой месяца. Например, если работник вернулся из отпуска 14 августа, то за август заработная плата будет исчисляться, начиная с 14 числа.

Удержания из заработной платы Все удержания, которые правомерно взимать с работника, установлены законодательством, в частности, ст.

137 ТК РФ и другими государственными документами.

Удержания из заработанных сотрудником средств могут производиться по таким причинам: в обязательном порядке, установленном законодательством (НДФЛ, согласно исполнительным листам ― например, алименты);

Расчет отпускных: примеры расчета в 2020 году и калькулятор

, выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете. Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  2. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета 1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3) ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года 2.

При не полностью отработанном расчетном периоде Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число дней, которые были отработаны. Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней).

Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  • СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  • ОД=30-9=21 день
  • Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
  • КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е.

до налогов. Весь год работала и не болела.

Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб. Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.

Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб. Для тех, кому лень было читать — небольшое видео /www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня? В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.

Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля — отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Всю информацию о расчете отпуска зафиксиуйте в записке-расчете по форме Т-60. Бланк и образец заполнения документа можно скачать .

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  1. оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  2. зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  3. надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  4. зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и пр.);
  5. материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  6. компенсация за неблагоприятные условия труда;
  7. другие премии и выплаты.
  8. гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;

Как учесть премию при расчете отпускных, читайте . При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.

д.). Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  1. сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  2. болезни или отпуска по беременности и родам;
  3. простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  4. дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  5. иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.
  6. невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация.

В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году.

Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле: Ку = (Мо ×

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни. Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

  1. Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
  1. Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:

  1. ст.139 ТК РФ,
  1. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г.

    №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда.

К таким выплатам относятся: 1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

  1. по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда). 2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют. Так, например, не включаются в расчет:

  1. премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).
  1. пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).
  1. подарки.
  1. материальная помощь.
  1. другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

  1. начисленной сотруднику заработной платы,
  1. отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

  1. Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).
  1. Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.
  1. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).
  1. Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

  1. работнику не начислялась зарплата,
  1. нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период)

Расчет заработной платы при отпуске

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб.

На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска Если сотруднику положены вычеты по НДФЛ, их нужно сделать в полном размере независимо от того, работал сотрудник полный месяц или нет. Может случиться так, что зарплата окажется меньше вычетов. Тогда в этом месяце НДФЛ с зарплаты не удерживают, а остаток вычета переносят на следующий месяц (письма Минфина России от 14.08.08 № 03-04-06-01/251 и от 26.09.2013 г.

№ 03-04-06/39970). Пример: Сотрудница большую часть месяца была в отпуске и отработала только 1 день. Зарплата за этот день составила 1300 руб. У этой сотрудницы двое маленьких детей, и ей положен вычет по 1400 руб.

на каждого ребенка, всего 2800 руб. (п.п.4 п.1 ст. 218 НК РФ). Это больше, чем зарплата за месяц. Значит сотруднице выплатят все 1300 руб.

без удержания НДФЛ, а остаток вычета в 1500 руб.

перенесут на будущий месяц, и в следующем месяце ее вычет будет уже не 2800, а 4300 руб. Но так делают только в пределах одного календарного года (вычет с декабря на январь перенести нельзя) и только, если зарплата сотрудницы с начала года не достигла лимита в 350 тысяч рублей.

Страховые взносы с зарплаты после отпуска начисляют в общем порядке. Если в этом месяце были необлагаемые выплаты по статье 422 НК РФ, их из базы вычитают. Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск В законах нет термина «аванс» – так называют зарплату за первую половину месяца.

По закону работодатель обязан платить зарплату не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Платить ли аванс в том месяце, когда сотрудник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.

Если всю первую половину месяца сотрудник не работал, то и аванс ему не полагается, потому что отработанного времени не было. Это не будет нарушением норм ТК о двукратной выплате зарплаты.

Если в промежутке с 1 по 15 число были и дни отпуска, и рабочие дни, аванс перечислить нужно, даже если сотрудник отработал только один день.

Комментарии 0