Как правильно ежегодно оплачиваемый отпуск или очередной оплачиваемы йотпуск

Как правильно ежегодно оплачиваемый отпуск или очередной оплачиваемы йотпуск

Как правильно предоставляется очередной отпуск. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления. Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время


Дата выхода на работу — 10 июня 2020 года. Начальник отдела кадров Петренко О.Н.Уведомление получил 08.05.2020

Кунгуров И.С.Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  1. с конкретной даты на определенное количество дней;
  2. с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы.

Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…».
Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться . Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье. В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года.

В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды.

Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ). ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника.

Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  1. исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
  2. заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно.

В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска. Если же работник выйдет на работу в соответствии с

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы. Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск.

Образец на 2020 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.

Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2020 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2020 год.

«» Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало.

К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  1. основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.
  2. период отдыха согласно утверждённому графику;
  3. новые даты переносимого отпуска;

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др.

Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск.

Образец её содержательной части выглядит примерно так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.». При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее: «Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2020 г.

Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск: «В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2020 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 г. сроком на 14 дней». Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например: Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске.

Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись.

Очередной ежегодный отпуск

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 ТК РФ и иными федеральными законами. К таким категориям относятся: 1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день); 2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней); 3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня); 4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней); 5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д. Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст.

286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.

е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается. должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Как правильно ежегодно оплачиваемый отпуск или очередной оплачиваемы йотпуск

Продолжительность таких отпусков установлена в списке, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г . № 298/П-22. Однако при применении этого документа нужно учитывать, что право на дополнительный отпуск в полном размере имеют лишь сотрудники, фактически проработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев.

ВВ, для пересчета рабочих дней приходящихся на дополнительный отпуск в календарные дни.

Для определения общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимо от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска.

Затем от полученной даты отсчитать количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется дата последнего дня отпуска. Затем необходимо во всем полученном периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней.

Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях.

Пример расчета общей продолжительности ежегодного отпуска.

Важно То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе.

Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала). Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника.

Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление.

Внимание N Ф04-4099/2005(21317-А27-29)).

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные гл. 24 НК РФ (п. 2 ст. 10 Закона о пенсионном страховании), поэтому отпускных также являются объектом обложения страховыми взносами. Пример. Работнику-совместителю 1975 года рождения с 1 ноября 2007 г .

предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сумма начисленных отпускных составляет 9523,92 руб. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование будут начислены в размере: – 380,96 руб.

(9523,92 руб. х 4%) – накопительная часть трудовой пенсии; – 952,39 руб.

(9523,92 руб. ТК. Ситуация. Сколько основных отпусков необходимо представить сотруднику, работающему одновременно в одной и той же фирме по основному месту работы и внутренним совместителем? В данной ситуации сотруднику, который работает в одной и той же фирме сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность возникает на основании ч.

1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с фирмой.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.
Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней. С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, , и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют.

Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать.

Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит.

Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать. Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст.

124 ТК РФ). Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан .

Правила предоставления очередного отпуска

76 ТК РФ; прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников.

При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате. Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ. То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых.

При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками.

Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон. Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Как правильно отпуск очередной или ежегодный отпуск

Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

  1. если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.
  2. прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  3. в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности.

Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению.

А основанием для его выпуска является заявление сотрудника.

Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.

  • Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
  • Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.
  • Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
  • Дата, подпись.
  • Заголовок. В данном случае – заявление.

Пример. Работник имел право на отпуск за рабочий период с 21 августа 2006 г.

по 21 февраля 2007 г. и использовал его согласно графику отпусков, в марте 2007 г. В июне этого же года он вновь обратился к администрации предприятия с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности предприятия, вправе положительно решить вопрос о предоставлении ему отпуска авансом.

Такое предоставление отпуска может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств.Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст.

286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев, отпуск ему предоставляют авансом. При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно рассчитать отпускной стаж.Ответ: Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места.

Оплата отпуска

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб. Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб.

(516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб.

(1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2.

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н.

с 10 по 12 октября 2020 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2020 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2020 года: 26,5 дн.

(29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)). Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2020 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)). Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим .

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (). Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2020 года.

Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2020 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2020 года по 30 апреля 2020 года.

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях ().

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2020 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2020 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2020 года (пятница). Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ().

Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска. Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью.

Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному. Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного

В чем разница между очередным и ежегодным отпуском?

Все чаще и чаще в наше время встречается понятие «очередной отпуск».

А согласно трудовому законодательству, отпуск такого вида трактуется, как «ежегодный оплачиваемый», В чем же отличие, и есть ли оно вообще? Отпуск — это свободное от работы время, предоставляемое работнику на личные нужды, для отдыха и восстановления сил. В период отдыха за подчиненным сохраняется должность и заработная плата.

Лица, принятые по трудовому договору, трудоустроенные по совместительству, сезонные и временные работники наделяются правом на получение отпуска согласно ТК РФ.

На каждом предприятии существует система, определяющая порядок предоставления ежегодного отпуска, минимальный срок которого установлен законодательством и составляет не менее 28 дней.

Помимо основного, существует еще и удлиненный дополнительный отпуск, который входит в состав ежегодного.

Трудовым законодательством регламентируется предоставление дополнительных отпусков некоторым гражданам, среди которых работники, труд которых производится во вредной и опасной для здоровья среде или выполняющие трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности труда (например, ненормируемый рабочий день, сверхурочная работа). Некоторые виды дополнительных отпусков могут также устанавливаться работодателем в локальных нормативных актах — коллективном договоре (например, за продолжительную работу на предприятии и прочее).

Ни одно предприятие не обходится без графика отпусков, согласно которому работникам предоставляется отдых. Он позволяет соблюдать очередность предоставления отпусков, не нарушая при этом технологический процесс производства продукции. С помощью графика отпусков сотрудники службы персонала контролируют нахождение необходимого количества рабочих на производственных участках.

График составляется ежегодно, утверждается руководителем предприятия за две недели до наступления нового отчетного года, при этом обязательно учитывая мнение профсоюзного комитета.

Как только график будет утвержден, необходимо соблюсти процедуру ознакомления работника с документом.

Это обязательное условие. Сотрудники службы персонала не менее чем за две недели обязаны уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска.

В случае если предполагаемая дата отпуска совпадает, то работнику не требуется писать заявление. В противном случае наличие заявления от работника необходимо. Перенос срока отпуска необходимо отразить в графике, сделав изменение.

Периодичность изменения графика отпусков прописывают в локальном акте предприятия.

Напомним, что работник имеет право уйти в отпуск, проработав на предприятии без перерывов не менее полугода. Без перерывов — это значит, что работник по факту выполнял свои трудовые функции на предприятии либо отсутствовал по уважительным причинам, причем место работы за ним сохранилось (например, временная нетрудоспособность, отпуск без оплаты, служебная командировка, выходные или праздничные дни и прочее). Пример: Сотрудник принят на предприятие 15 мая 2010 года.

Соответственно в графике отпусков на текущий год его нет.

Данный сотрудник правомерен, пойти в отпуск с 15 ноября 2010 года, так как 6 месяцев он уже отработал. Причем отпуск он может использовать полностью, написав заявление. Очередной отпуск – это разновидность ежегодного отпуска.

Он совершается согласно графику очерёдности. Соответственно, работник уходит на отдых в чётко определённое время.

Необходимости писать заявление на перенос даты отпуска нет. Пример: Сотрудник принят на предприятие 25 октября 2010 года. В график отпусков он будет включен, соответственно пойдет отдыхать, соблюдая очередь, после истечении полугода с даты трудоустройства, то есть 25 апреля 2011 года.

В этом случае, если дата отдыха совпадает, заявление писать не надо.

На самом деле отличий между очередным и ежегодным отпуском практически нет. Это связано с тем, что очередной отпуск – это некое разветвление ежегодного отпуска. Единственное отличие заключается в том, что ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику через две недели после написания ним заявления с просьбой отправить в отпуск.

В очередной отпуск можно уйти только согласно графику отпусков, при этом писать заявление не требуется. Оба отпуска являются ежегодными оплачиваемыми отпусками и предоставляются сотрудникам:

  1. Проработавшим на предприятии более полугода. В этот период засчитывается время нахождения на «больничном» либо в отпуске без сохранения заработной платы, командировке.
  2. Которые работают постоянно либо временно (сезонно) и оформлены по трудовому, либо срочному трудовому договору, совместителям.
  3. Не предоставляются работникам, работающим по договору-подряда.

Таким образом, очередным считается отпуск, который предоставляется согласно графику отпусков, а ежегодный – предоставляется, при наличии заявления. Но достаточно часто, очередной отпуск называют ежегодным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней. Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.

По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья.

Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор — профессиональная нагрузка.

Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом.

Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.

Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях. Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.

Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Внимание! , внутренним и внешним, отпуск предоставляют продолжительностью 28 календарных дней, независимо от того, что для них установлен режим неполного рабочего времени.

Закон гарантирует дополнительные оплачиваемые отпуска только некоторым категориям работников. При этом в отличие от основного, продолжительность дополнительного отпуска варьируется в зависимости от условий труда, сферы экономической и профессиональной деятельности, территориального расположения рабочего места. Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п.

Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом. Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:

  1. установить для работников дополнительный отпуск.
  2. увеличить продолжительность основного отпуска;

Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.

С 2020 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест.

При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Уведомление получил 08.05.2020

Кунгуров И.С. Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска ().

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 () дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ().

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…»

. А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  1. с конкретной даты на определенное количество дней;
  2. с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы.

Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться . Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье. В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года.

В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда ().

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска ():

  1. заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ();
  2. исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (, ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно.

В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска. Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок.

Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска. Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (, ).

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее. По графику работники идут в отпуск в различные дни июля – с 01.07.2017 по 31.07. 2017. Значит, всех работников, идущих в отпуск в июле, можно уведомить 12 июня.

Для тех, кто идет в отпуск 01.07.2017, срок предупреждения будет минимальный, для всех остальных – больше минимального.

Форма заявления о предоставлении отпуска законом также не предусмотрена, поэтому, получив заявление работника, необходимо проверить, присутствуют ли в документе все необходимые реквизиты, а именно:

  1. должность, фамилия и инициалы руководителя;
  2. наименование организации-работодателя;
  3. должность работника и наименование структурного подразделения;
  4. фамилия и инициалы работника.

В тексте заявления работник указывает, какой отпуск он просит предоставить (основной или дополнительный), дату начала отпуска и количество дней отпуска. Работник собственноручно подписывает заявление и проставляет дату. Далее руководитель ставит на заявлении визу согласования.

Чтобы упростить процесс и снизить количество ошибок, организация может разработать бланк заявления – работникам останется только его заполнить. Однако и на заполненном бланке заявления должна стоять собственноручная подпись работника (Пример 5 ).

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска нужно подавать заранее. Это позволит руководителю найти замену работнику на время отпуска, а бухгалтерии – рассчитать отпускные, которые должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (часть девятая ст.

136 ТК РФ). Если работодатель нарушает это требование законодательства, он выплачивает работнику денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка: Извещения о начале отпуска и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале (Пример 6 ).

Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления.

По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Существуют категории работников, которым положен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска.

Так, право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:

  1. лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – от 8 до 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520­1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», в ред. от 31.12.2014);
  2. работники с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней в году (ст. 119 ТК РФ);
  3. врачи общей практики и их медицинские
  4. работники, условия труда которых относятся к вредным и опасным, – не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);

Глава 19. Отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ) (часть первая в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; абзац утратил силу.

— Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Комментарии 0