Как отразить вштатном расписании увеличение ставки

Как отразить вштатном расписании увеличение ставки

Как изменить оклад в штатном расписании?


Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом. Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа. Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

  1. Руководителем кадрового отдела;
  2. Главным юристом;
  3. Генеральным руководителем предприятия или учредителем.
  4. Главным бухгалтером;

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

  1. ФИО ответственного за исполнение указа.
  2. Регистрационный номер указа;
  3. Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
  4. Полное юридическое название компании;
  5. Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
  6. ФИО работников, должности, новый размер ставки;
  7. Дата введения обновленного штатного распорядка;
  8. Дату составления;
  9. ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;

Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота.

Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

  1. При увольнении сотрудника и расчета с ним;
  2. Смены руководителя;
  3. Смены главбуха;
  4. При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

  1. Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  2. В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  3. Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  4. Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  5. Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  6. Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании. Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда. Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата. Введение новой должности. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные. В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать.

Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией.

Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них. к содержанию ↑ Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности. Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам.

Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно. Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены.

Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании.

Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается. Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся.

В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ. Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. 14 января 2020 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ.

Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.

14 января 2020 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом. Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды.

1 октября 2020 Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации.

21 июня 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Полставки в штатном расписании образец

Содержание

  1. Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)
  2. Трудовой договор по совместительству — кадровое дело
    • Интересные публикации:
  3. Совместители в штатном расписании
  4. Интересные публикации:
  5. Штатное расписание творим самостоятельно журнал
  6. Штатное расписание решаем нештатные ситуации журнал
  7. Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки
  8. Неполная штатная единица

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день) 2 ст. 93 ТК РФ пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ. Однако смешивать понятия «неполная штатная единица» (обиходное — «неполная ставка») и «неполное рабочее время» нельзя: не бывает неполной штатной единицы без неполного рабочего времени, а наоборот — случается нередко (возможные случаи установления такого режима перечислены в ч.

1 ст. 93 ТК РФ). Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс». директор по персоналу группы компаний «Белая Дача» Вот уже два с лишним года в России применяется единая форма штатногорасписания. До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему.

До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составленияштатногорасписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатногорасписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение. В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатноерасписание.

А с принятием Трудовогокодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно. Давайте попробуем вместе разобраться, как правильно составитьштатноерасписание и работать с ним.

Что понимается под «штатом» и «штатным расписанием»? Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период. Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Также в штатном расписании1 отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Кто должен составлять ШР и вносить в него изменения?

В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.
Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки На сегодняшний день в России существуют

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Правительство ежегодно пересматривает МРОТ, что может вызвать индексацию и увеличение размера ежемесячного дохода сотрудников, если финансовые возможности организации позволяют это осуществить.

В основе нововведений порой лежат результаты бухгалтерской деятельности, например, сведения о том, что прибыльность от основного вида деятельности снизилась, может стать поводом для проведения сокращения определенных специалистов. А если руководитель отдела продаж доведет до директора информацию об увеличении оборота выпускаемой продукции, то последний может принять решение о включении в штатное расписание дополнительных рабочих единиц. Для актуализации действующего документа об имеющихся сотрудниках, можно использовать один из нижеприведенных способов:

    издание приказа о внесении корректировок в действующее расписание о штатных должностях; составление нового документа.

Внимание!

Каждого подчиненного, которого непосредственно задевают вносимые изменения, необходимо официально поставить в известность посредством направления письменного уведомления.

Если новшества касаются окладов, трудовых функций или перевода подчиненного на другое рабочее место, то перед составлением нового штатного расписания, нужно удостовериться в согласии гражданина.

Если договор, регламентирующий взаимоотношения работодателя и работника, корректируется в связи с организационными или технологическими причинами, то специалист по кадрам (иное лицо, ответственное за кадровый состав на предприятии) должен уведомить об этом сотрудников не менее чем за 2 месяца до вступления в силу намечаемых изменений. При этом нужно соблюсти нормы и требования, установленные , а именно: предложить подчиненному иную должность, отвечающую его квалификационным характеристикам и уровню здоровья.

Вслед за положительным ответом следует подписание дополнительного соглашения к основному договору о трудовых взаимоотношениях. Если же работник в течение 2-х месяцев, так и не смог смириться с предлагаемыми условиями работы, то отношения сторон подлежат расторжению по .

В соответствии с действующей нормативно-правовой базой, уменьшать ежемесячный официальный доход работников допускается только в исключительных случаях, например, сокращение штатных единиц.

Поэтому изменения, касающиеся окладов или тарифных ставок, обычно носят положительный характер. Кстати, если речь идет о масштабных нововведениях, затрагивающих несколько отделов или предприятие в целом, то допускается одновременное внесение изменений. Итак, чтобы увеличить заработную плату своим подчиненным, руководитель (назначенное им ответственное лицо) должен следовать нижеприведенной инструкции: Изложить на бумаге все должности, в отношении которых действует изменение тарифной ставки, внедрение надбавки и т.д.

Определить размер заработной платы с учетом нового должностного оклада и прочих доплат.

Создать и утвердить приказ, закрепляющий вышеуказанные действия и определяющий дату вступления их в силу.

Изменение окладов в штатном расписании

Если сотрудники согласны продолжить работать по сниженному окладу, заключите с ними к действующим трудовым договорам;Шаг 4. Издайте приказ о внесении соответствующих изменений в условия оплаты труда.

Для снижения окладов должна быть веская причина, которая имеет характер организационных или технологических изменений и не позволяет сохранить прежние условия.

В такой ситуации действуют правила статьи 74 ТК РФ.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Увеличение ставки в штатном расписании не вызывает отрицательной реакции у сотрудников, это в свою очередь значительно упрощает всю процедуру. Пересмотра окладов отдельных специалистов проводится по ходатайству непосредственного руководителя, в связи с существенным превышением плановых показателей или за другие профессиональные успехи.

Зарплату повышают и в связи с переводом на более сложную и ответственную должностную позицию, а также в результате изменений условий труда на сложные и/или опасные. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением оклада издает работодатель, но перед этим стороны должны подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В документе будет указано, что работнику установлена более высокая заработная плата.

Приказ об изменении окладов в штатном расписании составляют в произвольной форме.

Унифицированного образца такого документа не существует. В приказе указывают причину пересмотра заработной платы.

Справка

  • дата выпуска приказа;
  • дата вступления документа в силу.
  • сведения об ответственных лицах, которые уполномочены ознакомить работника с приказом;
  • наименование должности согласно ;
  • табельный номер;
  • размер оклада с учетом произведенного повышения;
  • личные данные работника:
  • данные ответственных лиц, которым доверено проконтролировать выполнение распоряжения;

Распоряжение работодателя доводят до сведения сотрудника под роспись.

Необходимо учитывать, если в организации проводится плановая , при этом оклад повышают всем работающим сотрудникам, издают общий приказ, с которым знакомят весь персонал под роспись. Это упростит процесс и сократит количество «бумажной» работы.

Не стоит забывать делать ссылки на законодательные и локальные нормативные акты, которые закрепляют необходимость регулярного пересмотра заработных плат, что может быть связано с ростом потребительских цен. Кроме этого, следует указывать должность и личные реквизиты сотрудника, назначенного ответственным за начисление средств. Важно! Только после вступления в действие приказа на изменение штатного расписания, в документ можно вводить необходимые коррективы.

Увеличение оклада при изменение штатного расписания сопровождается подготовкой не только приказа об изменении оклада, но и приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции, образец которого имеет унифицированную форму. Важно! Приказ об утверждении нового штатного расписания относится к важным кадровым документом,

Как оформить изменение оклада сотрудника

05 Августа 2020 в 18:42 Изменение оклада сотрудника — как оформить его, если возникла такая необходимость? Ставка может увеличиться или уменьшиться в зависимости от обстоятельств, и кадровику нужно знать, как упорядочить это документально.

Это может быть в двух случаях:

  • если человека перевели на должность с большей зарплатой;
  • если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменение оклада в штатном расписании — как оформить? Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки.

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а.
В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

  • если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
  • если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону.

Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно . Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

  • издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
  • за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно , если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 );
  • если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях
  • в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Невыплата заработной платы – это нарушение установленных законом сроков выдачи вознаграждения за труд и других платежей сотрудникам организации. Причины несвоевременного перечисления денег могут быть разными, некоторые из них способны повлечь судебное разбирательство и уголовную ответственность руководителя.

30 Сентября 2020 в 14:23 Единовременная премия – это выплата сотруднику, которая имеет стимулирующий, но разовый характер. Порядок ее начисления, налогообложения и учета зависит от причины вознаграждения.

21 Сентября 2020 в 15:11 Понятия надбавок и доплат четко в законе не разграничены, однако понимание разницы и закрепление их на уровне предприятия крайне важно и для сотрудника, и для работодателя.

21 Сентября 2020 в 10:40 Зарплата служащих в МВД — это денежная выплата, состоящая из нескольких частей, таких как должностной оклад, надбавки за звание и выслугу лет, и специфического фактора, например, за работу с секретными сведениями. В зависимости от должности и региона размер выплат отличается. 30 Августа 2020 в 10:06 Положение о порядке индексации заработной платы — это внутренний документ компании, в котором описан порядок повышения зарплат работникам в связи с инфляцией.

Если учесть, что чиновники готовят поправки, которые определят конкретный механизм компенсаций, лучше заранее знать, что собой представляет этот документ и что в него включать.

28 Августа 2020 в 10:29 25 Июня 2020 02 Марта 2020 05 Февраля 2020 29 Августа 2020 13 Августа 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как составить приказ об изменении количества штат. единицы?

Однако необходимо учесть .

Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям. Одинаковое подразумевает и одинаковые должностные обязанности.

При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ( и ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т.

п. См. . Как вариант, финальный размер оплаты труда также может быть урегулирован за счет надбавок.

То есть по одной должности может быть установлена надбавка, однако право на нее будут иметь не все сотрудники, занимающие эту должность.

См. . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  • ;
  • Ответ: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
  • .
  • ;
  • Ответ: Как заполнить форму штатного расписания
    • ;
    • ;
    • ;
    • .
  • ;
  • издать ;
  • оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим .
  • Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

    Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

    С этой целью он издал . Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

    Подробнее об этом см. . Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников.

    Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Появилась необходимость увеличить оклад в штатном расписании только для одной должности, правильно ли составлен приказ.

    Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

    Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Внимание: изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

    Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

    Совет: продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения сотрудников, которые уже работают по данной должности.

    Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее. Из ответа «Как составить штатное расписание» Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2. Ситуация: Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки).

    В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:  повышение окладов в целом по отделу или организации;  перевод на другую работу (в т. ч. более высокооплачиваемую);  изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);  изменение законодательства: повышение МРОТ (ст.

    133 ТК РФ);  индексация зарплаты (ст. 134 ТК РФ). Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз.

    5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ).

    Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст.

    72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см.

    Как изменить трудовой договор. Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию.

    Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, существующую в организации.

    Приказ об увеличении ставки в штатном расписании. ООО Как изменить систему оплаты труда. Порядок оформления и издания приказа

    В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют.

    Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти (ст.

    74 ТК РФ).При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст.

    134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).Как оформить изменение должностного окладаРуководители организаций обычно повышают должностные оклады сотрудникам с первого января.

    Получается дополнительный подарок к . Однако не всегда так выходит.

    Бывает, только к весне подводятся итоги по прибыли и убыткам, и становится ясно, какую сумму можно прибавить к зарплатам. Возможна и другая ситуация, когда по тем или иным причинам оплату труда нужно сократить.

    Как правильно оформить увеличение и уменьшение оклада работника?С чего начать?Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (см. образец ниже). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

    Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.

    74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

    Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*.

    В , если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.Надежда К.

    работала мастером конвейерного цеха № 3 на заводе Спецмонтажкрепление.

    После полной модернизации цеха и замены старого на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью.

    Эти функции выполняли автоматы.

    В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.Подготовительная стадияНа основании готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (см.

    образец ниже), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст.

    57 ТК РФ).

    Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

    Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

    Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных работ.

    Т.О. Лоркович, г. Москва Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание? : Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

    Специальных правил нет. Можно составить такой приказ. 28 февраля 2013 г. 1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям: — мастер производственного участка — 35 000 руб.; — помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.; — технолог производственного участка — 38 000 руб.

    2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания.

    Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013. Генеральный директор Котов А.П. И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    П.Р. Юдина, г. Пятигорск Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком.

    А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать? Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания. : Ваши сомнения оправданны — «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной.

    В противном случае речь идет о сокращении штата. При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельствах, .

    Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

    И.Б. Ланина, аудитор, г. Москва Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные — с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет? : Прежде

    Как изменить оклад в штатном расписании?

    Штатное расписание в любом учреждении является основой, по которой регламентируется в первую очередь структурная организация предприятия.

    Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы.

    Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий.

    Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии.

    Изменение должностного оклада в штатном расписании может осуществляться двумя способами:

    • частичным внесением коррективов, которое осуществляется изданием соответствующего приказа с указанием положений, подлежащих изменению;
    • составлением нового штатного расписания, которое будет иметь следующий порядковый номер и вводиться соответствующим .

    Выбор одного из вариантов зависит от масштабности вносимых изменений. Если предполагается уменьшение или увеличение зарплаты нескольких сотрудников, то достаточно издать приказ с соответствующими исправлениями. Если же подразумевается полная корректировка документа, с перестановками и переименованием должностей, то гораздо проще издать новое штатное расписание.

    Законодательство не ограничивает работодателя во внесении изменений в данный документ, даже если они осуществляются каждый месяц.

    Специалисты при этом указывают, что составление данного норматива не должно ограничиваться сроком годности. Чаще всего его составляют в конце календарного года с утверждением структуры и заработной платы на следующий год. Вопрос о том, как изменить штатное расписание в связи с уменьшением окладов, является для работодателя непростым.

    Процедура уменьшения заработной платы сама по себе достаточно сложная, и если для нее не имеется веских оснований, то инициировать ее работодатель не может. К соответствующим причинам можно отнести следующие варианты:

    • снижение доходности предприятия и как следствие отсутствие прежнего уровня резервов по начислению заработной платы;
    • снижение зарплаты может служить альтернативой сокращению сотрудников;
    • решение вопросов по реорганизации штата и его оптимизации, часто происходит при смене руководства;
    • частичное снятие с должности некоторых функциональных обязанностей.

    В соответствии с масштабом изменений, составляется новый документ с указанием окладов или корректирующий.

    В первом случае норматив составляется с указанием новых данных.

    Во втором необходимо предписание, какие пункты подлежат изменениям. Соответственно указывается и новый размер зарплаты. Важным аспектом в снижении заработной платы является необходимость уведомить о данном шаге заинтересованных сотрудников.

    В соответствии со данное уведомление направляется за два месяца до издания соответствующего приказа. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться, подтверждая свое согласие. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    По прошествии установленного срока, изменения вводятся в силу в общем порядке.

    Вопрос о том, как повысить оклад в штатном расписании, решается по схожей процедуре, что и его уменьшение.

    Многие эксперты при этом по-разному трактуют необходимость уведомления работников об увеличении зарплаты.

    Однако в целях сохранения общего порядка, рекомендуется все же составлять данный акт по общей процедуре. Общий порядок оформления документов в данном случае выглядит следующим образом:

    • издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, или составление нового документа;
    • направление уведомлений тем сотрудникам, которым в данном случае увеличивается оклад;
    • составление и подписание дополнительных соглашений к трудовому договору;
    • издание приказа об увеличении зарплаты — по данному акту корректировки фактически вступают в силу;
    • внесение соответствующих записей в личные карточки сотрудников.

    Вся документация ведется по установленному в организации порядку.

    Обычно в учреждении имеются установленные образцы документов. Их заполнение должно соответствовать назначению и содержать в себе все требуемые данные и реквизиты.

    Приказ об изменении оклада в штатном расписании относится к документам по основной деятельности компании. Соответственно этому он оформляется и нумеруется. Документ составляется по следующей схеме:

    • наименование акта;
    • дата издания, регистрационный номер в соответствии с порядком нумерации;
    • обоснование — по какой причине вносятся изменения, ссылки на соответствующие документы;
    • перечень всех коррективов, которые вносятся в основной документ;
    • назначение даты, когда новые начисления вступают в силу;
    • указание на необходимость заключения дополнительных соглашений с соответствующими сотрудниками;
    • определение обязанности бухгалтерского отдела в начислении зарплаты по внесенным коррективам.

    Вместе с этим данным актом утверждаются ответственные лица, которые должны проследить за исполнением его предписаний.

    Все они должны ознакомиться с документом и проставить подписи. —> Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • — Москва и обл.;
    • — Санкт-Петербург и обл.;
    • — все регионы РФ.

    Предыдущая статьяСледующая статья

    Menu

    Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

    Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников. Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

    В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

    Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно. Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

    1. подписание допсоглашений;
    2. приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
    3. уведомление для сотрудников;
    4. приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
    5. записи в личные карточки ф. Т-2.

    А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

    ? Читайте об этом на нашем сайте. Информация про введение новой должности в штатное расписание — . Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия.

    Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании. Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

    Этапы издания приказа такие:

    1. согласование с начальником юридического отдела;
    2. согласование с генеральным директором;
    3. согласование с главным бухгалтером;
    4. составление проекта;
    5. согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    6. оформление приказа на бланке и его подписание;
    7. ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

    Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии. А в больших организациях кадрами могут заниматься:

    1. планово-экономический отдел;
    2. отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).
    3. отдел кадров;

    Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба. Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

    Комментарии 0