Как отразить подпись представителя в форме сзв м

Как отразить подпись представителя в форме сзв м

Заполнение формы СЗВ-М и договор подряда


Д. Данилова по изготовлению и установке уникальной барной мебели. Был заключен договор на выполнение работ подрядчиком от 30.10.2018 № 14, по которому срок выполнения работ (действия договора подряда) установлен с 05.11.2018 до 29.12.2018.

Выполненная Даниловым в указанный срок работа была принята ООО «Бар-Мен» по акту приема-передачи от 09.01.2020 № 11 и оплачена 01.02.2020. Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2020 года — месяцы выполнения работ по договору. В отчеты СЗВ-М за январь и февраль 2020 года информация по Данилову не включается.

ВАЖНО! Если в договоре не зафиксирована дата начала работ (начала действия договора), то за начальную дату действия договорных отношений принимается дата заключения (подписания) договора (ст. 425 ГК РФ). Допустим, что в рассмотренном ранее примере не указано начало подрядных работ (05.11.2018).

Это означает, что срок действия договора начинается с 30.10.2018. В таком случае заказчику ООО «Бар-Мен» информацию по Д.

Д. Данилову придется включать в СЗВ-М не только за ноябрь, декабрь, но и за октябрь. При формировании СЗВ-М в «1С» сведения о работниках, оформленных по договору подряда, должны попадать в отчет автоматически.

Если данные о подрядчиках-физлицах не попали в СЗВ-М, проверьте следующие разделы в «1С»:

  • Справочник «Сотрудники».

Подрядчики-физлица, по которым организация (ИП) уплачивает страховые взносы и НДФЛ, должны числиться в этом справочнике.

Как найти и заполнить СЗВ-М в «1С», читайте в статье .
При внесении подрядчиков-физлиц в справочник «Контрагенты» сведения по ним не будут включены в СЗВ-М. В «1С:8» информация о подрядчиках-физлицах вносится в отдельно формируемую группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке сотрудника не заполняется ссылка «Оформить прием на работу». Для отражения начислений (оплат) в пользу подрядчиков-физлиц в справочнике «Начисления» создается дополнительный тип начислений «Выплаты по договорам подряда».

В «1С:ЗиК» выделить подрядчиков-физлиц проще: при внесении сведений о новом сотруднике ставится флажок в пункте «Работник по договору гражданско-правового характера» и далее заполняются личные данные подрядчика и сведения о договоре с ним.

  • Личные данные сотрудников — СНИЛС. При отсутствии у сотрудника СНИЛС сведения по нему в СЗВ-М не попадут. При большом количестве сотрудников наличие СНИЛС проверяется с помощью отчета «Список сотрудников».

О том, как сдавать СЗВ-М, если СНИЛС у физлица отсутствует, читайте в материале . В день завершения договорных обязательств по договору подряда (последняя дата действия договора) заказчик обязан сформировать отчет СЗВ-М, передать его подрядчику-физлицу и получить от него письменное подтверждение о получении отчета (абз.

3 п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). В разделе «Сведения о застрахованных лицах» отчета СЗВ-М, представляемого подрядчику-физлицу, вносится только его личная информация (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН). По остальным застрахованным работникам организации

Как отразить подпись представителя в форме сзв м

СЗВ-М может подписать и другой сотрудник, например главбух.

СЗВ-М включать не нужно. Лишние «лица» Нередко в форму СЗВ-М попадают не только «лишние» подрядчики, но и иные лица. Например, речь идет о бывших сотрудниках, в пользу которых в отчетном периоде были произведены выплаты за какие-либо их прошлые заслуги. Однако повторимся еще раз, главное — это наличие трудового договора.

И если таковой в отчетном периоде уже не действовал, то и сведения об этом экс-работнике в форму СЗВ-М включать не надо.

Пример. В ООО «Ромашка» на 1 мая 2017 года в штате числилось три человека: — Иванов Иван Иванович (СНИЛС — 038-021-980-65, ИНН — 770133256780); — Петрова Мария Сергеевна (СНИЛС — 021-034-432-46, ИНН — 772144576543); — Сидоров Семен Семенович (СНИЛС — 023-333-444-55, ИНН — 770511122345).

Предположим, что 3 мая 2017 года трудовой договор с Петровой М.С. Что делать Проверьте реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора.

Возможно, вы выбрали не ту подпись. Сформируйте отчет заново, подпишите корректной подписью и отправьте в ПФР.

Заново тот же файл, который фонд не принял, не отправляйте! Даже если переподпишете его правильно.

В приеме файла с таким же именем проверочная программа ПФР России автоматически откажет». 26 апреля — Новосибирск; 31 мая — Нижний Новгород Тема: Как работать в 2020 году: Изменения для ООО и АО, процессуальная реформа и субсидиарная ответственность Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Инфо Отметим, что если ПФР отказал в приеме формы, то она считается непредставленной.

Соответственно, в таких ситуациях нужно повторно (устранив все недочеты, ставшие причиной отказа в приеме сведений) направить форму СЗВ-М с типом «исхд»; — «доп» — дополняющая форма. Внимание Этот тип проставляется в случае, если вы забыли включить в исходную форму за соответствующий период то или иное застрахованное лицо; — «отмн» — отменяющая форма.

Данный тип нужно указать в случае, если возникла необходимость из ранее представленных сведений исключить данные о каком-либо физлице. Самым проблемным является четвертый блок. Он же является и основным. А на высококвалифицированного специалиста-иностранца, имеющего вид на жительство (получение данного документа приводит к приобретению работником статуса постоянно проживающего на территории РФ, соответственно, с этого момента выплаты ему облагаются страховыми взносами в ПФ РФ) подавать СЗВ-М необходимо.

Статус иностранного гражданина для целей отнесения его к категории застрахованных лиц определяется на основании Закона N 115-ФЗ от 25.07.2002. Обсуждалось здесь. Порядок взыскания штрафов закрепляется ст.

17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют: крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников; индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;

urist-consultant.ru

Полномочия конкурсного управляющего определены ст.

Особое внимание проверяющими органами (ФНС, ФСС, ПФР, трудовой инспекцией) уделяется договорам подряда, в которых подрядчиками являются физлица, а заказчиками — организации, ИП.

При неправильном оформлении договора подряда проверяющие службы могут отнести его к трудовому договору, что повлечет за собой доначисление страховых взносов и взыскание штрафов за искажение сведений в отчетности. Об особенностях заключения договоров подряда с физлицами и уплаты по ним страховых взносов читайте в статье

«Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения»

. В СЗВ-М вносятся сведения только о тех подрядчиках-физлицах, с доходов которых заказчик уплачивает страховые взносы (подп.

2.2 ст. Однако у страхователя есть возможность провести «работу над ошибками» и освободиться от штрафных санкций. С этой целью нужно подать в ПФР уточненные сведения.

Причем если «несостыковки» обнаружили представители фонда, то на исправление ошибки у вас есть только пять дней. Опоздаете — штрафа не миновать (см.

Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н). Нарушение способа представления формы СЗВ-М, то есть если, к примеру, сведения на 27 человек были представлены на бумажном носителе, тогда как требуется их сдать в электронном виде, такое нарушение выльется в штраф в размере 1 000 руб.

<> Как сдать отчет в ПФР Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

(ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Основные правила В отличие от большинства форм отчетности у формы СЗВ-М нет официального порядка ее заполнения. Внимание Безопаснее сдать отчет, чтобы уберечь организацию от претензий территориального отделения ПФР.
Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Электронный формат сведений, а также порядок ее представления утвержден распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г.

№ 70р. <> Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Исходя из изложенного выше, начиная с отчетного периода – май 2020 года, страхователи, являющиеся некоммерческими кооперативами и товариществами, обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М на лиц, занимающих выборные должности в названных кооперативах (товариществах), независимо от факта наличия заключенного с ними трудового или гражданско-правового договора, а также периодичности выплаты им денежного вознаграждения.

Также на указанных лиц должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период – 2020 год. Исключением является ситуация, когда Устав содержит положения о том, что лицо, занимающее выборную должность, осуществляет деятельность на общественных началах, за ведение которой выплата денежного вознаграждения не предусмотрена.

Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»: Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2016 года.

Отчетный месяц Срок представления отчета Апрель не позднее 10 мая 2016 года Май не позднее 10 июня 2016 года Июнь не позднее 11 июля 2016 года* Июль не позднее 10 августа 2016 года Август не позднее 12 сентября 2016 года* Сентябрь не позднее 10 октября 2016 года Октябрь не позднее 10 ноября 2016 года Ноябрь не позднее 12 декабря 2016 года* Декабрь не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным) * Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день. Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца?

Например, можно ли представить отчет за апрель 2016 года непосредственно в апреле (до майских праздников)?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 10-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см.

Рекомендуем прочесть:  Свидетельство о смерти как взять

ниже). Раздел 3. Тип формы (код) В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  1. «отмн» — отменяющая.
  2. «исхд» — исходная;
  3. «доп» — дополняющая;

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»: Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений.

Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода. Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М.

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

С декабря 2017 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В отчетном периоде – феврале 2020 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2020 года.

Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.

С 1 по 31 января 2020 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. В отчетном периоде – январе 2020 года договор продолжает действовать.

Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2020 года. Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е.

по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка). Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях. Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 2. Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М и Сведения по форме СЗВ-СТАЖ на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?

Ответ. С апреля 2020 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.

Начиная с отчетного периода – апрель 2020 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц: — на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора; — на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора. Кроме того, начиная с отчетного периода – календарный 2020 год, на указанные категории застрахованных лиц страхователи обязаны сдавать Сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца?

Например, можно ли представить отчет за апрель 2020 года непосредственно в апреле (до майских праздников)?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см.

ниже). В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  1. «исхд» — исходная;
  2. «отмн» — отменяющая.
  3. «доп» — дополняющая;

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»: Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике.

Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений.

Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода. Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан.

В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  1. Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  2. Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  3. Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно

Нужно ли отражать сотрудника в СЗВ-М в месяце, когда заключили трудовой договор, но при этом приступает к работе сотрудник в следующем месяце?

По вопросу: Какую дату приема на работу нужно указать в приказе о приеме на работу указанного сотрудника? Дата приема на работу будет 2 апреля.

До этой даты сотрудник работать не будет. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Начиная с 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР отчет по .

утверждена . Сдавать форму СЗВ-М должны:  организации и их . В том числе иностранные организации, которые работают в России;  индивидуальные предприниматели, в том числе адвокаты, частные детективы и нотариусы. В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие или договоры.

В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения.

При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности. Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были .

Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного или , , , , отпускников и прочих.

Это следует из положений статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:  ;  ;  ;  . Реквизиты страхователя включают в себя: наименование организации или или ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Их можно узнать из учредительных документов.

В поле «Отчетный период» укажите код месяца, за который подаете расчет: Код Месяц Код Месяц Код Месяц 01 Январь 05 Май 09 Сентябрь 02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь 03 Март 07 Июль 11 Ноябрь 04 Апрель 08 Август 12 Декабрь Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2020 году отчета за декабрь 2017 года в этом поле поставьте «2017».

А при подаче в 2020 году отчета за январь 2020 года в этом поле поставьте «2018». В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая).

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, . Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн».

При этом в заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить. В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:  (СНИЛС);  фамилию, имя и отчество;  , при его наличии.

Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (). Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Чтобы избежать ошибок при заполнении формы СЗВ-М, проверьте себя и сверьте форму со , из-за которых отчет по форме СЗВ-М не примут.

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-М

.

Думает, как юрист, только быстрее. Да, может (см. ). *** Обоснование данной позиции в материалах «Системы Главбух». «Правила заполнения Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта: 1.

Реквизиты страхователя. 2. Отчетный период. 3. Тип формы. 4. Сведения о сотрудниках.

Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Такие карточки должны быть на каждого сотрудника (). Внизу формы поставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности».

2. Ситуация: Частая ошибка: электронная подпись в СЗВ-М не корректна « Отправили электронный отчет СЗВ-М и получили от спецоператора уведомление об отказе в приеме с ошибкой: Электронная подпись должна быть корректной. Код ошибки – АФ.ЭП.1.1. У такой ошибки . Это значит, что расчет не примут.

Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют. Как правильно Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью.

Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром.

Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись: – недействительна; – выдана неуполномоченным центром; – принадлежит не тому, кто указан подписантом. Что делать Проверьте реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Возможно, вы выбрали не ту подпись.

Сформируйте отчет заново, подпишите корректной подписью и отправьте в ПФР. Заново тот же файл, который фонд не принял, не отправляйте! Даже если переподпишете его правильно.

В приеме файла с таким же именем проверочная программа ПФР России автоматически откажет».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

СЗВ-М: вопросы-ответы по сложностям заполнения и сдачи

Обсуждалось . В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы).

Но т.к. с учредителем организации не заключен трудовой договор (или договор ГПХ), то и в форму СЗВ-М его включать не нужно.

Обсуждалось . За несвоевременное представление отчетности или искажение ежемесячных сведений о каждом работнике страхователям грозит штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного (ст.

17 Закона N 27-ФЗ). Также, фонд вправе дополнительно оштрафовать должностных лиц на 300—500 руб., если отчет сдан с опозданием или с ошибками (ст.

15.33.2 КоАП РФ). Обсуждалось . Необходимо использовать форму СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе.

При этом данные по всем сотрудникам бухгалтер заполнять не будет. В отчет необходимо вписать ФИО, СНИЛС и ИНН нового работника. Обсуждалось . Отменяющую форму СЗВ-М необходимо представить в ПФР, если в изначально сданной форме был указан работник, уволенный до наступления отчетного месяца или если в отчетном месяце организация (ИП) делала выплаты в пользу этого уволенного.

Если в первоначальной СЗВ-М вы указали исполнителя по договору ГПХ, с которым в отчетном месяце был заключен договор ГПХ, но приступить к выполнению работ в соответствии с договором он должен только в месяце, следующем за отчетным, то на него тоже надо подать отменяющую СЗВ-М. При представлении СЗВ-М с кодом «отмн» в ней необходимо отметить только тех лиц, по которым необходимо удалить сведения, представленные в исходной СЗВ-М, а работников, по которым были сданы верные данные, в отменяющей форме указывать не надо, иначе ПФР удалит сведения в базе и по ним. Обсуждалось . За представление недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб.

за каждого работника, по которому была указана неверная информация (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За сдачу отменяющей СЗВ-М плательщика взносов могут привлечь к ответственности.

Ни в одной статье этого закона нет условия освобождения страхователя от штрафа в случае, если он самостоятельно обнаружил ошибку и сам же ее исправил. Обсуждалось . Да, таких работников необходимо включать в форму СЗВ-М, т.к.

действие их трудовых договоров не прекращалось. Обсуждалось . ФИО сотрудника необходимо указать в СЗВ-М, как в СНИЛС.

Если сотрудник недавно сменил фамилию или имя и еще не успел поменять СНИЛС, то СЗВ-М необходимо заполнить по старой фамилии и имени, иначе при проверке отчета вы получите сообщение об ошибке. Обсуждалось . За несвоевременно сданный СЗВ-М штрафы нужно оплачивать Пенсионному фонду РФ.

Обсуждалось . Если учредители

Кого включать в СЗВ-М

→ → Актуально на: 7 ноября 2016 г.

В этом году у страхователей появилась обязанность по сдаче формы СЗВ-М в ПФР (). В ней указываются индивидуальные сведения на застрахованных лиц. Очевидно, что в такой форме должны быть отражены сведения о работниках организации или ИП.

А кроме них, кого включать в СЗВ-М? Общее правило таково: если у вашей организации заключен с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор, по которому он получает выплаты, облагаемые страховыми взносами, то в СЗВ-М сведения о нем обязательно должны быть.

Если такого договора с учредителем нет, то и в СЗВ-М его упоминать не надо.

В отдельных случаях указанное правило не работает. Подробнее см. Начнем с того, что «договорниками» в бухгалтерском сообществе обычно называют лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД). С вознаграждений, выплаченных по ГПД на оказание услуг, выполнение работ, начисляются взносы ().

А значит, сведения на исполнителей, получающих выплаты по таким договорам, должны быть отражены в СЗВ-М (). Отметим, что взносами облагаются выплаты, начисленные и по некоторым другим ГПД.

Об этом читайте В период, когда декретница находится в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ней продолжает действовать. Поэтому указать на нее сведения в СЗВ-М нужно.

Подробнее см. Если ваш работник уволился, к примеру, в октябре, то указать индивидуальные сведения о нем в форме СЗВ-М за октябрь нужно.

И это будет последний раз, когда вы должны будете подать на него персонифицированные данные в СЗВ-М. То есть уволившиеся в отчетном месяце работники попадают в форму за отчетный месяц.

Ведь как указано в самой СЗВ-М, в ней должны быть отражены

«данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры»

. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инструкция по заполнению СЗВ-М

По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят. Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются.

Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании. Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа.

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде. Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» — и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус. Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей. В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).

Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год. В третьем разделе проставляется тип формы.

Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже. В полях отчета нужно указать:

  • СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.
  • ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация. Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.
  • Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные).

В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить. Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек.

Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте.

В 2020 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей.

Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6».

Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе . Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — , , и других.

Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться.

В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  1. в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  2. регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте ;
  3. поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
  4. наименование (краткое);

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр.

Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией. В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета.

Комментарии 0