График работ организации

График работ организации

Составляем графики работы и учета рабочего времени


Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены.

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже.

Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы.

Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики.

О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов.

Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541

«О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации»

сказано: Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов.

В образце использованы условные обозначения:

  1. У — работа с 7.00 до 19.00;
  2. В — работа с 19.00 до 7.00;
  3. * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2020 год в excel внизу.

Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Какие бывают графики работы по Трудовому кодексу

Итак: Рабочее время Временной период, потраченный непосредственно на выполнение трудовых обязанностей.

Перерывы на обед и отдых в него не включаются. Различается ежедневная норма рабочего времени и еженедельная Краткосрочные перерывы К таковым относятся перерывы на питание, отдых, обогрев при работе в не отапливаемых помещениях Режим рабочего времени Учрежденный распорядок распределения рабочего времени. Регулирует оный ст.100 ТК и предполагает норму трудовых часов за неделю, длительность одной смены, присутствие перерывов Сокращенное рабочее время Рабочий период с длительностью меньше норматива.

По закону должен применяться для определенных групп работников, причем оплачивается как полный трудовой день Неполное рабочее время Рабочий день, длящийся меньше нормы. Определяется в соответствии с индивидуальным договором.

Оплата труда зависит от выработки. Для некоторых категорий неполный трудовой день является неукоснительным условием (). Оплачивается труд в зависимости от выработанной нормы Сверхурочное рабочее время Работа, исполняемая за пределами восьмичасового рабочего дня.

В соответствии с положениями работодатель волен привлекать сотрудника к сверхурочной деятельности, но только с письменного согласия. Оплачивается такая работа по повышенным ставкам либо компенсируется дополнительным отдыхом.

Некоторые категории лиц не могут привлекаться к подобной деятельности Ненормированное рабочее время Рабочий день с точно не установленной длительностью Табель учета рабочего времени Документ, удостоверяющий количество выработанных сотрудником часов. Различается ежедневный, еженедельный и суммированный учет Согласно законодательству продолжительность отработанных за неделю часов при нормированном режиме работы не может превышать сорока часов.

При этом предполагается осуществление ежедневной деятельности пять дней в неделю.

Обязательно предоставляется обеденный перерыв, а последний трудовой день уменьшается на один час. Регламентирование ненормированного трудового дня осуществляется . Используется в основном для административных работников или при невозможности учета труда. Для применения такого режима работы необходимо наличие условия о нем в трудовом договоре.

Ст.102 ТК регулирует работу по гибкому графику. В этом случае определение длительности рабочего дня, начала и завершения работы, происходит по соглашению сторон.

Обязанностью работника является отработка определенного количества часов за установленный учетный период. В содержатся положения о сменном рабочем режиме. Допускается организовывать деятельность в две и более смен, если это необходимо для повышения эффективности работы.

Как работает программа для составления сетевого графика выполнения работ смотрите в статье: .

Все о режиме работы в шаблоне или табличке, . Использование суммированного учета рабочего времени потребно, если возможность соблюдения нормированного рабочего дня отсутствует. Учет ведется в соответствии с определенным периодом.

При этом предельная длительность учетного периода не может превосходить одного календарного года.

Составление графиков для различных режимов работы предприятия

Делается это тогда, когда возникает необходимость в использовании нового распорядка смен для сотрудников. Работнику для ознакомления дают документ под роспись за месяц до вступления его в действие.

Если требуется сделать частичное изменение, тогда издаётся дополнительный приказ на данную тему.

Иногда изменения затрагивают заключённые с сотрудниками трудовые договора. В таком случае, с их согласия, оформляются соглашения к трудовому контракту.

Тип сменности определяется в связи с задачами, стоящими перед предприятием, отдельными профессиями или конкретными сотрудниками.

На практике используются несколько основных типов сменности. При данном режиме сотрудник работает на предприятии ежедневно в одну смену.

На предприятии в обязательном порядке должен быть организован учёт трудового времени. Для этого существует несколько способов:

  1. иногда применяется учёт, при котором учёт идёт в отработанных неделях и декадах;
  2. наиболее распространён учёт по отработанным дням;
  3. также возможен учёт с применением суммирования часов.

В последнем из перечисленных случаев рассматривается ситуация, когда для проведения учёта используются оговоренные календарные периоды.

Одним из примеров применения такого способа может быть расчет на основе трёхмесячных сроков (для тех, кто занят на вредном или опасном производстве).

При данном виде учёта рабочего времени дополнительные дни работы будут рассматриваться в качестве сверхурочного труда, и к ним будут применяться положения . При использовании данного режима трудового времени директор может выбрать несколько вариантов рабочей недели:

  1. ввести расчёт отработанных часов.
  2. пятидневная;
  3. с предоставлением дней отдыха на основании скользящего графика;
  4. шестидневная;

Последний вариант удобен при подсчете смен и часов у совместителя.

Для суммированного учета возможно использование календарного периода от месяца до года. Такой режим деятельности используется при отсутствии необходимости прибегать к другим вариантам организации рабочего времени.

Такая деятельность, обычно, происходит в несколько смен.Применение данного графика рабочего времени связано с особенностями конкретного вида производства или оказания услуг.

Такое расписание сменности может действовать в организации на основе коллективного договора, который должен был быть согласован с профсоюзными органами (при установлении трехсменного режима). При этом предусмотрены и другие ограничения:

  1. в частности, запрещено работнику отрабатывает подряд две смены;
  2. нужно обеспечить, чтобы каждый работник еженедельно отдыхал не менее 42 часов;
  3. в этом случае обязательно будут использоваться ночные смены. За труд в это время должна быть предусмотрена доплата. Это правило должно быть зафиксировано в коллективном договоре и в трудовом контракте.

Иногда некоторые сотрудники, в силу имеющихся у них служебных обязанностей, должны работать не только на протяжении обычного рабочего дня, установленного на предприятии, но и в дополнительное время.

Виды графиков работы по ТК РФ

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников.

Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.Ненормированный график может применяться к лицам:

  1. Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
  2. Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
  3. График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.
  4. Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику.

В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска.

Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка.

Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах.
Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети.

Со временем такая система распространилась и на других работников.Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности.

При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

    установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда.

Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда.

Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении.

Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контрактЕсли с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказаПорядок проведения процедуры таков:Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных

График работы: образец и правила заполнения

С помощью от экспертов «Системы Кадры» вы без проблем спланируете работу в рамках любого календарного периода, зафиксируете все недоработки и переработки, заранее просчитаете и скорректируете норму часов для каждого работника. При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени.

Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода.

При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ).

Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно. Справка В организации в качестве учетного периода принимается квартал.

Третий отчетный период начинается с первого июля 2020 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2020 года. Как правило, именно кадровик или секретарь составляет для всего предприятия или для отдельных его подразделений официальный график работы: как правильно оформить образец, вы узнаете из пошаговой инструкции.

  • Основную часть оформляйте в виде таблицы. Разработать ее можно с нуля, но гораздо проще, когда под рукой есть готовая таблица графика работы на месяц (образец, пустая). Все, что нужно — скачать базовый бланк и перенести в него сведения по конкретному предприятию. Каждая графа таблицы предназначена для отдельного типа сведений.
  • Заполните «шапку». Любой график рабочего времени (образец) должен содержать сведения о работодателе. Достаточно указать название организации и структурного подразделения — цеха, филиала, бригады или отдела, для которого составлен документ. Ниже, под заголовком укажите регистрационный номер и дату составления графика, а также период его действия (устанавливает работодатель).

Укажите:

  1. порядковый номер записи (нумеруйте строки по количеству сотрудников в отделе);
  2. суммарное количество дней и часов, которое каждый сотрудник должен отработать в течение учетного периода;
  3. распределение смен по дням недели и числам месяца;
  4. табельный номер каждого сотрудника;
  5. суммарное количество часов, отработанных каждым сотрудником в ночное время.
  6. фамилию, инициалы и должность сотрудника: как правило, первым указывают руководителя отдела или службы, начальника цеха и т.д., потом ведущих специалистов и рядовой персонал;

Образец заполнения графика сменности: сотрудники работают в две смены Содержание

Виды графиков работы сотрудников


Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин. В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы.

В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:

  • Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
  • Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
  • Деление дня на несколько частей.
  • Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
  • Работа по сменам (первая, вторая, третья).

При разработке графика следите, чтобы он не нарушал законодательствоНо какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса. Внимание: ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут.

Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов. Давайте разберем ключевые определения.

Это поможет ориентироваться в процессе и не путаться в дальнейшем при разборе нюансов:

  • Неполное РВ, то есть сокращенный рабочий день. Нужно отличать от сокращенного РВ, поскольку это разные понятия. Неполный день вписывается в трудовой договор и оплачивается согласно тарифной сетке или выработке, а сокращенный возникает по каким-то причинам. Например, короткая пятница, день рождения сотрудника (его отпускают пораньше), праздничный день и пр.
  • Рабочее время — это количество часов, затраченных сотрудником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. В данный временной период не включаются обеденные перерывы или отдых. Следует понимать, что есть ежедневная и еженедельная норма рабочего времени, и при разных сменах ежедневная может изменяться.
  • Режим РВ — действующий и утвержденный руководителем распорядок распределения временного периода. В режим РВ вносятся данные о продолжительности смены, количестве часов в неделю, продолжительности обеденного перерыва и пр.
  • Табель РВ. Это документ, в который вносятся данные об отработанных сотрудником часами.
  • Краткосрочный перерыв, который используется для принятия пищи, обогрева, перекура или отдыха.
  • Сокращенное РВ, то есть меньше традиционных 8 часов. Примечательно, что сокращенное РВ оплачивается по полному тарифу.
  • Ненормированное РВ. Это рабочее время, у которого нет четких параметров начала и окончания.
  • Сверхурочное РВ. К нему относятся переработки свыше 8 часов в день или 40 в неделю. Примечательно, что работать по сверхурочному времени сотрудника нельзя обязать, он должен согласиться сам и написать письменное согласие. Соответственно, переработка оплачивается по дополнительному тарифу либо сотруднику дается лишнее время на отдых.

График работы в организации на 2020

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи. Законодательство обязывает работодателя:

  1. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
  2. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Определить учетный период.
  • Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены. Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2020 года, не могут работать больше:

  1. 135,8 часов для 36-часовой недели;
  2. 151 час для 40-часовой недели;
  3. 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2020 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи.

Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  1. 56 рабочих дней;
  2. 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  1. 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  2. 24-часовой неделе — 266,8 часов.

  3. 40-часовой неделе — 446 часов;

Поэтому, если:

  1. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,
  2. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов

График работы: зачем нужен и как составлять

Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня. Функции его довольно многообразны.

Он необходим для:

  1. при определении страхового стажа работника;
  2. для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
  3. для вычисления пособий;
  4. для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  5. для расчета среднего заработка;
  6. упорядочения времени труда сотрудников;
  7. во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом.

На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона. Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа.

Можете воспользоваться для этого нашим образцом. В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей.

После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха. Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.

Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч.

1, 3 ст. 94 ТК РФ). Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня

В чем разница между определениями — «график и режим работы»

При этом ритме деятельности работники работают далеко от дома.

После напряженного трудового дня они не возвращаются домой. Для них, как правило, создаются определенные условия: обеспечивают проживание, иногда питание.

За сверхурочную деятельность, при такой схеме, предполагается доплата. Раздробленного дня. Продуктивные часы, при такой схеме, делят на части.

График работы — документ, существующий для отражения рабочего времени сотрудников или организации, который имеет свои функции, механизмы использования, а также правовые детали его применения. Рабочее время — временной период, потраченный на исполнение трудовых обязательств. Основная цель такого документа — упорядочение трудовых часов сотрудников, а также часов отдыха.

Подобный документ обычно составляется на определенный временной период. Как правило, измерителем такого периода, является неделя.

В документе отражаются следующие подробности:

    начало и конец рабочего времени; обеденные и другие перерывы; продолжительность работы; чередование по сменам; число выходных дней; число трудовых дней.

Документ утверждается руководителем организации, а также подписывается работником. Наниматель имеет право составить для работника гибкий график. Обычно это происходит тогда, когда применение обыкновенной трудовой схемы невозможно, нецелесообразно либо малоэффективно.

При применении такого документа устанавливают фиксированные часы, в течение которых сотрудник должен присутствовать на рабочем месте.Внимание: Без уважительной причины, отсутствие работника на рабочем месте в этот период времени считается прогулом.

Документ решает множество задач:

    упорядочивает продуктивные часы сотрудников; задает конкретные деловые обязательства; помогает рассчитать заработанные средства; помогает вычислить пособия или компенсации за отпуск.

График работы Режим работы Документ Порядок действий План Условия Четко определен Может быть ненормированным Последовательность выполнения действий четко указана Последовательность выполнения действий не указана Точно распределяет время для выполнения конкретных задач Предполагает общее время работы, без особой

График сменности и приказ его утверждения

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного.

Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка). Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

в двойном размере. Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Далее идет непосредственное составление документа.

График работы

→ → Актуально на: 1 сентября 2017 г.

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала. Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет.

Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др. Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня.

Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ().

Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов. График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в . Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет ().

При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

«2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов.

Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал. Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др. Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы.

Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+. Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год.

Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы. ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается.

Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (). К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Рабочие графики: основные виды, их характеристики

По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан.

Это самый распространённый рабочий режим. Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ).

Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Санкт-Петербург: .

Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:

  1. шесть в одну неделю;
  2. ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при ).
  3. пять в одну неделю;
  4. или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);

Минимальная продолжительность учётного периода, если он был установлен на предприятии, составляет один месяц, а максимальная равна одному году.При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).

Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов.

Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.

Под подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический () характер.

При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на , чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.

Комментарии 0