Если закончилась трудовая книжка

Если закончилась трудовая книжка

Закончилась старая трудовая книжка как правильно продолжить запись


Сделав записи на титульный лист, ответственный за ведение трудовой работник должен поставить подпись, а также печать компании, чтобы заверить его. Сам сотрудник тоже должен поставить свою подпись. После этого документ будет готов, и в него можно свободно вносить все необходимые записи. Но останется ещё одна важная делать – его следует вшить.

На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи (обычно вверху листа). Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа – это также допустимо.

Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись – законодательство предписывает, что он должен быть.

Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину. Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой.

Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом – не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное.

Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений.

Обычно его пришивают при помощи суровой нитки. Она должна продолжать прежнюю – по каждому разделу отдельно. К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 – тут всё просто.

Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш. Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить. При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора.

Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную.

При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов – в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется. Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать. Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы – и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!

Важно проверить печати. Если есть хоть какие-то нестыковки, то не нужно принимать документ – до принятия он не стал вашей заботой, и можно отправить работника в компанию, откуда произошло его увольнение, чтобы там внесли все соответствующие исправления либо же начать новую трудовую.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Тогда, согласно специальным Правилам, на страницы допускается зачеркивание.

Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:

  1. перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
  2. применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
  3. фиксация разными способами чистых листов.

При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:

  1. он не имеет юр.

    силы без предъявления трудовой;

  2. если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.
  3. документ продолжается вестись, так же как и книжка;

Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО.

Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах.

Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:

  1. руководитель визирует заявление работника;
  2. в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.
  3. после этого издают приказ о смене фамилии;
  4. на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;

На титуле меняют фамилию.

Для этого зачеркивают ту, которая была, и вписывают другую. Запись делают на внутр. стороне, обычно, на обложке, и указывают ссылки на иные бумаги. Свидетельством об окончании этого действия является подпись и печать компании.

В аналогичном порядке вносят изменения в личную карту работника.Важно! Правильнее всего для начала ввести все данные во вкладыш, и лишь после этого заполнять трудовую и делать подшивку.

Тогда в случае допущения ошибок, не придется исправлять книжку. Стоит помнить о том, что на титуле мало места. Поэтому с исправлениями могут быть трудности.Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой.

То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12». В трудовой книжке делают штамп о том, что «Выдан вкладыш», и указывают его номер и серию. При этом поставить его можно на титуле или на внутренней стороне обложки документа.Владея информацией о том, что и как делать, если закончилась трудовая книжка, и как правильно продолжить запись, будет гораздо проще менять фамилию и оформлять записи, как в нее, так и во вкладыш.

Так же легче будет избежать начинающих ошибок при оформлении.

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Если закончилась трудовая книжка, как сделать запись

В процессе прикрепления некоторые её стараются снять. Это неправильно — подшивка делается вместе с обложкой.

  • Во вкладыше имеется 46 страниц.
  • Бланк предусматривает наличие дополнительных средств защиты.
  • Нумерация записей производится таким образом, что первая запись во вкладыше имеет порядковый номер следующий после последней записи трудовой книжки.

    Заполнение вкладыша подчиняется тем же правилам, что и оформление книжки.

    Нельзя делать следующее.

    • Другие сотрудники могут попытаться вклеить не целый вкладыш, а отдельные листы, полученные из старых трудовых книжек. Это не разрешено законодательством.
    • Вкладыш, который вклеивают, должен быть приобретён предприятием у производителя, который официально производит такие бланки. Недопустимо, чтобы такие бланки строгой отчётности приносил для вклеивания сотрудник.
    • В трудовой книжке или вкладыше исправлять надпись «Сведения о награждении» на другую — «Сведения о работе». Некоторые так делают, чтобы освободить дополнительное место.

    При заполнении трудовой книжки надо помнить, что наличие ошибок может привести к тому, что соответствующая запись может быть признана недействительной.

    Этот документ очень важен для человека, ведь он остаётся рядом в течение всей жизни. Одна из возможных сложностей состоит в том, что иногда может происходить так, что могут образоваться пустые строки. Важно разобраться, насколько такая ситуация может быть допустима при заполнении. При этом нужно рассмотреть различные ситуации.

    Иногда в процессе увольнения при оформлении трудовой книжки печать предприятия ставится таким образом, что она захватывает дополнительно одну или две строки.

    В данном случае важно разобраться, можно ли на указанных строках делать дальнейшие записи или их нужно оставить пустыми, а начинать записывать данные на ближайшей полностью свободной строке.

    Хотя данная ситуация в нормативных актах не урегулирована, на этот счёт сложилась определённая практика. Принято считать, что все те строки, на которых имеется оттиск печати предприятия, являются занятыми.

    Поэтому работник отдела кадров должен продолжить ведение трудовой книжки после указанных строк.

    Другая ситуация, относящаяся к образованию свободных строк, встречается редко, но она является вполне возможной.

    Речь здесь идёт о том, что может оказаться так, что в последней, четвёртой графе запись о приказе займёт дополнительную строку по сравнению с третьей графой, где указаны сведения о работе.

    Таким образом возникнет частично свободная строка.

    Её занимать следующей записью не разрешается, так как каждая из них должна быть на одном уровне во всех графах.

    Если говорить о ситуации, когда в конце разворота остались одна или две пустых строки, то вопрос о том, можно ли их пропустить и начать дальнейшие записи в первой строки новой страницы в законодательстве не регламентирован. В этом случае можно заполнять эти строки, продолжая на следующей странице или пропустить их.

    Закончилась трудовая книжка

    Он ставится таким образом, чтобы оттиск не перекрывал другие записи, внесённые на полях книжки.Для соблюдения вышеуказанного требования штамп ставится вверху листа или на его внутренней стороне.Не каждая организация или предприятие имеет в наличии собственный штамп, и закон в таких случаях не запрещает вносить запись от руки уполномоченным сотрудником отдела кадров.Законодательство и правила документооборота не закрепляют чёткого регламента, которым руководствуются сотрудники отдела кадров, к примеру, при выборе места вшивания вкладыша.На практике дополнительный документ помещают в конце ТК – перед задней обложкой.Вшивание – единственный способ прикрепить вкладыш к основному документу. Другими словами, его нельзя вклеивать, прикреплять степлером или иным способом, чтобы исключить возможность изъятия дополнения с последующим возвратом на место без визуальных отличий от первоначального вида после прошивки.Рекомендуется использовать капроновую нить. На месте узла клеится небольшой кусочек бумаги, на котором ставится печать, дата и подпись уполномоченного лица, а также слово «прошито».По отдельности от ТК вкладыш не имеет юридической силы и его использование невозможно.

    На этапе нумерации страниц возникнуть трудностей не должно. Главное правило соблюдать последовательность нумерации. Если в процессе заполнения документа допущена ошибка, то запрещается зачёркивать, исправлять, пользоваться корректором или иными средствами.

    В следующей строке указывается, что вышеуказанная запись является ошибочной, а вместо неё вносится правильная.Сотрудники отдела кадров, особенно крупных предприятий, где штат работников насчитывает тысячи человек, не всегда уделяют должное внимание к проверке трудовой книжки нового нанятого лица, у которого имеется вкладыш в документе, считая его несущественным дополнением, а не продолжением основного документа.Чтобы неправильно оформленная книжка не стала проблемой для работодателя, перед её принятием следует обратить внимание на:

    1. последовательность записей, переходящих из ТК во вкладыш;
    2. наличие необходимых подписей и печатей.
    3. правильность внесения предыдущей информации;

    Любые нарушения или неточности делают невозможным последующее заполнение трудовых документов, и в таком случае рекомендуется их вернуть работнику до устранения недостатков.Трудовое законодательство обязывает работодателя в день увольнения сотрудника выдать правильно оформленную трудовую книжку.Если кадровик допустил ошибку и неправильно внёс информацию в поля вкладыша или вовсе неверно заполнил раздел, то потребуется:

    1. в следующей строке указать, что вышеуказанный раздел заполнен неверно, и запись является недействительной;
    2. указать фамилию и инициалы ответственного лица;
    3. присвоить записи порядковый номер;
    4. заверить изменения печатью предприятия.

    Трудовая книжка является важнейшим документом для любого человека.

    При смене места трудоустройства первое, на что обращают внимание работодатели – трудовой стаж сотрудника.Актуальная и исчерпывающая информация содержится именно в трудовой книжке.

    Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

    Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.

  • Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ.

    Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров.Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

  • Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше.

    В то же время запрещается:

    1. перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
    2. применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
    3. фиксация разными способами чистых листов.

    При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:

    1. он не имеет юр. силы без предъявления трудовой;
    2. документ продолжается вестись, так же как и книжка;
    3. если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.

    Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.

    Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

    Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет.

    Можно ли завести вторую трудовую книжку С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

    Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку. Пособия и стаж Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия.

    Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.

    Изменение фамилии Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО.

    Закончилась трудовая книжка что делать

    В сведениях об увольнении обязательно указывается его причина (по собственному желанию, по переводу, по инициативе работодателя со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ).

    Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах. Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее: Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения).

    Кадровый работник проставляет свою должность и подпись с расшифровкой, гербовую печать. Этот раздел в большинстве трудовых книжек так и остается незаполненным. К сведениям, которые в него вносятся, не относятся денежные премии, включённые в систему оплаты труда, и устные благодарности руководства. Поощрениями считаются звания, награды, дипломы и грамоты, нагрудные значки, которые предусмотрены коллективным договором и другими внутренними регламентами организации, а также законодательством РФ.

    Порядок заполнения аналогичен:

    1. реквизиты документа, фиксирующего выдачу данной награды (приказ, постановление).
    2. тип поощрения (благодарность, грамота, почётное звание), кем и за что выдано;
    3. дата поощрения;
    4. номер записи по порядку;

    Здесь следует отметить, что многие работодатели практикуют выдачу всевозможных грамот, дипломов, благодарностей без сопровождения их соответствующим приказом. В таком случае эта благодарность – всего лишь «бумажка», которая никак не отражается ни в личном деле работника, ни в его трудовой книжке. В интересах работника официальная фиксация всех таких поощрений, поэтому он вправе настаивать на внесении полученного поощрения в свои документы.

    Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую. По желанию работника в трудовую книжку заносятся и данные о работе по совместительству. Вообще эти сведения не относятся к обязательным, но если сотрудник принёс в отдел кадров документы, подтверждающие совмещение в другой организации, то на их основании соответствующую запись можно оформить.

    Трудовая книжка на руки работнику для предоставления на работу по совместительству не выдается, она хранится и ведется только у основного работодателя. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? В разделе о работе записывается все то же самое: номер записи, дата оформления совместителем (из приказа), в какую организацию принят с указанием отдела и должности, реквизиты приказа.

    Увольнение фиксируется аналогично. К дополнительным данным относится получение сотрудником второй профессии, присвоении категории, разряда и т.д.

    Эти факты вносятся в раздел со сведениями о работе в общем порядке. Особая ситуация – переименование организации. Если это не реорганизация, во время которой производится увольнение с одновременным приемом персонала в штат вновь созданного юридического лица, то в трудовую книжку каждого работника вписывается новое название работодателя со ссылкой на документ-основание.

    В этом случае по записям в трудовой будет понятно, почему печать организации, проставленная при увольнении, не соответствует наименованию фирмы на момент трудоустройства. Так же следует поступать, если произошли изменения штатного расписания, оформленные не переводом работников с одной должности на другую, а связанные с переименованием должностей.

    Бывает случаи, когда у работника уже нет свободного места в одном из разделов трудовой книжки.

    Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

    Вы здесь В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

    При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

    По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.

    Оплачиваться он может тремя способами:

    1. Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
    2. Перечисление денег на банковский счет предприятия.
    3. Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.

    Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой. В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

    Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша. Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши. Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа.

    Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи.

    Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений. Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия.

    Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом. Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам.

    Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127. Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку.

    Без трудовой книжки он недействителен. Все вкладыши имеют разделы сведений:

    • О работе – девять разворотов.
    • О награждениях – восемь разворотов.

    После того как вшили вкладыш, если трудовая книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи:

    • Нумерация.

      В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки.

    • Данные о работнике. Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

    На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой книжки:

    • ФИО работника.
    • Дата рождения работника.
    • Образование работника.
    • Профессия сотрудника (только по данным диплома). Если нет таких данных, то строка не заполняется.
    • Дата занесения записи во вкладыш.

    На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника.

    Необходима расшифровка подписей. Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

    • сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
    • проверить имеющиеся печати предприятия}
    • проверить наличие подписей.

    Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать.

    Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.
    Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

    • пронумеровать запись}

    • написать, что запись является недействительной}
    • указать свою должность}
    • поставить подпись, фамилию, инициалы}
    • заверить печатью учреждения}
    • занести правильную запись в нужный раздел.

    Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи.

    Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи.

    Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку. Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

    Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия.

    Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть. Новую запись обязательно заверить печатью организации.

    Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-07-07 08:40 пользователем OP

    После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

    Если нет таких данных, то строка не заполняется.

  • Дата занесения записи во вкладыш.
  • На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника. Необходима расшифровка подписей.

    Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.

    Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

    1. проверить наличие подписей.
    2. сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
    3. проверить имеющиеся печати предприятия}

    Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать. Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи.

    Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

    1. поставить подпись, фамилию, инициалы}
    2. занести правильную запись в нужный раздел.
    3. указать свою должность}
    4. написать, что запись является недействительной}
    5. пронумеровать запись}
    6. заверить печатью учреждения}

    Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи. Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

    Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении). Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия. Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть.

    Новую запись обязательно заверить печатью организации.

    1. Кадровое делопроизводство и Трудовое право

    Источник: http://hr-portal.ru/article/zakonchilas-trudovaya-knizhka-kak-pravilno-sdelat-zapis-dalshe Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права.

    Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно. Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего.

    Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней. Трудовая книжка содержит данные о работнике: Трудовая книжка

    1. информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
    2. ФИО согласно данным паспорта
    3. сведения о возрасте

    Закончилась трудовая книжка – порядок действий

    Но останется ещё одна важная делать – его следует вшить.После внесения данных на титульный лист вкладыш нужно подшить непосредственно к трудовой.На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты.

    Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи (обычно вверху листа). Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа – это также допустимо. Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись – законодательство предписывает, что он должен быть.Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно.

    При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой.

    Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом – не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное.

    Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений.

    Обычно его пришивают при помощи суровой нитки.Она должна продолжать прежнюю – по каждому разделу отдельно. К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 – тут всё просто.Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш. Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить.

    При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора. Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную.При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов – в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется. Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы – и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!Важно проверить печати.

    Если есть хоть какие-то нестыковки, то не нужно принимать документ – до принятия он не стал вашей заботой, и можно отправить работника в компанию, откуда произошло его увольнение, чтобы там внесли все соответствующие исправления либо же .Рассмотрим распространённые ситуации,

    Если закончилась трудовая книжка, как сделать запись

    В процессе прикрепления некоторые её стараются снять.

    Это неправильно — подшивка делается вместе с обложкой.

  • Во вкладыше имеется 46 страниц.
  • Бланк предусматривает наличие дополнительных средств защиты.
  • Нумерация записей производится таким образом, что первая запись во вкладыше имеет порядковый номер следующий после последней записи трудовой книжки.

    Заполнение вкладыша подчиняется тем же правилам, что и оформление книжки.

    Нельзя делать следующее.

    • Другие сотрудники могут попытаться вклеить не целый вкладыш, а отдельные листы, полученные из старых трудовых книжек. Это не разрешено законодательством.
    • В трудовой книжке или вкладыше исправлять надпись «Сведения о награждении» на другую — «Сведения о работе». Некоторые так делают, чтобы освободить дополнительное место.
    • Вкладыш, который вклеивают, должен быть приобретён предприятием у производителя, который официально производит такие бланки. Недопустимо, чтобы такие бланки строгой отчётности приносил для вклеивания сотрудник.

    При заполнении трудовой книжки надо помнить, что наличие ошибок может привести к тому, что соответствующая запись может быть признана недействительной.

    Этот документ очень важен для человека, ведь он остаётся рядом в течение всей жизни. Одна из возможных сложностей состоит в том, что иногда может происходить так, что могут образоваться пустые строки.

    Важно разобраться, насколько такая ситуация может быть допустима при заполнении.

    При этом нужно рассмотреть различные ситуации.

    Иногда в процессе увольнения при оформлении трудовой книжки печать предприятия ставится таким образом, что она захватывает дополнительно одну или две строки.

    В данном случае важно разобраться, можно ли на указанных строках делать дальнейшие записи или их нужно оставить пустыми, а начинать записывать данные на ближайшей полностью свободной строке.

    Хотя данная ситуация в нормативных актах не урегулирована, на этот счёт сложилась определённая практика. Принято считать, что все те строки, на которых имеется оттиск печати предприятия, являются занятыми.

    Поэтому работник отдела кадров должен продолжить ведение трудовой книжки после указанных строк.

    Другая ситуация, относящаяся к образованию свободных строк, встречается редко, но она является вполне возможной. Речь здесь идёт о том, что может оказаться так, что в последней, четвёртой графе запись о приказе займёт дополнительную строку по сравнению с третьей графой, где указаны сведения о работе.

    Таким образом возникнет частично свободная строка.

    Её занимать следующей записью не разрешается, так как каждая из них должна быть на одном уровне во всех графах.

    Если говорить о ситуации, когда в конце разворота остались одна или две пустых строки, то вопрос о том, можно ли их пропустить и начать дальнейшие записи в первой строки новой страницы в законодательстве не регламентирован.

    В этом случае можно заполнять эти строки, продолжая на следующей странице или пропустить их.

    Закончилась трудовая книжка что делать

    Необходима расшифровка подписей. Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы. Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

    1. проверить наличие подписей.
    2. сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней>
    3. проверить имеющиеся печати предприятия>

    Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать.

    Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи. Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

    1. указать свою должность>
    2. занести правильную запись в нужный раздел.
    3. поставить подпись, фамилию, инициалы>
    4. написать, что запись является недействительной>
    5. заверить печатью учреждения>
    6. пронумеровать запись>

    Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи. Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

    Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

    Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия. Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть. Новую запись обязательно заверить печатью организации.

    Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить.Бизнес форум А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя. И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.

    на старости лет еще и без пенсии? А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя.

    И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.

    Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье? Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств.

    Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением. Также это касается других гарантий с основного места работы.

    При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

    Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек Оформление пенсии Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек.

    Если закончилась трудовая книжка

    Необходима расшифровка подписей.

    Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы. Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

    1. сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
    2. проверить имеющиеся печати предприятия}
    3. проверить наличие подписей.

    Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать. Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи.

    Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

    1. занести правильную запись в нужный раздел.
    2. поставить подпись, фамилию, инициалы}
    3. указать свою должность}
    4. написать, что запись является недействительной}
    5. заверить печатью учреждения}
    6. пронумеровать запись}

    Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи.

    Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку. Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

    Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия.

    Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть. Новую запись обязательно заверить печатью организации.

    У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро. Это случается по разным причинам, к числу которых относятся следующие:

    1. рост по карьерной лестнице;
    2. смена места работы;
    3. множество поощрений, вносимых в документ.

    Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.

    • Титул заполняется той датой, когда заводится, то есть отличной от даты заведения трудовой книжки.
    • Во вкладыше указывают данные о сотруднике, являющиеся действительными в настоящее время.
    • На титуле расписывается кадровик, который ведет запись, и проставляется печать организации.
    • Работодатель, у которого закончился какой-то раздел, должен завести вкладыш.
    • Количество вкладышей может быть столько, сколько нужно. Их форма и разделы определены Постановлениями Правительства. Документ ведется в аналогичном порядке, что и книжка. Более того, отдельно от последней, он считается недействительным.

    Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях. Специальных правовых актов, регулирующих правила вшивания документа, нет.

    Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка

    Но останется ещё одна важная делать – его следует вшить.

    После внесения данных на титульный лист вкладыш нужно подшить непосредственно к трудовой.

    На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи (обычно вверху листа). Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа – это также допустимо.

    Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись – законодательство предписывает, что он должен быть.

    Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину. Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой.

    Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом – не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное. Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений.

    Обычно его пришивают при помощи суровой нитки. Она должна продолжать прежнюю – по каждому разделу отдельно.

    К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 – тут всё просто.

    Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш. Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить. При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора.

    Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную. При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов – в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется.

    Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.

    Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы – и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте! Рассмотрим распространённые ситуации, возникающие со вкладышами: Запись занесена не в тот раздел – тогда она нумеруется, затем вносится запись о её недействительности, указывается ФИО и должность написавшего это, ставится подпись.

    Комментарии 0