Акт сверки взаиморасчетов по агентскому договору образец

Акт сверки взаиморасчетов по агентскому договору образец

Акт сверки взаимных расчетов (образец заполнения)


Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,4 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ Акт ¦ ¦ сверки взаимных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 1 июля 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ ООО «УПАКОВКА» в лице генерального директора Бугрова Павла¦ ¦Васильевича, действующего на основании Устава, и главного бухгалтера¦ ¦Соколовой Натальи Владимировны, с одной стороны, и ООО «ВИСЛА» в лице¦ ¦генерального директора Саратовской Екатерины Семеновны, действующей на¦ ¦основании Устава, и главного бухгалтера Смирновой Марины Евгеньевны, с¦ ¦другой стороны, произвели сверку взаимных расчетов по состоянию на 1 июля¦ ¦2010 г. и подтверждают нижеследующее: ¦ ¦ 1. ООО «УПАКОВКА», согласно договору купли-продажи от 12.01.2010¦ ¦N 25, отгрузило ООО «ВИСЛА» 864 пакета сока по счету-фактуре от¦ ¦19.01.2010 N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37 на сумму¦ ¦63 720 руб.

(включая НДС — 9720 руб.). ¦ ¦ ООО «ВИСЛА» платежным поручением от 20.01.2010 N 18 перечислило¦ ¦денежные средства ООО «УПАКОВКА» за полученный сок в сумме 16 520 руб.¦ ¦(включая НДС — 2520 руб.). ¦ ¦ Таким образом, задолженность ООО «ВИСЛА» перед ООО «УПАКОВКА» по¦ ¦договору купли-продажи от 12.01.2009 N 25 на основании счета-фактуры от¦ ¦19.01.2009 N 37 и товарной накладной от 19.01.2009 N 37 составляет¦ ¦47 200 руб.

(включая НДС — 7200 руб.). ¦ ¦ 2. ООО «ВИСЛА», согласно договору на оказание услуг от 16.03.2010¦ ¦N 86, оказало ООО «УПАКОВКА» консультационные услуги, стоимость которых,¦ ¦согласно счету-фактуре от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от¦ ¦31.03.2010 N 94, составила 21 240 руб.

(включая НДС — 3240 руб.). ¦ ¦ Таким образом, задолженность ООО «УПАКОВКА» перед ООО «ВИСЛА» по¦ ¦договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86 в соответствии с актом¦ ¦сдачи-приемки услуг от 31.03.2010 N 94 составляет 21 240 руб., в том¦ ¦числе НДС 18% — 3240 руб. ¦ ¦ 3. Настоящий акт составлен в двух идентичных экземплярах — по одному¦ ¦для каждой из сторон.

Соколова) Смирнова (М.Е. Смирнова) ¦ —————————————————————————

  • (Rich Text Format)

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась.

¦ ¦ ¦ ¦ООО «УПАКОВКА» ООО «ВИСЛА» ¦ ¦Генеральный директор Генеральный директор ¦ ¦Бугров (П.В. Бугров) Саратовская (Е.С. Саратовская) ¦ ¦Главный бухгалтер Главный бухгалтер ¦ ¦Соколова (Н.В.

Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.» Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право.

Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов.

В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности. Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков.

Периодичность сверок устанавливается по договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при инвентаризации. После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки.

Пример этому – наличие ошибок (умышленных или нет). Акт с разногласиями (или протокол разногласий) оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.

Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

  • Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  • Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  • Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»: Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2020 Предмет разногласий Предложение об изменении информации п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.

п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р. К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие документы, доказывающие факт разногласий.

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол разногласий.

Составляется такой документ аналогично.

Если в компании установлен шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в свободной форме с указанием:

  1. информации о первоначальном акте сверки;
  2. сведениях о контрагентах;
  3. ключевой информации о найденных расхождениях в суммах и прочих сведениях;
  4. подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить (если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

В них содержится информация, которая подтвердит поставку или оплату товара. Такие сведения для удобства восприятия, как правило, собирают в таблицу, разделенную на две части.

В этом случае каждая из сторон имеют возможность указать отдельно имеющиеся у нее данные.

  • Подписи представителей каждой из сторон.
  • Документ составляется обязательно в двух экземплярах, чтобы каждая организация могла оставить его у себя. Подпись главного бухгалтера здесь должна быть обязательно. Причем иногда она может быть единственной.

    Так можно поступать в тех случаях, когда в данных нет расхождений. Чаще всего в качестве подтверждения требуется еще и подпись руководителя предприятия.

    Некоторые работники интересуются, составляя акт сверки взаиморасчетов, как заполнять его в программе «1С:Бухгалтерия»? Здесь нет особых сложностей. Благодаря компьютеру, работа намного упрощается. Необходимо просто выполнить несколько последовательных операций:

    • Выбрать вкладку «По данным организации», после этого нажать «Заполнить» и конкретизировать запрос клавишей «Заполнить по данным бухучета». На экране появится список всех проведенных операций. Если нужны сведения по всем договорам за указанный период, то нужно просто поставить галочку «Разбить по договорам».
    • Зайти в раздел «Продаж» или «Покупок» (по необходимости). Затем во вкладке «Расчеты с контрагентами» выбрать «Акт сверки».
    • Найти закладку «Дополнительно» и выбрать из списка лиц, нужных для подписи акта.
    • Сделать пометку «Сверка согласована».
    • Находясь внутри выбранного журнала, нажать кнопку «Создать», а потом зайти на вкладку «Акт сверки с контрагентами». Появится диалоговое окно, которое можно заполнить двумя способами: автоматически или вручную. Специалист выбирает для себя именно тот, который ему нужен.

    Останется только записать этот документ, и можно будет отправлять его на печать.

    Бухгалтерам часто приходится делать акт сверки взаиморасчетов. Пример составления и заполнения такого бланка строго индивидуален для каждой организации.

    Учитывая то, что закон не предусматривает для этого какой-то строгой унифицированной формы, работники любого предприятия вынуждены сами формировать ее, руководствуясь общими правилами и требованиями:

    • Начинается любой акт «шапкой» с исходной информацией о партнерах.
    • Подпись уполномоченных лиц должна быть подтверждена круглой печатью компании.
    • Далее идет стандартная фраза, которая используется во всех договорах. В ней говорится о том, что нижеподписавшиеся представители двух сторон составили настоящий акт, подтверждая, что следующее состояние бухучета.
    • Вслед за этими словами идет уже известная таблица. Первой строкой в ней стоит «сальдо на начало периода». Далее идут операции, разделенные на «дебет» (выполнение работ или поставка товара) и «кредит» (оплата). Затем следует сальдо на конец данного периода. А заканчивается таблица расчетом задолженности.

    Вместо руководителя, акт может подписать и другое лицо.

    Акт сверки взаиморасчётов

    › › Для сверки взаиморасчетов юридические лица и индивидуальные предприниматели часто составляют соответствующий акт. Единого образца и обязанности использовать именно этот документ законодательство не предусматривает, поэтому каждая компания может разработать собственный бланк.

    Готовый пример и инструкция по заполнению представлены в статье. Содержание Фиксирование расходных операций каждой компании производится в обязательном порядке. Для этого составляются платежные документы, квитанции, счета-фактуры, поручения и другие бумаги.

    Однако на практике возникает необходимость сравнения взаиморасчетов между двумя и более контрагентами, для чего и составляется акт сверки. Как правило, его подписывают юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наименования сторон аналогичны тем, что указываются в соответствующих договорах:

    • «Заказчик»;
    • «Исполнитель».

    Документ отражает все виды операций между компаниями (или отдельные расчеты, выборочно) за конкретный период – месяц, квартал, год (отчетный период определяется по согласованию).

    Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии.

    Они производят:

    • составление акта;
    • сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

    Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:

    1. Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
    2. Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору. В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

    В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта.

    В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.

    Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой. В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату. Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже.

    Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу. Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

    1. В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
    2. Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2020 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 года.
    3. Стороны указывают не только виды операций (услуг), но и документы, на основе которых был произведен их учет (например, счет-фактуры).
    4. Как правило, указывают не только итоговую сумму, но и начальный баланс (сальдо).
    5. В конце страницы представители сторон ставят свои подписи. Как правило, право подписания имеет главный бухгалтер. Также он может быть подписан и руководителями – это особенно важно в тех случаях, когда между партнерами есть разногласия по поводу расчетных операций.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях компания не использует обычную печать в виде синего оттиска.

    Тогда представителю достаточно поставить собственную подпись, расшифровать ее (фамилия, инициалы) и указать должность.

    Таким образом, составление акта позволяет упростить процедуру сверки взаиморасчетов и подтвердить факт отсутствия претензий между заказчиком и исполнителем. Документ обычно составляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются. Оцените статью

    (3 оценок, среднее: 4,00 из 5)

    Загрузка.

    Рекомендуем по теме 14.02.2018 14.01.2018 22.09.2017 09.10.2017 09.11.2018 03.06.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

    Рекомендуем прочесть:  Изменения в учетную политику в 2020 г

    Акт сверки взаиморасчетов

    Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами.

    Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов. Что такое акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

    При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа. В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

    Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки.

    Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации. В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

    Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

    является необходимым:

    • при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
    • при предоставлении стандартных, регулярных услуг
    • при высокой стоимости товаров и услуг
    • при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

    Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента.

    При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности. Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий.

    Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным. Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

    • расчеты по доходам
    • расчеты по выданным авансам
    • расчеты по недостачам
    • расчеты по принятым обязательствам

    Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью.

    Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период. Форма акта сверки взаиморасчетов Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке: Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb). Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно): «Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета «Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная) Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке: Образец акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 32Kb).

    Навигация по записям ← Previous ЗаписьNext Запись →

    Акт сверки взаиморасчетов по агентскому договору образец

    Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности.

    1.2. Отчет Агента о принятых работах, услугах, товарах.

    Отчет оформляется в табличной форме: Таблица 2 Отчет Агента о произведенных затратах (принятых от третьих лиц работах, товарах, услуг) по агентскому договору № __ от ____ № п/п № документа (акт выполненных работ, накладная, с.

    ф. и пр.) Номер, дата документа Наименование подрядчика/поставщика (договор, номер, дата) Без НДС, (руб.) НДС (руб.) Всего с учетом НДС (руб.) Примечание: к отчету прилагаются копии первичных документов (акт выполненных работ, накладная, счет-фактура, иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства РФ), заверенные Агентом Агент: Принципал: Генеральный директор____ Главный бухгалтер_____ М.

    Принципала, в течение 20 (двадцати) календарных дней после её получения, либо направить Агенту свои мотивированные возражения и замечания к представленной проектно – сметной документации. 2.1.6. Осуществить компенсацию понесенных «Агентом» затрат, связанных с использованием земельных участков на период строительства/реконструкции Объектов и других обязательных платежей и сборов, связанных с выполнением «Агентом» функций заказчика-застройщика, обязанность по уплате которых предусмотрена законодательством Российской Федерации.

    2.2. Принципал имеет право: 2.2.1. Не чаще одного раза в месяц требовать предоставление Агентом Отчетов об исполнении Договора по форме приложения 2 к Договору.

    2.3. Агент обязуется: 2.3.1. Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

    Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ. С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.
    На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

    Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. ПРОЕКТ АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР №_______ г.

    Железноводск «___»__________ 2013 г. Открытое акционерное общество

    «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы»

    , именуемое в дальнейшем «Агент», «ФСК ЕЭС» — Магистральные электрические сети Юга , действующего на основании доверенности от 01.01.2001 г. № 000-13, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Кубанские магистральные сети» именуемое в дальнейшем «Принципал», , действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые Стороны, в целях реализации проекта по титулу «Воздушные линии 220 кВ для выдачи мощности Джубгинской ТЭЦ», заключили настоящий Договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем: 1.

    Предмет договора 1.1. Получить Технический паспорт в части внесения изменений в параметры Объектов. 2.3.12.

    plbarber.ru

    Заключить с проектной организацией договор на разработку проектно – сметной документации на основании Задания на проектирование, утверждённого Принципалом.

    2.3.4. Внимание Представить проектно – сметную документацию, получившую положительное заключение Государственной экспертизы и государственной экологической экспертизы на утверждение Принципалу.

    2.3.8. Самостоятельно осуществлять от своего имени претензионно – исковую работу и работу, связанную с исполнением судебных актов в отношении третьих лиц с которыми Агент заключил договоры. При этом, Агент вправе запросить у Принципала необходимые для выполнения данных работ документы.

    2.3.9. Получить разрешение на допуск в эксплуатацию электроустановок от Северо – Кавказского межрегионального управления по технологическому и экологическому надзору с последующим вводом оборудования в промышленную эксплуатацию. 2.3.10. Организовать осуществление технического надзора за строительно – монтажными работами по выносу Объектов Принципала из зоны реконструкции.

    2.3.11. Если вы ищите где скачать пустой бланк акта сверки взаиморасчетов в формате EXCEL, WORD и узнать, как заполнять или читать его в бумажном варианте или в 1С бухгалтерии, то вы попали на правильный сайт. Мы приведем примеры как оформить бланк с контрагентами.

    Акт сверки взаимных расчетов (иногда взаиморасчетов) — документ показывающий состояние расчетов между организациями за конкретный период. Закон не регулирует точную форму этого акта, поэтому его можно составить в удобной форме. Составление акта сверки задача бухгалтерии и составляется в двух экземплярах, на каждую из сторон.

    В документе желательно указать в какой срок вторая подписывающая сторона должна вернуть один экземпляр обратно, т.к.

    суд не рассматривает нарушения таких сроков, если они небыли указаны в акте. В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.

    Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой.

    В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату.

    Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже.

    Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу. Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

    • Всегда следует указать дату его составления.
    • В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.

    Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

    Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

    1. при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
    2. при высокой стоимости товаров и услуг
    3. при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
    4. при предоставлении стандартных, регулярных услуг

    Бланк акта сверки взаиморасчетов

    Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

    Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений. Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.

    В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа.

    Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

    При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике. Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон. Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п.

    2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязательно. При оформлении акта сверки, рекомендуется указывать следующую информацию:

      наименование документа — акт сверки расчетов (с указанием названий организаций); реквизиты договора, заключенного между сторонами; дату и место составления документа; номер документа; период, за который проводилась сверка; сумму задолженности одного из контрагентов (указать, какого именно) на начало периода, за который проводится сверка; суммы хозяйственных операций, совершенных между контрагентами (каждая сторона вносит свои данные); даты совершения хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные); реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные) Такими документами являются накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.; сумму задолженности одного из контрагентов (указывается, какого именно) на конец рассматриваемого периода; наличие расхождений в учетных данных сторон; подписи и печати сторон.

    Основную часть акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, лучше всего оформить в виде таблицы, которая состоит из двух частей. В левой части таблицы отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации — составителя документа.

    Она включает в себя четыре столбца. В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце — краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом столбцах- ее денежное выражение по дебету или кредиту. Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки.

    Таким образом, в акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период. После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется итоговая сумма задолженности (конечное сальдо) на определенную дату.

    Главные особенности акта сверки взаимных расчетов

    Такие данные вносятся в акт в виде таблицы, которая имеет два обязательных столбца: дебет и кредит. Независимо от того, составляет бухгалтер форму акта сверки самостоятельно или использует уже готовую, которую скачал из Интернета, ему следует иметь представление про информацию, которая должна содержаться в документе.

    В бумаге нужно указать:

      исходящий регистрационный номер документа; дату, когда бумага была подписана; временной отрезок, за который проводится сверка; названия контрагентов; должность и фамилию особы, которая подписывает акт; вставить таблицу с дебетом и кредитом, данные про поставки, осуществленные расчеты и задолженность; сальдо на начало и конец периода сверки; информацию про общий оборот; добавить пустую таблицу, в которую контрагент может внести свои данные в случае, если имеют место расхождения в расчетах.

    Акт сверки, который подписан представителями обеих организаций, является подтверждением того, что стороны согласны с изложенной в нем информацией и засвидетельствовали наличие между ними взаимоотношений определенного характера, а именно наличие долговых обязательств, которые возникли в результате отсутствия полного расчета. В 2020 году при ведении бухгалтерского учета зачастую используются специальные программные продукты. Учитывая это, не составляет большого труда выполнение различных задач, в том числе заполнение акта сверки расчетов.

    В связи с тем, что информация, которая необходима для составления акта, хранится в системе бухгалтерского учета, за сверку отвечает именно бухгалтерия.

    Акт направляется контрагенту в двух экземплярах. Если вторая сторона не имеет возражений и согласна с данными, зафиксированными в документе, подписывается документ, полученный от партнера. Если же имеют место расхождения, в таблицу вносятся уточненные данные, которые и отправляются в качестве ответа.

    Если бухгалтер, который проводит сверку, получил обратно акт с разногласиями, он должен осуществить анализ причин расхождений. Например, возможна ситуация, когда в банк было направлено , деньги были списаны со счета плательщика, но на счет получателя они так и не дошли. В такой ситуации нужно разбираться с банком и выдвигать соответствующие претензии.

    Однако, разногласия между сторонами могут быть более серьезными, например, заказчик отрицает тот факт, что ему были оказаны определенные услуги.

    В этом случае согласно имеющимся нормативным документам по бухучету экономический субъект имеет право отображать расчеты, исходя из своей позиции. Изменения в бухгалтерский учет могут быть внесены, если будет соответствующее решение суда, который установит истину, сделав развёрнутый анализ материалов дела. Акт сверки может быть заполнен в программе 1С: Бухгалтерия.

    Для этого поставщику следует войти в меню «Продажа», а покупателю «Покупка». Как правильно оформить акт: Открыть раздел, имеющий название Расчеты с контрагентами. Добавить новый документ – акт сверки, с этой целью нужно нажать кнопку Создать.

    Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

    Но, в любом случае, в этом документе обязательно должны присутствовать сведения о том,

    1. За какой промежуток времени составлен акт;
    2. На основании чего (порядковый номер, число, месяц и год заключения договора).
    3. Между кем (наименование предприятия или );

    Далее должны быть представлены данные о дебете и кредите

    • в левой колонке исходя из данных первой организации;
    • в правой колонке, данные второй организации.

    В конце документа указываются итоговые цифры или конечное сальдо. Подписан документ должен быть сторонами, участвовавшими в сверке и заверен печатями обеих партнеров, если таковые имеются.

    Если одна из сторон не согласна с результатами и отказывается от подписания, следует сделать запись «от подписи отказался» и указать причину отказа. При помощи современных программ проводить сверки между партнерами по бизнесу стало намного быстрее и удобнее. Достаточно просто открыть 1С и зайти в нужную вкладку.

    Буквально через несколько секунд вы сможете получить полный отчет по движению ваших товаров, услуг и денежных средств. Бланк акта обычно делится на две половины. В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас.

    Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

    Если ваш партнер согласен с результатами сверки и подтверждает их, можно будет поставить галочку в окошечке «Сверка согласована». После этого изменить этот документ вы не сможете. Он останется в памяти программы и зафиксирует итог.

    Важно! Если контрагент не согласен с результатами сверки и не подписывает акт, данный документ не будет иметь юридической силы при судебных разбирательствах. О некоторых нюансах отражения такого акта в 1С Бухгалтерия расскажет это видео: Если вы отправляете свои сверочные данные контрагенту для сверки нужно приложить к акту сопроводительное письмо.

    В этом документе нужно будет написать за какой промежуток времени предоставлены вами сведения.

    1. Следующим пунктом нужно установить сроки подписания документа и отправки его вам в готовом виде.
    2. Укажите способ доставки документа.
    3. В случае, если ваш партнер не согласен с результатами сверки стоит предложить ему вариант, при котором он сможет предоставить документальное подтверждение разногласий. Как вариант это может быть протокол разногласий. В нем указывается несоответствие представленных фактур или платежных документов. И прилагаются их копии.

    Если вы добросовестный партнер и хотите, чтобы у вас были такие же контрагенты, стоит позаботиться об этом в самом начале ваших отношений. Заключите договор, в котором укажите сроки подписания актов сверки и ответственность за их неисполнение.

    Этим самым вы будете защищены от финансовых потрясений. Нюансы акта сверки при упрощенке — в видео ниже:

    Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

    • Если планируется продлить крупные контракты;
    • Если надо организовать взаиморасчёт;
    • В период инвентаризации;
    • Когда одна из сторон торгует в рассрочку;
    • Для составления отчетов о задолженностях для руководства, контролирующих органов и т.п.;
    • если во взаиморасчетах участвуют товары очень высокой стоимости;
    • Для уточнения расчётов между сторонами.

    Законодательство не обязывает организации составлять акты сверки взаиморасчётов в какое-то определённое время, это решает сама организация.Акт сверки состоит из двух частей – для двух предприятий.

    Левую колонку заполняет инициатор составления акта, правую – его контрагент. Обычно акт сверки выглядит как перечень документов, упорядоченных по дате создания. Или вместо документов перечисляются проведённые операции: продажа, покупка, оплата и т.п.

    1. номер акта;
    2. период, за который проводится сверка;
    3. наименования сторон (организация и лицо, действующее от его имени);
    4. реквизиты договора между сторонами;
    5. Сведения об операциях (с номерами и датами счетов-фактур, платёжных поручений или иных бумаг, подтверждающих поставку и оплату услуг или товаров), суммы операций;
    6. Конечное сальдо в денежном выражении;
    7. Подписи бухгалтера и директора «от руки», печать;
    8. Даты подписания Акта.

    Читайте также: Документ составляется в двух экземплярах и подписывается главбухом и директором организации. Если между организациями нет имущественных споров, и составление акта носит чисто номинальный характер, под ним могут стоять подписи только главных бухгалтеров.

    Но такой акт не будет иметь силы в суде. Затем, для проверки собственного реестра операций и внесения результатов в правую колонку, оба экземпляра отправляются бухгалтерии контрагента. Если контрагент согласен с данными, указанными в акте, то ставится вторая печать и подписи.

    Один акт возвращается инициатору, второй — остаётся у контрагента. Хотите ускорить выписку документов и исключить возможные ошибки при заполнении? Вам поможет программа для автоматизации магазинов Бизнес.Ру.

    Она позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании.

    В случае обнаружения расхождений, внизу документа об этом делается запись. Если из-за обнаруженных расхождений контрагент отказывается подписывать акт, а претензии инициатора подтверждаются другими документами, инициатор может подать в суд.

    Для ускорения решения подобных споров в договоре надо заранее оговорить сроки, в которые контрагент обязан произвести собственные расчёты и вернуть подписанный акт или расплатиться с долгами. Читайте также, как правильно заполнять документы:

    Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

    Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах. Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

    Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать.

    Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена. Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке.

    Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне. Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса. Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

    1. Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
    2. Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
    3. Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
    4. После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
    5. Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

    в формате Excel.

    2020 года скачать Excel. Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2020. Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки.

    Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

    Ее нужно утвердить в учетной политике.

    Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

    При составлении шапки документа используется следующая последовательность.

    Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов».

    Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер. Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами. Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

    Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

    Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой:

    «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:»

    .

    Акт сверки взаимных требований (приложение к агентскому договору на распространение карт предоплаты услуг связи (интернет, телефонные и т.п.))

    Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Приложение No. 6 к Агентскому договору на распространение карт «______» No. ____________________ от «___»__________ ____ г.г.

    ______ «___»_________ ____ г. ФОРМА АКТА СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ______________________________________________________________________ АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ No. _______ к Агентскому договору на распространение карт «______» No.

    _______ от «___»___________ ____ г.г. ______ «___»_________ ____ г. _____________ (далее — «Принципал»), в лице ____________________, (Ф.И.О.

    представителя)действующего на основании Доверенности No. ___ от «__»_______ ____ г., с одной стороны, и ___________________________________________________ (полное фирменное наименование Агента)(далее — «Агент»), в лице ___________________________, действующего на (Ф.И.О.

    представителя)основании Доверенности No. _____ от «__»____________ ____ г., с другой стороны, составили настоящий Акт сверки о нижеследующем: 1. Принципал передал, а Агент принял следующие Карты по Агентскому договору на распространение карт «___________» No.

    _____ от «___»___________ ___ г.:————-T——T———T—————-T——-T—————¬ ¦Наименование¦Номи-¦Серийный¦Цена за ед.

    для ¦Кол-во,¦ Общая ¦ ¦ Карты ¦нал, ¦ номер ¦Пользователя, __¦ шт.

    ¦ стоимость, ___¦ ¦ ¦ мин.¦ ¦(не вкл. налогов¦ ¦(не вкл. нало- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и сборов) ¦ ¦ гов и сборов) ¦ +————+——+———+—————-+——-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+—————-+——-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+—————-+——-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ИТОГО:¦ ¦ ¦ L————+——+———+—————-+——-+—————- 2. Агент распространил следующие Карты:————-T———T———T——————T——-T—————-¬ ¦Наименование¦Номинал,¦Серийный¦Цена за ед.

    для ¦Кол-во,¦ Общая ¦ ¦ Карты ¦ мин. ¦ номер ¦Пользователя, ___¦ шт.

    ¦ стоимость,__ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(не вкл. налогов ¦ ¦(не вкл. налогов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и сборов) ¦ ¦ и сборов) ¦ +————+———+———+——————+——-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———+——————+——-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———+——————+——-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ИТОГО:¦ ¦ ¦ L————+———+———+——————+——-+—————— 3. Агент не распространил следующие Карты:————-T———T———T——————T——-T—————-¬ ¦Наименование¦Номинал,¦Серийный¦Цена за ед.

    для ¦Кол-во,¦ Общая ¦ ¦ Карты ¦ мин. ¦ номер ¦Пользователя, ___¦ шт. ¦ стоимость, ___ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(не вкл.

    налогов ¦ ¦(не вкл. налогов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и сборов) ¦ ¦ и сборов) ¦ +————+———+———+——————+——-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———+——————+——-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———+——————+——-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ИТОГО:¦ ¦ ¦ L————+———+———+——————+——-+—————— 4.

    По результатам Акта Принципал выставляет Агенту дополнительный счет-фактуру, который подлежит оплате Агентом на условиях статьи 3 Договора.

    Комментарии 0